Zeb Evans, zakladatel a generální ředitel ClickUp – Interview Series

Zeb Evans je sériový podnikatel a CEO a zakladatel ClickUp, komplexní produktivity platformy, která slouží jako ideální místo pro týmy, aby se zde sešly, brainstormily, plánovaly a spolupracovaly na všem od procesních dokumentů po produktové designy.

Vy jste uvedl, že od tří let jste podnikatelem v duši. Můžete sdílet některé ze svých nejranějších vzpomínek na to, že jste měl podnikatelský duch?

Našel jsem své povolání jako podnikatel velmi brzy v životě. Můj první “byznys” byl prodej cukrovinek z mé školní tašky v základní škole a vlastně jsem byl za to vyloučen. Od cukrovinek jsem přešel k prodeji hraček. Nezáleželo na tom, zda to byl můj narozeniny nebo Vánoce, vždy jsem žádal o velkoobchodní novinky, které jsem mohl prodat svým přátelům ve škole.

Pak, když mi bylo 10, jsem byl účastníkem nehody na jet-ski, která mě držela v nemocnici po několik měsíců. Našel jsem jeden veřejný laptop v nemocnici a objevil Alibaba. Viděl jsem, že disky Disney z Disney Vault měly skvělé ceny pro opětovný prodej, a tak jsem začal kupovat a prodávat je ze své nemocniční místnosti. Disky se ukázaly být padělané a opět jsem se dostal do problémů. Ale čas, který jsem strávil na nemocničním laptopu, aby se tento byznys rozjel, je moment, kdy jsem se zamiloval do technologií.

Byl v вашем životě transformační moment, domácí invaze, která vás přiměla uvědomit si, že jste na špatné životní dráze, můžete sdílet tuto historku a jak to posílilo vaši potřebu stát se podnikatelem?

Byl jsem studentem druhého ročníku, vedl jsem svou vlastní hudební/rozvojovou společnost, když jsem byl okraden při domácí invazi. Všichni mluví o tom, jak vám váš život proběhne před očima v takových chvílích, ale co jsem zažil, byla moje budoucnost, která se mi objevila před očima – viděl jsem, že musím následovat svou celoživotní vášeň místo toho, abych navštěvoval hodiny ve škole.

Druhý den jsem opustil školu a bylo to jedno z nejlepších rozhodnutí, které jsem kdy udělal. Soustředil jsem se na svou vášeň budování něčeho, co by mělo velký dopad na svět, než zemřu.

Můžete sdílet příběh o vzniku ClickUp a proč jste opustil svůj první startup Fast Follwerz, aby jste se soustředil na tento ambicióznější projekt?

Založil jsem Fast Followerz, společnost pro marketing na sociálních médiích, s pouze 100 dolary a já sám. Použil jsem nástroje pro růstové hackování a během čtyř let jsem měl miliony dolarů ročně a kolem 25 zaměstnanců. Myslel jsem, že jsem to udělal na chvíli.

Ale něco chybělo. Po určitém množství peněz jsem si uvědomil, že má vášeň a energie pocházejí z něčeho mnohem většího než z peněz. Věděl jsem v srdci, že jsem měl trávit čas na něčem, co mělo mnohem větší dopad, ale bylo těžké pro mě přestat dělat to, co jsem dělal, a trávit čas na něčem jiném, zejména když Fast Followerz platil účty.

Ve vesmíru je zábavný způsob, jak fungovat. Měl jsem záchvat během sledování filmu “The Martian” a asi týden jsem byl přesvědčen, že mám mozkový tumor, což je něco, co měl můj otec. To bylo přesně to, co doktor objednal – být před smrtí donutil můj život následovat cestu, kterou jsem už chtěl.

Místo toho, abych pokračoval v zvyšování lidí na sociálních médiích, jsem se rozhodl udělat něco s větším dopadem. Chtěl jsem postavit něco, co by mi umožnilo být v pořádku, kdybych zemřel příště, vědět, že jsem měl velký pozitivní dopad na svět.

S miliony dolarů jsem uzavřel společnost. Jel jsem napříč zemí do Palo Alta s U-Haul (UHAL ) a několika našimi zaměstnanci, abychom začali s něčím novým. Chtěli jsme postavit nový Craigslist, který by měl skvělý design, hodnocení, recenze a zabránil lidem v tom, aby byli okradeni, jako jsem já často na tomto webu.

