3 Cách AI Có Thể Giúp Các Nhà Freelance Đạt Được Tự Do Thật Sự

Hầu hết mọi người chọn làm việc tự do vì họ đang theo đuổi tự do.

Hãy nghĩ về nó. Làm việc cho mình hoặc “làm việc cho mình” đi kèm với sự hấp dẫn của việc chọn khách hàng và quản lý lịch trình. Không có gì ngạc nhiên khi số lượng người làm việc tự do đang tăng lên.

Điều này được báo cáo bởi Trung tâm Nghiên cứu Kinh tế và Chính sách, đã thực hiện một nghiên cứu và phát hiện ra rằng trong nửa đầu năm 2022, tại Hoa Kỳ, 600.000 người trở thành tự doanh. Họ được đẩy động bởi nhiều lý do, chẳng hạn như sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, tránh đi lại và không giới hạn tiềm năng thu nhập của họ.

Tuy nhiên, ngay cả khi những con số này rất hứa hẹn, vẫn có một khía cạnh nền tảng của việc làm tự do mà chúng ta cần xem xét. Để minh họa thêm, chúng ta có thể chia việc tự doanh thành hai lĩnh vực chính. Lĩnh vực đầu tiên là kinh doanh cốt lõi của người làm việc tự do. Họ là một nhà văn nội dung, một nhà phát triển web hoặc một nhà thiết kế đồ họa. Lĩnh vực thứ hai thì phức tạp hơn vì nó bao gồm các nhiệm vụ thường xuyên mà hầu hết mọi người không muốn làm. Tuy nhiên, những nhiệm vụ này là then chốt cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Những nhiệm vụ hoặc công việc, nếu bạn muốn gọi chúng như vậy, bao gồm kế toán, thuế và giao tiếp liên tục với khách hàng. Đột nhiên, người làm việc tự do không còn chỉ là một người dịch hoặc một nghệ sĩ thiết kế bìa sách. Giờ đây, họ cũng là một Giám đốc tài chính, một Giám đốc điều hành và kế toán của công ty.

Có thể dễ dàng đánh giá thấp lượng thời gian mà những công việc này có thể tiêu tốn, nhưng trong một số trường hợp, những cam kết thêm này có thể chiếm đến 80% thời gian của người làm việc tự do. Tuy nhiên, tin tốt là nó không cần phải như vậy nữa.

Với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI), người làm việc tự do có thể tận dụng sức mạnh của một trợ lý cá nhân và làm như vậy mà không có giá cả phải trả.

Dưới đây là ba cách mà một công cụ được hỗ trợ bởi AI có thể giúp người làm việc tự do tối ưu hóa các quy trình của họ để họ có thể tập trung vào những gì họ làm tốt nhất.

#1: Kế toán

Khi chúng ta đi sâu vào những khía cạnh ít hấp dẫn nhất của việc làm tự do, kế toán nổi bật. Tuy nhiên, như một công việc nhàm chán, nhiệm vụ này là quan trọng. Kế toán bao gồm việc quét kỹ lưỡng các hóa đơn, theo dõi tất cả thu nhập và chi phí, và phân loại chi tiêu.

Hãy tưởng tượng tình huống này: bạn đã mua một máy in cho văn phòng tại nhà và nó trở nên rất hữu ích. Tuy nhiên, bây giờ bạn cần phân loại nó cho mục đích thuế. Cách bạn phân loại máy in – ví dụ, như thiết bị văn phòng hoặc một loại chi phí khác – có thể ảnh hưởng đáng kể đến thuế suất bạn cuối cùng phải trả. Giờ đây, hãy tưởng tượng bạn làm điều này cho mọi thứ?

Thế nhưng, người làm việc tự do không còn đơn độc. Nhờ sự xuất hiện mạnh mẽ của AI, người làm việc tự do giờ đây có thể truy cập vào một ứng dụng hoạt động như một trợ lý kỹ thuật số mạnh mẽ có thể giải phóng họ khỏi công việc thường xuyên này. AI cho phép tự động hóa và tối ưu hóa việc phân loại chi phí, đảm bảo bạn được hưởng lợi từ các khoản khấu trừ thuế có lợi nhất mà không cần phải đau đầu. Tất cả những gì bạn cần làm là chụp ảnh hóa đơn của mình và để các thuật toán trong ứng dụng quét và trích xuất dữ liệu cần thiết để chi phí có thể được phân loại một cách hiệu quả.

Ngoài ra, một yếu tố quan trọng khác của AI trong kế toán là nó cung cấp dữ liệu rất có giá trị cho các chủ doanh nghiệp để phân tích. Thay vì xây dựng các báo cáo tài chính phức tạp và mất thời gian để bị sa lầy bởi các mục chi tiết, giờ đây các chủ doanh nghiệp có thể xem các báo cáo tài chính được AI tạo ra và đưa ra quyết định. Ví dụ, họ có thể xem khách hàng nào mang lại nhiều tiền nhất và xem thời gian phục vụ khách hàng đó mất bao lâu để xác định lợi nhuận trên mỗi khách hàng. Họ cũng có thể phân tích các loại chi phí khác nhau và xác định xem có bất kỳ chi phí nào có thể được giảm.

