Speak AI Transcription Software Review (december 2023)

Veel marketeers, onderzoekers en organisaties die uren besteden aan het handmatig transcriberen van interviews, podcasts en meetings, vinden een efficiënte en betrouwbare transcriptiesoftware die veel tijd en geld bespaart. Gelukkig is Speak AI de perfecte oplossing!

Met zijn geavanceerde AI-technologie streeft Speak AI ernaar het transcriptieproces te stroomlijnen en gebruikers de beste mogelijke resultaten te bieden. In plaats van handmatig transcripten te bewerken, kan het meerdere audio-, video- en tekstbestanden in real-time transcriberen met minimale fouten.

In deze Speak AI-review zal ik de belangrijkste functies van Speak AI behandelen en voor wie deze AI-transcriptiesoftware het beste is. Ik zal je laten zien hoe je elke functie kunt gebruiken, zodat je een duidelijk beeld krijgt van de mogelijkheden van Speak AI en hoe het je transcriptiebehoeften kan helpen.

Vervolgens zal ik je vertellen wat ik leuk vond en niet leuk vond aan de software met een lijst van voor- en nadelen en geef je mijn top Speak AI-alternatieven die je mogelijk wilt overwegen. Aan het einde zal je alle informatie hebben die je nodig hebt om te beslissen of Speak AI de beste AI-transcriptiesoftware voor jou is!

Of je nu een marketingprofessional, een onderzoeksteam of een onderneming bent, deze Speak AI-review zal helpen bepalen of Speak AI de beste transcriptiesoftware voor jouw behoeften is.

Wat is Speak AI?

Vertrouwd door meer dan 100.000 bedrijven, is Speak AI een geavanceerd transcriptietool uit Toronto dat kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerking (NLP) gebruikt om ongestructureerde taalgegevens, zoals belangrijke audiobestanden, om te zetten in tekstgegevens. Het biedt geautomatiseerde transcriptie, sentimentanalyse, gegevensvisualisatie en meer.

Speak AI is een uitstekend hulpmiddel voor veel dingen:

• Makkelijk individuele en bulk audio-, video- en tekstgegevens uploaden en omzetten in tekst voor onderzoek en analyse.
• De AI Meeting Assistant zal deelnemen aan je meetings en opnemen, transcriberen en analyseren.
• Identificeer actiepunten en waardevolle inzichten, zoals trefwoorden, om trends te ontdekken.
• Maak krachtige onderzoeksrepositories zoals gegevensvisualisatie.
• Analyseer meerdere bestandstypen tegelijk.
• En meer!

Ik zal later in het artikel dieper ingaan op de functies van Speak AI, zodat je precies weet waar het toe in staat.

Wie moet Speak AI gebruiken?

Of je nu in digitale marketing, onderzoek of onderwijs zit, Speak AI heeft iets te bieden om aan je transcriptiebehoeften te voldoen:

• Marketingteams: Speak AI’s mogelijkheid om meerdere bestanden tegelijk te uploaden voor transcriptie, marketingonderzoek en analyse leidt tot tijds- en kostenbesparingen. Dit resulteert in het creëren van SEO-vriendelijke inhoud die kan worden gebruikt op verschillende platforms, waaronder sociale media, om de gebruikerservaring te verbeteren en de betrokkenheid te verhogen.
• Onderzoekers: Veel onderzoekers moeten regelmatig interviews en veldnotities transcriberen. Speak biedt een alles-in-één-oplossing die kosteneffectieve geautomatiseerde transcriptie, naamherkenning, sentimentanalyse en mediabeheer omvat.
• Organisaties: Speak’s API’s maken een naadloze integratie in bestaande software mogelijk. Als gevolg hiervan kunnen organisaties media van verschillende onderzoeksstudies transcriberen en analyseren, waardevolle inzichten extraheren die bedrijfsbeslissingen informeren.
• Studenten: Studenten gebruiken Speak AI om zich voor te bereiden op afstudeerprojecten, kwalitatief onderzoek uit te voeren en scripties en proefschriften te presenteren. De opname van audio en video in de app, transcriptiediensten, tekstbewerking en inzichtfuncties helpen studenten hun kennis effectief te mobiliseren.
• Bedrijven: Efficiënt transcriberen en analyseren van grote hoeveelheden media, stroomlijnen van facturatieprocessen door centralisatie en naadloos integreren van Speak API om de groei van je workflow te accommoderen.

