2021 và hơn thế nữa: Tạo ra không gian làm việc tốt hơn với tầm nhìn máy tính

Năm 2020 được định nghĩa bởi những gì không xảy ra cũng như những gì đã xảy ra: gần như không có trường học trực tiếp, không tụ họp với bạn bè hoặc đồng nghiệp để uống rượu vui vẻ, không có bữa tiệc tốt nghiệp, và không có hội nghị kinh doanh.

Tuy nhiên, ẩn trong sự thiếu thốn xã hội lớn này là một số điểm sáng: Làm việc từ xa có nghĩa là lịch trình linh hoạt, nhiều thời gian với gia đình và ít xe trên đường, dẫn đến bầu trời trong xanh hơn và lượng khí thải carbon thấp hơn – và có lẽ quan trọng nhất, một cơ hội để bước lại và suy nghĩ về một tương lai không chỉ khác biệt, mà còn tốt hơn.

Khi các công ty重新 kiểm tra các chính sách làm việc của nhân viên trong ánh sáng của đại dịch, họ có cơ hội tưởng tượng lại không gian vật lý của mình. Ví dụ, Dropbox (DBX ) đã phát triển một mô hình “Trước hết ảo” (Virtual First), cùng với một khuôn viên được đổi thương hiệu (“Dropbox Studios”) sẽ được dành cho các dự án làm việc hợp tác, hợp tác. Sẽ không có bàn làm việc hoặc không gian văn phòng được chỉ định vì tất cả các “công việc tập trung, solo” được dự kiến sẽ xảy ra tại nhà hoặc trong một môi trường làm việc chung.

Giám đốc điều hành Dropbox Drew Houston cho biết rằng mô hình Virtual First hiện đang ở mức chính sách hoặc hướng dẫn. Một khi công ty trở lại môi trường làm việc hỗn hợp (dự kiến vào một thời điểm nào đó trong tháng 6 năm nay), họ sẽ thực hiện một cách tiếp cận lặp lại, thử nghiệm để áp dụng các hướng dẫn này và tạo ra những gì ông gọi là “một cách làm việc khai sáng hơn”.

Một cuộc khảo sát gần đây của các nhà quản lý tuyển dụng bởi Upwork cho thấy rằng trong năm năm tới, hơn 60% công ty sẽ trở lại làm việc tại văn phòng, và Dropbox chỉ là một trong nhiều công ty đang tưởng tượng lại hình dạng của nó.

Đổi mới cách sử dụng và quản lý không gian vật lý

Nhưng việc tưởng tượng lại cách chúng ta sử dụng không gian vật lý không kết thúc với việc thông minh và suy nghĩ hơn về cách chúng ta sử dụng không gian itu, hoặc cách thường xuyên chúng ta sử dụng nó. Nó cũng phải bao gồm việc tiếp cận một cách có trách nhiệm hơn trong việc quản lý các cơ sở. Vậy tại sao lại dọn dẹp một phòng mỗi tối, nếu nó không được sử dụng hết công suất? Và tại sao lại đặt nhiệt độ & điều hòa không khí theo lịch trình mỗi ngày khi có những cách hiệu quả hơn có thể giảm hóa đơn năng lượng và giảm lượng khí thải carbon?

Mặc dù giảm gần 9% lượng khí thải carbon trong năm qua do đại dịch, các chỉ số ô nhiễm không khí vào tháng 9 tại các trạm đo ở Hawaii và Tasmania vẫn tăng so với cùng kỳ năm trước.

Để đáp lại, một trong những ưu tiên hàng đầu của chính quyền Biden là thực hiện “hành động nhanh chóng để đối phó với tình trạng khẩn cấp khí hậu,” bằng cách tái gia nhập Thỏa thuận Paris và cam kết giảm lượng khí thải carbon của các tòa nhà ở Mỹ xuống 50% vào năm 2035 thông qua việc cải tạo lại khoảng bốn triệu tòa nhà trên toàn quốc.

