Đánh giá Jotform: Tạo biểu mẫu tự động trong vài giây

Bạn đã từng gặp khó khăn khi tạo biểu mẫu và nghĩ rằng có thể có cách tốt hơn? Thực tế, hơn 35 triệu người trên toàn thế giới đã gặp phải tình huống đó và tìm thấy giải pháp ở Jotform.

Không khó để hiểu tại sao. Dù bạn đang xây dựng một cuộc khảo sát khách hàng đơn giản, một biểu mẫu thu thập thông tin khách hàng với thanh toán, hay một quy trình phê duyệt đầy đủ, Jotform đều có thể xử lý mà không khiến bạn cảm thấy cần phải có kiến thức về khoa học máy tính.

Trong kinh nghiệm của tôi, nó giống như có một trợ lý cho mọi thứ liên quan đến thu thập dữ liệu. Thật nghiêm túc.

Bạn đưa ra một yêu cầu, và nó sẽ thêm logic điều kiện nếu bạn yêu cầu. Tiếp tục cho AI biết bạn muốn thay đổi gì, và nó sẽ thực hiện trong vài giây.

Trong đánh giá Jotform này, tôi sẽ thảo luận về ưu và nhược điểm, nó là gì, ai là người phù hợp nhất, và các tính năng chính. Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tôi sử dụng nó để tạo và chỉnh sửa biểu mẫu đăng ký cho một buổi yoga kéo dài 3 ngày.

Tôi sẽ kết thúc bài viết bằng cách so sánh Jotform với 3 lựa chọn thay thế hàng đầu của tôi (Fillout, Formaloo, và Formless). Cuối cùng, bạn sẽ biết công cụ nào phù hợp với bạn.

Đánh giá

Jotform giúp xây dựng biểu mẫu chuyên nghiệp nhanh chóng và dễ dàng, với các tính năng như tùy chỉnh AI, quy trình làm việc, tích hợp, và hợp tác nhóm. Kế hoạch miễn phí bị giới hạn, và một số tính năng mất một chút thời gian để học, nhưng nó là một công cụ linh hoạt, thân thiện với thiết bị di động cho doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, và chăm sóc sức khỏe.

Jotform là gì?

Jotform là một công cụ trực tuyến, không cần mã hóa, cho phép bạn xây dựng biểu mẫu, quy trình làm việc, và ứng dụng để thu thập và quản lý thông tin mà không cần biết mã.

Jotform được thành lập tại San Francisco, CA, vào năm 2006. Hiện nay, nó được hơn 35 triệu người dùng trên toàn thế giới tin tưởng, bao gồm các tổ chức trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, giáo dục, thương mại điện tử, và phi lợi nhuận.

Sự khác biệt chính

Cam kết cốt lõi của Jotform rất đơn giản: xây dựng biểu mẫu mạnh mẽ, chuyên nghiệp không cần viết một dòng mã. Từ kinh nghiệm của tôi, nó chắc chắn đáp ứng được cam kết đó.

Đ逓 kiện logic

Sự khác biệt giữa Jotform và các lựa chọn thay thế của nó (như Google Forms) là nó có logic điều kiện tiên tiến hơn được tích hợp sẵn. Bạn đặt quy tắc, và biểu mẫu sẽ điều chỉnh theo thời gian thực cho người dùng. Một tính năng thay đổi cuộc chơi nếu không nói quá.

Thu thập thanh toán

Nhưng biểu mẫu chỉ là bước khởi đầu. Điều khiến tôi ấn tượng là Jotform làm được nhiều hơn thế.

Ví dụ, bạn có thể thu thập thanh toán trực tiếp qua biểu mẫu, không cần trang kiểm tra ngoài. Đó là một tính năng lớn nếu bạn đang chạy một doanh nghiệp nhỏ hoặc bán vé sự kiện!

Tự động hóa quy trình làm việc

Có còn tự động hóa quy trình làm việc, cho phép bạn thiết lập thư tự động, phê duyệt, hoặc phân công nhiệm vụ khi有人 gửi biểu mẫu. Những tự động hóa này có thể dễ dàng giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.

