Cách tăng năng suất với sự trợ giúp của AI

Là một doanh nhân và CEO, tôi luôn tìm cách để làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao tôi trở nên đam mê trí tuệ nhân tạo và cách nó có thể thay đổi cách chúng ta làm việc.

Sau khi tìm hiểu sâu về AI trong năm qua, tôi đã thấy những lợi ích đáng kinh ngạc mà bất kỳ người sáng lập, điều hành hoặc nhân viên tri thức nào cũng có thể khai thác được. Đặc biệt là khi sử dụng trí tuệ nhân tạo để hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất. AI có thể hỗ trợ trong nhiều khía cạnh khác nhau của công việc, chẳng hạn như viết, nghiên cứu và thiết kế, giúp tăng hiệu quả và tính sáng tạo. Các công ty tận dụng triệt để AI sẽ phát triển mạnh, trong khi những công ty không áp dụng đầy đủ AI có thể có nguy cơ bị tụt lại phía sau. 

Peter Diamandis, một trong những nhà tương lai học hàng đầu thế giới, tuyên bố rằng có rất nhiều đổi mới trong khoảng thời gian từ 1900 đến 2000, với những công nghệ mới như ô tô, bóng bán dẫn và Internet đang nổi lên. Tuy nhiên, theo ông, hiện nay sự thay đổi đang tăng tốc thậm chí còn nhanh hơn. Chỉ riêng từ năm 2020 đến năm 2016, chúng ta đã thấy mức độ tiến bộ tương tự xảy ra từ năm 1900 đến năm 2000 - sự tiến bộ đáng giá của cả thế kỷ chỉ trong 16 năm. Trong thời gian ngắn đó, chúng ta đã có những phát minh như Facebook, iPhone và Tesla. Tốc độ thậm chí còn tăng nhanh hơn nữa, vì Peter dự đoán rằng từ năm 2022 đến năm 2026, chúng ta sẽ chứng kiến ​​thêm 100 năm tiến bộ nữa, v.v.

Điều này chứng tỏ chúng ta hiện đang sống ở một trong những thời điểm thú vị nhất trong lịch sử loài người. Công nghệ đang phát triển với tốc độ cấp số nhân và đặc biệt là trí tuệ nhân tạo, có tiềm năng to lớn để chuyển đổi doanh nghiệp và tăng năng suất. 

Điều quan trọng là phải xem trí tuệ nhân tạo là cơ hội chứ không phải mối đe dọa. Bằng cách đón nhận sự đổi mới và nâng cao kỹ năng trong công việc, các công ty có thể tận dụng làn sóng tiến bộ này thay vì bị nó cuốn trôi.

At Mindvalley, chúng tôi đã triển khai AI để tạo văn bản, viết quảng cáo, hỗ trợ khách hàng, tạo mã, tạo hình ảnh, chỉnh sửa video, thiết kế âm thanh, mạng xã hội và tuyển dụng. Tiềm năng của nó nằm ở việc giải phóng thời gian, nâng cao hiệu quả và cho phép mọi người tham gia vào các hoạt động có ý nghĩa, cuối cùng dẫn đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn và do đó, năng suất cao hơn trong công việc.

Ví dụ: gần đây tôi đã thử nghiệm tính năng này trên một bài đăng blog đã lỗi thời trên trang web của chúng tôi. Chỉ trong vài giây, AI đã biến nó từ một bài viết nhàm chán, giống như sách giáo khoa thành một bài viết hấp dẫn với sự hài hước, cá tính và cách kể chuyện thuyết phục - không thể phân biệt được với bài viết của chính tôi.

Chúng tôi cũng đã triển khai các kỹ thuật tương tự với nhóm nội dung của mình tại Mindvalley, giảm thời gian sản xuất một bài viết từ 8 giờ xuống còn 5 giờ. Do đó, có nhiều thời gian hơn để thực hiện các nhiệm vụ khác đòi hỏi sự tương tác của con người và sự chú ý đến từng chi tiết.

Với tư cách là người sáng lập, AI cũng giúp tôi có thêm khoảng một ngày rưỡi làm việc mỗi tuần. Bây giờ tôi dành thời gian đó để đọc sách, phát triển ý tưởng mới và tung ra các sản phẩm đã tạo ra doanh thu hàng triệu USD. Tôi đã học cách tận dụng các công nghệ AI để tăng năng suất và hợp lý hóa các nhiệm vụ mà nếu không sẽ cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành.

AI cũng có thể giúp cấu trúc và tự động hóa thông tin trong công ty của bạn để có thể truy cập ngay lập tức. Điều này giúp loại bỏ việc nhân viên phải lãng phí hàng giờ để tìm kiếm các tập tin và thư mục.

