3 Moduri în Care Inteligența Artificială Poate Ajuta Freelancerii Să Atingă Adevărata Libertate

Majoritatea oamenilor aleg să lucreze ca freelancer pentru că sunt în căutarea libertății.

Gândiți-vă la asta. A fi angajat pe cont propriu sau “a lucra pentru tine” vine cu farmecul de a alege clienții și de a-ți gestiona programul. Nu este o surpriză că numărul freelancerilor este în creștere.

Acest lucru a fost raportat de Centrul pentru Cercetare Economică și Politică, care, într-un studiu, a constatat că în prima jumătate a anului 2022, în Statele Unite, 600.000 de persoane au devenit angajate pe cont propriu. Ei au fost motivați de o varietate de motive, cum ar fi un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală, evitarea navetei și încadrarea potențialului de venit în funcție de salariu.

Dar, chiar dacă aceste numere sunt promițătoare, există un aspect de fond al freelancing-ului pe care trebuie să-l luăm în considerare. Pentru a ilustra mai bine, putem diviza angajarea pe cont propriu în două domenii cheie. Primul este afacerea principală a freelancerului. El este un scriitor de conținut, un dezvoltator web sau un designer grafic. Al doilea este mai dificil, deoarece este format din sarcini rutiniere care, în mare parte, nu sunt dorite de nimeni. Cu toate acestea, aceste sarcini sunt cheie pentru succesul oricărui freelancer.

Aceste sarcini sau treburi, dacă vrei să le numești așa, includ contabilitatea, impozitele și comunicarea continuă cu clienții. Brusc, freelancerul nu mai este doar un traducător sau un artist al copertelor de carte. Acum, el este și un CFO, un COO și contabilul companiei.

Poate fi ușor să subestimăm cât timp poate consuma acest lucru, dar în unele cazuri, aceste angajamente adăugate pot ocupa până la 80% din timpul freelancerului. Vestea bună, însă, este că nu trebuie să fie așa.

Cu apariția inteligenței artificiale (IA), freelancerii pot acum să valorifice puterea unui asistent personal și să o facă fără prețul ridicat pe care aceste servicii îl implică.

Iată trei moduri în care un instrument bazat pe IA poate ajuta freelancerii să-și optimizeze procesele, astfel încât să se poată concentra pe ceea ce fac ei cel mai bine.

#1: Contabilitatea

Când ne adâncim în aspectele mai puțin glamour ale freelancing-ului, contabilitatea se remarcă. Cu toate acestea, așa de detaliat cum este, această sarcină este critică. Contabilitatea implică scanarea atentă a chitanțelor, urmărirea metodică a tuturor veniturilor și cheltuielilor și categorizarea cheltuielilor.

Imaginați-vă această situație: ați cumpărat o imprimantă pentru biroul dvs. de acasă și s-a dovedit a fi de mare ajutor. Cu toate acestea, acum, trebuie să o categorizați pentru scopuri fiscale. Cum clasificați imprimanta – de exemplu, ca echipament de birou sau o altă categorie de cheltuieli – poate avea un impact semnificativ asupra ratelor de impozitare pe care le plătiți în final. Acum, puteți imagina să faceți acest lucru pentru absolut tot?

Ei bine, se pare că freelancerii nu mai sunt singuri. Mulțumită apariției puternice a IA, freelancerii au acum acces la o aplicație care funcționează ca un asistent digital puternic care îi poate elibera de această rutină. IA face posibilă automatizarea și eficientizarea categorizării cheltuielilor, asigurându-vă că beneficiați de deduceri fiscale avantajoase fără a vă bate capul. Tot ce trebuie să faceți este să fotografiați chitanța și să lăsați algoritmii din aplicație să scaneze și să extragă datele esențiale, astfel încât cheltuiala să poată fi categorizată eficient.

De asemenea, un element foarte important al incursiunii IA în contabilitate este că oferă date valoroase pentru proprietarii de afaceri pentru a le analiza. În loc să construiască declarații financiare complexe și să piardă timpul cu intrări detaliate, acum, proprietarii de afaceri pot privi rapoartele financiare generate de IA și lua decizii. De exemplu, pot vedea care clienți aduc cel mai mult bani și cât timp le ia pentru a servi acești clienți, astfel încât să poată determina profitabilitatea pe client. Ei pot analiza, de asemenea, diferite categorii de cheltuieli și identifica dacă pot reduce orice costuri.

