Recenzie Granola: Cum această aplicație vă economisește ore din ședințele haotice

Ai ieșit vreodată dintr-o ședință și ai uitat tot ce s-a întâmplat?

Un studiu realizat de Atlassian arată că profesionistul mediu petrece în medie 31 de ore pe lună în ședințe improductive. Acest lucru se întâmplă adesea pentru că punctele cheie se pierd în note haotice sau transcrieri infinite.

De aceea, am decis să încerc Granola AI, o aplicație de note de ședință cu inteligență artificială, destinată celor care sunt obosiți de a jongla între tastare, ascultare și încercarea de a rămâne prezenți.

De la momentul în care am folosit-o, Granola a părut diferită. În loc să mă inunde cu ziduri de text transcris, ca instrumentele tradiționale, mi-a permis să iau note proprii, în timp ce inteligența artificială adăuga structură și context în fundal.

Rezultatul? Note clare și actionabile, pe care le puteam folosi mai târziu (fără a petrece jumătate de oră curățându-le).

În această recenzie Granola, voi discuta despre avantaje și dezavantaje, ce este, pentru cine este cel mai bine și caracteristicile sale cheie. Apoi, voi arăta cum am folosit Granola AI pentru a transcrie și a partaja o ședință cu inteligență artificială.

Voi termina articolul comparând Granola cu primele mele trei alternative (Fathom, MeetGeek și Otter.ai).

Dacă ai dorit vreodată ca notele tale de ședință să aibă sens zilele următoare (sau ca ședințele tale să nu se simtă ca o ceață), Granola ar putea fi upgrade-ul de care ai nevoie.

Verdict

Granola AI reușește să eficientizeze notarea prin îmbunătățirea notelor de ședință cu inteligență artificială. Cu toate acestea, planul gratuit are o vizibilitate limitată a notelor de ședință, iar rezumatele și transcrierile pot necesita revizuire.

Ce este Granola?

Granola este o aplicație de note de ședință cu inteligență artificială pentru profesioniști care sunt obosiți de a se grăbi să scrie totul și de a citi prin ziduri masive de text transcris. În loc să transcrie pur și simplu ședințe online, Granola oferă automat structură și context.

Granola AI vs. Instrumente tradiționale

Aici Granola a ieșit cu adevărat în evidență pentru mine. În loc să înregistreze și să transcrie ședințele tale, ca Otter sau instrumente similare, combină notele tale brute cu transcrierea îmbunătățită de inteligență artificială.

De exemplu, tu notezi punctele cheie în timpul ședinței, iar inteligența artificială a Granola completează golurile cu context din conversația reală. La sfârșitul ședinței, notele tale vor avea realmente sens atunci când le vei citi, chiar și zilele următoare.

Companie și misiune

Granola este destul de nouă, fondată în 2023 de o echipă care era frustrată de soluțiile existente de ședință. Misiunea lor se învârte în jurul faptului de a face documentația ședințelor cât mai utilă.

Ei nu încearcă să elimine implicarea umană, ceea ce apreciez. În schimb, se concentrează pe îmbunătățirea procesului natural de notare prin asistență de inteligență artificială.

Granola te lasă să ai încredere în notele tale, fără a petrece 30 de minute după fiecare ședință curățându-le.

Cine este Granola cel mai bine pentru?

Iată pentru cine Granola AI este cel mai bine:

• Founderii, executivii de startup și capitaliștii de venture pot folosi Granola AI pentru a lua note automate, structurate, care combină inputul lor cu inteligență artificială pentru insights mai clare.
• Freelancerii și consultanții pot folosi Granola AI pentru a captura transcrieri și note în timp real, fără a necesita un robot de ședință.
• Echipele mici din tehnologie, vânzări, marketing, recrutare și operațiuni pot folosi Granola AI pentru a organiza, a colabora și a partaja cunoștințe cu note scrise de mână, îmbunătățite de inteligență artificială.
• Profesioniștii conștienți de confidențialitate pot folosi Granola AI pentru a înregistra și a lua note direct de pe dispozitivul lor, evitând roboții sau problemele tehnice.
• Oricine poate folosi Granola AI pentru a transcrie și a îmbunătăți note automate.