V té době jsem už byl posedlý produktivitou a efektivitou, díky mému pohledu na život, který byl tak krátký. V Fast Followerz mě to vedlo k tomu, že jsme používali literárně 14 různých produktivních nástrojů najednou. Věděl jsem, že musí být lepší způsob.

Než jsme postavili aplikaci Craigslist, vyzval jsem tým, aby strávil měsíc a postavil náš vlastní produktivní nástroj. Jeden, který by byl flexibilní, přizpůsobitelný a umožnil nám umístit всю naší práci na jedno místo.

Na konci toho měsíce jsme všichni věděli, že nebudeme stavět aplikaci Marketplace. Byli jsme úplně posedlí produktivním nástrojem, který se stal první verzí ClickUp.

Můžete nám říct více o ClickUp Brain a jak integruje AI asistenty pro znalostní management, úkoly a psaní?

Produktivita je rozbitá. Je to většinou kvůli obrovskému množství softwaru a platforem a nástrojů, které musíme přepínat, abychom dokončili práci. Čas, který trávíme přepínáním mezi těmito platformami, nás činí méně efektivními a ztrácíme kontext. ClickUp má za cíl změnit to tím, že dodá něco, co žádná pracovní nástroj dosud nemá: veškerou vaši práci na jednom místě, super-nabité s ClickUp Brain.

Brain se připojuje ke všemu uvnitř ClickUp, jako jsou vaše projekty, úkoly a dokumenty, a také se připojuje ke všemu mimo ClickUp, jako jsou vaše účty Google Drive, Dropbox , Figma a Github.

Všechny trávíme tolik času otázkami o práci – kde žijí odpovědi, co jsou aktualizace stavu, kdo vlastní co – na úkor skutečné práce. Představte si čas, který můžete ušetřit tím, že budete moci položit otázky a získat relevantní, plně kontextové odpovědi bez čekání!

ClickUp Brain je váš osobní AI asistent se znalostmi, který vám umožňuje být 10x produktivnější a dává každému ve vaší společnosti osobního asistenta a projektového manažera, který je k dispozici 24/7. Může brainstormovat, psát počáteční návrhy, rafinovat konečnou práci, budovat pracovní postupy, automatizovat úkoly, spravovat projekty a sdílet aktualizace o pokroku. ClickUp Brain konsoliduje veškeré znalosti vaší společnosti napříč dokumenty, wikipedii, připojenými aplikacemi a dalšími.

Jak tyto AI funkce odlišují ClickUp od konkurenčních AI produktivních nástrojů?

Existuje tolik AI nástrojů na trhu, ale všichni dělají víceméně to samé. A nejsou integrovány do vašeho pracovního postupu, takže cokoliv děláte s AI, musíte to poté zkopírovat a vložit zpět do vašich pracovních nástrojů.

ClickUp Brain má nativní a integrovaný přístup ke všemu vaší práci, a to jak uvnitř, tak vně ClickUp. Nechtěli jsme postavit pouze další AI nástroj. Chtěli jsme postavit první AI nástroj, který je skutečně určen pro společnosti a má skutečné funkce, které vám ušetří čas.

Ano, máme psaní (a naše nástroje pro psaní mohou psát stejně jako vy nebo vaše společnost), ale máme také AI Projektové aktualizace, StandUp a dokonce i Sprinty.

ClickUp je známý svými komplexními řešeními pro projektový management. Jak funkce, jako jsou vlastními šablony, OKR plánování a komplexní projektový management v měřítku, zlepšují efektivitu týmu a dodání projektu?

Vlastní šablony poskytují obrovský náskok na projekty a naši uživatelé mají přístup k našemu šablonovému centru s více než 1 400 předem vytvořenými šablonami, ze kterých si mohou vybrat. Mnoho týmů také vytváří své vlastní vlastní šablony specifické pro jejich pracovní postupy, aby ušetřili cenný čas na budoucí práci. Funkce OKR plánování zarovnává denní úkoly s celkovými cíli, což umožňuje týmům sledovat pokrok a udržovat se soustředěné na klíčové cíle. Pro ty obrovské, komplexní projekty, ClickUp systém hierarchie udržuje vše organizované, od velkých kamenů až po ty nejmenší detaily.

