10 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất (Tháng 5 2026)

Các ứng dụng ghi chú AI đã trở thành điều cần thiết cho bất kỳ ai bị choáng ngợp bởi các cuộc họp, cuộc gọi và dòng thông tin ngày càng tăng. Không giống như phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản thuần túy – tập trung vào việc tạo ra bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác từ lời nói đến lời nói — các công cụ ghi chú AI đi thêm một số bước nữa. Chúng ghi lại các cuộc họp của bạn, tạo tóm tắt theo thời gian thực, nhấn mạnh các quyết định và hành động, theo dõi các chủ đề và tích hợp với quy trình làm việc của bạn để những thông tin quan trọng không bị rơi qua khe lưới.

Các công cụ này hoạt động như các trợ lý cuộc họp thông minh: chúng tham gia các cuộc gọi của bạn tự động, ghi lại mọi cuộc thảo luận và chuyển đổi cuộc trò chuyện thô thành tài liệu có cấu trúc, có thể chia sẻ. Nhiều công cụ có thể đồng bộ hóa các điểm nổi bật với CRM của bạn, đẩy nhiệm vụ đến nền tảng quản lý dự án của bạn hoặc gửi tóm tắt đến các kênh Slack — giảm đáng kể thời gian các nhóm dành cho việc theo dõi và ghi chú thủ công. Với các tính năng như phân tích người nói, lưu trữ có thể tìm kiếm, hỗ trợ đa ngôn ngữ và thông tin chi tiết do AI thúc đẩy, các công cụ ghi chú AI ngày nay cung cấp nhiều hơn là chỉ chuyển đổi giọng nói thành văn bản cơ bản.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi phân tích 10 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất hiện có. Cho dù bạn là một chuyên gia solo, một công ty khởi nghiệp đang phát triển hay là một phần của một doanh nghiệp lớn, những công cụ này có thể giúp bạn làm việc thông minh hơn bằng cách ghi lại các khoảnh khắc quan trọng, cải thiện năng suất cuộc họp và làm cho việc theo dõi trở nên dễ dàng.

Bảng so sánh các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất

1. MeetGeek

MeetGeek là một trợ lý cuộc họp AI tự động tham gia các cuộc gọi đã lên lịch của bạn để ghi lại, chuyển đổi giọng nói thành văn bản và tóm tắt chúng cho bạn. Nó cung cấp bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác cao và thậm chí hỗ trợ 30+ ngôn ngữ cho chuyển đổi giọng nói thành văn bản, mang lại lợi ích cho các đội toàn cầu. Sau mỗi cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams, MeetGeek’s AI tạo ra một bản tóm tắt cá nhân hóa với các điểm chính và hành động, cho phép bạn bắt kịp một cuộc họp dài một giờ trong vài phút. Bạn cũng có thể sử dụng MeetGeek thông qua ứng dụng di động của nó để ghi lại các cuộc họp trực tiếp hoặc cuộc gọi khi đang di chuyển.

MeetGeek thực sự vượt trội là trong bộ tính năng phong phú và tích hợp của nó. Nó kết nối với các ứng dụng làm việc phổ biến như Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Trello, Jira, ClickUp, Google Drive và nhiều hơn nữa. Điều này có nghĩa là các điểm nổi bật của cuộc họp hoặc nhiệm vụ của bạn có thể tự động chảy vào các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng – ví dụ, gửi tóm tắt đến một kênh Slack hoặc tạo nhiệm vụ trong Jira. MeetGeek cũng cung cấp phân tích sâu sắc, bao gồm các chỉ số tương tác của người nói và hơn 100 KPI cuộc họp, để giúp cải thiện năng suất của nhóm. Mặc dù có khả năng mạnh mẽ, giao diện của nó trực quan và trải nghiệm mượt mà trên web và di động, khiến MeetGeek trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho những người muốn ghi chú chính xác và thông tin chi tiết có thể hành động với nỗ lực tối thiểu.

