Guideless, Yazılım İş Akışlarını AI Eğitim Kılavuzlarına Dönüştürmek İçin €1M Ön-Seed Fon Topladı

Litvanya yapay zeka girişimi Guideless, yazılım odaklı organizasyonların içinde sıkça karşılaşılan ancak göz alıcı olmayan bir sorunu yeniden düşünmeyi hedefleyerek ön-seed aşamasında 1 milyon € fon topladı: işin gerçekte nasıl yapıldığını belgelemek.

Bu tur, Superhero Capital liderliğinde, FIRSTPICK VC ve melek yatırımcılar Thomas Plantenga (Vinted Grup CEO’su), Vytautas Atkočaitis (Vinted Go CEO’su) ve Vinted kurucu ortağı Mantas Mikuckas’ın katılımıyla gerçekleşti.

Evaldas Bieliūnas ve Dovydas Remeika tarafından kurulan Guideless, yazılım iş akışlarını anlatımlı eğitim kılavuzları ve yapılandırılmış dokümantasyona dönüştüren yapay zeka destekli bir platform geliştiriyor. Şirket, şu anda 15 pazarda 3.000’den fazla kullanıcı ve ücretli müşteriye sahip olduğunu ve teknolojisinin Vinted, Masan Consumer Holdings ve Nevada Hospital Association ekipleri tarafından kullanıldığını belirtiyor.

The new capital will go toward product development, hiring and expansion across the United States, United Kingdom and Europe.

Yazılım Etkinliğini Yapılandırılmış Eğitim Haline Getirmek

Traditional software training frequently starts with someone recording their screen, explaining a process, editing the footage, adding captions and then repeating much of the work when the underlying software changes.

Guideless farklı bir yaklaşım benimser. İş akışını tek bir video kaydı olarak ele almak yerine, Chrome uzantısı kullanıcının tarayıcı içinde gerçekleştirdiği eylemleri yakalar ve önemli adımları ayrı, düzenlenebilir adımlara dönüştürür. Ortaya çıkan kılavuz, tüm iş akışını yeniden üretmeye gerek kalmadan iyileştirilebilir.

İş akışı yakalandıktan sonra, yapay zeka bireysel adımlar için yazılı talimatlar ve anlatım üretir. Kullanıcılar adımları yeniden sıralayabilir veya kaldırabilir, ekran görüntülerini değiştirebilir, transkripti düzenleyebilir, yakınlaştırma ve imleç vurgularını ayarlayabilir ve temel süreç değiştikçe seslendirmeleri yeniden oluşturabilir.

Bu ayrım önemlidir çünkü geleneksel eğitim videoları, kullanıcı arayüzü veya iş akışı değiştiğinde hızla geçersiz hale gelir. Süreci düzenlenebilir bileşenlere ayırarak, Guideless yazılım dokümantasyonunun tamamlanmış bir medya parçası yerine yaşayan bir bilgi varlığı gibi davranmasını sağlamayı hedefliyor.

Platform şu anda 43 dilde yapay zeka tarafından oluşturulan metin ve ses seçimini destekliyor. Kılavuzlar bağlantılar veya canlı gömülmeler aracılığıyla dağıtılabilir, ya da MP4, PDF ve Markdown gibi formatlarda dışa aktarılabilir. Guideless ayrıca görüntülenme, tamamlama ve izleyicilerin kılavuzu nerede terk ettiğini izlemek için analizler sunar.

Daha büyük organizasyonlar için şirket, ortak çalışma alanları ve SAML 2.0 tek oturum açma (SSO) özelliği ekleyerek bireysel eğitim oluşturmanın ötesinde kurumsal bilgi yönetimine yöneldiğini gösteriyor.

Vinted İçindeki Deneyim Üzerine İnşa Etmek

Guideless, Bieliūnas’ın Vinted Go’da çalışırken edindiği deneyimden kısmen doğdu; burada Avrupa ikinci el pazar yeri Vinted’in lojistik kolunu inşa etme ve ölçeklendirme konularında yıllarca yer aldı.

Bieliūnas, ülkeler arasında çalışanları eğitmenin sürekli zorluğunun, kurumsal zamanın ne kadarının yazılım iş akışlarını açıklamaya ve dokümantasyonu yeniden oluşturmaya harcanabileceğini ortaya çıkardığını söyledi.

“Vinted Go da dahil olmak üzere, on yıldan fazla bir süredir birden fazla ülkede ticari ekipleri yönetmek ve çalışanları işe alıştırmak, verimsiz iş akışı eğitiminde ne kadar zaman ve para harcandığını ilk elden gördüm,” dedi.