Jotform AI

Tính năng mới nhất của họ là Jotform AI, là bước tiến của họ vào xây dựng biểu mẫu AI. Thay vì chỉ là một công cụ kéo-thả, Jotform đang phát triển cùng với công nghệ bằng cách cho phép người dùng mô tả nhu cầu của họ và tạo biểu mẫu tức thì.

Tóm lại, Jotform không chỉ là một công cụ xây dựng biểu mẫu đơn giản. Nó giống như một nền tảng thu thập dữ liệu và tự động hóa thực sự dễ sử dụng.

Ai là người phù hợp nhất với Jotform?

Jotform phù hợp với cá nhân và nhóm muốn xây dựng biểu mẫu không cần mã hóa với tự động hóa và tích hợp:

• Doanh nghiệp nhỏ và freelancer có thể sử dụng Jotform cho thu thập thông tin khách hàng, biểu mẫu đặt hàng, thanh toán (40+ cổng), và trênboarding khách hàng.
• Tổ chức phi lợi nhuận và nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng 20.000+ mẫu của Jotform cho đăng ký, quyên góp, và khảo sát.
• Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng kế hoạch tuân thủ HIPAA của Jotform cho thu thập thông tin bệnh nhân an toàn và đồng ý.
• Đội ngũ tiếp thị có thể sử dụng quy trình làm việc của Jotform cho tích hợp CRM và phân tích.
• Giáo viên và doanh nghiệp thương mại điện tử có thể sử dụng biểu mẫu di động, bài kiểm tra, và thông báo thời gian thực của Jotform.
• Doanh nghiệp lớn coi trọng khả năng mở rộng với quyền của nhóm có thể sử dụng tác nhân AI của Jotform để hướng dẫn người dùng qua biểu mẫu và 150+ kết nối ứng dụng như Slack hoặc Google Workspace.

Tính năng chính của Jotform

Đây là tập hợp các công cụ không cần mã hóa của Jotform cho xây dựng biểu mẫu và tự động hóa:

• Tạo biểu mẫu với các trường, logic, và thiết kế từ văn bản, tài liệu, hoặc hình ảnh trong vài giây.
• Chỉnh sửa biểu mẫu của bạn theo bất kỳ cách nào (cho dù đó là tạo văn bản, tạo bố cục có chủ đề, hoặc thêm yếu tố thương hiệu) bằng cách trò chuyện với trợ lý AI (Form Copilot).
• Tác nhân AI có thể hướng dẫn người dùng qua biểu mẫu, trả lời câu hỏi, và biến biểu mẫu thành cuộc trò chuyện tương tác hơn.
• Công cụ xây dựng biểu mẫu kéo-thả tạo biểu mẫu tùy chỉnh từ 20.000+ mẫu.
• Đ逓 kiện logic động hiển thị/ẩn các trường dựa trên phản hồi của người dùng cho luồng biểu mẫu tốt hơn.
• Jotform Cards trình bày một câu hỏi trên mỗi trang cho sự tham gia cao hơn.
• 40+ cổng thanh toán như Stripe và PayPal (PYPL ) cho thu thập thanh toán an toàn trực tiếp trong biểu mẫu.
• Biểu mẫu di động Jotform cung cấp thông báo thời gian thực trên ứng dụng di động Jotform ngay khi ai đó phản hồi biểu mẫu.
• Trình chỉnh sửa PDF Jotform tự động chuyển đổi biểu mẫu thành tài liệu PDF có thể được tùy chỉnh và phù hợp với thương hiệu của bạn.
• Phân tích tích hợp, báo cáo, và bảng điều khiển theo dõi hiệu suất trên biểu mẫu cho tỷ lệ phản hồi và chuyển đổi tốt hơn.
• Tự động hóa quy trình làm việc kích hoạt thư, phê duyệt, hoặc tích hợp ứng dụng (như Google Drive, Slack, và Airtable) khi gửi biểu mẫu.
• Jotform Teams cho phép bạn chia sẻ biểu mẫu với nhóm của bạn và kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa với quyền.
• 150+ tích hợp Jotform để cải thiện quy trình làm việc tiếp thị.
• Dễ dàng xem biểu mẫu trên mọi thiết bị, bao gồm điện thoại và nhúng trên trang web.

