Chytré budovy: klíč k přilákání a udržení špičkového talentu v hybridní éře

Svět práce prošel v posledních letech značnými změnami. S nástupem pandemie COVID-19 se stalo normou pracovat na dálku a nyní, když se situace uklidňuje, jsou hybridní pracovní modely nejčastější. Tato změna byla tak hluboká, že velké společnosti jako Canary Wharf Group mají aktuálně 21% míru neobsazenosti. Přes různé předpovědi a trendy ohledně budoucnosti práce je jedna věc jasná: mocenské vztahy mezi zaměstnavateli a zaměstnanci se dramaticky změnily. Už nelze zaměstnance donutit pracovat z kanceláře pouze autoritou. Musí jim být nabídnuty skutečné důvody, proč se do kanceláře vrátit. Zde přicházejí chytré budovy do hry. Přeměna kanceláří na dynamické, vnímavé a ergonomické prostory není pouze o přijetí nové technologie. Je to o vytváření prostředí, které přiláká a udrží špičkový talent.

Pochopení potřeb zaměstnanců

Zaměstnanci si zvykli na pohodlí a komfort práce z domova. S rodinami a osobními životy, které musí zvládat, si cení možnost udržet flexibilní rozvrh a vyhnout se dennímu dojíždění. Více než polovina zaměstnanců uvádí, že práce z domova je dokonce více produktivní. Bez ohledu na to, zda se s nimi vedení souhlasí nebo ne, musí vytvořit případ, proč by se zaměstnanci měli do kanceláře vrátit. A aby zaměstnance získali zpět, nestačí prázdné sliby nebo chytré prodejní taktiky. Kanceláře musí být přeměněny na místa, kde se zaměstnanci skutečně chtějí být. Musí nabízet prostředí, které se vyrovná domácímu prostředí co do pohodlí a komfortu. Jelikož většina zaměstnanců hledá způsoby, jak zvýšit svou produktivitu, chytré budovy mohou udělat ten extra krok, aby je udržely spokojené a zapojené.

Pohodlí, komfort, produktivita

Recentní průzkum (cituje Fortune’s Sasha Rogelberg) ukázal, že více než třetina zaměstnavatelů odhaduje, že pracovní rozptýlení způsobuje ztrátu až 25 % pracovní doby každý týden. Pokud jsou jejich odhady alespoň z poloviny přesné, je to obrovský problém. Chytré budovy snižují pracovní rozptýlení pomocí zařízení Internetu věcí (IoT), umělé inteligence (AI) a dalších pokročilých technologií, aby vytvořily vnímavé a adaptivní prostředí, které je vhodné pro lepší výstup. Kanceláře, kde je osvětlení, teplota a kvalita vzduchu automaticky upravována na základě obsazenosti a individuálních preferencí, nejen optimalizují komfort, ale také zvyšují produktivitu minimalizací rozptýlení.

Například chytré senzory mohou monitorovat a upravovat osvětlení, aby snížily namáhání očí, zatímco systémy klimatizace udržují příjemnou teplotu po celý den. Chytré budovy mohou také poskytnout bezproblémové připojení a zajistit, aby základní vybavení, jako jsou čisté koupelny a funkční sprchy, byly vždy v nejlepší kondici. Mohou dokonce říci, kde je váš kolo zaparkováno, a ušetřit tak čas na konci dlouhého dne. Odstraněním těchto malých, ale významných nepohodlí, mohou podniky vytvořit kancelářské prostředí, které zaměstnanci rádi navštěvují a ve kterém mohou lépe pracovat.

Spontánní interakce

Jedním z hlavních argumentů pro návrat do kanceláře je hodnota spontánních interakcí a kulturní koheze. Osobní interakce podporují spolupráci, inovace a pocit komunity, který je obtížné replikovat v virtuálním prostředí. Nikdo nevyjádřil tento názor více než osobní hardliner a CEO Boots, Seb James, který prohlásil, že kancelář je mnohem „inspirativnější a zábavnější“ místo, když jeeveryone přítomen, během oznámení pětidení návratu do kanceláře. Chytré budovy usnadňují tyto spontánní a spolupracující interakce tím, že oživují společné prostory, konferenční místnosti a další sdílené prostory, a také propagují pracovní sociální události na centralizované aplikaci, aby je všichni viděli a mohli je přidat do svých kalendářů.