Všechny tyto funkce fungují вместе jako dobře namazaný stroj. Můžete spustit projekt se šablonou, nastavit své cíle a poté použít ClickUp Brain pro prioritizaci úkolů a automatizaci. To umožňuje týmům soustředit se na důležitou práci místo toho, aby se zabývaly prací o práci.

ClickUp nabízí komplexní řešení pro marketing a produktový management. Jak tyto nástroje pomáhají týmům budovat vizuální plány, spravovat agilní pracovní postupy a snižovat dobu vývoje?

Naše platforma je úmyslně flexibilní, aby umožnila všem týmům pracovat způsobem, který chtějí. Týmy si mohou vybrat, které funkce použít, přizpůsobit je podle svého stylu práce a nakonec optimalizovat své pracovní postupy a zvýšit produktivitu.

Pro vizuální plánování se主要ně spoléháme na naši funkci Whiteboard, kde týmy mohou brainstormovat nápady, vytvářet diagramy a mapovat produktové roadmapy. Tyto vizuální nástroje se integrují s systémem správy úkolů, takže týmy mohou přímo převést nápady na akční úkoly s několika kliknutími.

Nabízíme také flexibilní projekty zobrazení, včetně Kanban desek, Ganttových diagramů a plánování sprintů. Týmy si mohou snadno přizpůsobit tato zobrazení podle své preferované metodologie. Skoro každá část naší platformy může být upravena, aby umožnila týmům přizpůsobit svůj pracovní postup funkcemi, jako jsou zobrazení, vlastní pole, automatizace a typy úkolů.

Kombinované s funkcemi, jako jsou vestavěné dokumenty, sledování času a nastavení cílů, může jakýkoli tým spravovat celé projekty pouze uvnitř ClickUp.

Jak ClickUp AI urychluje projektové plány a realizaci?

Tolik práce je jen práce o práci. ClickUp Brain zabíjí tuto práci, abyste se mohli soustředit na skutečnou práci, která vám dává energii a radost, bez věcí, které obvykle s tím souvisejí.

Nemusíte již žádat lidi o aktualizace, psát své vlastní aktualizace, přidávat denní souhrny, žádat o priority nebo dokonce vytvářet úkoly sami. ClickUp Brain umožňuje projektovým týmům soustředit se na vysokou hodnotu práce, snížit manuální úsilí a dokončit projekty efektivněji.

ClickUp integruje více než 200 nástrojů. Jak tyto integrace prospějí uživatelům a jaké jsou některé z nejpopulárnějších nástrojů integrovaných s ClickUp?

Toggle tax, nebo produktivitní ztráta, kterou zažíváte při častém přepínání mezi úkoly nebo aplikacemi, je velmi reálná. Průměrný uživatel přepíná mezi různými aplikacemi a webovými stránkami asi 1 200 krát denně. Jen si představte, kolik času je ztraceno každý den po celém světě! ClickUp integruje vaše nástroje a aplikace, aby vám přinesl veškerou vaši práci na jedno místo. Například můžete vytvořit úkol přímo ze zpráv Slack nebo synchronizovat váš Google Kalendář s ClickUp. S integracemi také odemkněte sílu propojeného AI, protože ClickUp Brain může skutečně procházet tyto aplikace a dát vám plně kontextovou odpověď napříč veškerou vaší prací.

Některé z našich nejpopulárnějších integrací jsou Slack, Teams, GitHub, Figma a Google Drive. Naši uživatelé zjistili, že je efektivnější a snazší používat tyto nástroje prostřednictvím ClickUp než neustále přepínat mezi platformami.

Co je váš pohled na budoucnost lidí a AI, kteří spolupracují společně?

Naše mise od samého začátku byla vždycky ušetřit čas. Čas je действительно naší jediné omezenou zdrojem. Nemusíme již žádat naše kolegy, aby naplánovali schůzku, nebo o aktualizaci projektu, nebo zda máme příští dovolenou. Tyto úkoly jsou pro AI, a tohle je něco, co AI může udělat dnes.

A co se týče budoucnosti, věřím, že uvidíme neuvěřitelné produktivní zisky, které umožní lidem dělat tolik více s tím omezeným časem, který máme. Chci, aby lidé trávili svou energii na své nejtvůrčější a nejvíce stimulující práci a měli více času trávit se svými blízkými nebo na svých vášních mimo práci.

Děkuji za skvělý rozhovor, čtenáři, kteří chtějí se dozvědět více, by měli navštívit ClickUp.