FinOps 101: Pituduh Pemula pikeun Operasi Keuangan

Usaha pindah ka awan pikeun ngirangan biaya, ningkatkeun efisiensi, sareng ngajantenkeun alat sareng data tiasa diaksés ku karyawan di mana waé di sakumna dunya. FinOps, anu nangtung pikeun Operasi Kauangan, mangrupikeun strategi manajemén awan anu ngamungkinkeun usaha pikeun nampi nilai maksimal tina jasa awan. Éta mangrupikeun pendekatan kohesif anu ngamungkinkeun tim kauangan, IT, sareng DevOps kolaborasi sareng ngaoptimalkeun biaya jasa awan.

Peran FinOps dina Manajemén Keuangan

Manajemén kauangan bisnis ngandung anggaran, akuntansi, nganalisa, ngalaporkeun, sareng ngaramalkeun résiko anu aya hubunganana sareng manajemén sareng investasi sumber daya perusahaan. Pikeun ngalaksanakeun operasi manajerial, usaha nganggo jasa awan, sareng jasa awan ieu mahal gumantung kana kecepatan, rohangan neundeun, sareng kualitas jasa. Di luhureun éta, belanja awan téh mindeng teu episien, ngarah kana leungitna sharing. Sareng éta dimana FinOps asup kana persamaan. FinOps ngahubungkeun departemén kauangan, pamasaran, penjualan, IT, sareng DevOps saling ku kituna pendekatan holistik diadopsi sareng sumber awan dianggo ku cara anu paling éfisién.

Kerangka FinOps nuturkeun prosés tilu léngkah:

1. ngawehweruhkeun
2. ngaoptimalkeun
3. ngajalankeun

Tim cross-fungsional nganalisis kaperluan maranéhanana lajeng kalibet ku departemén séjén pikeun manggihan kasaimbangan antara kualitas jeung biaya jasa diperlukeun. Pendekatan ieu ngabantosan usaha pikeun ngahontal tilu tujuan bisnis nyaéta: ningkatkeun kualitas, ngahasilkeun pendapatan, sareng sumber daya. Sakali bagian optimasi geus réngsé, fokus ieu bergeser ka arah ngajaga optimasi éta.

Mangpaat Implementasi FinOps

Manajemén biaya mangrupikeun salah sahiji tantangan utama pikeun bisnis. Usahana sangsara kusabab pengeluaran operasi anu teu efisien sareng defisit komunikasi antara departemén; eta kabeh bisa dihindari lamun FinOps dilaksanakeun. Cloud FinOps ngenalkeun akuntabilitas sareng pertumbuhan kauangan pikeun usaha.

Sumawona, éta masihan aksés kana alat anu ngabantosan tim rékayasa ngadamel dasbor pikeun nginpokeun ka eksekutif ngeunaan status bisnis. Salaku conto, dasbor nunjukkeun nomer waktos nyata ngeunaan anggaran sareng pengeluaran ka sadaya pamangku kapentingan. Ieu masihan sadaya pamangku kapentingan pisibilitas kana data sareng ngalengkepan aranjeunna langkung saé pikeun nyandak sagala kaputusan kauangan dina perjalanan.

Benjamin Franklin sakali ngomong, "Time is money." FinOps ogé ngamungkinkeun usaha janten efisien waktos sareng sumber ku cara ngajadikeun otomatis tugas bisnis repetitive sapertos ngalaporkeun sareng anggaran. Éta ngahijikeun departemén anu béda, ningkatkeun kolaborasi sareng ngamajukeun budaya kerja anu séhat.

Téknologi konci sareng Alat

Platform manajemén biaya awan dianggo pikeun ngawas pamakean sareng belanja organisasi pikeun jasa awan. Pangguna bisnis kéngingkeun visibilitas kana unit awan anu teu dimanfaatkeun atanapi overburdened pikeun ngajaga kasaimbangan antara panggunaan sareng kabutuhan jasa. Alat anu luhur sapertos Google Cloud Management, AWS Cost Explorer, sareng Azure Cost Management tiasa ngabantosan ngaoptimalkeun panggunaan sareng belanja.

