Zeb Evans, grunnlegger og CEO av ClickUp – Intervju-serie

Zeb Evans er en seriøs entrepreneur og CEO og grunnlegger av ClickUp, en allsidig produktivitetsplattform som fungerer som et ideelt sted for team å samarbeide, brainstorme, planlegge og samarbeide om alt fra prosessdokumenter til produktutforming.

Du har uttalt at siden du var 3 år gammel, har du vært en entrepreneur i hjertet. Kan du dele noen av dine tidligste minner om å ha den entreprenørielle ånden?

Jeg fant min kall som entrepreneur svært tidlig i livet. Min første “forretning” var å selge godteri fra min lunsjeboks på barneskolen, og jeg fikk faktisk utestengt for det. Fra godteri gikk jeg over til å selge leker. Det gjorde ikke noe om det var min bursdag eller jul, jeg ba alltid om grossist-leker som jeg kunne selge til mine venner på skolen.

Deretter, da jeg var 10, var jeg i en jet-ski-ulykke som satte meg på sykehus i måneder. Jeg fant den ene offentlige laptopen på sykehuset og oppdaget Alibaba. Jeg så at Disney-DVD-er fra Disney-arkivet hadde gode omsetningspriser, så jeg startet å kjøpe og selge disse fra sykehusrommet. DVD-ene viste seg å være piratkopier, og jeg fikk problemer igjen. Men tiden jeg tilbrakte på sykehus-laptopen for å få denne virksomheten i gang, er øyeblikket jeg forelsket meg i teknologi.

Det var et avgjørende øyeblikk i ditt liv, et hjem-invasjon som gjorde deg klar over at du var på feil livsvei, kan du dele denne historien og hvordan den forsterket din behov for å bli en entrepreneur?

Jeg var en sophomore på college, og drev min egen musikk/underholdningsvirksomhet, da jeg ble ranet med våpen under en hjem-invasjon. Alle snakker om hvordan livet ditt flimrer for øynene i øyeblikk som dette, men hva jeg opplevde i stedet var at livet mitt flimret foran meg – jeg så at jeg måtte følge min livslange lidenskap i stedet for å følge klasser på skolen.

Neste dag droppet jeg ut av skolen, og det var en av de beste avgjørelsene jeg noen gang har tatt. Jeg konsentrerte hver våken minutt på min lidenskap for å bygge noe som ville ha en enorm innvirkning på verden før jeg dør.

Kan du fortelle mer om opphavet til ClickUp, og hvorfor du valgte å forlate din første startup Fast Follwerz for å fokusere på dette mer ambisiøse prosjektet?

Jeg startet Fast Followerz, et sosialt medie-markedsføringsfirma, med bare $100 og meg selv. Jeg utnyttet vekst-hacking-verktøy og innen fire år hadde jeg millioner i årlig omsetning og rundt 25 ansatte. Jeg trodde jeg hadde lykkes for en kort periode.

Noe manglet likevel. Etter en viss mengde penger, innser jeg at min lidenskap og energi kom fra noe mye mer enn det. Jeg visste i hjertet mitt at jeg var ment å bruke tiden min på noe som hadde en mye større innvirkning, men det var vanskelig for meg å bare stoppe det jeg gjorde og bruke tid på noe annet, spesielt når Fast Followerz betalte regningene.

Universet har en morsom måte å fungere på. Jeg fikk et anfall mens jeg så på filmen “The Martian”, og i omtrent en uke var jeg overbevist om at jeg hadde en hjernetumor, noe som min far hadde. Det var bare det legen ordnet – å bli tvunget til å følge veien som jeg visste hjertet mitt allerede ønsket.

I stedet for å fortsette å øke folks ego på sosiale medier, bestemte jeg meg for å gjøre noe mer betydningsfullt. Jeg ønsket å bygge noe som ville gjøre det mulig for meg å være okay med å dø neste gang, vite at jeg hadde hatt en enormt positiv innvirkning på verden.

Med millioner i omsetning, stengte jeg ned selskapet. Jeg kjørte over hele landet til Palo Alto med en U-Haul (UHAL ) og noen av våre ansatte for å starte noe nytt. Vi skulle bygge en ny Craigslist, som hadde god design, vurderinger, anmeldelser og ville forhindre at folk ble lurt som jeg hadde blitt så ofte på nettstedet.