#2: Impozitele

31% din lucrătorii angajați pe cont propriu încă depun declarații de impozit pe hârtie, iar aproape o treime dintre ei se bazează pe serviciile unui contabil pentru a face acest lucru. De asemenea, aproximativ 30% dintre contractori independenți au admis că au avut dificultăți în depunerea formularului corect și în urmărirea documentelor necesare.

Acesta este motivul pentru care, în Statele Unite, atât de mulți oameni se tem de IRS și exercită o precauție excesivă pentru a evita să facă orice greșeală de impozit. Sistemul de impozitare din Statele Unite este un labirint care este greu de navigat, deoarece regulile variază de la stat la stat, atât în ceea ce privește impozitele, cât și regulamentele de licențiere. Acest lucru face dificilă operarea la nivel național. De exemplu, dacă sunteți un designer grafic freelancer cu sediul în California și ați finalizat un proiect pentru un client din New York, s-ar putea să nu fiți conștient de anumite obligații fiscale care v-ar putea afecta, în mod neștiut, afacerea în viitor.

În timp, IA are potențialul de a vă ajuta să abordați aceste întrebări și, pentru o fracțiune din costul unui consultant fiscal, care ar putea totuși să facă greșeli, în ciuda ratelor sale ridicate pe oră. Există multe avantaje ale IA, de exemplu, este precisă și exactă, ceea ce asigură că toate impozitele sunt luate în considerare. În același timp, ea ține pasul cu legile, regulamentele și deducțiile fiscale care se schimbă, ceea ce face posibilă generarea de rapoarte detaliate și cuprinzătoare pentru a înțelege situația dvs. fiscală.

#3: Optimizarea Comunicării

Interacțiunile profesionale sunt pline de ineficiențe de comunicare. Acest lucru este dăunător productivității freelancerului.

Să luăm exemplul unui grădinar care lucrează pe cont propriu și are o afacere de succes cu 20 de clienți. Ca parte a muncii sale, grădinarul trebuie să mențină o comunicare continuă cu clienții. Acest lucru include trimiterea unei facturi clientului pentru serviciile prestate. De multe ori, clientul poate plăti prompt, dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna. Acest lucru înseamnă că grădinarul trebuie să trimită un reminder despre factura neplătită, ceea ce duce la pierderea de timp și energie și îl distruge de la concentrarea pe afacerea sa principală, care este grădinăritul.

IA are potențialul de a automatiza eficient aceste sarcini, astfel încât să reducă povara pentru contractori și să îmbunătățească considerabil experiența atât pentru freelanceri, cât și pentru clienții lor. Acesta este motivul pentru care analiștii descriu relația dintre chatbot-urile IA și lucrătorii din economia liberă ca “parteneriatul perfect”.

În cazul menționat anterior, grădinarul poate urmări starea tuturor facturilor sale și poate vedea cine a plătit și cine nu. Grădinarul poate alege, de asemenea, să trimită reminder-uri automate clienților despre taxele neplătite, cu sprijinul unui asistent bazat pe IA, delegând o sarcină care ar putea fi altfel distractivă și frustrantă.

Gânduri Finale

În concluzie, s-a dovedit că potențialul transformator al IA în domeniul freelancing-ului este substanțial. Și, pe măsură ce mai mulți indivizi decid să adopte stilul de viață al angajării pe cont propriu, instrumentele IA eficiente care oferă sprijin valoros pentru ei sunt probabil să găsească mai mult succes.

Așa cum s-a menționat, majoritatea oamenilor decid să înceapă drumul lor ca lucrători independenți pentru a obține independență și pentru a se simți liberi să facă ceea ce îi place cel mai mult. Cu toate acestea, mai des decât nu, acest lucru nu se întâmplă, și ei ajung să lucreze “în” afacerea lor, în loc să o facă “pentru” afacerea lor, ajutând-o să crească și să prospere.

Cu toate acestea, prin implementarea eficientă a unei aplicații bazate pe IA, indivizii care lucrează pe cont propriu pot acum să-și eficientizeze urmărirea facturilor, contabilitatea, gestionarea impozitelor și comunicarea cu clienții. Acest lucru va elibera cantități considerabile de timp, va crește profiturile (cel puțin prin economisirea banilor de la erorile costisitoare de raportare a impozitelor) și va reînflăcăra bucuria și legătura lor cu scopul, care este motivul pentru care au decis să adopte acest stil de viață în primul rând.