Tự động hóa quy trình: Chìa khóa để duy trì đầu tư giá cả phải chăng cho mọi người

Trong một môi trường có yêu cầu và áp lực ngày càng tăng – các yêu cầu quy định (báo cáo, quản trị, tuân thủ, quản lý rủi ro) cũng như các lĩnh vực khác như bảo vệ dữ liệu và an ninh và lạm phát để liệt kê nhưng một vài – làm thế nào chúng ta có thể giữ chi phí quản lý quỹ thấp nhất có thể để chi phí liên quan đến đầu tư trong các quỹ không trở nên cản trở đối với mọi người? 

Câu trả lời là gì? 

Tôi tin rằng chi phí có thể được kiểm soát tối ưu bằng cách làm cho bản thân và các quy trình chúng ta thực hiện trở nên hiệu quả nhất có thể và điều này có thể đạt được bằng cách nuôi dưỡng một văn hóa đổi mới liên tục và mong muốn trở nên hữu ích không ngừng. 

 Với những nền tảng vững chắc và được trang bị một thư viện các quy trình hiệu quả, chúng ta có thể gọi đến sự giúp đỡ từ những người bạn trong bộ phận tự động hóa, những con robot. 

 Tự động hóa các nhiệm vụ thông qua tự động hóa quy trình cho phép chúng ta làm được nhiều hơn với các tài nguyên chúng ta có. 

Tự động hóa quy trình là gì? 

Các quy trình tự động hóa mà chúng ta phát triển chỉ tốt như các tiêu chuẩn và thực hành thiết kế và phát triển mà chúng ta đầu tư vào chúng. 

Ở đầu là việc tái thiết kế quy trình. Dựa trên các nguyên tắc của các phương pháp như Six Sigma, Lean Thinking, Total Quality Management và Kaizen, sau đó là việc phát triển phần mềm theo các nguyên tắc mà các nhà phát triển đã phát triển và sử dụng trong nhiều thập kỷ. 

 Tại Maitland, chúng tôi bắt đầu hành trình tự động hóa quy trình của mình với robot vào năm 2018 bằng cách chọn khuôn khổ robot UiPath. 

UiPath là một khuôn khổ được kiểm tra và áp dụng rộng rãi, mang lại lợi ích của việc được kiểm tra kỹ lưỡng với các bản sửa lỗi và cải tiến được thực hiện trong các bản cập nhật thường xuyên. 

 Nó cung cấp một khuôn khổ tuyệt vời và không ngừng cải tiến cho việc phát triển và quản lý quy trình robot, cũng như một bộ sản phẩm ngày càng phát triển xung quanh tự động hóa quy trình nói chung. 

 Họ đã tạo ra một bộ công cụ mạnh mẽ của “tất cả tự động hóa” – bao gồm các giao diện lập trình ứng dụng, tầm nhìn máy tính và khả năng “hướng dẫn” robot về nơi nhấp chuột hoặc lấy dữ liệu trên màn hình. Không quan trọng đến mức độ trưởng thành của hệ thống tương tác, luôn có một công cụ trong UiPath có thể thực hiện nhiệm vụ. 

 Nó không phải là gì? 

Không có phép thuật trong robot, không có chiến thắng nhanh chóng, và không có lối tắt để thiết kế và phát triển các quy trình tuyệt vời. 

Bạn không ngồi xuống với một con robot và giải thích những gì nó phải làm và sau đó nó sẽ thực hiện quy trình một cách hoàn hảo trong thời gian kỷ lục. 

Đối với tôi, không có gì minh họa điều này hơn là việc hiểu rằng một quy trình được phát triển trong môi trường phát triển UiPath sẽ được biên dịch thành vb.net hoặc C# (bạn có thể chọn). Điều này cơ bản có nghĩa là việc phát triển quy trình robot đòi hỏi phải có các nguyên tắc và kỹ năng cơ bản giống như các dự án phát triển phần mềm truyền thống được viết bằng ngôn ngữ như C#, Python, v.v. 

Phần mở rộng ESG 

Dịch vụ robot của Maitland đã phát triển và trưởng thành, và sự tò mò không ngừng và mong muốn trở nên tốt hơn của chúng tôi dẫn đến việc chúng tôi thực hiện các phương pháp và chức năng mới. 

Kết quả cuối cùng là chi phí được giảm thiểu trên toàn bộ chuỗi giá trị, dẫn đến chi phí thấp hơn cho nhà đầu tư cuối cùng và do đó “dân chủ hóa” đầu tư. 

Liệu robot sẽ thay thế con người? 

Không, tôi rất vui khi nói rằng trong hành trình tự động hóa của chúng tôi, chúng tôi đã không giảm số lượng nhân viên. Thay vào đó, đội ngũ của chúng tôi đã phát triển và thậm chí còn được tăng cường hơn nữa thông qua việc đưa các sinh viên tốt nghiệp từ chương trình thực tập của Maitland. 

Theo quan điểm của tôi, tự động hóa không phải là về việc giảm số lượng nhân viên; nó là về việc làm cho mọi thứ tốt hơn, không ngừng cải tiến và gánh vác những yêu cầu ngày càng tăng của ngành công nghiệp, để đầu tư có thể được mở rộng cho mọi người. 

Sau tất cả, việc tạo việc làm, đảm bảo các quy trình trung thực và giữ cho đầu tư phải chăng cho mọi người là một chiến thắng lớn về Môi trường, Xã hội và Quản trị, phải không?