팀워크의 미래: AI 주도 도구가 협력을 어떻게 재정의하고 있는지

2013년에 영화 Her 이 개봉했을 때, 인간이 AI를 사용하는 보조 도구와 관계를 형성할 수 있다는 아이디어는 상상하기 어렵고 약간은 디스토피아적인 것으로 보였다. 11년 후, AI 도구는 로맨틱한 파트너를 대체하지는 않지만(아직은) 작업장에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있다. 실제로, 연구자들은 AI에 대한 인식을 도구에서 협력적인 팀 멤버로 전환시키고 있다. 연구에 따르면, AI 팀원을 추가하면 조정, 의사소통, 신뢰가 감소할 수 있다. 이러한 도전에도 불구하고, 많은 조직은 협력을 손상하지 않고 작업에 AI를 통합하는 방법을 찾고 있다. AI를 사용하는 방법에 대한 훈련과 명확한 정의가 중요하다.

Jotform에서 우리는 모든 비즈니스 기능에 걸쳐 AI를 통합했다. 그것은 우리 팀의 역학을 변화시키고, 의사소통을 개선하고, 중요한 작업에 대한 생산성을 높였다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

인내심 없이 프로젝트 관리

일부 사람들은 인내심이 미덕이라고 말하지만, 팀 프로젝트 관리의 contexto에서 인내심은 과대평가된다. 병목 현상은 동력을 파괴하고 동기를 상실시킨다. 영감을 받고 에너지를 얻었지만 팀 멤버의 응답을 기다리는 것은 최악이다. 또한, 귀중한 시간이浪費된다.

AI를 사용하는 작업 관리 도구는 일반적인 팀 프로젝트 역학을 변환하여 진행을 방해하는 의존성을 제거할 수 있다. 예를 들어, 관리자로서 AI를 사용하는 프로젝트 관리 도구를 사용하면 직원의 워크플로우를 이해할 수 있다. AI 도구는 시간을節約하고 집단 생산성을 높이는 방법을 찾을 수 있다.

예를 들어, 작업 관리 플랫폼인 Asana를 고려해 보자. Asana의 AI 기능은 프로젝트의 다음 단계를 제안하고, 잠재적인 병목 현상을 표시하고, 팀의 워크로드와 생산성에 대한 통찰력을 제공할 수 있다. 이것은 물리적인 팀 멤버들이 의미 있는 작업에 집중할 수 있도록 로직스와 생산성을 분석하고 개선하는 데専用된 추가 팀 멤버와 같다.

연구와 정보 공유의 간소화

한번은 법률 연구 과정을 마친 법률 전문가 친구가 법률 연구에 대해 이야기했다. 그때 법률 연구는 전문 검색 엔진에 크게 의존했으며, 당연히 효과적으로 사용하는 데 거의 한 학기가 걸렸다.

오늘날, AI를 사용하는 도구인 ChatGPT는 우리가 온라인 연구를 하는 방식을 변환하고 있다. 빠른 팀을위한 연구와 정보 공유를 간소화하는 능력으로 인해 ChatGPT는 일반적인 검색 엔진을 대체하는 것이 합리적이다.

ChatGPT를 사용하면 자연어로 연구 질문을 정제하고 필요한 결과에 빠르게 접근할 수 있다. ChatGPT는 긴 연구 문서, 보고서 및 데이터 세트를 거의 즉시 요약할 수 있다. 때때로, 이러한 문서는 당신의 전적인 주의가 필요하다. 그러나 핵심 사항만 필요할 때, ChatGPT에게 이해 작업을 위임하고 통찰력을 팀원에게 배포할 수 있다.

만약 당신이 해결책을 찾고 있는데 어디서 시작해야 할지 모른다면, ChatGPT는 브레인스토밍 과정에서 도움이 될 수 있다. 아이디어와 대안 접근 방식을 생성할 수 있다. 더 이상 빈 페이지를 보며 영감을 기다릴 필요가 없다. 예를 들어, 우리 팀 중 하나는 직장에서 Z 世代에 대한 콘텐츠를 만들고 주요 트렌드에 대한 빠른 개요가 필요했다. ChatGPT는 공을 차기 시작했고, 우리 팀원들은 최상의 콘텐츠 전략을 선택하고 개발하는 데 더 많은 에너지를 할애했다.

AI 도구를 사용하여 아이디어를 생성하고 연구할 때, 창의적인思考과 다른 팀원들의 다양한 관점을 고려하는 데 더 많은 시간을 할애했다. AI 시대에 이것이 성공적인 직원과 조직을 정의하는 작업이다.

회의의 효율성

회의는 시간을浪費할 수 있다. 최근 조사에 따르면, 4개 대륙의 5,000명의 지식 노동자 중 78%는 회의에 참석해야 하므로 작업을 할 수 없다고 말했다. 회의는 또한 피로할 수 있다. 같은 조사에서 76%는 많은 회의를 가진 날에 피로를 느꼈다.

나는 회의를 최소한으로 유지하고 불필요한 상태 업데이트를 없애는 것을 주장한다. 나는 직원들이 에너지를 댈 수 있는 작업에 많은 시간을 할애했으면 한다. 그들은 “플로우” 모드에 들어가기 위해 충분한 시간이 필요하다. 그러나 중요한 회의의 경우, 모든 사람이 전적인 주의를 기울일 수 있도록 하고 싶다. 그것이 AI를 사용하는 자동화 도구가 들어오는 곳이다. 그것은 회의록을 듣고 기록하고, 혼란을 피할 수 있다. 우리 팀은 비디오 회의 플랫폼에 AI 음성 인식 앱을 직접 통합했다. 회의록은 Google 문서에 자동으로 텍스트로 저장된다. 나중에, 참석자가 회의에서 논의된 것을 기억해야 할 경우, 그것은 단순한 Google Drive 검색이다.

이 간단한 AI 도구는 우리가 회의의 실제 내용에 집중할 수 있도록 허용한다. 회의록을 작성하는 따분한 작업이 필요 없다. 우리가 완전히 존재할 때, 우리는 더 풍부한 대화, 더 좋은 아이디어, 더好的 해결책을 찾는다. 이것은 AI가 협력과 혁신을 어떻게 촉진하는지의 예이다.

일정 조정

AI의 아름다움 중 하나는 의사소통과 평온을 자동화할 수 있는 능력이다. 스케줄링은 시간과 에너지를浪費하는 또 다른 영역이다. AI 스케줄링 도구를 사용하면, 여러 달력을 조정하는 따분한 작업을 건너뛸 수 있고, 달력에 이벤트를 입력하는 것을忘れる 걱정을 할 필요가 없다. 단기 기억은 평균 7개의 정보를 동시에 저장한다. 왜 그 귀중한 공간을 회의 시간과 날짜에浪費할 때, AI 도구가 그것을 대신 처리할 수 있는가?

AI를 사용하는 도구인 Clara는 자연어 처리를 사용하여 회의를 설정하고 참석자와 시간을 협상할 수 있다. 그것을 이메일과 달력에 통합하고, 알림과 후속 조치를 설정할 수 있다. Clara는 이메일 대화에 대한 통찰력을 제공하여 일정을 더 효과적으로 관리할 수 있다.

Clara와 유사한 AI 스케줄링 도구를 사용하면, 조직의 모든 사람이, 신입부터 최고 경영진까지, 개인 보조를 가질 수 있다. 그것은 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 해준다. 그 sentido에서, AI가 매력적이지 않다는 것을 말하기는 어렵다. 당신은 Her 이 그렇게 먼 미래가 아니라는 것을 말할 수 있다.