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대부분의 사람들은 자유를 추구하기 위해 프리랜서를 선택한다.
이것에 대해 생각해 보자. 자영업자 또는 “자신을 위해 일하는 것”은 클라이언트를 선택하고 일정을 관리하는 매력과 함께 다닌다. 프리랜서의 수가 증가하는 것은 놀라운 일이 아니다.
이것은 경제 및 정책 연구 센터에서 보고되었으며, 2022년 상반기 동안 미국에서 60만 명이 자영업자로 전환했다. 그들은 다양한 이유로 인해 동기가 부여되었다. 예를 들어, 더 나은 일과 삶의 균형, 통근을 피하는 것, 그리고 급여가 아닌 자신의 수입 잠재력을 최대한 활용하는 것 등이다.
그러나 이러한 숫자가 आश망을 주고 있는 동안, 프리랜서의 배경에 대한 한 가지 측면을 고려해야 한다. 이를 더 자세히 설명하기 위해, 우리는 자영업을 두 가지 주요 영역으로 나눌 수 있다. 첫 번째는 프리랜서의 핵심 비즈니스이다. 그들은 콘텐츠 작가, 웹 개발자 또는 그래픽 디자이너이다. 두 번째는 더 까다로운데, 대부분의 사람들이 실제로 하고 싶어하지 않는 일상적인 업무로 구성되기 때문이다. 그러나 이러한 업무는 프리랜서의 비즈니스 성공에 핵심이다.
이러한 업무 또는 집안일, 그것을 그렇게 부르자,에는 회계, 세금, 고객과의 지속적인 의사소통이 포함된다. 갑자기 프리랜서는 더 이상 번역가나 책 커버 아티스트만이 아니다. 이제 그들은 또한 CFO, COO, 회사의 회계사이다.
이것이 얼마나 많은 시간을 소요할 수 있는지 과소평가하기 쉽지만, 어떤 경우에는 이러한 추가적인 의무가 프리랜서의 시간의 80%를 차지할 수 있다. 그러나 좋은 소식은, 더 이상 그럴 필요가 없다는 것이다.
인공 지능(AI)의 등장으로 프리랜서들은 개인 비서의 힘을 활용할 수 있으며, 이러한 서비스의 높은 비용 없이 그렇게 할 수 있다.
여기에서는 AI를 활용한 도구가 프리랜서들이 자신의 프로세스를 최적화하여 그들이 가장 잘하는 일에 집중할 수 있는 세 가지 방법이 있다.
#1: 회계
프리랜서의 가장 글래머하지 않은 측면 중 하나로 회계가 있다. 그러나, 그것이 얼마나 지루한지와 상관없이, 이 업무는 매우 중요하다. 회계에는 수신증, 수입과 지출을 체계적으로 추적하고, 지출을 분류하는 것이 포함된다.
이 시나리오를 상상해 보자: 당신은 집에서 일하는 사무실용 프린터를 구입했고, 그것은 매우 도움이 된다. 그러나, 이제 당신은 세금 목적으로 그것을 분류해야 한다. 예를 들어, 그 프린터를 사무용 기器 또는 다른 지출 카테고리로 분류하는 방법은 당신이 결국 지불하는 세금율에 큰 영향을 미칠 수 있다. 이제, 모든 것을 이렇게 분류해야 한다고 상상해 보라.
잘, 프리랜서들은 더 이상 혼자가 아니다. 강력한 인공 지능의 출현으로, 프리랜서들은 이러한 일상적인 업무에서 해방될 수 있는 강력한 디지털 비서 앱에 접근할 수 있다. AI는 비용을 자동화하고 효율적으로 분류하여, 가장 유리한 세금 공제를 얻을 수 있도록 해준다. 당신이 해야 할 일은 영수증의 사진을 찍고, 앱의 알고리즘이 데이터를 추출하여 비용을 효율적으로 분류하도록 하는 것이다.
또한, 회계에 대한 AI의 역할은 매우 중요한데, 그것은 비즈니스 소유자에게 분석할 수 있는 매우 유용한 데이터를 제공한다. 이제, 비즈니스 소유자는 복잡한 재무제표를 작성하고 세부적인 항목에 시간을浪費하지 않아도 된다. 대신, 그들은 AI가 생성한 재무 보고서를 살펴보고 의사결정을 할 수 있다. 예를 들어, 그들은 어느 클라이언트가 가장 많은 돈을 가져다주는지, 그리고 그 클라이언트를 서비스하는 데 얼마나 많은 시간이 걸리는지 볼 수 있다. 또한, 그들은 다양한 지출 카테고리를 분석하고, 어느 비용을 줄일 수 있는지 식별할 수 있다.
