Cum să crești productivitatea cu ajutorul inteligenței artificiale

Ca antreprenor și CEO, sunt întotdeauna în căutarea de modalități de a fi mai productiv și eficient. De aceea, am devenit atât de pasionat de inteligența artificială și de modul în care poate transforma felul în care lucrăm.

După ce am studiat profund inteligența artificială în ultimul an, am văzut beneficii incredibile pe care orice fondator, director executiv sau lucrător cu cunoștințe specifice le poate valorifica. În special atunci când vine vorba de utilizarea inteligenței artificiale pentru a optimiza procesele de lucru și a crește productivitatea. Inteligența artificială poate ajuta la diverse aspecte ale muncii, cum ar fi scrierea, cercetarea și designul, conducând la o eficiență și creativitate sporită. Companiile care adoptă pe deplin inteligența artificială vor prospera, în timp ce cele care nu o fac pot risca să rămână în urmă.

Peter Diamandis, unul dintre cei mai importanți futuriști ai lumii, afirmă că a existat o cantitate uriașă de inovație între 1900 și 2000, cu tehnologii noi precum automobilele, tranzistorii și Internetul. Cu toate acestea, conform spuselor sale, schimbarea se accelerează și mai mult în prezent. Între 2020 și 2016, am văzut aceeași cantitate de progres care a avut loc între 1900 și 2000 — un întreg secol de progres în doar 16 ani. În acest scurt interval de timp, am avut invenții precum Facebook, iPhone și Tesla. Ritmul se accelerează și mai mult în prezent, iar Peter prezice că între 2022 și 2026 vom asista la încă un secol de progres, și așa mai departe.

Acest lucru demonstrează că trăim într-unul dintre cele mai interesante momente din istoria omenirii. Tehnologia evoluează la un ritm exponențial, iar inteligența artificială, în special, are un potențial imens de a transforma afacerile și de a crește productivitatea.

Cheia este de a vedea inteligența artificială ca o oportunitate, nu ca o amenințare. Prin adoptarea inovației și a dezvoltării profesionale, companiile pot profita de această undă de progres, în loc să fie înlăturate de ea.

La Mindvalley, am implementat inteligența artificială pentru generarea de text, copywriting, suport clienți, generarea de cod, crearea de imagini, editarea de videoclipuri, designul de sunet, social media și recrutarea. Potențialul său constă în eliberarea de timp, îmbunătățirea eficienței și permisiunea oamenilor de a se implica în activități semnificative, conducând în final la un echilibru mai bun între viața profesională și personală și, prin urmare, la o productivitate mai ridicată la locul de muncă.

De exemplu, am testat recent această tehnologie pe un articol învechit de pe site-ul nostru. În doar câteva secunde, inteligența artificială a transformat articolul dintr-un text plictisitor și asemănător cu un manual într-un articol captivant, cu umor, personalitate și povestire convingătoare — de nerecunoscut de la scrierea mea.

Am implementat, de asemenea, tehnici similare cu echipa noastră de conținut de la Mindvalley, reducând timpul necesar pentru a produce un articol de la 8 ore la 5. În consecință, mai mult timp este disponibil pentru a lucra la alte sarcini care necesită interacțiune umană și atenție la detalii.

Ca fondator, inteligența artificială mi-a eliberat aproximativ o jumătate de zi de lucru pe săptămână. Acum petrec acest timp citind cărți, dezvoltând idei noi și lansând produse care au generat deja milioane de dolari în venituri. Am învățat să valorific tehnologiile de inteligență artificială pentru a crește productivitatea și a optimiza sarcinile care ar necesita altfel mult mai mult timp pentru a fi finalizate.

Inteligența artificială poate ajuta, de asemenea, la structurarea și automatizarea informațiilor în cadrul companiei, astfel încât acestea să fie accesibile instantaneu. Acest lucru elimină nevoia angajaților de a pierde ore căutând prin fișiere și foldere.