Đây là một kế hoạch đầy tham vọng, và nhiều người khác cũng thể hiện một sự cấp thiết tương tự – có lẽ đáng chú ý nhất là Bill Gates, với việc phát hành cuốn sách gần đây “Làm thế nào để tránh một thảm họa khí hậu,” cung cấp một “kế hoạch thực tế” để đạt được mức phát thải ròng bằng không. Mùa hè năm ngoái, Gates đã phác thảo ba điểm chính về chủ đề này trên Gates Notes, blog cá nhân của ông: 1) Hãy để khoa học và đổi mới dẫn đầu, 2) Đảm bảo các giải pháp hoạt động cho các quốc gia nghèo, và 3) Hành động ngay.

Phấn đấu trở thành số và linh hoạt về hoạt động

Ngành bất động sản thương mại (CRE) có một cơ hội lớn để thực hiện hai điểm này, cụ thể là bằng cách hành động và đổi mới thông qua việc sử dụng công nghệ tốt hơn. Trong một khảo sát của các giám đốc điều hành bất động sản thương mại, Deloitte đã phát hiện ra rằng 56% đã phát hiện ra những điểm yếu trong khả năng số của họ trong đại dịch, và chỉ 40% có một lộ trình chuyển đổi số được xác định.

Không có gì ngạc nhiên, thì, rằng các khuyến nghị của Deloitte cho năm 2021 bao gồm “phấn đấu để trở thành số … Chuyển đổi số nhanh chóng có thể là cần thiết để xây dựng sự linh hoạt về hoạt động, duy trì một vị trí tài chính mạnh mẽ, phát triển và giữ chân nhân tài, và tạo ra một văn hóa cho phép.

Điều này có nghĩa là các bên tham gia CRE phải tập trung vào việc vận hành nhà máy vật lý – hệ thống sưởi, thông gió, và các tiện ích khác – cũng như việc sử dụng không gian vật lý.

Cho đến gần đây, họ không có cách nào để tạo ra loại dữ liệu và thông tin cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt về không gian vật lý của họ. Nhưng bây giờ, với sự sẵn có của học máy, phân tích dữ liệu dựa trên đám mây và thiết bị thông minh, các công ty có thể dễ dàng cải tạo lại các tòa nhà của họ với các giải pháp tầm nhìn máy tính (CV). Những giải pháp này có thể giúp tạo ra thông tin về không gian của người thuê và những người sử dụng nó, từ số lượng người đi qua cửa trước và khi nào, đến mật độ dân số và dòng chảy của người trong suốt cả ngày, và khi người cuối cùng rời khỏi tòa nhà.

Đổi mới không gian vật lý với tầm nhìn máy tính

Sử dụng CV, các nhà quản lý tòa nhà và nhà quy hoạch không gian có thể thực hiện các nâng cấp quan trọng cho không gian vật lý của tòa nhà – cài đặt các khả năng tòa nhà thông minh như phát hiện mặt nạ và giải pháp phát hiện chiếm dụng, và giải pháp điều khiển ánh sáng & khí hậu có thể tạo ra tiết kiệm trung bình 18%, theo Hội đồng Mỹ về Kinh tế Năng lượng. Hầu hết các tòa nhà thương mại vẫn sử dụng một cách tiếp cận dựa trên lịch trình hoặc dựa trên quy tắc cho các điều khiển môi trường của họ, hoặc dựa vào các cảm biến có thời gian trễ, dẫn đến hiệu suất tiết kiệm năng lượng không tối ưu.

Các giải pháp được hỗ trợ bởi CV tạo ra dữ liệu trong thời gian thực, cho phép bạn thích nghi nhanh hơn với các thay đổi về dòng chảy và mật độ dân số. Và bằng cách tích hợp dữ liệu đó với các giải pháp tòa nhà thông minh hiện có, bạn có thể tạo ra một hiểu biết toàn diện hơn về hoạt động của người thuê và quản lý không gian vật lý một cách hiệu quả hơn. (Tất nhiên, những lợi ích tương tự cũng áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp khác hoạt động trong môi trường xây dựng.)

Rõ ràng, đại dịch vẫn chưa kết thúc và những tác động, ngắn hạn và dài hạn, vẫn chưa được cảm nhận hoặc nhận thức đầy đủ. Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta không thể tận dụng khoảng thời gian này trong cuộc sống văn phòng, bắt đầu suy nghĩ về hình dạng của một không gian làm việc tốt hơn, và quan trọng hơn, làm thế nào chúng ta có thể quản lý không gian vật lý của mình một cách có trách nhiệm hơn.