Ravical haalt $17 miljoen aan seedfinanciering op om expertise in accountancy op te schalen met AI

Accountantskantoren groeien vaak door meer mensen aan te nemen om meer klanten te bedienen. Ravical heeft $17 miljoen aan seedfinanciering opgehaald om een ander model na te streven: de expertise van de beste medewerkers van een kantoor omzetten in gedeelde AI-workflows die voor het hele klantenbestand kunnen worden ingezet.

MMC Ventures leidde de financieringsronde. Bestaande investeerders Lakestar en Pitchdrive namen eraan deel, samen met de nieuwe investeerder Shapers. Daarmee komt de totale financiering van Ravical uit op $25 miljoen.

Volgens het bedrijf maken al meer dan 100 accountantskantoren in Europa gebruik van het platform. Het geld wordt besteed aan productontwikkeling, uitbreiding van het team en groei in het Verenigd Koninkrijk, België, Nederland en Duitsland. Tegelijkertijd zet het bedrijf de uitrol in Europa voort en betreedt het de Verenigde Staten.

Expertise tot een gedeelde bron voor het hele kantoor maken

Ravical stelt dat AI voor iedereen in de accountancysector toegankelijk zal worden, maar dat kantoren zich zullen blijven onderscheiden in de manier waarop ze hun kennis toepassen. Een persoonlijke assistent kan de resultaten van één medewerker verbeteren, zonder dat die verbetering ook beschikbaar komt voor collega’s of andere klanten.

Het platform is ontworpen om de beproefde werkwijzen van een kantoor om te zetten in herhaalbare werkprocessen. Daarmee verschuift de focus van het geven van losse antwoorden naar het toepassen van expertise bij uiteenlopende opdrachten. De leiding kan bovendien zien waar AI wordt ingezet en wat die oplevert.

‘Als elke medewerker op zijn eigen manier een eigen assistent gebruikt, wordt die medewerker beter, maar het kantoor niet’, zei Joris Van Der Gucht, CEO van Ravical, in de aankondiging van de financiering. Het bedrijf wil vastleggen hoe ervaren medewerkers werken en die werkwijzen bruikbaar maken voor het hele klantenbestand.

Dit is ook een commercieel voorstel. Een kantoor dat relevante advieswerkzaamheden bij bestaande klanten kan signaleren, kan zijn dienstverlening mogelijk uitbreiden zonder erop te vertrouwen dat elke relatiemanager zelfstandig elke kans opmerkt. Of dat extra inkomsten oplevert, hangt af van de kwaliteit van de aanbevelingen en van het vermogen van het kantoor om het daaruit voortvloeiende werk uit te voeren.

Een gedeelde contextlaag brengt klantinformatie samen

De Werkruimte van Ravical biedt een geïntegreerde kennislaag met CRM-informatie, e-mailgeschiedenis, facturatiegegevens en documentsystemen. Het klantgeheugen combineert informatie uit die bronnen met wat collega’s hebben geleerd en wat het platform tijdens zijn werkzaamheden verzamelt.

Deze opzet pakt een bekende bron van wrijving aan: voordat een adviseur een vraag kan beantwoorden, moet die soms de situatie van een klant reconstrueren aan de hand van verschillende, niet-gekoppelde systemen. Dankzij gedeelde context kan dezelfde onderliggende informatie voor verschillende workflows beschikbaar zijn, zodat niet iedere medewerker die opnieuw hoeft samen te stellen.

Ravical richt het platform op accountancy, belastingzaken, salarisadministratie, audits en advieswerk. Op de website staan voorbeelden van het opstellen van antwoorden op verzoeken van klanten en het gebruiken van informatie uit het volledige klantenbestand om aanvullende dienstverleningsbehoeften te herkennen. Deze voorbeelden laten zien hoe de workflow bedoeld is, maar tonen niet aan dat elk antwoord zonder professionele beoordeling kan worden verstuurd.

Het technische onderscheid zit tussen de kennis van een algemeen model en de eigen werkcontext van een kantoor. Een model kan een boekhoudkundig concept uitleggen, maar een bruikbaar systeem voor het hele kantoor heeft ook de relevante klantgegevens, de grenzen van de opdracht en de voorkeursaanpak van het kantoor nodig.

