Công cụ AI 101
Đánh giá Granola: Làm thế nào ứng dụng này tiết kiệm thời gian từ các cuộc họp lộn xộn
Unite.AI is committed to rigorous editorial standards. We may receive compensation when you click on links to products we review. Please view our affiliate disclosure.
Bạn đã bao giờ bước ra khỏi một cuộc họp và quên mọi thứ đã xảy ra?
Một nghiên cứu từ Atlassian cho thấy rằng người chuyên nghiệp trung bình dành trung bình 31 giờ mỗi tháng trong các cuộc họp không hiệu quả. Điều này thường xảy ra vì các điểm chính bị mất trong các ghi chú lộn xộn hoặc bản ghi âm vô tận.
Đó là lý do tôi quyết định thử Granola AI, một ứng dụng ghi chú cuộc họp AI được thiết kế cho những người mệt mỏi khi phải ghi lại mọi thứ và đọc qua các bức tường văn bản được chuyển đổi bằng AI.
Từ lúc tôi sử dụng nó, Granola cảm thấy khác biệt. Thay vì tràn ngập tôi với các bức tường văn bản được chuyển đổi, nó giúp tôi tập trung bằng cách cho phép tôi ghi chú của riêng mình trong khi AI thêm cấu trúc và ngữ cảnh ở chế độ nền.
Kết quả? Ghi chú rõ ràng, có thể hành động mà tôi có thể thực sự sử dụng sau này (không cần phải dành nửa giờ để làm sạch chúng).
Trong đánh giá Granola này, tôi sẽ thảo luận về ưu và nhược điểm, Granola là gì, ai là người phù hợp nhất và các tính năng chính. Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tôi sử dụng Granola AI để chuyển đổi và chia sẻ một cuộc họp với AI.
Tôi sẽ kết thúc bài viết bằng cách so sánh Granola với ba lựa chọn thay thế hàng đầu của tôi (Fathom, MeetGeek và Otter.ai).
Nếu bạn từng mong muốn ghi chú cuộc họp của mình có ý nghĩa vài ngày sau (hoặc rằng các cuộc họp của bạn không cảm thấy như một sự混 độn), Granola có thể chính là bản nâng cấp mà quy trình làm việc của bạn cần.
Đánh giá
Granola AI đã thành công trong việc tối ưu hóa việc ghi chú bằng cách tăng cường ghi chú cuộc họp với AI. Tuy nhiên, kế hoạch miễn phí có tính khả dụng của ghi chú cuộc họp bị hạn chế và các bản tóm tắt và bản ghi âm có thể cần được xem xét lại.
Ưu và nhược điểm
- Ghi chú của riêng bạn trong khi Granola thêm ngữ cảnh và cấu trúc cho chúng
- Ghi âm âm thanh từ thiết bị của bạn (không cần bot cuộc họp)
- Tự động tạo bản tóm tắt có cấu trúc với AI
- Tùy chỉnh ghi chú cho bất kỳ loại cuộc họp nào
- Kết nối với Slack, HubSpot, Notion, Zapier và nhiều hơn nữa để tối ưu hóa quy trình làm việc
- Tổ chức và truy cập ghi chú theo dự án, khách hàng hoặc nhóm để hợp tác dễ dàng
- Kế hoạch miễn phí cung cấp tính khả dụng của ghi chú cuộc họp bị hạn chế
- Tập trung vào ghi chú và tăng cường AI, không phải chuyển đổi âm thanh/ảnh hoàn chỉnh
- Các bản tóm tắt và bản ghi âm có thể cần được xem xét lại để đảm bảo độ chính xác, đặc biệt là trong các cuộc họp ồn ào hoặc phức tạp
- Bạn có thể cần thời gian để làm quen với việc ghi chú kết hợp giữa con người và AI
Granola là gì?
Granola là một ứng dụng ghi chú cuộc họp AI dành cho các chuyên gia mệt mỏi khi phải ghi lại mọi thứ và đọc qua các bức tường văn bản được chuyển đổi bằng AI. Thay vì chỉ chuyển đổi các cuộc họp trực tuyến, Granola tự động cung cấp cấu trúc và ngữ cảnh.
Granola AI so với các công cụ truyền thống
Đây là nơi Granola thực sự nổi bật với tôi. Thay vì chỉ ghi lại và chuyển đổi các cuộc họp như Otter hoặc các công cụ tương tự, nó kết hợp ghi chú thô của bạn với chuyển đổi được tăng cường bằng AI.
Ví dụ, bạn ghi lại các điểm chính trong cuộc họp và Granola’s AI sẽ điền vào các khoảng trống với ngữ cảnh từ cuộc trò chuyện thực tế. Vào cuối cuộc họp, ghi chú của bạn sẽ thực sự có ý nghĩa khi bạn nhìn lại chúng, thậm chí vài ngày sau.