Ưu và nhược điểm

• Tóm tắt chia theo nhiệm vụ/quyết định
• Chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác
• Phân tích cuộc họp sâu sắc
• 30+ tích hợp ứng dụng

• Giới hạn 5 giờ/tháng miễn phí
• Lưu trữ hạn chế
• Không có chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực
• Bot có thể bỏ lỡ các cuộc họp

Giá (USD)

• Free: 3 giờ + 3 tháng lưu trữ
• Pro $15: 20 giờ, 1 năm lưu trữ, video HD
• Business $29: 100 giờ, lưu trữ chuyển đổi giọng nói thành văn bản không giới hạn, phân tích nhóm
• Doanh nghiệp $59: không giới hạn + SSO & hỗ trợ ưu tiên

Đọc đánh giá

Truy cập MeetGeek

2. Fathom

Fathom là một trợ lý cuộc họp AI ghi lại, chuyển đổi giọng nói thành văn bản và tóm tắt các cuộc gọi video của bạn trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Nó được biết đến với việc cung cấp tóm tắt do AI tạo ra trong vài giây sau khi cuộc họp kết thúc, và chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác cao với hỗ trợ 28 ngôn ngữ. Bằng cách tự động xác định các khoảnh khắc quan trọng và hành động, Fathom cho phép bạn hoàn toàn tham gia vào các cuộc trò chuyện thay vì lo lắng về việc ghi chú thủ công.

Fathom cũng tích hợp liền mạch với quy trình làm việc của bạn. Nó có thể đồng bộ hóa các ghi chú cuộc họp, tóm tắt và hành động với các công cụ khác như CRM hoặc trình quản lý tác vụ của bạn, loại bỏ việc nhập dữ liệu sau cuộc họp thủ công. Người dùng thường ca ngợi khả năng của nó trong việc nhấn mạnh các phần quan trọng của cuộc thảo luận (ví dụ: đánh dấu các hành động với thuộc tính người nói) và thậm chí chia sẻ các clip ngắn video/âm thanh của những khoảnh khắc đó qua Slack để thêm ngữ cảnh. Với giao diện trực quan và các biện pháp bảo mật cấp doanh nghiệp, Fathom cung cấp trải nghiệm mượt mà và bảo mật giúp bạn tập trung vào cuộc trò chuyện.

Ưu và nhược điểm

• Tóm tắt sẵn trong ~30 giây
• Chia sẻ clip/điểm nổi bật dễ dàng
• Đồng bộ CRM (Salesforce, HubSpot)
• Kế hoạch miễn phí bao gồm ghi âm không giới hạn

• Không có tóm tắt tùy chỉnh
• Đồng bộ CRM chỉ có trong kế hoạch trả phí
• Không có tải lên trong kế hoạch miễn phí
• Không có ứng dụng di động

Giá (USD)

• Free: ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản không giới hạn, AI cơ bản
• Premium $15: tóm tắt không giới hạn + CRM/Zapier
• Team $19: kho lưu trữ chung, tích hợp nâng cao
• Pro $29: phân tích/hành chính
• Doanh nghiệp: báo giá tùy chỉnh

Đọc đánh giá

Truy cập Fathom

3. Otter.ai

Otter.ai là một trong những ứng dụng ghi chú AI phổ biến nhất, nổi tiếng với khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực và khả năng truy cập trên nhiều nền tảng (bao gồm cả ứng dụng di động mạnh mẽ). Khi một cuộc họp hoặc buổi giảng đang diễn ra, Otter chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, cho phép người tham gia xem ghi chú xuất hiện khi mọi người nói. Khả năng nhận dạng giọng nói của nó ấn tượng và thậm chí có thể phân biệt giữa các người nói khác nhau – bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản đánh dấu các đóng góp của mỗi người nói bằng tên, vì vậy không có sự nhầm lẫn về ai nói gì. Chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực này có nghĩa là bạn có thể tìm kiếm hoặc nhấn mạnh các phần của cuộc trò chuyện trên fly, điều này vô cùng hữu ích trong các cuộc thảo luận nhanh chóng hoặc phỏng vấn.

