Kaip padidinti produktyvumą naudojant AI

Kaip verslininkas ir generalinis direktorius, visada ieškau būdų, kaip būti produktyvesniu ir efektyvesniu. Štai kodėl aš taip aistringai domėjausi dirbtiniu intelektu ir tuo, kaip jis gali pakeisti mūsų darbo būdą.

Per pastaruosius metus pasinerdamas į AI, pamačiau neįtikėtiną naudą, kurią gali pasinaudoti bet kuris įkūrėjas, vadovas ar žinių darbuotojas. Ypač kai kalbama apie dirbtinio intelekto panaudojimą darbo procesams supaprastinti ir produktyvumui padidinti. AI gali padėti įvairiuose darbo aspektuose, pavyzdžiui, rašant, tyrinėjant ir projektuojant, todėl padidėja efektyvumas ir kūrybiškumas. Įmonės, kurios visiškai priima dirbtinį intelektą, klestės, o tos, kurios to nedaro, gali atsilikti. 

Peteris Diamandis, vienas žymiausių pasaulio futuristų, teigia, kad 1900–2000 m. atsirado nepaprastai daug naujovių, atsirandant naujoms technologijoms, tokioms kaip automobiliai, tranzistoriai ir internetas. Tačiau, anot jo, dabar pokyčiai įsibėgėja dar sparčiau. Vien nuo 2020 iki 2016 m. pastebėjome tiek pat pažangos, kokia buvo 1900–2000 m. – viso šimtmečio pažanga per 16 metų. Per tą trumpą laiką gavome tokius išradimus kaip „Facebook“, „iPhone“ ir „Tesla“. Dabar tempas dar labiau įsibėgėja, nes Peteris prognozuoja, kad nuo 2022 iki 2026 metų matysime dar 100 metų progreso ir pan.

Tai įrodo, kad šiuo metu gyvename vienu įdomiausių laikų žmonijos istorijoje. Technologijos tobulėja eksponentiniu greičiu, o ypač dirbtinis intelektas turi didžiulį potencialą pakeisti verslą ir padidinti našumą. 

Svarbiausia dirbtinį intelektą vertinti kaip galimybę, o ne grėsmę. Priimdamos naujoves ir tobulindamos savo darbo įgūdžius, įmonės gali įveikti šią pažangos bangą, o ne būti jos nuvalytos.

At Mindvalley, įdiegėme dirbtinį intelektą, skirtą teksto generavimui, tekstų rašymui, klientų aptarnavimui, kodų generavimui, vaizdų kūrimui, vaizdo įrašų redagavimui, garso dizainui, socialinei žiniasklaidai ir samdymui. Jos potencialas slypi atlaisvinant laiką, didinant efektyvumą ir leidžiant žmonėms užsiimti prasminga veikla, o tai galiausiai lemia geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, taigi ir didesnį darbo našumą.

Pavyzdžiui, neseniai išbandžiau tai pasenusiame tinklaraščio įraše mūsų svetainėje. Vien per kelias sekundes AI pavertė jį iš nuobodaus, į vadovėlį panašaus kūrinio į įtraukiantį straipsnį su humoru, asmeniškumu ir įtikinamu pasakojimu – niekuo nesiskiriančiu nuo mano paties rašto.

Mes taip pat įdiegėme panašius metodus su savo turinio komanda „Mindvalley“, sutrumpindami straipsnio parengimo laiką nuo 8 iki 5. Vadinasi, daugiau laiko lieka kitoms užduotims, kurioms reikia žmogaus sąveikos ir dėmesio detalėms.

Man, kaip įkūrėjui, dirbtinis intelektas taip pat atlaisvino maždaug pusantros darbo dienos per savaitę. Dabar tą laiką skiriu knygų skaitymui, naujų idėjų kūrimui ir produktų, kurie jau atnešė milijonus pajamų, pristatymui. Išmokau panaudoti AI technologijas, kad padidinčiau našumą ir supaprastinčiau užduotis, kurioms atlikti kitu atveju prireiktų daug daugiau laiko.

AI taip pat gali padėti struktūrizuoti ir automatizuoti informaciją jūsų įmonėje, kad ji būtų nedelsiant pasiekiama. Tai pašalina poreikį darbuotojams gaišti valandas naršydami failus ir aplankus.