Belangrijkste functies van Speak AI

Speak AI biedt veel belangrijke functies, waardoor het een uitgebreide transcriptieoplossing is:

1. Geautomatiseerde transcriptie
2. AI Meeting Assistant
3. Gegevensvisualisatie
4. Opnemen van opnames
5. Speak Magic Prompts
6. Zapier-integratie

1. Geautomatiseerde transcriptie

Met behulp van kunstmatige intelligentie transcribeert Speak AI audio- en videorecordingen nauwkeurig en biedt het geavanceerde trefwoord- en onderwerpsinzichten. Je kunt individuele en bulk audio-, video- en tekstbestanden moeiteloos uploaden voor verschillende onderzoeks- en analysebehoeften. Je kunt ook CSV-bestanden importeren, of als je geen audiobestand hebt om te uploaden, kun je de ingebouwde recorder van Speak AI gebruiken.

Ik heb deze functie uitgeprobeerd en het duurde slechts enkele minuten voordat Speak AI de video die ik had geïmporteerd had getranscribeerd. De transcriptietijd hangt af van de lengte van het bestand, maar het zou niet langer dan tien minuten moeten duren. Ik kon mijn transcriptie binnen Speak AI bewerken als ik fouten tegenkwam!

Naast de transcriptie gaf Speak AI me ook waardevolle inzichten in trefwoorden, onderwerpstrends en sentimentanalyse. De trefwoorden hielpen me belangrijke momenten te vinden en ik kon Speak AI zelfs een aangepaste woordenlijst geven om nieuwe termen te leren.

Deze geautomatiseerde transcriptiefunctie bespaart onderzoekers, docenten en digitale marketeers veel tijd en moeite, zodat ze zich kunnen concentreren op meer kritieke taken.

Hoe transcriptiebestanden gebruiken met Speak AI

Hier is hoe ik transcriptiebestanden kon gebruiken met Speak AI in drie eenvoudige stappen:

1. Een account maken
2. Bestanden uploaden
3. Media weergeven en bewerken

1. Een account maken

Ik begon door naar de startpagina van Speak AI te gaan en “Try Speak Free” in de rechterbovenhoek te selecteren.

Speak AI biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met 30 minuten gratis audio- en videotranscriptie en analyse en 100.000 tekens van Speak Magic Prompts. Ik hoefde alleen maar een account te maken om mijn gratis proefperiode te starten!

Vervolgens vroeg Speak AI me een paar vragen, waaronder mijn functietitel, het type, de grootte en de naam van mijn organisatie, mijn beoogde gebruik van Speak en mijn voorkeurstaal voor het transcriberen en analyseren van mijn gegevenssets. Speak AI ondersteunt meer dan 70 talen en voegt er meer aan toe!

Ten slotte kon ik teamleden uitnodigen en mijn agenda verbinden met één klik. Het verbinden van mijn agenda laat Speak AI automatisch deelnemen aan, opnemen en transcriberen van mijn meetings.

Als ik eenmaal verbonden was, werd ik naar het dashboard van Speak AI gebracht, waar een korte gids me door de interface leidde, liet zien waar alles was en hoe ik de verschillende tools kon gebruiken.

Al met al vond ik het initiële instellingsproces van Speak AI snel en eenvoudig. Het stap-voor-stap-proces maakte het gemakkelijk voor me om te beginnen met het gebruik van het platform. Ik waardeerde hoe Speak AI relevante vragen stelde over mijn organisatie en beoogd gebruik, aangezien het aangaf dat het platform was ontworpen met verschillende onderzoeksbehoeften in gedachten.