Công ty và sứ mệnh
Granola khá mới, được thành lập vào năm 2023 bởi một nhóm những người thất vọng với các giải pháp cuộc họp hiện có. Sứ mệnh của họ tập trung vào việc làm cho tài liệu cuộc họp hữu ích nhất có thể.
Họ không cố gắng loại bỏ sự tham gia của con người, điều mà tôi đánh giá cao. Thay vào đó, họ tập trung vào việc làm cho quá trình ghi chú tự nhiên của bạn tốt hơn thông qua hỗ trợ AI.
Granola cho phép bạn tin tưởng lại ghi chú của mình mà không cần dành 30 phút sau mỗi cuộc họp để làm sạch chúng.
Ai là người phù hợp nhất với Granola?
Đây là những người mà Granola AI phù hợp nhất:
- Người sáng lập, giám đốc điều hành startup và nhà đầu tư mạo hiểm có thể sử dụng Granola AI để ghi chú tự động, có cấu trúc, kết hợp đầu vào của họ với AI để có cái nhìn sâu sắc hơn.
- Freelancer và tư vấn có thể sử dụng Granola AI để ghi lại bản ghi âm và ghi chú thực tế mà không cần bot tham gia cuộc gọi.
- Các đội nhỏ trong lĩnh vực công nghệ, bán hàng, tiếp thị, tuyển dụng và vận hành có thể sử dụng Granola AI để tổ chức, hợp tác và chia sẻ kiến thức với ghi chú được viết bằng tay được tăng cường bằng AI.
- Các chuyên gia quan tâm đến quyền riêng tư có thể sử dụng Granola AI để ghi lại và ghi chú trực tiếp từ thiết bị của họ, tránh các bot khó xử hoặc vấn đề kỹ thuật.
- Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Granola AI để chuyển đổi và cải thiện ghi chú tự động.
Tính năng chính của Granola
Đây là các tính năng chính của Granola AI:
- Tăng cường ghi chú kết hợp giữa con người và AI: Kết hợp ghi chú của bạn với ngữ cảnh được tạo bởi AI từ bản ghi âm cuộc họp để làm rõ và mở rộng ghi chú của bạn.
- Thu âm địa phương: Thu âm địa phương từ thiết bị của bạn (không cần bot cuộc họp), khiến Granola ít xâm phạm hơn so với các lựa chọn thay thế.
- Bản tóm tắt có cấu trúc: Sau cuộc họp, Granola tạo ra một bản tóm tắt có cấu trúc kết hợp đầu vào của bạn với AI. Không cần phải làm sạch bản ghi âm thủ công.
- Cơ sở kiến thức hợp tác và có thể tìm kiếm: Granola tổ chức các cuộc họp thành các thư mục tùy chỉnh để quản lý và truy cập kiến thức trên các khách hàng, dự án hoặc bộ phận.
- Trò chuyện và xác minh cuộc họp AI: Trong cổng thông tin của Granola, bạn có thể chia sẻ ghi chú và có AI trả lời các câu hỏi theo dõi từ bản ghi âm. Bạn cũng có thể phóng to bất kỳ điểm nào để xem nơi nó đến từ trong âm thanh.
- Tự động hóa và tích hợp: Tích hợp với các nền tảng như HubSpot, Slack, Notion và Zapier để tự động hóa quy trình làm việc.
Làm thế nào để sử dụng Granola
Đây là cách tôi sử dụng Granola để chuyển đổi và chia sẻ một cuộc họp với AI:
- Tải xuống Granola AI
- Bắt đầu một cuộc họp
- Tạo bản tóm tắt bản ghi âm
- Truy cập bản ghi âm
- Truy cập các mẫu
- Áp dụng một mẫu mới
- Chia sẻ ghi chú của bạn
Bước 1: Tải xuống Granola AI
Tôi bắt đầu bằng cách truy cập granola.ai và chọn “Tải xuống.”
Bước 2: Bắt đầu một cuộc họp
Sau khi tải xuống Granola, đăng nhập và trả lời một số câu hỏi về tổ chức của tôi, tôi được đưa đến “Ghi chú của tôi”. Tôi quyết định thử cuộc họp demo ở trên cùng để cảm nhận về mọi thứ.
Ngay lập tức, Granola bắt đầu phát một video của một trong những người sáng lập giải thích các tính năng.
Bước 3: Tạo bản tóm tắt bản ghi âm
Khi video kết thúc, Granola tạo ra một bản tóm tắt của cuộc họp. Mỗi điểm có một kính lúp mà tôi có thể nhấp để tạo ra một bản tóm tắt bản ghi âm.