Tại Mindvalley, chúng tôi đã đầu tư rất nhiều vào các nền tảng không có mã như Airtable để tái tạo “thuật toán tinh thần” của tôi với tư cách là Giám đốc điều hành. Điều này cho phép tôi giảm thời gian dành cho các cuộc họp và các quyết định thường ngày. Bây giờ tôi có thể chỉ cần tham khảo cơ sở dữ liệu Airtable để lấy ngay dữ liệu lịch sử về diễn giả, hiệu suất sự kiện, xếp hạng khóa học, v.v.

Năm 2012, Viện Toàn cầu McKinsey (MGI) ước tính rằng những người lao động tri thức dành khoảng XNUMX/XNUMX thời gian của họ, hoặc một ngày mỗi tuần làm việc, để tìm kiếm và thu thập thông tin. Với cơ sở dữ liệu và AI phù hợp, thời gian đó sẽ được giải phóng để tư duy chiến lược cấp cao hơn và tăng năng suất.

Dưới đây là một số ví dụ về cách AI có thể giải phóng thời gian của bạn và tăng năng suất: 

• Tạo văn bản và viết quảng cáo: Trước đây tôi đã tạo ra một đặc vụ AI tên là Adam để mô tả những trải nghiệm xuyên suốt lịch sử. Mặc dù không hoàn toàn chính xác nhưng nó đã thể hiện tiềm năng sáng tạo của AI về ý tưởng, sách, lớp học và hơn thế nữa.
• Hỗ trợ & trải nghiệm khách hàng: Các công cụ như LivePerson tích hợp AI để hỗ trợ nhanh hơn, tối ưu hơn.
• Tạo mã và gỡ lỗi: AI hiện có thể viết và gỡ lỗi phần mềm, đẩy nhanh quá trình phát triển. GitHub Copilot là minh chứng cho sự hứa hẹn của lập trình AI.
• Tạo và chỉnh sửa hình ảnh: AI như DALL-E 2 và MidJourney có thể tạo ra hình ảnh tuyệt đẹp từ lời nhắc bằng văn bản.

• Tạo và chỉnh sửa video: AI có thể sản xuất video từ kịch bản và tự động hóa các tác vụ chỉnh sửa.
• Chỉnh sửa âm thanh và tạo nhạc: AI có thể tạo ra âm nhạc miễn phí bản quyền, tách giọng hát, âm thanh rõ ràng và bắt chước giọng nói từ các mẫu nhỏ.
• Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh: Các nền tảng như Airtable cho phép bạn mô hình hóa các quy trình thông qua các giao diện dễ dàng không cần mã. Điều này tạo ra một “bộ não AI” để tự động hóa các hoạt động. Tôi đã sử dụng nó để tái tạo một phần tư duy điều hành của mình.
• Thuê và tuyển dụng: AI có thể tìm nguồn ứng viên đủ tiêu chuẩn và đặt các câu hỏi sàng lọc được cá nhân hóa phù hợp với vai trò, tiết kiệm thời gian của nhà tuyển dụng.

Điều quan trọng là áp dụng AI để bổ sung cho khả năng của con người, bao gồm xử lý dữ liệu, tự động hóa công việc lặp đi lặp lại và vận hành 24/7. Điều này giúp bạn trở nên sáng tạo và có chiến lược hơn, nêu bật tầm quan trọng của việc hợp tác cùng AI để nâng cao khả năng của chúng ta thay vì xem nó như một sự thay thế.

Với sự tích hợp phù hợp, AI sẽ thúc đẩy toàn bộ công ty của bạn.

Dưới đây là một số điều quan trọng cần nhớ khi làm chủ trí tuệ nhân tạo.

• Cam kết với AI: 1% người dùng AI hàng đầu có được lợi thế lớn trong ngành.
• Triển khai AI rộng rãi: Đảm bảo nhân viên mới thông thạo AI.
• Xem AI là đối tác chứ không phải mối đe dọa: Nó tăng cường khả năng của con người.
• Sử dụng AI một cách có đạo đức và hợp pháp: Bạn kiểm soát ứng dụng của nó.
• Khởi đầu nhỏ: Tìm ngay 1-2 cách sử dụng có tác động cao, sau đó mở rộng
• Luôn nhanh nhẹn: Lĩnh vực AI phát triển nhanh chóng.

Việc áp dụng AI đang trở nên cần thiết. Với chiến lược phù hợp, bạn có thể khai thác nó để làm việc thông minh hơn, phát huy thế mạnh của mình và tăng năng suất một cách đáng kể. Chúng ta đang ở một thời điểm cực kỳ thú vị trong lịch sử.

Hãy mạnh dạn và dẫn đường vào tương lai được hỗ trợ bởi AI của chúng tôi.