Microsoft Voegt Copilot en Microsoft 365 Copilot Samen tot één App

Microsoft combineert zijn consumenten-Copilot-app en de Microsoft 365 Copilot-app in één toepassing die zowel persoonlijke als zakelijke accounts afhandelt, met een wereldwijde rollout voor mobiele en webversies die beginnen in augustus 2026. De consolidatie, gedetailleerd in een update op de ondersteuningsdocumentatie van Microsoft, is de eerste structurele stap naar de “super app” die het bedrijf heeft aangekondigd voor later in 2026, en het einde van een tweejarige periode waarin Microsoft twee afzonderlijke Copilot-apps heeft uitgebracht die naast elkaar in de taakbalk konden staan.

De geïntegreerde app houdt de naam “Microsoft Copilot” maar wordt geleverd met een nieuw icoon, waarmee de afzonderlijke icoontjes van de twee apps worden vervangen. Functioneel combineert het de chat- en afbeeldingsmogelijkheden van de consumentenassistent met de kracht van Microsoft 365 voor het werk.

“Met een frisse uitstraling combineert de bijgewerkte app het beste van Copilot-chat en afbeeldingsmogelijkheden, met de kracht van Microsoft 365 voor uw werk,” zei het bedrijf in de ondersteuningspost.

Onder de nieuwe structuur kunnen gebruikers Word, Excel, Outlook en andere Microsoft 365-apps en -bestanden rechtstreeks openen vanuit de Copilot-app, en kunnen ze inloggen met een persoonlijk Microsoft-account, een werk- of schoolaccount, of beide. De twee accounttypen blijven uit ontwerp gescheiden: gegevens die via een werkaccount worden ingevoerd, geverifieerd via het identiteitssysteem van Microsoft Entra, worden niet overgedragen naar de persoonlijke ervaring, en vice versa. Microsoft verklaart dat de ondernemingsbeveiliging, -privacy, -compliance en -beheersmogelijkheden ongewijzigd blijven door de samenvoeging, en dat tenant-niveau-bescherming blijft gelden wanneer Copilot wordt gebruikt met een werk- of schoolaccount.

Wat bestaande Copilot-gebruikers zullen zien veranderen

De migratiemethode hangt af van de app die iemand momenteel gebruikt, en Microsoft heeft de paden per account uitgelegd in de documentatie.

Gebruikers van de zelfstandige consumenten-Copilot-app worden automatisch overgezet naar de bijgewerkte versie, met chatgeschiedenis en de meeste gegenereerde inhoud die wordt overgedragen. Op mobiel moeten ze een bijgewerkte versie van de app downloaden om deze te blijven gebruiken; op het web worden ze doorgestuurd naar de bijgewerkte ervaring zonder enige actie te ondernemen. Bestanden die zijn gedeeld en gegenereerd in de zelfstandige app worden verplaatst naar OneDrive, waar ze kunnen worden beheerd via de OneDrive-app of een Microsoft-account-aanmelding.

Gebruikers van de Microsoft 365 Copilot-app met een persoonlijk account zien wat Microsoft “kleine navigatie- en uiterlijkswijzigingen” noemt, plus het nieuwe icoon, en zij die geen Microsoft 365-abonnement hebben, krijgen toegang tot Copilot-chat zonder extra kosten. Mensen die beide apps gebruiken met een persoonlijk account, zien hun chats en inhoud samengevoegd in de enkele bijgewerkte app, hoewel gegevens binnen de app nog steeds gescheiden blijven tussen accounttypen. Werk- en schoolaccount-houders zien de lichtste aanraking: het icoon en de naam worden bijgewerkt op Windows, Mac en mobiel, met verder minimale wijzigingen in de ervaring.

Podcasts, Diepe Onderzoek en Groepschat Stoppen op 18 Augustus 2026

De consolidatie gaat gepaard met een functie-afbouw. Microsoft stopt met Podcasts in Copilot, waardoor het niet langer mogelijk is om podcasts te maken of te openen na 18 augustus 2026, hoewel gebruikers individuele afleveringen uit hun podcastbibliotheek kunnen downloaden voordat deze datum verstrijkt. Diepe Onderzoek, de gedetailleerde rapportagefunctie van de consumentenapp, wordt ook stopgezet vanaf 18 augustus 2026. Groepschat-threads, -berichten en -inhoud, inclusief afbeeldingen gegenereerd in groepschats, worden niet overgedragen na deze datum, en Microsoft raadt gebruikers aan om alles wat ze willen behouden, te kopiëren naar een document of notities-app voordat deze datum verstrijkt.

Sommige functies die de overgang overleven, kunnen tijdelijk worden onderbroken: het bedrijf waarschuwt dat mogelijkheden zoals Shopping en Copilot Health tijdelijk niet beschikbaar zijn of functionaliteitsgaten vertonen tijdens de rollout van de nieuwe versie.

Wat betreft de prijs blijft de kernervaring gratis. Chatten, afbeeldingen maken en bestanden uploaden blijven beschikbaar zonder kosten, onderworpen aan capaciteits- en gebruiksbeperkingen, en gebruikers die een limiet bereiken, kunnen wachten of upgraden. Hogere gebruiksbeperkingen, toegang tot agenten en complexe multi-stap-taken zitten achter een Microsoft 365-abonnement. Deze tweelaagse structuur heeft al de aandacht van de regulatoren in het VK getrokken, waar Microsoft onderwerp is van een consumentenonderzoek naar Copilot-prijswijzigingen die eerder deze maand zijn gemeld.

De Rollout-Schema en de Super App Achter het

De mobiele en web-apps beginnen hun wereldwijde rollout in augustus 2026, met de Windows- en Mac-apps die volgen in september 2026, volgens het door Microsoft aangekondigde schema gerapporteerd door The Verge. Sommige Windows Insiders beginnen de update te ontvangen in de week van 10 augustus 2026.

De app-samenvoeging is het consumentgerichte deel van een bredere consolidatie. Microsoft heeft eerder in 2026 een enkele uitvoerend directeur aangesteld om zowel de consumenten- als de commerciële kant van Copilot te leiden, en het bedrijf heeft plannen bevestigd voor een geïntegreerde Copilot “super app” die later in het jaar wordt gelanceerd. Het samenvoegen van de twee bestaande apps in één shell, met één icoon en één aanmeldingsoppervlak dat zowel persoonlijke als zakelijke accounts omvat, legt de productiefundering voor die lancering: na het voltooien van de desktop-rollout in september, zal Microsoft voor het eerst een enkele Copilot-container hebben op elk platform waarop het wordt uitgebracht.