Trong cuộc họp, bạn có thể ghi chú thủ công ở đây. Granola sẽ sử dụng AI để tăng cường nó sau cuộc họp.
Bước 4: Truy cập bản ghi âm
Ở cuối cùng là bản ghi âm, ghi lại những gì được nói trong cuộc họp theo thời gian thực.
Bước 5: Truy cập các mẫu
Một mẫu tự động sẽ được áp dụng cho bản tóm tắt cuộc họp. Tuy nhiên, Granola cung cấp 29 mẫu ghi chú cuộc họp có thể được áp dụng cho các ngữ cảnh khác nhau, có thể được truy cập ở trên:
- Thương mại
- Lãnh đạo
- Sản phẩm
- Tuyển dụng
- Đội
- VC
Bước 6: Áp dụng một mẫu mới
Tôi đã chọn mẫu “Phỏng vấn người dùng”, mẫu này chia ghi chú thành nền tảng người dùng, sử dụng sản phẩm hiện tại, phản hồi tích cực, điểm khó khăn, v.v.
Bước 7: Chia sẻ ghi chú của bạn
Granola ngay lập tức tạo ra một kịch bản cuộc họp mới sử dụng mẫu “Phỏng vấn người dùng” mà tôi đã chọn. Tôi có thể chia sẻ ghi chú này trên bên phải bằng cách sao chép liên kết, văn bản hoặc chia sẻ trực tiếp trên Slack.
Tổng thể, Granola AI đã làm cho việc ghi chú trong các cuộc họp trở nên dễ dàng và có cấu trúc. Tôi thích cách nó tạo ra bản tóm tắt, cung cấp mẫu và cho phép tôi dễ dàng chia sẻ ghi chú của mình với một cú nhấp chuột.
3 lựa chọn thay thế hàng đầu cho Granola
Đây là các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Granola AI.
Fathom
Lựa chọn thay thế đầu tiên cho Granola mà tôi khuyên bạn nên dùng là Fathom. Fathom là một công cụ ghi chú AI tạo ra bản ghi âm, bản tóm tắt và hành động chính xác để giúp bạn tập trung. Nó kết nối với các công cụ như Slack, Salesforce, HubSpot, Notion và Asana.
Cả Granola và Fathom đều sử dụng AI để tiết kiệm thời gian với bản tóm tắt cuộc họp. Tuy nhiên, Granola nổi bật với cuốn ghi chú kết hợp giữa con người và AI. Ghi chú được tăng cường bằng AI với các mẫu khác nhau, trong khi ghi âm âm thanh mà không cần bot.
Trong khi đó, Fathom cung cấp thông tin cuộc họp chi tiết hơn và phù hợp hơn với các đội bán hàng và tiếp thị. Ngoài ra, hệ sinh thái tích hợp của Fathom mạnh mẽ, mặc dù nó có cách tiếp cận ghi chú thủ công ít hơn.
Chọn Granola nếu bạn muốn một cuốn ghi chú AI riêng tư, linh hoạt. Nếu không, hãy chọn Fathom để có bản ghi âm tự động chi tiết hơn và cập nhật CRM.
Đọc đánh giá Fathom của tôi hoặc truy cập Fathom!
MeetGeek
Lựa chọn thay thế tiếp theo cho Granola mà tôi khuyên bạn nên dùng là MeetGeek. Nó tự động ghi lại, chuyển đổi và tóm tắt các cuộc họp với thông tin chi tiết từ AI.
Một mặt, MeetGeek nổi bật với sự hợp tác và tự động hóa của đội. Nó tự động tham gia các cuộc họp trên nhiều nền tảng (Zoom, Google Meet, Teams, v.v.) để tạo ra bản ghi âm, tạo bản tóm tắt nhận thức về ngữ cảnh và tích hợp với hơn 10.000 ứng dụng.
Trong khi đó, Granola là một cuốn ghi chú không có bot mà tăng cường ghi chú của bạn với ngữ cảnh AI. Nó nổi bật với cách tiếp cận riêng tư, mẫu tùy chỉnh và trò chuyện AI cho các cuộc họp theo dõi.
Chọn Granola nếu bạn muốn ghi chú được kiểm soát bởi người dùng. Nếu không, hãy chọn MeetGeek để có quản lý ghi chú cuộc họp tự động và tập trung vào đội.
Đọc đánh giá MeetGeek của tôi hoặc truy cập MeetGeek!
Otter.ai
Lựa chọn thay thế cuối cùng cho Granola mà tôi khuyên bạn nên dùng là Otter.ai. Đây là một trợ lý cuộc họp AI với chuyển đổi trực tiếp, hợp tác và đánh dấu.