Ngoài chuyển đổi giọng nói thành văn bản, Otter cung cấp tóm tắt tự động và điểm nổi bật thông minh giúp người dùng xem lại các cuộc họp dài nhanh chóng. Sau một phiên, nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt của cuộc họp, nhấn mạnh tất cả các điểm quan trọng và quyết định, vì vậy bạn có thể nắm bắt được bản chất của vấn đề mà không cần nghe lại toàn bộ bản ghi. Nó cũng tích hợp với các công cụ lịch và hội nghị truyền hình phổ biến: bạn có thể kết nối nó với Lịch Google hoặc Outlook của mình để tự động tham gia và ghi lại các cuộc họp, đảm bảo mọi cuộc gọi đều được ghi lại mà không cần nỗ lực thủ công. Hợp tác cũng dễ dàng – bạn có thể chia sẻ bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản với đồng nghiệp, thêm nhận xét và thậm chí cộng tác chỉnh sửa hoặc nhấn mạnh các phần quan trọng.

Ưu và nhược điểm

• Bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực với điểm nổi bật
• Truy cập trên nhiều nền tảng
• Tính năng nhận xét và thẻ
• Cuộc họp 30 phút trong kế hoạch miễn phí

• Giới hạn 300 phút/tháng
• Các tính năng chính bị khóa sau tường lửa
• Độ chính xác thay đổi theo âm thanh
• Tầng miễn phí ít hào phóng hơn bây giờ

Giá (USD)

• Free: 300 phút/tháng, cuộc họp 30 phút
• Pro $8.33: 1.200 phút/tháng, từ vựng tùy chỉnh
• Business $20: 6.000 phút/tháng, bảng điều khiển quản trị
• Doanh nghiệp: tùy chỉnh, SSO & tuân thủ

Truy cập Otter

4. Notta

Notta là một công cụ ghi chú AI thúc đẩy bởi việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên một loạt các kịch bản. Nó có thể tự động tham gia và ghi lại các cuộc họp ảo (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex) hoặc thậm chí chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong các cuộc trò chuyện trực tiếp bằng ứng dụng di động của nó, tất cả đều theo thời gian thực. Notta có hỗ trợ ngôn ngữ rộng rãi – nó có thể xử lý 58 ngôn ngữ khác nhau – và tự hào về độ chính xác cao cho nhiều ngôn ngữ, có nghĩa là bạn nhận được bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản đáng tin cậy cho dù cuộc họp của bạn là bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác. Sau mỗi cuộc họp hoặc bản ghi, AI của Notta sẽ trích xuất các điểm chính, điểm nổi bật và hành động và trình bày chúng trong một bản tóm tắt gọn gàng, vì vậy bạn có thể xem lại thông tin quan trọng nhất với một cái nhìn.

Một trong những điểm mạnh của Notta là sự đơn giản và khả năng tích hợp vào các quy trình làm việc hàng ngày. Bạn có thể kết nối Notta với Lịch Google hoặc Outlook của mình và nó sẽ tự động tham gia các cuộc gọi đã lên lịch để ghi chú cho bạn, điều này vô cùng tiện lợi cho các cuộc họp liên tiếp. Nền tảng cũng cung cấp tích hợp dễ dàng với các công cụ như Notion, HubSpot, Slack và Zapier. Ví dụ, bạn có thể có Notta gửi bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản đến một trang Notion hoặc chuyển tiếp tóm tắt cuộc họp đến một kênh Slack tự động. Các bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa – bạn có thể sửa bất kỳ lỗi nào, thêm ghi chú hoặc nhấn mạnh các phần quan trọng sau khi thực tế.

Ưu và nhược điểm

• Giá Pro phải chăng
• Dịch bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản
• Hỗ trợ di động/web
• Ghi lại tự động theo lịch

• Giới hạn 3 phút/mỗi cuộc họp (miễn phí)
• Sử dụng AI bị giới hạn
• Không có công cụ hợp tác theo thời gian thực
• Đơn giản hơn so với các đối thủ

Giá (USD)

• Free: 120 phút/tháng, 10 tóm tắt AI
• Pro $8.17: 1.800 phút/tháng, 30 tóm tắt
• Business $16.67: phút không giới hạn, 50 tóm tắt
• Doanh nghiệp: tùy chỉnh, SSO, sử dụng không giới hạn

Đọc đánh giá

Truy cập Notta

5. Granola

Granola là một trợ lý cuộc họp và ghi chú AI được thiết kế cho các cá nhân và nhóm nhỏ muốn có chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực và tóm tắt sạch mà không dựa vào bot cuộc họp. Thay vì tham gia các cuộc gọi như một người tham gia, Granola chạy cục bộ trên thiết bị của bạn, lắng nghe âm thanh từ cuộc họp của bạn và tạo ghi chú tự động. Ngay khi cuộc trò chuyện kết thúc, nó có thể tạo ra tóm tắt có cấu trúc với các điểm chính, quyết định và hành động.