Làm thế nào để sử dụng Jotform

Đây là cách tôi sử dụng Jotform để tạo và chỉnh sửa biểu mẫu đăng ký cho một buổi yoga kéo dài 3 ngày:

1. Đăng ký JotForm
2. Tạo biểu mẫu
3. Gửi yêu cầu
4. Tạo biểu mẫu
5. Thêm kết nối thanh toán
6. Xem bản xem trước
7. Chỉnh sửa biểu mẫu
8. Thêm yếu tố
9. Thay đổi chủ đề
10. Chia sẻ & xuất bản biểu mẫu
11. Xem phân tích biểu mẫu

Bước 1: Đăng ký Jotform

Tôi bắt đầu bằng cách truy cập jotform.com và chọn “Tạo với Jotform AI” ở phía trên bên phải.

Bước 2: Tạo biểu mẫu

Giao diện rất sạch sẽ và dễ điều hướng: dự án của tôi ở trung tâm, và mẫu, tích hợp, tính năng, và hỗ trợ ở trên.

Tôi muốn tạo biểu mẫu với AI, vì vậy tôi đi đến “Tạo.”

Có nhiều thứ bạn có thể tạo với Jotform:

• Biểu mẫu với logic, tự động hóa, và thanh toán
• Tác nhân AI hướng dẫn người dùng và trả lời câu hỏi
• Tự động hóa quy trình làm việc để tối ưu hóa phê duyệt
• Ứng dụng di động có thể tải xuống không cần mã hóa
• Tài liệu có thể được ký trên mọi thiết bị
• Bảng tính có thể được đồng bộ hóa và quản lý
• Báo cáo có thể được tạo từ dữ liệu biểu mẫu trực tuyến
• Bảng điều khiển tổ chức nhiệm vụ để đảm bảo mọi thứ trên đúng đường ray

Tôi chọn “Biểu mẫu.”

Bước 3: Gửi yêu cầu

Tiếp theo, Jotform yêu cầu tôi mô tả biểu mẫu của mình bằng văn bản. Tôi thực sự có thể sử dụng micro trên thiết bị của mình để mô tả ý tưởng của mình, và Jotform đã ghi lại nó một cách hoàn hảo.

Đây là yêu cầu tôi đưa ra:

“Tạo biểu mẫu đăng ký cho một buổi yoga kéo dài 3 ngày. Bao gồm các trường cho hạn chế chế độ ăn uống, liên hệ khẩn cấp, và khoản tiền gửi 50 đô la qua Stripe. Nếu họ chọn ‘VIP,’ hãy hiển thị trường cho kích cỡ áo thun.”

Bên cạnh biểu mẫu đăng ký, có nhiều loại biểu mẫu bạn có thể tạo: đăng ký nhận tin, phản hồi của khách hàng, hoặc yêu cầu dự án.

Có nhiều cách để tạo biểu mẫu với Jotform: từ đầu, bằng cách chuyển đổi biểu mẫu hiện có, chuyển đổi PDF thành biểu mẫu trực tuyến, thu thập chữ ký, hoặc sử dụng mẫu. Tôi mô tả biểu mẫu của mình và gửi yêu cầu.

Bước 4: Tạo biểu mẫu

Giây lát sau, Jotform tạo biểu mẫu của tôi! Thật cool khi xem nó được tạo ra mà không cần tôi phải chạm vào bất cứ thứ gì.

Tham khảo lại yêu cầu tôi đưa ra, Jotform đã thực hiện nó một cách chính xác. Nó tạo biểu mẫu đăng ký cho một buổi yoga kéo dài 3 ngày, bao gồm các trường cho hạn chế chế độ ăn uống và liên hệ khẩn cấp.

Bước 5: Thêm kết nối thanh toán

Ở cuối cùng là khoản tiền gửi 50 đô la, như yêu cầu của tôi. Tôi có thể nhấp vào liên kết để dễ dàng thêm Stripe làm phương thức thanh toán (trong số nhiều phương thức khác, như PayPal và Square).