2. Bestanden uploaden

In het dashboard van Speak AI begon ik door “Nieuwe upload” te selecteren om een bestand te uploaden dat ik wilde samenvatten, vragen stellen en meer.

Ik kon een audiobestand, videobestand of tekstbestand uploaden of een YouTube-URL invoegen. Bestanden kunnen individueel of in bulk worden geüpload!

Ik koos voor de YouTube-URL-optie en selecteerde “Volgende stap”.

3. Media weergeven en bewerken

Als mijn video eenmaal was geïmporteerd, begon Speak AI met het voorbereiden van de media en informeerde me dat ze me zouden e-mailen als mijn inzichten klaar waren. Ik selecteerde “Ga naar map” om mijn media te bekijken.

Mijn transcriptie was klaar in mijn mappen en ik kon het selecteren.

Hier is een overzicht van de gegevens en functies die ik kon toegang tot vanuit het transcriptiebestand dat ik had geïmporteerd:

• Mediaspeler: Bekijk de video die is geïmporteerd met instant media-afspeelondersteuning.
• Transcriptie: Selecteer zinnen binnen de transcriptie om af te spelen in de interactieve speler of selecteer “Transcriptie bewerken” om wijzigingen aan te brengen.
• Autoscrollen: Markeer de zin om aan te geven waar je bent in de transcriptie.
• Zoekbalk: Zoek naar specifieke trefwoorden en -zinnen om ze onmiddellijk binnen de transcriptie te vinden.
• Prompts: Toegang tot Speak Magic Prompts om te samenvatten en belangrijke informatie te extraheren in een concies formaat.
• Professionele transcriptie bestellen: Bestel een professionele transcriptie van iemand op het Speak AI-team.
• Inzichten: Inzicht krijgen in uw bestand, zoals merken, personen, sprekers, trefwoorden, enz. U kunt deze woorden selecteren om naar dat moment in de transcriptie te gaan.
• Sentiment: Toont de meest positieve en negatieve zinnen binnen de media in een grafiekformaat en met labels.
• Exporteren: Exporteer uw transcriptie naar een Word-document, PDF, enz.
• Delén: Maak een deelbare mediaspeler voor anderen om met uw bestanden te interacteren.
• Meer: Bewerk de titel, beschrijving, tags en meer. U kunt ook uw inzichten opnieuw analyseren nadat u uw transcriptie heeft bewerkt voor een nauwkeurigere analyse of deze omzetten in tekst voor meer bewerkingsflexibiliteit.

2. AI Meeting Assistant

De AI Meeting Assistant zal deelnemen aan je meetings en opnemen, transcriberen en analyseren.

Speak AI’s Meeting Assistant heeft ontelbare voordelen. Hier zijn de belangrijkste:

• Stroomlijn je transcriptie- en oproepanalyseproces om tijd en geld te besparen.
• Verwijder de noodzaak om te wachten tot opnames zijn geüpload naar Speak.
• Blijf bovenop al je meetings op verschillende platforms zonder er een te missen.

Het is ook compatibel met de meest populaire online meetingplatforms, waaronder Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en Webex van Cisco.

Je kunt zelfs de naam en afbeelding van je Meeting Assistant personaliseren met je branding tijdens het opnemen van gesprekken! Deze functie is echter een premium-add-on voor $50 per maand.

Hoe Speak AI’s Meeting Assistant toevoegen aan meetings

Als je klaar bent om Speak AI’s Meeting Assistant toe te voegen aan je meetings, zijn er drie manieren om dit te doen:

1. Synchroniseer je Google- of Microsoft Outlook-agenda.
2. Voeg [email protected] toe als deelnemer aan een evenement in Google- of Microsoft Calendar.
3. Klik op de knop “Deelnemen aan meeting” en voer je meeting-URL in.

Ik ging naar “Meeting Assistant” links in mijn Speak AI-account.

