2021 și dincolo: Crearea unor spații de lucru mai bune cu ajutorul viziunii calculate

Anul 2020 a fost definit la fel de mult de ceea ce nu s-a întâmplat, cât și de ceea ce s-a întâmplat: practic nicio școală cu prezență fizică, nicio întâlnire cu prietenii sau colegii pentru o oră fericită, nicio petrecere de absolvire, nicio convenție de afaceri.

Dar printre această privare societală masivă s-au ascuns câteva arginți: munca de acasă a însemnat programe flexibile, mai mult timp cu familia și mai puține mașini pe drum, ceea ce a dus la ceruri mai albastre și emisii de carbon mai scăzute – și, poate cel mai important, o șansă de a face un pas înapoi de la status quo și de a gândi despre un viitor care nu este doar diferit, ci și mai bun.

Pe măsură ce companiile reexaminează politicile de muncă ale angajaților în lumina pandemiei, ele au oportunitatea de a-și reimagina spațiile fizice. De exemplu, Dropbox (DBX ) a dezvoltat un model “Virtual First”, complet cu un campus rebranduit (“Dropbox Studios”) care va fi dedicat proiectelor de lucru colaborative și cooperative. Nu va exista niciun birou sau spațiu de lucru atribuit, deoarece toate “lucrările concentrate, solo” se vor desfășura acasă sau într-un mediu de lucru partajat.

CEO-ul Dropbox, Drew Houston, spune că modelul Virtual First se află în prezent la nivel de politică sau de îndrumar. Odată ce compania va reveni la un mediu de lucru hibrid (programat pentru o perioadă din luna iunie a acestui an), ei vor adopta o abordare iterativă și experimentală pentru aplicarea acestor îndrumare și crearea a ceea ce el numește “un mod mai luminat de a lucra”.

Un sondaj recent al managerilor de resurse umane de la Upwork sugerează că, în următorii cinci ani, peste 60% dintre companii vor reveni la lucru în birou, iar Dropbox este doar una dintre multe care își reimaginează cum va arăta acest lucru.

Reevaluarea utilizării și gestionării spațiului fizic

Dar reimaginarea modului în care utilizăm spațiul fizic nu se termină cu a fi mai deștept și mai gândit în ceea ce privește modul în care utilizăm spațiul în sine sau cât de des îl utilizăm. Ea trebuie să includă și adoptarea unei abordări mai responsabile în ceea ce privește gestionarea facilităților. După toate, de ce să curățați o cameră în fiecare noapte, dacă nu este utilizată la capacitate? Și de ce să puneți încălzirea și răcirea pe un cronometru în fiecare zi, când există modalități mai eficiente care ar putea reduce factura de energie și emisiile de carbon?

În ciuda reducerii cu aproape nouă procente a emisiilor de carbon anul trecut, ca urmare a pandemiei, citirile poluării aerului din septembrie la stațiile de măsurare din Hawaii și Tasmania erau încă în creștere față de anul precedent.

Ca răspuns, una dintre prioritățile principale ale administrației Biden este să ia “măsuri rapide pentru a combate urgența climatică”, prin revenirea la Acordul de la Paris și angajarea de a reduce amprenta de carbon a clădirilor din SUA cu 50% până în 2035, prin reabilitarea a aproximativ patru milioane de clădiri din întreaga țară.

Acesta este un plan ambițios, și multe alte persoane arată un sentiment similar de urgență – poate cel mai remarcabil fiind Bill Gates, cu lansarea recentă a cărții sale “Cum să evităm o catastrofă climatică”, care oferă un “plan practic” pentru a ajunge la emisii nete zero. Anul trecut, Gates a prezentat trei concluzii despre acest subiect pe blogul său personal, Gates Notes: 1) să lase știința și inovația să conducă calea, 2) să se asigure că soluțiile funcționează pentru țările sărace și 3) să ia măsuri acum.

Străduindu-se să fie digital și operațional rezilient

Industria imobiliară comercială (CRE) are o oportunitate uriașă de a urma două dintre aceste puncte, în special prin luarea de măsuri și inovarea prin utilizarea mai bună a tehnologiei. Într-un sondaj al executivilor imobiliari comerciali, Deloitte a constatat că 56% au descoperit carențe în capacitățile lor digitale în timpul pandemiei, și doar 40% aveau un plan de transformare digitală definit înainte.

Nu ar trebui să fie o surpriză, așadar, că recomandările Deloitte pentru 2021 includ “străduiți-vă să fiți digitali … Transformarea digitală rapidă va fi probabil necesară pentru a construi reziliență operațională, a menține o poziție financiară puternică, a dezvolta și a păstra talente și a crea o cultură permisivă.”

Acest lucru înseamnă că jucătorii CRE trebuie să se concentreze la fel de mult pe operarea instalației fizice – sisteme de încălzire, ventilație și aer condiționat, precum și alte utilități – cât și pe utilizarea spațiului fizic.

Până de curând, nu aveau niciun mod de a genera datele și informațiile necesare pentru a lua decizii informate despre spațiul lor fizic. Dar acum, cu disponibilitatea învățării automate, a analizei de date bazate pe cloud și a dispozitivelor inteligente, companiile pot retro-fitingui clădirile cu soluții de viziune calculată (CV). Aceste soluții pot ajuta la generarea de informații despre spațiul unui chiriaș și despre oamenii care îl utilizează, de la numărul de oameni care trec prin ușa principală și când, până la densitatea populației și fluxul de oameni pe parcursul zilei, și până la ora la care pleacă ultima persoană din clădire.

Inovarea spațiului fizic cu viziunea calculată

Utilizând CV, managerii de clădiri și planificatorii de spații pot face actualizări critice ale spațiilor fizice ale clădirii – instalarea de capacități de clădire inteligentă, cum ar fi soluții de detectare a prezenței și a măștilor, și soluții de control al iluminatului și climatizării care ar putea genera o economie medie de 18%, conform Consiliului American pentru Economie Energetică. Majoritatea clădirilor comerciale încă utilizează o abordare bazată pe programare sau pe reguli pentru controlul mediului, sau se bazează pe senzori care au o întârziere încorporată, ceea ce duce la o performanță suboptimă a economisirii energiei.

Soluțiile bazate pe CV generează date în timp real, permițându-vă să vă adaptați mai rapid la schimbările în fluxul de trafic și densitatea populației. Și prin integrarea acestor date cu soluții de clădire inteligentă existente, puteți crea o înțelegere mai cuprinzătoare a activităților chiriașilor și puteți gestiona spațiile fizice într-un mod mai eficient. (Desigur, aceleași beneficii se aplică practic oricărui alt business care lucrează într-un mediu construit.)

În mod evident, pandemia nu și-a încheiat încă cursul, iar impacturile pe termen lung și scurt nu au fost încă resimțite sau pe deplin realizate. Dar acest lucru nu înseamnă că nu putem profita de această pauză în viața de birou, să începem să ne gândim la cum ar putea arăta un spațiu de birou mai bun și, mai important, cum putem gestiona spațiul nostru fizic într-un mod mai responsabil.