Bước 6: Xem bản xem trước

Cũng như khi xem bản xem trước của biểu mẫu (toggled ở phía trên bên phải), kích cỡ áo thun chỉ xuất hiện khi tôi chọn “VIP.” Đây là logic điều kiện của Jotform trong hành động.

Biểu mẫu tạo ra hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của tôi! Jotform không chỉ hiểu và tạo biểu mẫu cơ bản. Nó xử lý logic, tích hợp, và trường hợp thực tế phức tạp một cách chính xác và ấn tượng.

Bước 7: Chỉnh sửa biểu mẫu

Chỉnh sửa biểu mẫu rất dễ dàng, chỉ cần chọn các phần và điều chỉnh thuộc tính từ bảng điều khiển bên phải. Tôi có thể thay đổi nhãn trường, căn chỉnh, những gì được yêu cầu và không, sao chép trường, và chỉnh sửa các tùy chọn.

Bước 8: Thêm yếu tố

Thêm yếu tố vào biểu mẫu của tôi rất dễ dàng, chỉ cần kéo và thả chúng từ bảng điều khiển bên trái (cơ bản, thanh toán, và tiện ích).

Bước 9: Thay đổi chủ đề

Mặc dù Jotform đã thực hiện yêu cầu của tôi một cách chính xác, nhưng biểu mẫu thực sự thiếu cá tính. Tôi muốn xem liệu tôi có thể thay đổi chủ đề hay không.

Tôi nói với trợ lý AI ở phía dưới bên phải, “Thay đổi chủ đề thành phong cách botanic tối giản.”

Giây lát sau, chủ đề trông gần gũi với thiên nhiên hơn trong khi vẫn giữ được sự tối giản!

Có rất nhiều tính năng khác trong Jotform (như cấu hình quy trình làm việc và kết nối tích hợp trong Cài đặt), nhưng đó là cách dễ dàng để tạo và chỉnh sửa biểu mẫu.

Khi tôi hài lòng với mọi thứ, tôi xem bản xem trước của biểu mẫu để đảm bảo mọi thứ được kết nối và hoạt động như tôi muốn. Để xem bản xem trước của biểu mẫu, tôi bật toggle bản xem trước ở phía trên bên phải để có được trải nghiệm của người dùng.

Bước 10: Chia sẻ & xuất bản biểu mẫu

Từ đó, tôi chọn “Xuất bản.” Tôi rất ấn tượng với số lượng cách để chia sẻ và xuất bản biểu mẫu của mình:

• Liên kết trực tiếp
• Nhúng trên trang web
• Xuất bản trên nền tảng第三
• Phân công cho người khác
• Chia sẻ hoặc lên lịch nhắc nhở qua email
• Tải xuống dưới dạng PDF có thể điền
• Tác nhân AI để biến biểu mẫu thành cuộc trò chuyện

Bước 11: Xem phân tích biểu mẫu

Ở phía trên bên trái (next đến logo Jotform), tôi nhận thấy một mũi tên xuống cho thấy nhiều tính năng hơn. Tôi có thể xem biểu mẫu, truy cập trình chỉnh sửa PDF, và nhiều hơn nữa.

Có cả phân tích biểu mẫu để theo dõi hiệu suất của tất cả tài sản của tôi trên bảng điều khiển tùy chỉnh. Dữ liệu được chia nhỏ theo tuần, tháng, hoặc tất cả thời gian, và tôi có thể xem dữ liệu dựa trên lưu lượng truy cập, thiết bị, nền tảng, và vị trí.

Tổng thể, Jotform làm cho việc biến yêu cầu của tôi thành biểu mẫu chuyên nghiệp hoạt động trong vài giây trở nên dễ dàng. Tôi tìm thấy nó dễ sử dụng, trong khi vẫn cung cấp cho tôi sự linh hoạt để xử lý logic, thanh toán, và tùy chỉnh mà không gặp bất kỳ vấn đề nào.