Pomocí umělé inteligence a IoT mohou tyto budovy monitorovat pohyb osob a obsazenost, aby zajistily, že prostory jsou využívány efektivně a že zaměstnanci mohou snadno najít dostupné konferenční místnosti nebo zóny pro spolupráci. Poskytováním aktuálních dat o využívání prostoru mohou chytré budovy také pomoci manažerům učinit informovaná rozhodnutí o kancelářských rozvrženích, přidělování zdrojů a sociálních preferencích, což dále zlepšuje celkovou pracovní zkušenost.

Zdraví a pohoda

Zdraví a pohoda zaměstnanců se staly-paramountními problémy, zejména v postpandemické éře, kdy více než 46 % zaměstnavatelů ve Spojeném království uvádí, že vyvážení práce a osobního života, podpora duševního zdraví a pohody je klíčovou výzvou při udržení kvalifikovaných pracovníků. Chytré budovy mohou hrát zásadní roli při propagaci zdravého pracovního prostředí. Pokročilé větrací systémy mohou monitorovat a zlepšit kvalitu vzduchu, snížit riziko vzdušných nemocí. Bezdotykové vstupní systémy a automatizované čisticí plány mohou minimalizovat šíření bakterií a zajistit hygienické pracovní prostředí.

Chytré budovy mohou nabízet wellness funkce, jako jsou stojící stoly, fitness centra a relaxační zóny, které lze snadno přístupné na dotek tlačítka, aby zaměstnanci mohli pečovat o své fyzické a duševní zdraví. Prioritizací zaměstnanecké pohody mohou podniky prokázat svůj závazek k zdravému a podpůrnému pracovnímu prostředí, což činí kancelář atraktivnějším místem pro práci.

Udržitelné pracovní prostředí má význam

Mimo zlepšení pracovní zkušenosti nabízejí chytré budovy také významné výhody v oblasti udržitelnosti a úspor nákladů. Optimalizací spotřeby energie pomocí chytrých osvětlovacích a HVAC systémů mohou podniky snížit svou uhlíkovou stopu a provozní náklady. Spotřeba vody může být monitorována a řízena efektivněji, což přispívá k environmentálním úsilím o ochranu.

Tyto iniciativy udržitelnosti nejen lákají zaměstnance, kteří jsou si vědomi životního prostředí, ale také pozitivně odráží na firemním profilu společenské odpovědnosti (CSR). V éře, kdy špičkový talent často hledá zaměstnavatele s silnými etickými hodnotami, a environmentální aktivismus je prioritní hodnotou pro zaměstnance Generace Z, prokázání skutečného závazku k udržitelnosti může být silným rozlišovacím faktorem, který láká talent a vytváří pocit hrdosti na společnost, ve které pracují.

Dejte svým zaměstnancům důvod, proč chodit do práce

Když podniky navigují složitosti hybridních pracovních modelů a měnících se očekávání zaměstnanců, vytváření kancelářského prostředí, které přiláká a udrží špičkový talent, se stává nezbytným. Jak Claire Williams, Chief People a Operations Officer ve společnosti Ciphr, nedávno uvedla, „Vytvoření jasného účelu, transparentnosti a dobré komunikace, silné a progresivní kultury, diverzity a sociálního dopadu – to vše závisí na času, který jsou vůdci ochotni strávit se svými zaměstnanci.“ Aby mohli strávit kvalitní čas se svými zaměstnanci, musí je mít v kanceláři. Nemusí je dostat do kanceláře každý den, ale mohou vytvořit prostředí, ve kterém hybridní týden, nakloněný ve prospěch kanceláře, se stává preferovanějším pro zaměstnance. Chytré budovy, zlepšující komfort, produktivitu, pohodlí, zdraví a udržitelnost, jim v tom pomohou.

Takže, když společnosti zvažují budoucnost práce, měly by vzít v úvahu toto: přilákání a udržení špičkového talentu vyžaduje spolupráci, produktivitu a komfortní kancelářské prostředí, které usnadňuje zdravé a sociálně odpovědné kultury. To je možné díky chytrým budovám.