Cách Tăng Năng Suất Với Sự Giúp Đỡ Của Trí Tuệ Nhân Tạo

Là một doanh nhân và CEO, tôi luôn tìm kiếm cách để trở nên năng suất và hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao tôi đã trở nên đam mê với trí tuệ nhân tạo và cách nó có thể biến đổi cách chúng ta làm việc.

Sau khi nghiên cứu sâu về trí tuệ nhân tạo trong hơn một năm, tôi đã thấy những lợi ích đáng kinh ngạc mà bất kỳ người sáng lập, giám đốc điều hành hoặc công nhân tri thức nào cũng có thể tận dụng. Đặc biệt là khi nói đến việc sử dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất. Trí tuệ nhân tạo có thể hỗ trợ trong các khía cạnh khác nhau của công việc, chẳng hạn như viết, nghiên cứu và thiết kế, dẫn đến tăng hiệu quả và sáng tạo. Các công ty chấp nhận hoàn toàn trí tuệ nhân tạo sẽ phát triển mạnh, trong khi những công ty không làm như vậy có thể rủi ro bị tụt lại phía sau.

Peter Diamandis, một trong những nhà tương lai học hàng đầu thế giới, cho rằng đã có một lượng đổi mới đáng kể giữa năm 1900 và 2000, với các công nghệ mới như ô tô, transistor và Internet xuất hiện. Tuy nhiên, theo ông, sự thay đổi đang diễn ra nhanh hơn nữa. Giữa năm 2020 và 2016 alone, chúng ta đã thấy cùng một lượng tiến bộ như giữa năm 1900 và 2000 — một thế kỷ tiến bộ trong chỉ 16 năm. Trong thời gian ngắn đó, chúng ta đã có những phát minh như Facebook, iPhone và Tesla. Tốc độ đang tăng tốc thậm chí còn nhanh hơn bây giờ, khi Peter dự đoán rằng giữa năm 2022 và 2026, chúng ta sẽ thấy một thế kỷ tiến bộ khác, và như vậy.

Điều này chứng minh rằng chúng ta đang sống trong một trong những thời kỳ thú vị nhất trong lịch sử loài người. Công nghệ đang phát triển với tốc độ cấp số nhân, và trí tuệ nhân tạo đặc biệt, có tiềm năng to lớn để biến đổi doanh nghiệp và tăng năng suất.

Chìa khóa là xem trí tuệ nhân tạo như một cơ hội, không phải một mối đe dọa. Bằng cách chấp nhận đổi mới và nâng cao kỹ năng làm việc, các công ty có thể tận dụng làn sóng tiến bộ này thay vì bị cuốn trôi bởi nó.

Tại Mindvalley, chúng tôi đã triển khai trí tuệ nhân tạo cho việc tạo văn bản, viết lách, hỗ trợ khách hàng, tạo mã, tạo hình ảnh, chỉnh sửa video, thiết kế âm thanh, truyền thông xã hội và tuyển dụng. Tiềm năng của nó nằm ở việc giải phóng thời gian, tăng hiệu quả và cho phép mọi người tham gia vào các hoạt động có ý nghĩa, cuối cùng dẫn đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, và do đó, năng suất cao hơn tại nơi làm việc.

Ví dụ, tôi đã thử nghiệm điều này trên một bài đăng blog cũ trên trang web của chúng tôi. Chỉ trong vài giây, trí tuệ nhân tạo đã biến đổi nó từ một bài viết nhàm chán, giống như một cuốn sách giáo khoa, thành một bài viết hấp dẫn với hài hước, tính cách và kỹ năng kể chuyện thuyết phục — không thể phân biệt được với cách viết của tôi.

Chúng tôi cũng đã triển khai các kỹ thuật tương tự với đội ngũ nội dung tại Mindvalley, giảm thời gian sản xuất một bài viết từ 8 giờ xuống còn 5. Do đó, nhiều thời gian hơn được mở ra để làm việc trên các nhiệm vụ khác đòi hỏi sự tương tác và chú ý của con người.

Là một người sáng lập, trí tuệ nhân tạo đã giải phóng khoảng một ngày rưỡi mỗi tuần cho tôi. Tôi hiện dành thời gian đó để đọc sách, phát triển ý tưởng mới và ra mắt sản phẩm đã tạo ra hàng triệu doanh thu. Tôi đã học cách tận dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để tăng năng suất và tối ưu hóa các nhiệm vụ sẽ đòi hỏi nhiều thời gian hơn để hoàn thành.

Trí tuệ nhân tạo cũng có thể giúp cấu trúc và tự động hóa thông tin trong công ty của bạn để nó có thể được truy cập ngay lập tức. Điều này loại bỏ nhu cầu của nhân viên phải lãng phí hàng giờ để tìm kiếm và thu thập thông tin.