3 Lựa chọn thay thế hàng đầu cho Jotform

Đây là 3 lựa chọn thay thế hàng đầu cho Jotform mà tôi đã thử:

Fillout

Lựa chọn thay thế đầu tiên cho Jotform mà tôi khuyên dùng là Fillout. Tôi đã xây dựng biểu mẫu với nó, và nó là một trong những nền tảng tạo biểu mẫu thông minh, khảo sát, và bài kiểm tra trực tuyến mà tôi đã sử dụng. Nó đi kèm với logic điều kiện, phân tích, và 50+ tích hợp.

Cả Jotform và Fillout đều là công cụ xây dựng biểu mẫu không cần mã hóa, vì vậy bất kỳ công cụ nào đều hoạt động tốt cho thu thập dữ liệu và quản lý quy trình làm việc.

Tuy nhiên, nơi Fillout thực sự khác biệt là thiết kế linh hoạt. Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn biểu mẫu của mình, thay đổi chủ đề, phông chữ, và thêm logo của mình. Có cả CSS tùy chỉnh nếu bạn muốn đi sâu, và nó tích hợp tốt với các công cụ như Notion, Google Sheets, HubSpot (HUBS ), Salesforce (CRM ), và Slack.

Trong khi đó, Jotform là lựa chọn tốt hơn cho xây dựng biểu mẫu AI, tự động hóa quy trình làm việc, tạo PDF, và tuân thủ HIPAA.

Nếu bạn muốn biểu mẫu có thiết kế linh hoạt hơn và tích hợp với các công cụ hiện có của bạn, hãy chọn Fillout. Nếu bạn muốn các tính năng AI tiên tiến, tự động hóa mạnh mẽ, bảo mật dữ liệu tuyệt vời, và nhiều tích hợp hơn, hãy chọn Jotform.

Formaloo

Lựa chọn thay thế tiếp theo cho Jotform mà tôi khuyên dùng là Formaloo. Tôi đã thử nghiệm nó, và nó là một trong những nền tảng không cần mã hóa ấn tượng nhất. Bạn có thể xây dựng biểu mẫu thông minh, khảo sát có thương hiệu, bảng điều khiển, và thậm chí ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh, tất cả đều có AI tích hợp.

Cả Jotform và Formaloo đều là công cụ xây dựng biểu mẫu không cần mã hóa tốt, vì vậy bất kỳ công cụ nào đều hoạt động tốt cho thu thập dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.

Tuy nhiên, nơi Formaloo thực sự nổi bật là cá nhân hóa AI. Biểu mẫu của nó có thể nhớ người dùng, thích nghi với câu hỏi theo thời gian thực, điền trước thông tin đã biết, và tự động lưu tiến trình để không mất bản gửi không hoàn chỉnh.

Tôi cũng yêu thích cách sạch sẽ của bảng điều khiển. Và với 200+ mẫu trên hầu hết mọi ngành, bạn hiếm khi bắt đầu từ đầu.

Trong khi đó, Jotform có lợi thế trong tự động hóa tiên tiến và tác nhân AI cho hướng dẫn biểu mẫu và tương tác.

Nếu bạn muốn biểu mẫu thích nghi với từng người dùng, hiển thị thông tin sâu sắc hơn, và cung cấp thông tin sâu sắc hơn từ dữ liệu của bạn, hãy chọn Formaloo. Nếu bạn muốn tự động hóa sâu hơn và tích hợp mạnh mẽ hơn, hãy chọn Jotform.

Formless by Typeform

Lựa chọn thay thế cuối cùng cho Jotform mà tôi khuyên dùng là Formless by Typeform. Nó là một nền tảng AI đảo ngược trải nghiệm biểu mẫu truyền thống. Thay vì các trường tĩnh, bạn sẽ có biểu mẫu tương tác, trò chuyện, hấp dẫn, và cảm giác cá nhân.

Cả Jotform và Formless đều là công cụ xây dựng không cần mã hóa, vì vậy bất kỳ công cụ nào đều hoạt động tốt cho thu thập dữ liệu, tự động hóa quy trình làm việc, và cải thiện cách người dùng tương tác với nội dung của bạn.

Tuy nhiên, nơi Formless thực sự khác biệt là trải nghiệm trò chuyện AI. Bạn có thể đào tạo AI trên dữ liệu của riêng mình, nó trả lời người dùng trong 120+ ngôn ngữ, và toàn bộ quá trình cảm giác giống như một cuộc trò chuyện hai chiều hơn là một biểu mẫu nhàm chán.