La Mindvalley, am investit masiv în platforme fără cod, cum ar fi Airtable, pentru a replica “algoritmii mei mentali” în calitate de CEO. Acest lucru îmi permite să reduc timpul petrecut în ședințe și la decizii de rutină. Acum pot consulta doar baza de date Airtable pentru a obține instantaneu date istorice despre vorbitori, performanța evenimentelor, evaluările cursurilor etc.

În 2012, McKinsey Global Institute (MGI) a estimat că lucrătorii cu cunoștințe specifice petrec aproximativ o cincime din timpul lor, sau o zi pe săptămână, căutând și adunând informații. Cu bazele de date și inteligența artificială potrivite, acest timp este eliberat pentru gândire strategică de nivel superior și pentru a crește productivitatea.

Iată câteva exemple de moduri în care inteligența artificială poate elibera timpul și crește productivitatea:

• Generarea de text și copywriting: Am creat anterior un agent de inteligență artificială numit Adam pentru a descrie experiențe din istorie. Deși nu a fost pe deplin precis, a demonstrat potențialul creativ al inteligenței artificiale pentru idei, cărți, clase și multe altele.
• Suport clienți și experiență: Unelte precum LivePerson integrează inteligența artificială pentru suport mai rapid și optimizat.
• Generarea de cod și depanarea: Inteligența artificială poate scrie și depana software, accelerând dezvoltarea. GitHub Copilot exemplifică promisiunea programării cu inteligență artificială.
• Generarea de imagini și editare: Inteligența artificială precum DALL-E 2 și MidJourney poate crea imagini uimitoare din prompturi de text.

• Generarea de videoclipuri și editare: Inteligența artificială poate produce videoclipuri din scripturi și automatiza sarcinile de editare.
• Editare de sunet și generare de muzică: Inteligența artificială poate genera muzică royalty-free, izola vocale, curăța audio și imita voci din mostre mici.
• Optimizarea operațiunilor de afaceri: Platformele precum Airtable permit modelarea proceselor prin interfețe fără cod ușor de utilizat. Acest lucru creează un “creier de inteligență artificială” pentru a automatiza operațiunile. Am folosit-o pentru a replica parțial gândirea mea executivă.
• Recrutare și angajare: Inteligența artificială poate găsi candidați calificați și pune întrebări personalizate de screening adaptate la un anumit rol, economisind timpul recrutorilor.

Cheia este de a aplica inteligența artificială pentru a completa capacitățile umane, inclusiv procesarea datelor, automatizarea muncii repetitive și funcționarea 24/7. Acest lucru vă permite să fiți mai creativi și strategici, subliniind importanța de a lucra alături de inteligența artificială pentru a îmbunătăți capacitățile noastre, în loc de a o vedea ca pe o înlocuire.

Cu integrarea potrivită, inteligența artificială îmbunătățește întreaga companie.

Iată câteva dintre lucrurile cheie de reținut atunci când stăpâniți inteligența artificială.

• Angajați-vă cu inteligența artificială: 1% dintre cei mai buni utilizatori de inteligență artificială obțin un avantaj masiv în industrie.
• Implementați inteligența artificială pe scară largă: Asigurați-vă că noii angajați sunt fluenti în inteligența artificială.
• Priviți inteligența artificială ca pe un partener, nu ca pe o amenințare: Aceasta completează capacitățile umane.
• Folosiți inteligența artificială în mod etic și legal: Voi controlați aplicarea sa.
• Începeți cu pași mici: Găsiți 1-2 utilizări cu impact ridicat în prezent, apoi extindeți
• Rămâneți agili: Domeniul inteligenței artificiale evoluează rapid.

Adoptarea inteligenței artificiale devine esențială. Cu strategia potrivită, puteți valorifica-o pentru a lucra mai inteligent, a juca la puterile voastre și a crește dramatic productivitatea. Suntem la un moment incredibil de interesant în istorie.

Fiți îndrăzneți și conduceți drumul către viitorul nostru condus de inteligență artificială.