Tại Mindvalley chúng tôi đã đầu tư mạnh mẽ vào các nền tảng không cần mã như Airtable để sao chép các “thuật toán tinh thần” của tôi như một CEO. Điều này cho phép tôi giảm thời gian dành cho các cuộc họp và quyết định thường xuyên. Bây giờ tôi có thể đơn giản tham khảo cơ sở dữ liệu Airtable để lấy ngay dữ liệu lịch sử về các diễn giả, hiệu suất sự kiện, xếp hạng khóa học, v.v.

Năm 2012, Viện McKinsey Toàn cầu (MGI) ước tính rằng công nhân tri thức đã dành khoảng một phần năm thời gian của họ, hoặc một ngày mỗi tuần làm việc, để tìm kiếm và thu thập thông tin. Với cơ sở dữ liệu và trí tuệ nhân tạo phù hợp, thời gian đó sẽ được giải phóng cho tư duy chiến lược cấp cao hơn và tăng năng suất.

Dưới đây là một số ví dụ về cách trí tuệ nhân tạo có thể giải phóng thời gian và tăng năng suất của bạn: 

• Tạo văn bản & viết lách: Tôi đã từng tạo một tác nhân trí tuệ nhân tạo tên là Adam để mô tả các trải nghiệm trong lịch sử. Mặc dù không hoàn toàn chính xác, nó đã chứng minh tiềm năng sáng tạo của trí tuệ nhân tạo cho ý tưởng, sách, lớp học và nhiều hơn nữa.
• Hỗ trợ khách hàng & trải nghiệm: Các công cụ như LivePerson tích hợp trí tuệ nhân tạo cho hỗ trợ nhanh chóng và tối ưu.
• Tạo mã & gỡ lỗi: Trí tuệ nhân tạo có thể viết và gỡ lỗi phần mềm, tăng tốc phát triển. GitHub Copilot thể hiện lời hứa của lập trình trí tuệ nhân tạo.
• Tạo hình ảnh & chỉnh sửa: Trí tuệ nhân tạo như DALL-E 2 và MidJourney có thể tạo ra hình ảnh tuyệt đẹp từ các lệnh văn bản.

• Tạo video & chỉnh sửa: Trí tuệ nhân tạo có thể sản xuất video từ kịch bản và tự động hóa các nhiệm vụ chỉnh sửa.
• Chỉnh sửa âm thanh & tạo nhạc: Trí tuệ nhân tạo có thể tạo nhạc miễn phí bản quyền, cách ly giọng hát, làm sạch âm thanh và bắt chước giọng nói từ các mẫu nhỏ.
• Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh: Các nền tảng như Airtable cho phép bạn mô hình hóa quy trình thông qua giao diện không cần mã dễ sử dụng. Điều này tạo ra một “bộ não trí tuệ nhân tạo” để tự động hóa hoạt động. Tôi đã sử dụng nó để sao chép một phần tư duy điều hành của tôi.
• Tuyển dụng & tuyển nhân viên: Trí tuệ nhân tạo có thể tìm kiếm các ứng viên đủ tiêu chuẩn và đặt câu hỏi sàng lọc cá nhân hóa cho một vai trò, giúp các nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian.

Chìa khóa là áp dụng trí tuệ nhân tạo để bổ sung khả năng của con người, bao gồm xử lý dữ liệu, tự động hóa công việc lặp đi lặp lại và hoạt động 24/7. Điều này giải phóng bạn để trở nên sáng tạo và chiến lược hơn, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc làm việc cùng trí tuệ nhân tạo để tăng cường khả năng của chúng ta thay vì xem nó như một sự thay thế.

Với sự tích hợp phù hợp, trí tuệ nhân tạo sẽ tăng cường toàn bộ công ty của bạn.

Dưới đây là một số điều quan trọng cần nhớ khi làm chủ trí tuệ nhân tạo.

• Cam kết với trí tuệ nhân tạo: 1% người dùng trí tuệ nhân tạo hàng đầu sẽ có lợi thế lớn trong ngành.
• Triển khai trí tuệ nhân tạo rộng rãi: Đảm bảo các nhân viên mới được tuyển dụng có kỹ năng về trí tuệ nhân tạo.
• Xem trí tuệ nhân tạo như một đối tác, không phải một mối đe dọa: Nó tăng cường khả năng của con người.
• Sử dụng trí tuệ nhân tạo một cách đạo đức & hợp pháp: Bạn kiểm soát ứng dụng của nó.
• Bắt đầu từ nhỏ: Tìm 1-2 ứng dụng có tác động cao ngay bây giờ, sau đó mở rộng
• Luôn linh hoạt: Lĩnh vực trí tuệ nhân tạo đang phát triển nhanh chóng.

Việc áp dụng trí tuệ nhân tạo đang trở nên thiết yếu. Với chiến lược phù hợp, bạn có thể tận dụng nó để làm việc thông minh hơn, tận dụng điểm mạnh của mình và tăng năng suất một cách đáng kể. Chúng ta đang ở một thời điểm thú vị trong lịch sử.

Hãy can đảm và dẫn đầu vào tương lai được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo của chúng ta.