Boven rechts is waar ik mijn agenda’s kon synchroniseren, de Speak AI Meeting Assistant kon laten deelnemen aan meetings en de Meeting Assistant kon personaliseren met mijn branding!

3. Gegevensvisualisatie

Nadat Speak AI mijn bestanden had getranscribeerd, werden de inzichten die uit mijn transcriptie waren gehaald, automatisch in mijn tabblad “Verken inzichten” geplaatst. De gegevens werden weergegeven als woordwolken en verschillende grafieken, die de belangrijkste woorden en sentimentniveaus lieten zien. De gegevens konden eenvoudig als PNG’s en CSV’s worden gedownload, waardoor het gemakkelijk was om de gegevens te delen in de meest gebruikte formaten met anderen.

Er zijn een paar waardevolle dingen die je kunt doen in het tabblad “Verken inzichten”:

• Gebruik de zoekbalk boven rechts om specifieke trefwoorden, -zinnen en bestandsnamen te vinden in de hele mediabibliotheek om inzicht te krijgen in de details.
• Specificeer en bewaar filters (inclusief datumrange) om de gegevens weer te geven die je wilt zien.
• Selecteer woorden in de woordwolk om te zien waar ze zijn gebruikt in bestanden.
• Selecteer woorden, -zinnen en -onderwerpen in de staafgrafiek om te zien waar ze zijn gebruikt in bestanden.

Deze gegevensvisualisatietools helpen je inzichten te krijgen uit transcripties en gegevensgestuurde beslissingen te nemen. Door woordwolken, grafieken en sentimentanalyse aan te bieden, laat Speak AI je snel kritieke punten en trends uit meetings begrijpen.

4. Opnemen van opnames

Met Speak AI kun je embeddable audio- en videorecorders maken om gegevens van overal te verzamelen zonder één regel code te schrijven. Je kunt het bijvoorbeeld op je website of app embedden om klantfeedback en testimonials te krijgen. Ze kunnen zelfs schermopnames maken!

Deze opnames kunnen vervolgens automatisch worden getranscribeerd met Speak AI. Speak zal je inzichten geven in de opname, zoals belangrijke onderwerpen, terugkerende thema’s en sentimenten.

Deze inzichten kunnen vervolgens worden georganiseerd en beheerd in het Inzichtenhub! Je kunt deze inzichten moeiteloos delen met teamleden of stakeholders.

Selecteer “Nieuwe recorder” in uw Speak AI-dashboard om uw aangepaste, embeddable recorder te maken. Vul de informatie in en uw recorder is klaar in vier stappen!

5. Speak Magic Prompts

Met Speak Magic Prompts kun je belangrijke informatie uit je transcripties samenvatten en extraheren.

Nadat je een bestand hebt getranscribeerd, kun je het selecteren en het volgende prompts geven:

• Maak een SWOT-analyse.
• Geef me de meest belangrijke actiepunten.
• Maak een concies opsommingssamenvatting.
• Schets de belangrijkste onopgeloste kwesties.
• Geef me de vragen die zijn gesteld.

Je kunt het zelfs je eigen aangepaste AI-tekstprompt geven! Dit is een uitstekend hulpmiddel voor het verbeteren van de productiviteit en het extraheren van waardevolle inzichten uit je transcripties.

Hoe Speak Magic Prompts gebruiken

Hier is hoe ik Speak Magic Prompts gebruikte om mijn transcriptie samen te vatten!

Eerst selecteerde ik mijn transcriptie (je kunt ze vinden onder “Recente activiteiten” of in je “Mappen” in de navigatiebalk links).

Dit is mijn hele transcriptie van een YouTube-video die ik had geïmporteerd. Ik selecteerde “Prompts” boven rechts om toegang te krijgen tot de Speak Magic Prompts-functie.