Granola cũng hỗ trợ các nhiệm vụ theo dõi, chẳng hạn như tạo email tóm tắt, cô đọng các cuộc thảo luận dài thành điểm nổi bật có thể tiêu hóa và trả lời các câu hỏi về ghi chú của bạn thông qua AI tích hợp của nó. Nó bao gồm các mẫu ghi chú tùy chỉnh cho các cuộc họp đứng, phỏng vấn, cuộc gọi bán hàng và các loại cuộc họp khác, giúp đơn giản hóa các quy trình làm việc lặp đi lặp lại.

Ưu và nhược điểm

• Làm việc cục bộ, không cần bot cuộc họp
• Tóm tắt AI nhanh
• Mẫu ghi chú sạch
• Chia sẻ và xuất dễ dàng

• Không có phát lại âm thanh hoặc video
• Công cụ tổ chức hạn chế
• Tốt nhất cho các nhóm nhỏ

Giá (USD)

• Free: Bao gồm phút chuyển đổi giọng nói thành văn bản hàng tháng hạn chế, tóm tắt AI cơ bản và lịch sử cuộc trò chuyện có thể tìm kiếm.
• Plus (~$13/tháng): Giới hạn chuyển đổi giọng nói thành văn bản tăng, tóm tắt AI nâng cao, tích hợp lịch và lịch sử cuộc trò chuyện mở rộng.
• Unlimited (~$20/tháng): Chuyển đổi giọng nói thành văn bản không giới hạn, tìm kiếm cuộc trò chuyện AI đầy đủ, phân tích nâng cao và quyền truy cập tính năng ưu tiên.
• Chi phí thiết bị (một lần): Thiết bị đeo được định giá riêng, cần thiết để sử dụng tính năng ghi lại cuộc trò chuyện không cần dùng tay của nền tảng.

Đọc đánh giá

Truy cập Granola

6. Fieldy

Fieldy tiếp cận ghi chú AI theo một cách khác bằng cách kết hợp thiết bị đeo với ứng dụng AI liên tục ghi lại các cuộc trò chuyện trong các tình huống thế giới thực. Thay vì chỉ tập trung vào các cuộc họp ảo, Fieldy được thiết kế để hoạt động như một bộ nhớ cuộc trò chuyện cá nhân — tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tóm tắt và tổ chức các cuộc thảo luận cho dù chúng xảy ra trong các cuộc họp, cuộc gọi hoặc các tương tác hàng ngày.

Điều này làm cho Fieldy đặc biệt hữu ích cho các nhà sáng lập, quản lý, nhà báo và chuyên gia cần giữ lại những thông tin chi tiết từ các cuộc trò chuyện xảy ra ngoài các cuộc gọi video có cấu trúc. Ghi chú có thể tìm kiếm, tóm tắt được tạo tự động và các nhiệm vụ theo dõi quan trọng có thể được xem lại sau này mà không cần nhập thủ công, cung cấp một giải pháp thay thế không cần dùng tay và chủ động hơn so với các ứng dụng ghi chú AI truyền thống.

Ưu và nhược điểm

• Thiết kế đeo không cần dùng tay để ghi lại cuộc trò chuyện
• Tóm tắt tự động và bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thể tìm kiếm
• Làm việc ngoài các cuộc họp và cuộc gọi ảo

• Cần một thiết bị phần cứng riêng
• Ít tích hợp nền tảng cuộc họp bản địa
• Cần đăng ký để sử dụng cao hơn

