3 būdai, kuriais dirbtinis intelektas gali padėti laisvai samdomiems darbuotojams pasiekti tikrą laisvę

Dauguma žmonių pasirenka laisvai samdomus vertėjus, nes jie siekia laisvės. 

Pagalvok apie tai. Savarankiškai dirbantis asmuo arba „dirbimas sau“ apima patrauklumą renkantis klientus ir tvarkant savo tvarkaraštį. Nenuostabu, kad laisvai samdomų darbuotojų skaičius auga. 

Tai pranešė Ekonomikos ir politikos tyrimų centras, atlikęs tyrimą, kuriame nustatyta, kad per pirmąjį 2022 m. Dar 600,000 XNUMX žmonių pradėjo dirbti savarankiškai. Jie buvo lėmė įvairios priežastys, pavyzdžiui, geriau suderinti darbą ir asmeninį gyvenimą, vengti važinėti į darbą ir atgal bei apriboti savo pajamų potencialą, kad ir koks būtų atlyginimas. 

Tačiau net jei šie skaičiai yra daug žadantys, turime atsižvelgti į pagrindinį laisvai samdomo darbo aspektą. Norėdami iliustruoti toliau, savarankišką darbą galime suskirstyti į dvi pagrindines sritis. Pirmasis yra laisvai samdomo darbuotojo pagrindinė veikla. Jie yra turinio kūrėjai, žiniatinklio kūrėjai arba grafikos dizaineriai. Antrasis yra sudėtingesnis, nes jis susideda iš įprastų užduočių, kurių dažniausiai niekas nenori atlikti. Tačiau šios užduotys yra kiekvieno laisvai samdomo darbuotojo verslo sėkmės pagrindas. 

Šios užduotys ar darbai, jei norite juos taip pavadinti, apima buhalteriją, mokesčius ir nuolatinį bendravimą su klientais. Staiga laisvai samdomas darbuotojas nebėra tik vertėjas ar knygų viršelių dailininkas. Dabar jie taip pat yra finansų direktorius, COO ir įmonės buhalteris. 

Gali būti lengva neįvertinti, kiek laiko tai gali sunaudoti, tačiau kai kuriais atvejais šie papildomi įsipareigojimai gali užtrukti iki 80 % laisvai samdomo darbuotojo laiko. Tačiau gera žinia yra ta, kad taip nebereikia. 

Išpopuliarėjus dirbtiniam intelektui (DI), laisvai samdomi darbuotojai dabar gali pasinaudoti asmeninio asistento galia ir tai padaryti be didelės šių paslaugų kainos. 

Štai trys būdai, kaip dirbtinio intelekto įrankis gali padėti laisvai samdomiems darbuotojams optimizuoti savo procesus, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į tai, ką moka geriausiai. 

#1: Buhalterija

Kai gilinamės į mažiausiai žavingus laisvai samdomo darbo aspektus, buhalterija išsiskiria. Tačiau, kad ir kaip sudėtinga, ši užduotis yra labai svarbi. Buhalterija apima kruopštų kvitų nuskaitymą, metodinį visų pajamų ir išlaidų sekimą bei išlaidų skirstymą į kategorijas. 

Įsivaizduokite tokį scenarijų: įsigijote spausdintuvą savo namų biurui ir, pasirodo, jis labai pravers. Tačiau dabar jūs turite jį suskirstyti į kategorijas mokesčių tikslais. Tai, kaip priskirsite spausdintuvą, pavyzdžiui, biuro įrangai ar kitai išlaidų kategorijai, gali turėti didelės įtakos mokesčių tarifams, kuriuos galiausiai mokate. Ar galite įsivaizduoti, kad tai darote kiekvienam dalykui? 

Na, pasirodo, laisvai samdomi darbuotojai nebėra vieni. Dėl galingo AI atsiradimo laisvai samdomi darbuotojai dabar turi prieigą prie programos, kuri veikia kaip galingas skaitmeninis asistentas, galintis išlaisvinti juos nuo šios kasdienybės. Dirbtinis intelektas leidžia automatizuoti ir supaprastinti išlaidų skirstymą į kategorijas ir užtikrinti, kad nesulaužydami galvos galėsite pasinaudoti palankiausiomis mokesčių lengvatomis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nufotografuoti kvitą ir leisti programėlės algoritmams nuskaityti ir išgauti esminius duomenis, kad išlaidas būtų galima efektyviai suskirstyti į kategorijas. 

Be to, labai svarbus AI įsiveržimo į buhalteriją elementas yra tai suteikia labai vertingų duomenų verslo savininkams analizuoti. Užuot rengę sudėtingas finansines ataskaitas ir gaišdami laiką, įklimpdami į detalius įrašus, dabar verslo savininkai gali peržiūrėti savo dirbtinio intelekto sukurtas finansines ataskaitas ir priimti sprendimus. Pavyzdžiui, jie gali matyti, kurie klientai atneša daugiausia pinigų, ir pamatyti, kiek laiko užtrunka tų klientų aptarnavimas, kad būtų nustatytas vieno kliento pelningumas. Jie taip pat gali analizuoti skirtingas išlaidų kategorijas ir nustatyti, ar galima sumažinti išlaidas. 