Da hadde jeg allerede vært besatt av produktivitet og effektivitet, takket være min perspektiv på livet som var så kort. Hos Fast Followerz, ledet dette til at vi brukte hele 14 forskjellige produktivitetsverktøy på samme tid. Jeg visste at det måtte finnes en bedre måte.

Før jeg bygde Craigslist-erstatningen, utfordret jeg teamet til å bruke en måned på å bygge vårt eget produktivitetsverktøy. Et som var fleksibelt, tilpassbart og muliggjorde å plassere all vår arbeid på ett sted.

Towards slutten av måneden, visste vi alle at vi ikke skulle bygge markedsplassen-appen. Vi var fullstendig besatt av produktivitetsverktøyet i stedet, som ble den første versjonen av ClickUp.

Kan du fortelle mer om ClickUp Brain og hvordan det integrerer AI-assistenter for kunnskapsforvaltning, oppgaveforvaltning og skriving?

Produktivitet er ødelagt. Det skyldes hovedsakelig den enorme mengden programvare og plattformer og verktøy som vi må bytte mellom for å få arbeid gjort. Tiden det tar å bytte mellom disse plattformene gjør oss mindre effektive og verdifull kontekst går tapt. ClickUp har som mål å endre dette ved å levere noe som ingen arbeidsplass-verktøy har gjort til nå: all din arbeid på ett sted, super-chargert med ClickUp Brain.

Hjernen kobler seg til alt innen ClickUp, som prosjekter, oppgaver og dokumenter, og kobler seg også til alt utenfor ClickUp, som Google Drive, Dropbox , Figma og Github-kontoer.

Vi bruker så mye tid på å spørre om arbeid – hvor svarene bor, hva statusoppdateringene er, hvem eier hva – på bekostning av å gjøre det faktiske arbeidet. Forestill deg tiden som spares ved å kunne stille spørsmål og få relevante, fullkontekst-svar uten å vente!

ClickUp Brain er bedriftens personlige AI-assistent med ubegrenset kunnskap som gjør deg 10 ganger mer produktiv, og gir alle i bedriften en eksekutiv assistent og en prosjektleder tilgjengelig 24/7. Den kan brainstorme for å skrive innledende utkast, forfine sluttarbeid, bygge arbeidsflyter, automatisere oppgaver, forvalte prosjekter og dele fremgangsoppdateringer. ClickUp Brain konsoliderer all bedriftens kunnskap på tvers av dokumenter, wikier, koblete apper og mer.

Hvordan skiller disse AI-funksjonene ClickUp fra konkurrerende AI-produktivitetsverktøy?

Det finnes så mange AI-verktøy på markedet, men de gjør alle omtrent det samme. Og de er ikke integrert i arbeidsflyten, så hva du gjør med AI, må du kopiere og lime tilbake til arbeidsverktøyene dine.

ClickUp Brain har naturlig og integrert tilgang til all din arbeid både innen og utenfor ClickUp. Vi ønsket ikke å bygge bare et annet AI-verktøy. Vi ønsket å bygge det første AI-verktøyet som er virkelig laget for bedrifter og har virkelige funksjoner som sparer tid.

Ja, vi har skriving (og våre skriveverktøy kan skrive som deg eller bedriftens merkevare), men vi har også AI-prosjektoppdateringer, StandUps og sogar Sprint.

ClickUp er kjent for sine omfattende prosjektledelsesløsninger. Hvordan forbedrer funksjoner som tilpassede maler, OKR-planlegging og kompleks prosjektledelse i stor skala teamets effektivitet og prosjektlevering?

Tilpassede maler gir en enorm fordel på prosjekter og våre brukere har tilgang til vårt mal-senter med over 1 400 forhåndsbygde maler å velge fra. Mange team bygger også sine egne tilpassede maler spesifikt for sine arbeidsflyter for å spare verdifull tid på fremtidig arbeid. OKR-planleggingsfunksjonen harmoniserer daglige oppgaver med overordnede mål, og muliggjør at team kan spore fremgang og holde fokus på nøkkel-mål. For de massive, komplekse prosjektene, holder ClickUps hierarki-systemet alt organisert, fra de store steinene til de minste detaljene.

Alle disse funksjonene fungerer sammen som en veloljet maskin. Du kan starte et prosjekt med en mal, sette opp dine mål og deretter bruke ClickUp Brain for oppgaveprioritering og automatisering. Dette lar team fokusere på det viktige arbeidet i stedet for å bli fanget opp i arbeid om arbeid.