Otter.ai sử dụng một bot cuộc họp tham gia các cuộc gọi như một người tham gia có thể nhìn thấy. Nó cũng cung cấp nhận dạng người nói và chỉnh sửa hợp tác cho việc ghi chú tương tác trong các cuộc họp.
Trong khi đó, Granola tập trung vào việc chuyển đổi âm thanh ở chế độ nền (không cần bot cuộc họp) để tối ưu hóa năng suất và quyền riêng tư. Bạn thậm chí có thể ghi chú trực tiếp, AI sẽ tăng cường nó sau cuộc họp. Kết quả là bạn sẽ nhận được bản ghi âm chính xác và bản tóm tắt có cấu trúc mà không làm gián đoạn dòng chảy của cuộc họp.
Chọn Granola nếu bạn coi trọng quyền riêng tư, gián đoạn tối thiểu và ghi chú sau cuộc họp chính xác. Nếu không, Otter.ai phù hợp hơn với các đội cần hợp tác trực tiếp.
Đọc đánh giá Otter AI của tôi hoặc truy cập Otter AI.
Đánh giá Granola: Công cụ phù hợp cho bạn?
Cảm ơn Granola AI, các cuộc họp của tôi cảm thấy hiệu quả hơn. Điều nổi bật nhất với tôi là ghi chú kết hợp giữa con người và AI (ghi chú của riêng bạn trong khi AI thêm ngữ cảnh, cấu trúc và bản tóm tắt có thể hành động), mà không có bot cuộc họp xâm phạm.
Ngoài ra, các mẫu và tính năng chia sẻ dễ dàng đã giúp tôi tiết kiệm thời gian. Tôi cũng hài lòng khi tìm thấy ghi chú của mình có thể đọc được vài ngày sau, điều này là phần khó chịu nhất về việc ghi chú.
Đối với những người coi trọng quyền riêng tư, kiểm soát và rõ ràng trong ghi chú sau cuộc họp, Granola là lựa chọn hoàn hảo. Nếu không, bạn có thể muốn thử một trong các lựa chọn thay thế này:
- Fathom là lựa chọn tốt nhất cho các đội bán hàng và tiếp thị để tạo ra bản ghi âm và bản tóm tắt.
- MeetGeek là lựa chọn tốt nhất cho các đội ưu tiên tự động hóa quản lý ghi chú cuộc họp đầy đủ và hợp tác.
- Otter.ai là lựa chọn tốt nhất cho các đội cần chuyển đổi trực tiếp, hợp tác tương tác và nhận dạng người nói trong các cuộc họp.
Cảm ơn bạn đã đọc đánh giá Granola của tôi! Hy vọng bạn thấy nó hữu ích.
Granola cung cấp một kế hoạch để bắt đầu tạo ghi chú cuộc họp AI miễn phí. Hãy thử nó và xem bạn thích nó như thế nào!
Câu hỏi thường gặp
Granola AI có an toàn để sử dụng không?
Có, Granola AI an toàn để sử dụng. Nó ghi âm trên thiết bị của bạn mà không cần bot cuộc họp, ưu tiên kiểm soát của người dùng đối với dữ liệu và thực hiện các biện pháp an toàn để bảo vệ ghi chú và bản ghi âm cuộc họp của bạn.
Granola AI được sử dụng để làm gì?
Granola AI được sử dụng để ghi lại, tổ chức và tăng cường ghi chú cuộc họp bằng cách kết hợp ghi chú của con người với chuyển đổi được tăng cường bằng AI để tạo ra bản tóm tắt có cấu trúc.
Granola có thể ghi lại cuộc gọi điện thoại không?
Granola AI không ghi lại cuộc gọi điện thoại, nhưng nó có thể chuyển đổi cuộc gọi điện thoại được thực hiện thông qua Mac sử dụng tính năng Continuity của Apple hoặc cuộc gọi WhatsApp trên Mac.
Granola AI làm gì?
Granola AI là một ứng dụng ghi chú AI tự động chuyển đổi và tóm tắt các cuộc họp của bạn, trong khi tăng cường ghi chú trực tiếp của bạn với ngữ cảnh từ bản ghi âm.
Granola AI có miễn phí để sử dụng không?
Granola AI cung cấp một kế hoạch miễn phí, nhưng ghi chú cuộc họp của bạn chỉ có thể xem và tìm kiếm được trong một thời gian giới hạn.
Ghi chú AI có hợp pháp không?
Ghi chú AI là hợp pháp miễn là tất cả các bên liên quan trong cuộc họp được thông báo và đồng ý được ghi âm và chuyển đổi. Việc sử dụng chuyển đổi AI cũng phải tuân thủ các luật bảo mật, bảo vệ dữ liệu và ghi âm áp dụng trong các khu vực pháp lý có liên quan.