Trong khi đó, Jotform là lựa chọn tốt hơn cho logic biểu mẫu tiên tiến, tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ, tạo PDF, tác nhân AI, và nhiều tích hợp bản địa hơn.

Nếu bạn muốn biểu mẫu cảm giác sống động, cá nhân, và hấp dẫn, hãy thử Formless by Typeform. Nhưng nếu bạn cần quy trình làm việc kinh doanh mạnh mẽ, bảo mật tuyệt vời, và tùy chỉnh biểu mẫu AI đầy đủ, hãy chọn Jotform.

Đánh giá Jotform: Công cụ phù hợp cho bạn?

Tạo biểu mẫu đăng ký cho một buổi yoga kéo dài 3 ngày với Jotform là một trải nghiệm mượt mà và không tốn công. Tôi đưa ra yêu cầu của mình, và AI tạo biểu mẫu đầy đủ cấu trúc (logic điều kiện, thu thập thanh toán, và tất cả) trong vài giây.

Bên cạnh đó, việc chỉnh sửa rất dễ dàng. Tôi có thể yêu cầu AI thực hiện thay đổi cho tôi, hoặc thêm yếu tố bằng cách kéo và thả chúng trực tiếp vào biểu mẫu. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, các tùy chọn xuất bản cung cấp cho tôi mọi thứ, từ liên kết trực tiếp đến biểu mẫu có thể nhúng và toàn bộ tác nhân AI.

Nếu bạn muốn một công cụ xây dựng biểu mẫu không cần mã hóa kết hợp xây dựng với AI, tự động hóa quy trình làm việc, tích hợp thanh toán, và bảo mật tốt, Jotform là rất khó để đánh bại. Nhưng nếu bạn quan tâm đến các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Jotform, đây là những gì tôi khuyên bạn:

• Fillout là tốt nhất cho thiết kế linh hoạt đầy đủ, biểu mẫu hấp dẫn, và tích hợp mượt mà với các công cụ như Notion, HubSpot, và Google Sheets.
• Formaloo là tốt nhất cho biểu mẫu được cá nhân hóa, nhớ người dùng, thích nghi động, và hiển thị thông tin sâu sắc hơn từ dữ liệu của bạn.
• Formless by Typeform là tốt nhất cho việc tạo biểu mẫu tương tác, cảm giác như một cuộc trò chuyện, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, và cung cấp trải nghiệm người dùng hấp dẫn.

Cảm ơn bạn đã đọc đánh giá Jotform của tôi! Hy vọng bạn thấy nó hữu ích.

Jotform cung cấp một kế hoạch miễn phí với mọi tính năng được bao gồm. Bạn có thể tạo 5 biểu mẫu với 100 lần gửi mỗi tháng. Hãy thử nó và xem bạn thích nó như thế nào!

Câu hỏi thường gặp

Jotform đáng tin cậy như thế nào?

Jotform là một công cụ xây dựng biểu mẫu trực tuyến hợp pháp được các công ty như Adobe (ADBE ) và Red Bull tin tưởng.

Mọi người sử dụng Jotform để làm gì?

Jotform giúp dễ dàng tạo biểu mẫu đăng ký, khảo sát, và ứng dụng trên nhiều ngành như giáo dục, phi lợi nhuận, và chăm sóc sức khỏe.

Form nào tốt hơn, Google Form hay Jotform?

Jotform thường tốt hơn Google Forms nếu bạn muốn nhiều tính năng, tùy chỉnh, và tự động hóa. Google Forms đơn giản hơn và miễn phí cho sử dụng cơ bản.

Jotform có thực sự miễn phí không?

Có, kế hoạch Starter miễn phí của Jotform bao gồm mọi tính năng và cho phép bạn tạo 5 biểu mẫu, 100 lần gửi mỗi tháng, 100 MB lưu trữ, và 500 lần gửi tổng. Nó hoàn hảo cho dự án nhỏ hoặc sử dụng cá nhân.