Het beheerpaneel brengt AI-gebruik, kosten en opbrengsten in beeld

Het beheerpaneel van het bedrijf geeft de leiding inzicht in het AI-gebruik binnen teams, de kosten en de gecreëerde waarde. Zo wordt een andere uitdaging aangepakt dan het verbeteren van een individuele taak: vaststellen of AI-gebruik meetbare voordelen oplevert voor de organisatie.

Tijdsbesparing leidt op zichzelf niet noodzakelijkerwijs tot meer capaciteit of hogere inkomsten. Een kantoor moet weten waar tijd wordt bespaard, of het werk aan de eigen normen voldoet en of medewerkers de vrijgekomen capaciteit kunnen inzetten om klanten te bedienen. Centraal inzicht kan leidinggevenden helpen het gebruik tussen teams te vergelijken en te bepalen waarin ze verder willen investeren.

Voor Ravical maakt dat governance onderdeel van de bedrijfseconomie van het product. Consistente werkwijzen en toezicht moeten kantoren helpen hun expertise op te schalen, terwijl het managementoverzicht inzicht biedt in de vraag of die werkwijzen nuttig werk opleveren.

De vertrouwelijkheid van klantgegevens bepaalt het AI-ontwerp

Accountants- en belastingadvieskantoren verwerken gevoelige financiële en persoonlijke informatie. Daarom is gegevensscheiding cruciaal voor elk gedeeld AI-platform. Op de beveiligingspagina van Ravical staat dat iedere klant een eigen context heeft, waarbij taken tussen klanten en opdrachten gescheiden blijven.

Het bedrijf zegt ook dat het klantinvoer, uitvoer of geüploade documenten niet gebruikt om onderliggende modellen te trainen. In plaats daarvan haalt het bedrijf informatie in realtime op, zonder die in de modelgewichten te verwerken. Ook vermeldt het dat de AI-verwerking binnen de EU plaatsvindt en dat standaard menselijk toezicht wordt toegepast.

Dit zijn door het bedrijf genoemde architecturale en contractuele waarborgen. Kantoren moeten nog steeds vaststellen welke gegevens zijn gekoppeld, wie ze mag gebruiken en hoe de resultaten worden beoordeeld voordat die professioneel advies worden. Een gedeelde kennislaag is alleen waardevol als de juiste vertrouwelijkheidsgrenzen met die kennis worden meegenomen.

Een seedfinancieringsronde voor Europese uitbreiding en toetreding tot de VS

Ravical werd in 2025 opgericht door Van Der Gucht, CTO Ken Bastiaensen en CPO Benjamin Vandermarliere. Het bedrijf is gevestigd in Gent en Londen en combineert ervaring met boekhoudsoftware met expertise op het gebied van AI. Van Der Gucht was eerder medeoprichter van Silverfin, dat volgens de aankondiging diensten levert aan meer dan 1.000 accountantskantoren in 18 landen.

De seedronde ondersteunt een platformstrategie in plaats van een tool voor één specifieke taak. De investeringsthese van MMC Ventures, zoals beschreven in de aankondiging, is dat succesvolle kantoren de expertise van hun beste medewerkers voor meer klanten zullen inzetten, in plaats van simpelweg personeel te vervangen.

De gerapporteerde ingebruikname van Ravical wijst op commerciële belangstelling, maar het persbericht bevat geen gecontroleerde cijfers over omzetstijgingen bij klanten en geen gestandaardiseerde prestatiebenchmark. In de volgende fase zal blijken of de gedeelde workflows zich kunnen aanpassen aan verschillende markten en werkwijzen van kantoren, met behoud van kwaliteit en controle.

Met in totaal $25 miljoen aan opgehaald kapitaal zet Ravical erop in dat het AI-voordeel in de accountancy voortkomt uit de combinatie van klantcontext, institutionele expertise en herhaalbare uitvoering. Voor kantoren is het van belang of die combinatie hen in staat stelt nuttiger werk te leveren zonder een kleine groep ervaren medewerkers met elke extra opdracht te belasten.