#2: mokesčiai

31 % savarankiškai dirbančių asmenų vis dar pateikia mokesčius popieriuje, o beveik trečdalis jų tam pasikliauja buhalterio paslaugomis. Be to, apie 30 procentų nepriklausomų rangovų pripažino, kad jiems sunku tinkamai užpildyti formas ir sekti reikalingus dokumentus. 

Štai kodėl Jungtinėse Valstijose tiek daug žmonių bijo IRS ir elgiasi pernelyg atsargiai, kad nepadarytų mokesčių klaidos. JAV mokesčių sistema yra labirintas, kuriame sunku naršyti, nes taisyklės įvairiose valstijose skiriasi tiek mokesčių, tiek licencijavimo taisyklių atžvilgiu. Tai apsunkina veiklą visoje šalyje. Pavyzdžiui, jei esate laisvai samdomas grafikos dizaineris, įsikūręs Kalifornijoje, ir baigėte projektą klientui Niujorke, galite pamiršti kai kuriuos mokestinius įsipareigojimus, kurie ateityje gali nesąmoningai pakenkti jūsų verslui. 

Laikui bėgant dirbtinis intelektas gali padėti jums išspręsti šias kliūtis ir už dalį mokesčių konsultanto, kuris vis tiek gali padaryti klaidų, nepaisant didelių per valandą tarifų, išlaidų. AI turi daug privalumų, pavyzdžiui, jis yra tikslus ir tikslus, o tai užtikrina, kad visi mokesčiai yra apskaityti. Tuo pačiu metu ji neatsilieka nuo nuolat kintančių mokesčių įstatymų, taisyklių ir atskaitymų, todėl ji gali sudaryti išsamias ir išsamias ataskaitas, kad suprastumėte savo mokesčių situaciją. 

#3: komunikacijos optimizavimas

Profesinę sąveiką kamuoja komunikacijos neefektyvumas. Tai kenkia laisvai samdomo darbuotojo produktyvumui. 

Pažiūrėkime į savarankiškai dirbančio sodininko, kuris klesti verslą su 20 klientų, pavyzdį. Kaip savo darbo dalis, sodininkas turi palaikyti nuolatinį ryšį su savo klientais. Tai apima sąskaitos faktūros už suteiktas paslaugas išsiuntimą klientui. Nors dažnai klientas gali sumokėti greitai, tai ne visada. Tai reiškia, kad sodininkas turi atsiųsti priminimą apie neapmokėtą sąskaitą, o tai sugaišta laiką ir energiją ir neleidžia sodininkui susitelkti į savo pagrindinę veiklą – sodininkystę. 

Dirbtinis intelektas gali efektyviai automatizuoti šias užduotis, kad būtų sumažinta nepriklausomų rangovų našta, kartu žymiai pagerinant bendrą laisvai samdomų vertėjų ir jų klientų patirtį. Štai kodėl analitikai apibūdina ryšį tarp AI pokalbių robotų ir laisvai samdomų ekonomikos darbuotojų kaip „tobula partnerystė“. 

Anksčiau paaiškintu atveju sodininkas gali stebėti visų savo sąskaitų faktūrų būseną ir matyti, kas sumokėjo, o kas ne. Sodininkas taip pat gali pasirinkti, padedamas dirbtinio intelekto asistento, siųsti automatinius priminimus klientams apie jų nesumokėtus mokesčius, deleguodamas užduotį, kuri kitu atveju galėtų blaškyti ir varginanti. 

Baigiamosios mintys

Apibendrinant galima pasakyti, kad įrodyta, kad DI transformacinis potencialas laisvai samdomų vertėjų srityje yra didelis. Kadangi vis daugiau žmonių nusprendžia gyventi savarankiškai, veiksmingi dirbtinio intelekto įrankiai, teikiantys jiems vertingos paramos, greičiausiai sulauks daugiau sėkmės. 

Kaip jau minėta, dauguma žmonių nusprendžia pradėti savo kelionę kaip nepriklausomi darbuotojai, siekdami nepriklausomybės ir jaustis laisvai daryti tai, kas jiems labiausiai patinka. Tačiau dažniausiai taip neatsitinka ir jie galiausiai dirba „į“ savo verslą, o ne „prie“ savo verslo, padėdami jam augti ir klestėti. 

Tačiau efektyviai įdiegę dirbtinio intelekto valdomą programą, savarankiškai dirbantys asmenys dabar gali supaprastinti savo sąskaitų faktūrų stebėjimą, buhalteriją, mokesčių valdymą ir bendravimą su klientais. Tai atlaisvins daug laiko, padidins jų pelną (bent jau sutaupys pinigų dėl kitaip brangių mokesčių atskaitomybės klaidų) ir atgaivins jų džiaugsmą bei ryšį su tikslu, todėl jie nusprendė gyventi tokiu gyvenimo būdu. pirma vieta.