Caracteristici cheie Granola

Iată caracteristicile cheie ale Granola AI:

• Îmbunătățirea notelor hibride om-inteligență artificială: Combinați notele dvs. cu contextul generat de inteligență artificială din transcrierile ședințelor pentru a clarifica și extinde notele dvs.
• Capturarea locală a audio: Capturați audio local de pe dispozitivul dvs. (fără a necesita roboți de ședință), făcând Granola mai puțin invazivă decât alternativele.
• Rezumate structurate: După ședință, Granola generează un rezumat structurat care combină inputul dvs. cu inteligență artificială. Nu este nevoie să curățați manual transcrierile.
• Bază de cunoștințe colaborativă și căutabilă: Granola organizează ședințele în foldere personalizabile pentru a gestiona și a recupera cunoștințe în întreaga echipă, proiect sau departament.
• Chat și verificare de ședință cu inteligență artificială: În portalul Granola, puteți partaja note și avea inteligență artificială care răspunde la întrebări ulterioare din transcriere. Puteți zooma în orice punct pentru a vedea de unde provine în audio.
• Automatizări și integrări: Integrează cu platforme precum HubSpot, Slack, Notion și Zapier pentru a automatiza fluxurile de lucru.

Cum se utilizează Granola

Iată cum am folosit Granola pentru a transcrie și a partaja o ședință cu inteligență artificială:

1. Descărcați Granola AI
2. Începeți o ședință
3. Generați rezumate de transcriere
4. Accesați transcrierea
5. Accesați șabloanele
6. Aplicați un șablon nou
7. Partajați notele dvs.

Pașul 1: Descărcați Granola AI

Am început prin a merge la granola.ai și a selecta “Descărcați”.

Pașul 2: Începeți o ședință

După ce am descărcat Granola, am semnat și am răspuns la câteva întrebări despre organizația mea, am fost direcționat către “Notele mele”. Am decis să încerc ședința demo de la început pentru a vedea cum funcționează.

Imediat, Granola a început să ruleze un video cu unul dintre fondatorii care explica funcțiile.

Pașul 3: Generați rezumate de transcriere

La sfârșitul videoului, Granola a generat un rezumat al ședinței. Fiecare punct avea o lupă pe care o puteam apăsa pentru a crea un rezumat de transcriere.

În timpul ședinței, puteți lua note manuale aici. Granola va utiliza inteligență artificială pentru a le îmbunătăți după ședință.

Pașul 4: Accesați transcrierea

La partea de jos se afla transcrierea, care înregistra ce se spunea în ședință în timp real.

Pașul 5: Accesați șabloanele

Un șablon automat va fi aplicat la rezumatul ședinței. Cu toate acestea, Granola oferă 29 de șabloane de note de ședință care pot fi aplicate în diferite contexte, și care pot fi accesate la început:

• Comercial
• Conducere
• Produs
• Recrutare
• Echipă
• VC

Pașul 6: Aplicați un șablon nou

Am selectat șablonul “Interviu cu utilizatorul”, care împarte notele în fundalul utilizatorului, utilizarea actuală a produsului, feedback pozitiv, puncte slabe, etc.

Pașul 7: Partajați notele dvs.

Granola a generat imediat un nou script de ședință, utilizând șablonul “Interviu cu utilizatorul” pe care l-am selectat. Puteam partaja aceste note pe dreapta, copiind linkul, textul sau partajând direct pe Slack.

În general, Granola AI a făcut notarea în timpul ședințelor eficientă și structurată. Mi-a plăcut cât de repede a generat rezumate, a oferit șabloane și mi-a permis să partajez notele mele cu un clic.

Top 3 alternative Granola

Iată cele mai bune alternative Granola AI.

Fathom

Prima alternativă Granola pe care o recomand este Fathom. Fathom este un notator de inteligență artificială care generează transcrieri precise, rezumate și puncte de acțiune pentru a rămâne concentrat. Se conectează cu instrumente precum Slack, Salesforce , HubSpot, Notion și Asana.

Atât Granola, cât și Fathom utilizează inteligență artificială pentru a economisi timp cu rezumatele ședințelor. Cu toate acestea, Granola se remarcă prin carnetul său hibrid om-inteligență artificială. Luați note îmbunătățite de inteligență artificială, cu diferite șabloane, în timp ce capturați audio fără roboți.

Între timp, Fathom oferă informații mai detaliate despre ședințe și este mai bine adaptat pentru echipele de vânzări și marketing. De asemenea, ecosistemul de integrare al Fathom este puternic, deși are o abordare mai puțin manuală de notare.

Alegeți Granola pentru un carnet de inteligență artificială privat și flexibil. În schimb, alegeți Fathom pentru transcrieri automate mai detaliate și actualizări CRM.

Citiți recenzia mea Fathom sau vizitați Fathom!

MeetGeek

Următoarea alternativă Granola pe care o recomand este MeetGeek. MeetGeek înregistrează, transcrie și rezumă ședințele cu insight-uri de inteligență artificială.

Pe de o parte, MeetGeek se remarcă prin colaborarea și automatizarea echipei. Se alătură automat ședințelor de pe multiple platforme (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) pentru a genera transcrieri, a crea rezumate conștiente de context și a se integra cu peste 10.000 de aplicații.