Đọc đánh giá

Truy cập Fieldy

7. Avoma

Avoma là một trợ lý cuộc họp AI toàn diện không chỉ chuyển đổi giọng nói thành văn bản mà còn giúp tổ chức và phân tích thông tin cho bạn. Trong một cuộc họp trực tiếp, Avoma có thể tạo dấu trang hoặc thẻ trực tiếp mà phân loại cuộc trò chuyện (ví dụ, đánh dấu khi một chủ đề hoặc mục chương trình nghị sự cụ thể đang được thảo luận). Điều này biến ngay cả các cuộc thảo luận không có cấu trúc thành ghi chú có tổ chức. Sau cuộc gọi, Avoma tự động tạo ra một trang tóm tắt của cuộc họp, nhấn mạnh tất cả các điểm quan trọng và quyết định, vì vậy bạn có thể nắm bắt được bản chất của vấn đề mà không cần nghe lại toàn bộ bản ghi. Nó cũng cho phép bạn trích xuất các khoảnh khắc quan trọng: bạn có thể lấy các đoạn video hoặc văn bản của các phần quan trọng và chia sẻ chúng, giúp đồng nghiệp của bạn không cần phải xem một cuộc họp dài một giờ để bắt một thông tin quan trọng.

Avoma được thiết kế để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn. Nó tích hợp với hơn 20 nền tảng và công cụ khác nhau – từ dịch vụ hội nghị truyền hình đến CRM và ứng dụng hợp tác. Ví dụ, nó có thể đồng bộ với Zoom hoặc Microsoft Teams của bạn để ghi lại các cuộc gọi, sau đó đẩy các ghi chú tóm tắt và bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản vào Slack, Salesforce, HubSpot hoặc các hệ thống khác mà nhóm của bạn sử dụng.

Một tính năng mạnh mẽ khác là khả năng theo dõi chủ đề và chủ đề của Avoma: bạn có thể định nghĩa các danh mục tùy chỉnh (như “Thảo luận về giá” hoặc “Tiếp theo”), và Avoma sẽ theo dõi chúng trong các cuộc gọi của bạn và cung cấp phân tích về tần suất chúng xuất hiện. Nhiều nhóm (đặc biệt là trong bán hàng và thành công của khách hàng) có thể sử dụng những thông tin chi tiết này để cải thiện các cuộc họp và kết quả của họ.

Ưu và nhược điểm

• Hỗ trợ toàn bộ vòng đời cuộc họp
• Đào tạo bán hàng & phân tích cuộc gọi
• Đồng bộ CRM tự động
• Đồng bộ CRM tự động

• Quá mức cho các cá nhân
• Các tầng trả phí đắt
• Không có quyền truy cập email cá nhân
• Các tính năng hàng đầu bị khóa

Giá (USD)

• Startup $19: Trợ lý cuộc họp AI không giới hạn cho các nhóm nhỏ
• Organization $29: Ghi chú AI nâng cao & lên lịch cho các tổ chức đang phát triển
• Doanh nghiệp $39: Tuân thủ đầy đủ, SSO & kiểm soát hành chính

Truy cập Avoma

8. Supernormal

Supernormal là một ứng dụng ghi chú AI nhằm tự động hóa hoàn toàn việc ghi chú cuộc họp. Nó kết nối với các cuộc họp của bạn trên các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet, và khi cuộc họp tiến hành, nó sử dụng AI để chuyển đổi giọng nói thành văn bản và tạo ra một bản tóm tắt cuộc họp có cấu trúc – thường được tổ chức theo mục chương trình nghị sự hoặc chủ đề – nhấn mạnh tất cả các điểm chính, quyết định và hành động hoặc bước tiếp theo. Nó hiệu quả ghi lại các phút của cuộc họp cho bạn, điều này có thể tiết kiệm cho bạn và nhóm của bạn rất nhiều thời gian.

Supernormal được xây dựng với tính sản xuất và dễ sử dụng. Bạn có thể tùy chỉnh những gì AI tập trung vào; ví dụ, nếu bạn muốn ghi chú nhấn mạnh các cuộc thảo luận về ngân sách hoặc câu hỏi của khách hàng, bạn có thể đặt những ưu tiên đó và Supernormal sẽ điều chỉnh tóm tắt cho phù hợp. Ứng dụng cũng có khả năng tự động bắt các hành động: bạn có thể tạo và gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm ngay từ ghi chú. Về mặt tích hợp, Supernormal cho phép bạn chia sẻ ghi chú AI tạo ra của mình với các nền tảng khác và có một tiện ích mở rộng Chrome, khiến nó dễ dàng sử dụng trên các quy trình làm việc khác nhau.