Dit opende een venster waarin ik een prompt kon selecteren of schrijven. In dit geval koos ik voor een van de vooraf gemaakte prompts (“Samenvat de belangrijkste discussiepunten in een concies opsomming”) en klikte op “Verzenden”.

Je hebt ook de optie om een assistentietype te selecteren om Speak te vertellen over je rol voor betere antwoorden die specifiek voor jou zijn. Zodra de AI zijn antwoord heeft gegenereerd, kun je het toegang tot in het tabblad “Geschiedenis” van dit venster.

Binnen enkele seconden genereerde Speak AI bulletpoints die de oorspronkelijke transcriptie samenvatten die ik had geïmporteerd! Ik kon het antwoord onmiddellijk kopiëren door “Kopiëren” te selecteren om het in inhoud te embedden, te delen met teamleden en meer. Deze functie is een geweldige manier om de waarde van je transcripties te maximaliseren door belangrijke informatie samen te vatten in gemakkelijk te begrijpen formaten.

Als je meer richtlijnen nodig hebt over het maken van tekstprompts of het gebruik van Speak Magic Prompts, hier zijn enkele nuttige bronnen:

• Magic AI-tekstprompt-videohandleiding
• Speak Magic AI-tekstprompt-FAQ
• Magic AI-tekstprompt-handleiding

6. Zapier-integratie en Google Chrome-extensie

Een van de belangrijkste doelen van Speak AI is om je workflow te stroomlijnen, en ze hebben dit gedaan door te integreren met Zapier.

Hier zijn enkele populaire manieren waarop je Zapier met Speak AI kunt gebruiken om je workflow te stroomlijnen:

• Transcribeerde Zoom-sessies opnemen.
• YouTube-video’s transcriberen.
• Uploaden en analyseren van nieuwe Google Drive-documenten.
• Opnemen van nieuwe e-mails in Gmail als tekstnotities.
• Uploaden, transcriberen en evalueren van onlangs toegevoegde Box-bestanden.

Speak AI biedt ook een handige Google Chrome-extensie die je toelaat om tekst vanuit elke webpagina te importeren in je Speak-account om inzichten en sentimenten onmiddellijk te analyseren!

Top 3 Speak AI-alternatieven

Hier zijn de top 3 Speak AI-alternatieven die je mogelijk wilt overwegen.

Trint

Trint is een AI-transcriptiesoftware die audio- en videobestanden omzet in meer dan 40 talen! Je kunt ook transcriberen, bewerken en samenwerken op één platform.

Beide tools laten je audio- en videobestanden uploaden die je kunt transcriberen en inzichten. Echter, terwijl Speak AI meer dan 70 talen ondersteunt, vertaalt Trint meer dan 40 talen onmiddellijk.

Trint heeft ook enkele extra functies die Speak AI niet biedt, zoals het toevoegen van videocaptions en zelfs een mobiele app die je toelaat om in real-time te transcriberen! Ondertussen heeft Speak AI een AI Meeting Assistant die deelneemt aan je meetings en opnames en Speak Magic Prompts die belangrijke informatie samenvat en onmiddellijk uit transcripties haalt.

Beide Speak AI en Trint zijn uitstekende AI-transcriptietools, dus je kunt niet fout gaan met een van beiden. Echter, als je een wereldwijd publiek wilt bereiken met vertaling, ondertiteling toevoegen aan video’s of een mobiele app wilt gebruiken voor transcriptie, kies dan Trint. Om meetings op te nemen en transcripties onmiddellijk samen te vatten met AI, kies dan Speak!

Otter.ai

Otter.ai is een populaire transcriptiesoftware met een AI-meetingassistent die audio kan opnemen, notities kan maken, actiepunten kan documenteren en samenvattingen kan maken 30 keer sneller dan gemiddeld. Dit platform kan ook worden gebruikt in verkoopscenario’s door automatisch verkoopinzichten te extraheren, follow-up-e-mails te schrijven en oproepnotities over te dragen naar Salesforce en HubSpot.