ClickUp tilbyr allsidige løsninger for markedsføring og produktledelse. Hvordan hjelper disse verktøyene team å bygge visuelle planer, forvalte agile arbeidsflyter og redusere utviklingstid?

Vår plattform er bevisst fleksibel for å la alle team arbeide på den måten de ønsker. Team kan velge å bruke funksjonene som har mening for dem, tilpasse dem til å matche deres arbeidsstil og til slutt strømlinjeforme sine arbeidsflyter og øke produktiviteten.

For visuell planlegging, utnytter vi hovedsakelig våre Whiteboard-funksjoner, hvor team kan brainstorme ideer, lage diagrammer og kartlegge produktveier. Disse visuelle verktøyene integrerer med oppgaveforvaltningssystemet, så team kan omdanne ideer direkte til handlebare oppgaver med bare noen få klikk.

Vi tilbyr også fleksible prosjektvisninger, inkludert Kanban- tavler, Gantt-diagrammer og sprint-planleggingsverktøy. Team kan lett tilpasse disse visningene til å matche deres foretrukne metode. Nesten hver del av vår plattform kan endres for å tillate team å tilpasse sine arbeidsflyter med funksjoner som visninger, tilpassede felt, automatiseringer og oppgavetyper.

Kombinert med funksjoner som innebygde dokumenter, tidsregistrering og målsetting, kan ethvert team forvalte hele prosjekter bare innen ClickUp.

Hvordan akselererer ClickUp AI prosjektplaner og -utførelse?

Så mye av arbeidet er bare arbeid om arbeid. ClickUp Brain dreper dette, så du kan fokusere på å gjøre det faktiske arbeidet som gir deg energi og glede, uten det som vanligvis følger med det.

Du trenger ikke å spørre mennesker om oppdateringer, skrive dine egne oppdateringer, legge til daglige summeringer, spørre om prioriteringer eller selv opprette oppgaver lenger. Ved å automatisere rutineoppgaver og tilby informerte forslag, lar ClickUp Brain prosjektteam fokusere på høyverdi-arbeid, redusere manuelt arbeid og bringe prosjekter til fullførelse mer effektivt.

ClickUp integrerer med over 200 verktøy. Hvordan forbedrer disse integreringene brukerne, og hva er noen av de mest populære verktøyene som er integrert med ClickUp?

Toggle-skatt, eller produktivitets-tapet du opplever på grunn av hyppig oppgave- eller app-bytting, er veldig reelt. En gjennomsnittlig bruker byter mellom forskjellige apper og nettsider omtrent 1 200 ganger om dagen. Bare tenk på hvor mye tid som går tapt hver eneste dag over hele verden! ClickUp integrerer med dine verktøy og apper for å bringe all din arbeid på ett sted. For eksempel, kunne du opprette en oppgave direkte fra Slack-meldinger eller synkronisere Google-kalenderen din med ClickUp. Med integreringer, låser du også opp kraften i tilkoblet AI, fordi ClickUp Brain kan faktisk søke gjennom disse appene og gi deg et fullkontekst-svar på tvers av all din arbeid.

Noen av våre mest populære integreringer er Slack, Teams, GitHub, Figma og Google Drive. Våre brukere finner det mer effektivt og enklere å bruke disse verktøyene gjennom ClickUp enn å bytte mellom plattformer hele tiden.

Hva er din visjon for fremtiden av mennesker og AI som samarbeider sammen?

Vår misjon fra dag én har alltid vært å spare tid. Tid er virkelig vår eneste begrensede ressurs. Vi trenger ikke å spørre kolleger om å planlegge et møte, eller om en fremgangsrapport på et prosjekt, eller om vi har neste ferie ledig. Dette er oppgaver for AI, og dette er noe som AI kan gjøre i dag.

Og for fremtiden, tror jeg vi vil se enorme produktivitetsgevinster som lar mennesker gjøre så mye mer med den begrensede tiden vi har. Jeg ønsker at mennesker skal bruke energien sin på det mest kreative og stimulerende arbeidet, og ha mer tid til å tilbringe med sine kjære eller på sine lidenskaper utenfor arbeidet.

Takk for det flotte intervjuet, lesere som ønsker å lære mer, kan besøke ClickUp.