Ưu và nhược điểm

• Tóm tắt tức thì theo dạng điểm
• Mẫu cho sự nhất quán
• Hỗ trợ Slack & Notion
• Bao gồm Norma AI

• Giới hạn 1.000 phút (miễn phí)
• Không có GPT-4 trong các kế hoạch thấp hơn
• Tùy chọn thương hiệu cơ bản
• Các vấn đề về định dạng

Giá (USD)

• Free: 1.000 phút, tóm tắt GPT
• Pro $10: Lưu trữ không giới hạn, Q&A AI, xuất
• Business $19: GPT-4 + mẫu & quản trị tùy chỉnh
• Doanh nghiệp: Tùy chỉnh, AI riêng & hỗ trợ

Truy cập Supernormal

9. Grain

Grain là một công cụ cuộc họp AI tập trung vào việc ghi lại các khoảnh khắc quan trọng và làm cho chúng dễ dàng chia sẻ. Nó ghi lại các cuộc họp video của bạn (thường được sử dụng với Zoom) và tạo ra một bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác, nhưng đặc sản của nó là cách nó cho phép bạn nhấn mạnh và cắt các khoảnh khắc quan trọng theo thời gian thực. Với Grain, nếu ai đó nói điều gì quan trọng hoặc nếu có một slide quan trọng đang được thảo luận, bạn có thể đánh dấu khoảnh khắc đó trong cuộc gọi. Sau đó, bạn có thể chuyển những điểm nổi bật đó thành các clip video ngắn hoặc danh sách phát biên soạn các phần quan trọng nhất của cuộc họp – hoàn hảo để chia sẻ với đồng nghiệp hoặc các bên liên quan không có thời gian để xem toàn bộ bản ghi.

Grain rất thân thiện với người dùng ngay từ đầu. Giao diện của nó sạch sẽ và trực quan: khi Grain được thiết lập, nó sẽ tự động tham gia các cuộc gọi của bạn, ghi lại chúng và thông báo cho bạn khi bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản và clip sẵn sàng. Bạn có thể tìm kiếm bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho bất kỳ từ khóa nào và phát ngay phần tương ứng của video, điều này tuyệt vời để nhanh chóng trích xuất thông tin. Mặc dù Grain tập trung vào việc ghi lại và chia sẻ thông tin chi tiết, nhưng nó cho phép xuất bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản và tải xuống hoặc chia sẻ video qua liên kết.

Ưu và nhược điểm

• Cắt các khoảnh khắc quan trọng thành video
• Ghi lại không giới hạn (trả phí)
• Tóm tắt + bước tiếp theo
• Phù hợp cho các thông tin trực quan

• Kế hoạch miễn phí = 20 cuộc họp
• Xuất văn bản/PDF yếu
• Ít lý tưởng cho ghi chú đơn thuần
• Tính năng bán hàng chỉ có trong kế hoạch trả phí

Giá (USD)

• Free: 20 cuộc họp, ghi chú AI cơ bản
• Starter $15: cuộc họp không giới hạn, 10 tải lên/tháng
• Business $29: huấn luyện bán hàng + đồng bộ CRM
• Doanh nghiệp: Tùy chỉnh, SSO & bảo mật

Truy cập Grain

10. Tl;dv

Tl;dv (viết tắt của “quá dài; không xem video”) là một trình ghi lại và ghi chú cuộc họp AI đã tạo được tên tuổi bằng cách cung cấp một kế hoạch miễn phí mạnh mẽ. Trên thực tế, với phiên bản miễn phí của Tl;dv, bạn sẽ nhận được bản ghi và chuyển đổi giọng nói thành văn bản cuộc họp không giới hạn – một điều hiếm thấy trong lớp công cụ này. Nó hoạt động liền mạch với các nền tảng phổ biến như Zoom và Google Meet: bạn chỉ cần thêm Tl;dv vào các cuộc họp của mình và nó sẽ tự động ghi lại phiên và tạo ra một bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực.