#2: Thuế

31% người làm việc tự do vẫn nộp thuế trên giấy, và gần một phần ba trong số họ dựa vào dịch vụ của một kế toán để làm như vậy. Ngoài ra, khoảng 30% nhà thầu độc lập thừa nhận gặp khó khăn khi nộp biểu mẫu đúng cách và theo dõi giấy tờ cần thiết.

Đây là lý do tại sao, ở Hoa Kỳ, nhiều người sợ IRS và thực hiện sự thận trọng quá mức để tránh mắc sai lầm về thuế. Hệ thống thuế của Hoa Kỳ là một mê cung khó điều hướng, vì các quy tắc khác nhau từ州 này sang州 khác, cả về thuế và quy định cấp phép. Điều này làm cho việc hoạt động trên toàn quốc trở nên khó khăn. Ví dụ, nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa tự do có trụ sở tại California và bạn đã hoàn thành một dự án cho một khách hàng tại New York, bạn có thể không biết về một số nghĩa vụ thuế mà có thể, trong tương lai, vô tình gây hại cho doanh nghiệp của bạn.

Theo thời gian, AI có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này, và với một phần nhỏ của chi phí của một tư vấn thuế, người có thể vẫn mắc sai lầm dù có mức giá cao mỗi giờ. Có nhiều lợi thế của AI, ví dụ, nó chính xác và chính xác, đảm bảo rằng tất cả các thuế đều được tính đến. Đồng thời, nó cập nhật các luật thuế, quy định và khấu trừ luôn thay đổi, điều này cho phép nó tạo ra các báo cáo chi tiết, toàn diện để bạn hiểu tình hình thuế của mình.

#3: Tối ưu hóa Giao tiếp

Các tương tác chuyên nghiệp bị ảnh hưởng bởi sự kém hiệu quả trong giao tiếp. Điều này có hại cho năng suất của người làm việc tự do.

Hãy xem xét ví dụ của một người làm vườn tự doanh có một doanh nghiệp phát triển mạnh với 20 khách hàng. Như một phần của công việc, người làm vườn cần duy trì giao tiếp liên tục với khách hàng của mình. Điều này bao gồm việc gửi cho khách hàng một hóa đơn cho các dịch vụ đã thực hiện. Trong nhiều trường hợp, khách hàng có thể trả tiền ngay lập tức, nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra. Điều này có nghĩa là người làm vườn cần gửi một lời nhắc về hóa đơn chưa trả, điều này dẫn đến việc lãng phí thời gian và năng lượng, và làm cho người làm vườn bị phân tâm khỏi công việc cốt lõi của mình, đó là làm vườn.

AI có tiềm năng tự động hóa các nhiệm vụ này một cách hiệu quả để giảm bớt gánh nặng cho các nhà thầu độc lập, đồng thời tăng cường đáng kể trải nghiệm tổng thể cho cả người làm việc tự do và khách hàng của họ. Đây là lý do tại sao các nhà phân tích mô tả mối quan hệ giữa AI và người lao động trong nền kinh tế tự do là “mối quan hệ hoàn hảo”.

Trong trường hợp đã giải thích trước đó, người làm vườn có thể theo dõi trạng thái của tất cả các hóa đơn của mình và xem ai đã trả và ai chưa. Người làm vườn cũng có thể chọn, với sự hỗ trợ của một trợ lý được hỗ trợ bởi AI, gửi lời nhắc tự động cho khách hàng về phí chưa trả, ủy quyền một nhiệm vụ có thể gây phân tâm và khó chịu.

Tư duy Cuối cùng

Tóm lại, đã được chứng minh rằng tiềm năng chuyển đổi của AI trong lĩnh vực làm việc tự do là đáng kể. Và, khi nhiều người hơn quyết định theo đuổi lối sống tự doanh, các công cụ AI hiệu quả cung cấp hỗ trợ có giá trị cho họ có thể sẽ tìm thấy nhiều thành công hơn.

Như đã nói, hầu hết mọi người quyết định bắt đầu hành trình của mình như những người lao động độc lập để đạt được độc lập và cảm thấy tự do làm những gì họ yêu thích nhất. Tuy nhiên, thường thì điều này không xảy ra, và họ kết thúc bằng việc làm việc “trong” doanh nghiệp của mình thay vì “trên” doanh nghiệp của mình, giúp nó phát triển và thịnh vượng.

Tuy nhiên, bằng cách triển khai hiệu quả một ứng dụng được hỗ trợ bởi AI, các cá nhân tự doanh có thể hiện nay tự động hóa việc theo dõi hóa đơn, kế toán, quản lý thuế và giao tiếp với khách hàng. Điều này sẽ giải phóng một lượng thời gian đáng kể, tăng lợi nhuận của họ (ít nhất là bằng cách tiết kiệm tiền từ các sai sót báo cáo thuế tốn kém) và tái đốt cháy niềm vui và kết nối của họ với mục đích của họ, đó là lý do tại sao họ quyết định theo đuổi lối sống này từ đầu.