Bu tarih, turu destekleyen yatırımcılarda da yansıyor. Guideless’in üç melek yatırımcısı Vinted’den geliyor ve pazar yeri kendisi de yazılımın erken kullanıcılarından biri oldu.

Vinted Grup CEO’su Thomas Plantenga, şirketin daha önce kullanıcı arayüzü değişikliklerinden sonra kılavuzları yeniden oluşturmak için haftalar harcadığını, oysa Guideless’in bu güncellemeleri çok daha az manuel çabayla yönetmesine olanak sağladığını belirtti.

The startup soft-launched its product in late 2025 before formally incorporating in Lithuania in Haziran 2026.

AI Tarafından Oluşturulan Eğitim Videolarının Ötesine Geçmek

Guideless’in stratejisinin daha etkili kısmı, eğitim materyali üretmenin ötesine geçme çabasıdır.

Şirketler, yapay zeka ajanlarının müşteri ilişkileri yönetimi sistemleri, kurumsal kaynak planlama platformları, destek araçları ve diğer iç uygulamalarda görevleri yerine getirmesini giderek daha fazla istiyor. Ancak bir ajana bu sistemlere erişim sağlamak, o organizasyonun işi nasıl yapmasını beklediğine dair doğru bir anlayışı otomatik olarak kazandırmaz.

Bir şirketin gerçek işletme prosedürleri genellikle çalışan deneyimi, gayri resmi talimatlar, eski dokümantasyon ve nispeten az sayıda kişinin sahip olduğu bilgi arasında dağılmıştır.

Guideless, iş akışlarını çalışanların doğrudan gerçekleştirdiği anda yakalamanın, bu operasyonel bilginin daha yapılandırılmış bir temsilini oluşturabileceğine inanıyor.

Her iş akışı sabit bir kayıt yerine ayrı adımlardan oluşan bir dizi olarak saklandığından, bu süreçler sonunda yalnızca insan eğitimi için değil, aynı zamanda belirli bir organizasyonda görevlerin nasıl tamamlanması gerektiğini anlamaya çalışan yapay zeka sistemleri için de bağlam sağlayabilir.

This shifts the potential value of the technology from answering “How do I use this software?” toward a more complicated question: “How does this company use this software to perform this specific job?”

Neden Operasyonel Bağlam, Ajanslı AI Döneminde Daha Değerli Olabilir

The rise of autonomous AI could make that distinction increasingly important.

Büyük dil modelleri zaten yaygın kullanılan iş uygulamaları hakkında geniş bilgi sunar, ancak kurumsal iş akışları nadiren geneldir. Şirketler yazılımı özelleştirir, iç onay süreçleri oluşturur, istisnalar belirler ve birden fazla uygulamayı, organizasyon dışındaki hiçbir yerde bulunmayan prosedürlerde birleştirir.

Yapay zeka ajanlarının bu süreçlerde güvenilir katılımcılar olabilmesi için, yalnızca genelleştirilmiş model bilgisine dayanmak yerine güncel operasyonel bağlama erişmeleri gerekir.

Guideless’in yaklaşımı, bu bağlamı sürekli üretmenin bir yolunu potansiyel olarak yaratıyor: gerçek bir iş akışını gözlemlemek, onu yapılandırılmış adımlara ayırmak ve süreç evrimleştikçe bu adımları düzenlenebilir tutmak.

Önünde hâlâ önemli zorluklar var. Bir iş akışını yakalamak, otomatik olarak doğru iş akışı olduğunu kanıtlamaz; organizasyonların onaylar, sürüm kontrolü, izinler ve hangi prosedürlerin AI sistemleri tarafından izlenebileceğini belirlemek için mekanizmalara ihtiyacı olacak. Kurumsal ölçekte doğru operasyonel bilgiyi sürdürmek, eğitim materyalleri oluşturmaktan çok daha geniş bir zorluktur.

Ancak 1 milyon € tutarındaki tur, Guideless’e, yazılım dokümantasyonunu daha hızlı oluşturup sürdürmeyi sağlayan nispeten basit bir kullanım senaryosuyla başlayan bir ürünün, hem çalışanların hem de AI ajanlarının bir organizasyonun nasıl çalıştığını öğrenmesi için bir altyapıya dönüşüp dönüşemeyeceğini test etme fırsatı sunuyor.

Eğer bu geçiş başarılı olursa, uzun vadeli fırsat, ekran kaydı yazılımını değiştirmekle daha az, işin nasıl yapıldığını sürekli güncellenen bir hafıza olarak inşa etmekle daha çok ilgili olabilir.