Parabot awan otomasi dianggo pikeun ngajadikeun otomatis tugas-tugas repetitive sareng manual, anu ngahémat seueur repot sareng waktos pikeun tim dina papan sareng ngajantenkeun operasi lancar. Sajumlah alat dianggo pikeun operasi sapertos kitu, tapi anu paling umum nyaéta Azure Monitor sareng AWS Cloudwatch.

Dasbor sareng laporan online didamel supados para pamangku kapentingan terang ngeunaan kagiatan kauangan dina bisnis. Nganggo otomatisasi sistem dipasang di tempat anu terus ngamutahirkeun dasbor sareng laporan ieu. Microsoft Power BI, Tableau, sareng Microsoft Excel mangrupikeun alat anu paling seueur dianggo pikeun tugas sapertos kitu.

FinOps peryogi jalma ti departemén anu béda pikeun gawé bareng, sareng komunikasi mangrupikeun konci pikeun damel di lingkungan anu rupa-rupa. Sudut pandang hiji jalma kedah ditepikeun ka batur sacara jelas sareng tepat waktu, sareng pikeun éta, anjeun peryogi platform dimana sadayana tiasa diaksés, sareng rékaman komunikasi dijaga. Pikeun tujuan sapertos kitu, sababaraha alat dianggo, tapi anu paling umum sareng fitur canggih nyaéta Microsoft Teams, Google Meet, sareng Slack.

Tantangan sareng Praktek Pangalusna

Hiji usaha nyanghareupan sababaraha masalah nalika nyobian nerapkeun FinOps. Anu paling umum nyaéta kieu:

• Data Silos: Kusabab skala bisnis, data sumebar ka mana-mana. Kéngingkeun aksés kana data sareng nganalisa éta pikeun kéngingkeun wawasan anu mangpaat mangrupikeun masalah anu disanghareupan ku usaha nalika ngalaksanakeun FinOps. Solusi pikeun masalah ieu nyaéta ngawangun gudang data. Éta janten sumber tunggal bebeneran pikeun organisasi.
• Desentralisasi Pembelian: Desentralisasi pembelian langganan ieu ngahemat waktos. Dina waktos anu sami, ieu nyababkeun tangtangan pikeun usaha sabab biaya pangropéa jasa ieu sering ningkat sacara éksponénsial kana waktosna. Solusina nyaéta gaduh mékanisme anu ngatur pameseran.
• Kolaborasi Kawates: Nalika departemén béda kudu gawé bareng, jadwal sering misaligned, nu ngabalukarkeun gesekan. Ieu mangrupikeun masalah sumber daya manusa, sareng jabatan SDM kedah damel pikeun ngajantenkeun lingkungan anu langkung ramah.
• Data Teu Cukup: Usaha peryogi data biaya anu lengkep sareng komprehensif pikeun mikawanoh sareng ngaramal pola. Data biaya anu henteu cekap moal tiasa ngamodelkeun solusi anu ngaoptimalkeun biaya. Solusina nyaéta fokus kana ngumpulkeun saloba data anu tiasa dilakukeun ku usaha sareng miceun éta di danau data. Salajengna, insinyur data tiasa nimba data anu relevan sareng ngabersihan janten siap pikeun dianalisis.

Outlook kahareup FinOps

Artificial Intelligence sareng Machine learning seueur dianggo pikeun nganalisis data kauangan. Ku sabab kitu ngagampangkeun pikeun ngaidentipikasi daérah pikeun ngahémat biaya sareng ramalan anu langkung saé. Langkung seueur usaha bakal migrasi ka awan pikeun ngaoptimalkeun pertumbuhan bisnis spéktrum pinuhna, kalebet kinerja kauangan. FinOps langkung relevan ti kantos dina atmosfir bisnis ayeuna sabab bakal nyepetkeun migrasi éta pikeun usaha. Outsourcing FinOps ka panyadia husus bakal jadi leuwih umum. Urang bisa ngaharepkeun ngaronjat interoperability diantara parabot FinOps. Sabalikna, ngagampangkeun pikeun nyambungkeun alat awan anu béda sareng marios kinerja kauangan.

Aya seueur tren anu muncul dina ékosistem awan. Parios ngahiji.ai pikeun ngalegaan pangaweruh anjeun ngeunaan kamajuan panganyarna anu aya hubunganana sareng jasa awan.