Între timp, Granola este un carnet fără roboți care îmbunătățește notele dvs. cu context de inteligență artificială. Se remarcă prin abordarea sa privată, șabloane personalizabile și chat de inteligență artificială pentru urmăririle ședinței.

Alegeți Granola pentru notarea privată și controlată de utilizator. În schimb, alegeți MeetGeek pentru gestionarea notelor de ședință automate și axate pe echipă.

Citiți recenzia mea MeetGeek sau vizitați MeetGeek!

Otter.ai

Ultima alternativă Granola pe care o recomand este Otter.ai. Otter.ai este un asistent de ședință cu inteligență artificială, cu transcriere live, colaborare și evidențiere.

Otter.ai utilizează un robot de ședință care se alătură apelurilor ca participant vizibil. De asemenea, oferă identificare a vorbitorului și editare colaborativă pentru notarea interactivă în timpul ședințelor.

Între timp, Granola se concentrează pe transcrierea în fundal (fără a necesita un robot de ședință) pentru productivitate și confidențialitate optimă. Puteți lua note live, care vor fi îmbunătățite de inteligență artificială după ședință. Ca rezultat, veți obține transcrieri extrem de precise și rezumate structurate fără a întrerupe fluxul ședinței.

Alegeți Granola dacă valorizați confidențialitatea, minimizarea perturbărilor și note precise după ședință. În schimb, Otter.ai este mai bun pentru echipele care necesită colaborare în timp real.

Citiți recenzia mea Otter AI sau vizitați Otter AI.

Recenzie Granola: Este instrumentul potrivit pentru dvs.?

Mulțumită Granola AI, ședințele mele s-au simțit mult mai productive. Ceea ce m-a impresionat cel mai mult a fost hibridul de notare om-inteligență artificială (luând note proprii, în timp ce inteligența artificială adăuga context, structură și rezumate actionabile), fără a necesita un robot de ședință.

De asemenea, șabloanele și funcțiile de partajare ușoară mi-au economisit timp. De asemenea, am fost fericit să găsesc notele mele lizibile zilele următoare, ceea ce este partea cea mai frustrantă despre notarea în timpul ședințelor.

Pentru cineva care valorizează confidențialitatea, controlul și claritatea în notele de ședință, Granola este potrivită. În schimb, ar putea dori să încerce una dintre aceste alternative:

• Fathom este cel mai bun pentru echipele de vânzări și marketing pentru a genera transcrieri și rezumate.
• MeetGeek este cel mai bun pentru echipele care prioritizează automatizarea completă a notelor de ședință și colaborarea.
• Otter.ai este cel mai bun pentru echipele care necesită transcriere live, colaborare interactivă și identificare a vorbitorului în timpul ședințelor.

Mulțumesc pentru citirea recenziei mele Granola! Sper că v-a fost de ajutor.

Granola oferă un plan pentru a începe să generați note de ședință cu inteligență artificială gratuit. Încercați-o singur și vedeți cum vă place!

Întrebări frecvente

Este Granola AI sigur de utilizat?

Da, Granola AI este sigur de utilizat. Înregistrează audio pe dispozitivul dvs. fără a necesita roboți de ședință, prioritizează controlul utilizatorului asupra datelor și implementează practici securizate pentru a proteja notele și transcrierile dvs. de ședință.

Ce este utilizat Granola AI?

Granola AI este utilizat pentru capturarea, organizarea și îmbunătățirea notelor de ședință prin combinarea notării umane cu transcrierea de inteligență artificială pentru a crea rezumate structurate.

Poate Granola înregistra apeluri telefonice?

Granola AI nu înregistrează apeluri telefonice, dar poate transcrie apeluri telefonice făcute prin Mac-ul dvs. utilizând funcția Continuitate a Apple sau apeluri WhatsApp pe Mac.

Ce Granola AI?

Granola AI este o aplicație de notare cu inteligență artificială care transcrie și rezumă automat ședințele, în timp ce îmbunătățește notele dvs. live cu context din transcriere.

Este Granola AI gratuit de utilizat?

Granola AI oferă un plan gratuit, dar notele dvs. de ședință sunt vizibile și căutabile doar pentru o perioadă limitată de timp.

Este notarea cu inteligență artificială legală?

Notarea cu inteligență artificială este legală atâta timp cât toate părțile implicate în ședință sunt informate și dau acordul să fie înregistrate și transcrise. Utilizarea transcrierii de inteligență artificială trebuie să respecte, de asemenea, legile și regulamentele privind confidențialitatea, protecția datelor și înregistrarea aplicabile în jurisdicțiile respective, pentru o perioadă limitată.