Ấn tượng là Tl;dv hỗ trợ chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong 30+ ngôn ngữ và cung cấp nhận dạng người nói, tất cả đều miễn phí. Trong cuộc họp, bạn cũng có thể gắn thẻ các khoảnh khắc quan trọng (ví dụ, đánh dấu một “quyết định chính” hoặc “nhiệm vụ cho John”) mà Tl;dv sẽ ghi lại. Sau cuộc gọi, bạn sẽ có những điểm nổi bật sẵn sàng và có thể phát lại các đoạn cụ thể, có nghĩa là bạn không cần phải tìm kiếm toàn bộ bản ghi để tìm các điểm quan trọng.

Ngoài việc ghi lại và chuyển đổi giọng nói thành văn bản cơ bản, Tl;dv đi kèm với các tính năng AI tiên tiến để tối đa hóa giá trị của dữ liệu cuộc họp của bạn. Nó có thể tạo tự động tóm tắt do AI viết về các cuộc họp của bạn và những ghi chú này có thể tùy chỉnh – bạn có thể điều chỉnh các phần hoặc nhấn mạnh mà bạn muốn trong tóm tắt. Có lẽ đặc biệt nhất là khả năng của Tl;dv cho phép bạn truy vấn các cuộc họp của mình: bạn có thể yêu cầu AI tạo một báo cáo hoặc trả lời một câu hỏi bằng cách tìm kiếm trên nhiều bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản của cuộc họp (ví dụ, “Những điểm đau chính của khách hàng được thảo luận trong tháng này là gì?”), và nó sẽ biên soạn thông tin đó cho bạn. Điều này vô cùng hữu ích để phát hiện ra xu hướng hoặc chuẩn bị cho các cuộc tái hiện.

Ưu và nhược điểm

• Ghi lại không giới hạn miễn phí
• 30+ ngôn ngữ
• Đánh dấu các khoảnh khắc quan trọng
• Tích hợp mạnh với Slack/nhiệm vụ

• Sử dụng AI giới hạn ở 10 lần (miễn phí)
• Bot thêm vào danh sách cuộc họp
• Tầng doanh nghiệp cao
• Giới hạn 3 giờ mỗi cuộc họp

Giá (USD)

• Free: Ghi lại không giới hạn, 10 ghi chú AI/thắc mắc
• Pro $18: Sử dụng AI không giới hạn, bot tùy chỉnh, tìm kiếm toàn cầu
• Business $59: Sách chơi bán hàng & phân tích
• Doanh nghiệp: Tùy chỉnh, AI tự lưu trữ & SSO

Truy cập Tl;dv

Bonus: Sembly

Sembly là một trợ lý nhóm AI mạnh mẽ được thiết kế để làm cho các cuộc họp trở nên sản xuất hơn bằng cách tiếp quản quá trình ghi chú và theo dõi. Khi bạn mời Sembly vào một cuộc họp (nó hoạt động với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Webex), nó sẽ ghi lại phiên và tạo ra một bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thể tìm kiếm của mọi thứ đã được nói. Sembly cũng phân tích cuộc trò chuyện và tạo ra các phút và tóm tắt cuộc họp, hoàn chỉnh với các thông tin chi tiết, quyết định và hành động, tất cả đều được định dạng gọn gàng cho bạn.

Tính năng này tích hợp với lịch của bạn để tự động tham gia các cuộc họp thay mặt bạn nếu bạn muốn, và khi cuộc họp kết thúc, nó có thể gửi ghi chú đến các tham gia hoặc đăng chúng lên các công cụ hợp tác của bạn, vì vậy mọi người đều ở trên cùng một trang.

Một điểm tập trung chính của Sembly là biến các cuộc thảo luận thành kết quả có thể hành động. AI của nó rất giỏi trong việc bắt các hành động và thậm chí có thể soạn thảo các nhiệm vụ dựa trên cuộc trò chuyện (ví dụ, “Chuẩn bị bộ trình bày cho khách hàng vào thứ Sáu” có thể được xác định và ghi chú với người phụ trách). Những nhiệm vụ và ghi chú này có thể được xuất hoặc đồng bộ hóa với các hệ thống khác – Sembly cung cấp tích hợp và sử dụng Zapier để kết nối với quản lý dự án, CRM hoặc công cụ tài liệu, và bạn cũng có thể xuất bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản sang các định dạng như Word hoặc PDF một cách dễ dàng. Ứng dụng hỗ trợ 40 ngôn ngữ, điều này tuyệt vời cho các nhóm đa quốc gia, và nó cung cấp một kho lưu trữ thống nhất có thể tìm kiếm của tất cả các ghi chú cuộc họp trước đây của bạn.