Beide Otter.ai en Speak AI kunnen meetingnotities opnemen. Echter, Otter.ai is veel meer gericht op het opnemen en samenvatten van meetings, terwijl Speak AI je toelaat om audio-, video- en tekstbestanden te uploaden en te transcriberen.

Als je op zoek bent naar een robuuste AI-meetingrecorder en -notitieblok voor bedrijven, verkoop, onderwijs en media, zou ik Otter.ai ten zeerste aanbevelen. Als je toegang wilt tot een AI-meetingassistent die deelneemt aan je meetings en opnames en andere functies zoals het uploaden van bestanden om te transcriberen en te bewerken, gebruik dan Speak AI!

Lees onze Otter Review of bezoek Otter.

MeetGeek

MeetGeek is een AI-transcriptiesoftware die is ontworpen om online meetings op te nemen, te transcriberen, notities te maken en highlights te delen, zodat je je kunt concentreren op het gesprek.

Alles wat je hoeft te doen is MeetGeek verbinden met je online meetingsoftware om deel te nemen, en het zal beginnen met het opnemen van het gesprek! Zodra de meeting is voltooid, zal MeetGeek een AI-meetingsamenvatting genereren die de volgende stappen, onderwerpen en highlights bevat. MeetGeek is beschikbaar in meer dan 20 talen, zodat het een diverse groep gebruikers over de hele wereld kan bedienen.

Als je op zoek bent naar een AI-meetingrecorder die deelneemt aan je meetings en een samenvatting en highlights van je gesprek geeft, kies dan MeetGeek. Voor een AI-meetingrecorder die kan worden aangepast om overeen te komen met je branding met de mogelijkheid om geïmporteerde audio-, video- en tekstbestanden te transcriberen, kies dan Speak AI!

Lees onze MeetGeek Review of bezoek MeetGeek.

Speak AI-review: Mijn ervaring

Na Speak AI te hebben ervaren en alles wat het kan doen, is het zonder twijfel een van de beste AI-transcriptieopties die beschikbaar zijn.

De geautomatiseerde transcriptiefunctie stelde me in staat om een audio-, video- of tekstbestand te uploaden en het nauwkeurig en efficiënt te laten transcriberen. De kwaliteit van de transcripties was indrukwekkend, met weinig tot geen fouten.

De AI Meeting Assistant was ook waardevol, waardoor ik gemakkelijk alle mijn meetings kon opnemen en “deelnemen” aan, zelfs als ik er niet was. De gegevensvisualisatie hielp me ook om waardevolle inzichten te krijgen in de belangrijkste onderwerpen en highlights van elke meeting.

Ik hoop dat je waarde hebt gevonden in deze Speak AI-review! Het is perfect voor marketing- en onderzoeksteams en ondernemingen die hun transcriptieproces willen automatiseren en hun productiviteit willen verbeteren. Waarom niet de 14-daagse gratis proefperiode proberen en zien wat je ervan vindt?

Veelgestelde vragen

Wat doet Speak AI?

Speak AI is een door kunstmatige intelligentie aangedreven transcriptiesoftware die spraak omzet in tekst van audiobestanden, videobestanden en tekstbestanden en samenvattingen en inzichten biedt. Het biedt ook andere functies zoals een live AI-meetingrecorder.

Hoeveel kost de Speak-app?

Speak AI biedt een 14-daagse gratis proefperiode met 30 minuten gratis audio- en videotranscriptie en analyse en 100.000 tekens van Speak Magic Prompts. Ze bieden ook een pay-as-you-go-plan en een Starter-plan dat werkt op een maandelijkse abonnement vanaf $71 per maand. De plannen van Speak AI zijn flexibel, zodat je het perfecte plan voor jou kunt vinden!

Is er een AI die audio naar tekst vertaalt?

Ja, er zijn verschillende AI-transcriptieopties beschikbaar die audio naar tekst kunnen omzetten. De beste AI-transcriptieplatforms zijn Speak AI, Trint, Otter.ai en MeetGeek.