„Mindvalley“ mes daug investavome į be kodo platformas, tokias kaip „Airtable“, kad atkartotume mano, kaip generalinio direktoriaus, „protinius algoritmus“. Tai leidžia sutrumpinti laiką, praleistą susitikimuose ir priimant įprastinius sprendimus. Dabar galiu tiesiog peržiūrėti „Airtable“ duomenų bazę ir akimirksniu gauti istorinius duomenis apie garsiakalbius, renginių našumą, kursų įvertinimus ir kt.

2012 m. McKinsey Global Institute (MGI) apskaičiavo, kad žinių darbuotojai apie penktadalį savo laiko arba vieną dieną kiekvieną darbo savaitę praleido ieškodami ir rinkdami informaciją. Naudojant tinkamas duomenų bazes ir dirbtinį intelektą, šis laikas atlaisvinamas aukštesnio lygio strateginiam mąstymui ir didesniam produktyvumui.

Štai keletas pavyzdžių, kaip dirbtinis intelektas gali atlaisvinti jūsų laiką ir padidinti produktyvumą: 

• Teksto generavimas ir tekstų rašymas: Anksčiau sukūriau dirbtinio intelekto agentą, vardu Adam, kad aprašyčiau istorijos patirtį. Nors ir ne visiškai tikslus, jis parodė AI kūrybinį potencialą idėjoms, knygoms, pamokoms ir kt.
• Klientų aptarnavimas ir patirtis: Įrankiai, tokie kaip „LivePerson“, integruoja AI, kad būtų galima greičiau ir optimizuoti palaikymą.
• Kodo generavimas ir derinimas: AI dabar gali rašyti ir derinti programinę įrangą, pagreitindama kūrimą. „GitHub Copilot“ yra AI programavimo pažado pavyzdys.
• Vaizdo generavimas ir redagavimas: AI, pvz., DALL-E 2 ir MidJourney, iš tekstinių raginimų gali sukurti nuostabius vaizdus.

• Vaizdo įrašų generavimas ir redagavimas: AI gali sukurti vaizdo įrašą iš scenarijų ir automatizuoti redagavimo užduotis.
• Garso montažas ir muzikos generavimas: AI gali generuoti nemokamą muziką, atskirti vokalą, išvalyti garsą ir imituoti balsus iš mažų pavyzdžių.
• Verslo operacijų optimizavimas: Tokios platformos kaip „Airtable“ leidžia modeliuoti procesus naudojant paprastas be kodo sąsajas. Tai sukuria „AI smegenis“, kad būtų galima automatizuoti operacijas. Naudojau jį, kad iš dalies atkartočiau savo vykdomąjį mąstymą.
• Įdarbinimas ir įdarbinimas: AI gali ieškoti kvalifikuotų kandidatų ir užduoti asmeninius atrankos klausimus, pritaikytus vaidmeniui, taip sutaupant įdarbintojų laiko.

Svarbiausia yra pritaikyti dirbtinį intelektą žmogaus gebėjimams papildyti, įskaitant duomenų apdorojimą, pasikartojančio darbo automatizavimą ir veikimą 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę. Tai leidžia jums būti kūrybiškesniems ir strategiškesniems, pabrėžiant, kaip svarbu dirbti kartu su dirbtiniu intelektu, siekiant pagerinti mūsų galimybes, o ne laikyti jį pakaitalu.

Tinkamai integruojant AI skatina visą jūsų įmonę.

Štai keletas pagrindinių dalykų, kuriuos reikia atsiminti įvaldant dirbtinį intelektą.

• Įsipareigokite dirbti AI: 1 % AI naudotojų įgyja didžiulį pranašumą pramonėje.
• Įdiekite dirbtinį intelektą plačiai: Įsitikinkite, kad nauji samdomi darbuotojai laisvai naudoja dirbtinį intelektą.
• Žiūrėkite AI kaip į partnerį, o ne į grėsmę: Tai padidina žmogaus gebėjimus.
• Naudokite AI etiškai ir teisėtai: Jūs kontroliuojate jo taikymą.
• Pradėti maža: Raskite 1–2 didelio poveikio naudojimo būdus dabar, tada išplėskite
• Likite judrūs: AI laukas greitai vystosi.

AI priėmimas tampa būtinas. Naudodami tinkamą strategiją galite ją panaudoti dirbti išmaniau, panaudoti savo stipriąsias puses ir žymiai padidinti našumą. Esame neįtikėtinai įdomiame istorijos taške.

Būkite drąsūs ir veskite kelią į mūsų dirbtinio intelekto pagrįstą ateitį.