Ưu và nhược điểm

• Tự động tạo nhiệm vụ với ngày đến hạn
• Đánh dấu rủi ro/quyết định
• Nhiều tích hợp
• Tìm kiếm trò chuyện kiểu trò chuyện

• Giới hạn 60 phút miễn phí
• Độ dốc học tập hơi dốc
• Chi phí mỗi chỗ ngồi tăng lên
• BI/báo cáo chỉ trong kế hoạch hàng đầu

Giá (USD)

• Free: 60 phút ghi và tải lên/tháng
• Professional $10: Cuộc họp không giới hạn, 900 phút tải lên
• Team $20: Không giới hạn + phân tích nhóm
• Doanh nghiệp: Tùy chỉnh, SSO & nhật ký kiểm toán

Truy cập Sembly

Kết luận

Những ứng dụng ghi chú AI này đại diện cho một sự tiến hóa đáng kể trong cách chúng ta ghi lại, tổ chức và sử dụng thông tin từ các cuộc họp của mình. Từ khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản mạnh mẽ đảm bảo mọi từ đều được ghi lại chính xác, đến các tích hợp tiên tiến cho phép đồng bộ hóa无缝 với các công cụ sản xuất yêu thích của bạn, những nền tảng này được thiết kế để loại bỏ sự nhàm chán của việc ghi chú thủ công. Cho dù bạn là một chuyên gia solo, một nhóm nhỏ hay một phần của một doanh nghiệp lớn, sự đa dạng của các tính năng – từ chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực và tóm tắt tự động đến hỗ trợ đa ngôn ngữ và thông tin chi tiết có thể hành động – đảm bảo có một ứng dụng được điều chỉnh cho nhu cầu cụ thể của bạn.

Cuối cùng, việc áp dụng một công cụ ghi chú AI có thể biến đổi cách bạn tiếp cận các cuộc họp bằng cách không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao giao tiếp và trách nhiệm giải trình trong toàn tổ chức của bạn. Những ứng dụng này giúp chuyển sự tập trung của bạn trở lại cuộc trò chuyện và tư duy chiến lược, thay vì tập trung vào việc ghi lại mọi chi tiết. Khi bạn khám phá các lựa chọn được trình bày ở đây, hãy xem xét các yêu cầu và quy trình làm việc cụ thể của mình để chọn công cụ tốt nhất hỗ trợ mục tiêu của bạn.

Câu hỏi thường gặp (Ứng dụng ghi chú AI)

1. Ứng dụng ghi chú AI nào tốt nhất cho hợp tác nhóm?

Otter Business là sự cân bằng nhất – thư mục chung, chỉnh sửa trực tiếp, kiểm soát quản trị – trong khi Avoma tỏa sáng cho các nhóm bán hàng cần đồng bộ CRM.

2. Otter.ai so với các ứng dụng ghi chú AI khác như thế nào?

Otter cung cấp chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực trên web và di động; các đối thủ như Fathom và MeetGeek vượt trội trong tóm tắt AI sau cuộc gọi nhưng thiếu chỉnh sửa trực tiếp.

3. Có ứng dụng ghi chú AI nào hỗ trợ nhiều ngôn ngữ không?

Có – Tl;dv (30+), Notta (58+) và Sembly (48) xử lý chuyển đổi giọng nói thành văn bản đa ngôn ngữ và tóm tắt ngay từ đầu.

4. Các ứng dụng ghi chú AI xử lý chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực như thế nào?

Họ truyền âm thanh cuộc họp đến các mô hình ASR đám mây (ví dụ: Whisper, Speech của Google) và cập nhật bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên màn hình trong vài giây, điều chỉnh với các thay đổi của người nói.