#2: 세금
31%의 자영업자들은 여전히 종이로 세금을 신고하며, 거의 3분의 1은 이를 위해 회계사의 서비스를 이용한다. 또한, 약 30%의 독립 계약자는 양식 제출과 관련된 문제를 겪고 있으며, 필요한 서류를 추적하는 데 어려움을 겪고 있다.
이것이 왜 미국에서 많은 사람들이 IRS를 두려워하며, 과도한 주의를 기울여 세금 관련 실수를 피하려고 하는지 설명한다. 미국의 세금 제도는 규칙이 주마다 다르기 때문에, 세금과 라이센스 규정 모두에서 조종하기 어려운 미로이다. 이것은 전국적으로 운영하기 어렵게 만든다. 예를 들어, 캘리포니아에 기반을 둔 프리랜서 그래픽 디자이너로서 뉴욕의 클라이언트를 위해 프로젝트를 완료했다면, 미래에 비즈니스에 해를 끼칠 수 있는 세금 의무에 대해 모를 수 있다.
시간이 지남에 따라, AI는 이러한 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있으며, 이는 세금 컨설턴트의 비용의 한 조각에 불과하다. AI에는 여러 가지 이점이 있는데, 예를 들어, 그것은 정확하고 정확하며, 모든 세금이 계산되는 것을 보장한다. 또한, 그것은不断으로 변경되는 세법, 규정, 공제를 따라가며, 당신에게 당신의 세금 상황을 이해하기 위한 포괄적이고 자세한 보고서를 생성할 수 있다.
#3: 의사소통 최적화
전문적인 상호작용은 의사소통의 비효율로 고통받는다. 이것은 프리랜서의 생산성에 해를 끼친다.
자영업자 가드너의 예를 살펴보자. 그는 20명의 클라이언트와 함께 번창하는 비즈니스를 가지고 있다. 그의 업무의 일부로서, 가드너는 고객과 지속적으로 의사소통해야 한다. 이것에는 제공된 서비스에 대한 고객에게 청구서를 보내는 것이 포함된다. 많은 경우에, 클라이언트는 즉시 지불할 수 있지만, 항상 그런 경우는 아니다. 이것은 가드너가 미지불 청구서에 대한 리마인더를 보내야 하며, 이는 시간과 에너지를浪費하며, 가드너를 그의 핵심 비즈니스인 가드닝에서 멀어지게 한다.
AI는 이러한 업무를 자동화하여 독립 계약자들의 부담을 줄일 수 있으며, 동시에 프리랜서와 고객 모두에게 전체적인 경험을 크게 향상시킬 수 있다. 이것이 왜 분석가들이 AI 채팅봇과 프리랜서 경제 노동자 간의 관계를 “완벽한 파트너십”이라고 설명하는지이다.
위에서 설명한 경우에서, 가드너는 모든 청구서의 상태를 추적하고, 누가 지불했는지, 누가 지불하지 않았는지 볼 수 있다. 가드너는 또한 AI를 활용한 비서의 지원을 통해 미지불 요금에 대한 자동 리마인더를 고객에게 보내는 일을 위임할 수 있다. 이것은 분산되거나 좌절감을 줄일 수 있는 업무이다.
최종 생각
결론적으로, 프리랜서 분야에서 AI의 변혁적 잠재력은 상당하다. 그리고, 더 많은 사람들이 자영업 라이프스타일을 선택할수록, 효과적인 AI 도구가 그들에게 귀중한 지원을 제공할 가능성이 크다.
그것이 이미 언급된 바와 같이, 대부분의 사람들은 독립적으로 일하기 위해 자유를 얻으려고 한다. 그러나, 더 souvent하게, 이것이 일어나지 않는다. 그리고, 그들은 비즈니스를 성장시키고 번창하게 하는 대신에, 비즈니스 “안에서” 일하게 된다.
그러나, AI를 활용한 애플리케이션을 효과적으로 구현함으로써, 자영업자들은 이제 청구서 추적, 회계, 세금 관리, 고객과의 의사소통을 최적화할 수 있다. 이것은 상당한 시간을 절약하고, 수입을 증가시킬 수 있다(至少, 비용을 줄이고, 세금 보고 오류를 피함으로써). 또한, 이것은 그들의 기쁨과 목적, 즉 왜 그들이 이러한 라이프스타일을 선택했는지 다시 불러올 수 있다.
