Recensione N8N: Perché ho sostituito Zapier con questo strumento gratuito

Verdetto

Nel complesso, N8N è una scelta potente per il controllo completo, le automazioni illimitate (quando si utilizza l’hosting self) e la libertà di personalizzare i flussi di lavoro esattamente come si desidera. Tuttavia, devi essere pronto per una curva di apprendimento più ripida e un po’ più di configurazione manuale rispetto a strumenti come Zapier o Make.

Cosa è N8N?

N8N (pronunciato “n-otto-n”) è una piattaforma di automazione del flusso di lavoro open-source che si connette a diverse app e servizi con poco o nessun codice. In altre parole, stai creando collegamenti tra i tuoi strumenti preferiti con dati che fluiscono automaticamente tra loro.

N8N è stato fondato nel 2019 da Jan Oberhauser. La loro filosofia di base è quella di dare agli utenti il controllo completo sui propri dati e flussi di lavoro.

Editor del flusso di lavoro

L’editor del flusso di lavoro visivo è abbastanza intuitivo una volta che ti ci abitui. Trascini e rilasci nodi su una canvas, li connetti con linee e configuri ogni passaggio. È come progettare un diagramma di flusso che esegue le tue automazioni esattamente come desideri.

Tuttavia, è cruciale configurare una gestione degli errori solida per evitare fallimenti inaspettati del flusso di lavoro. Assicurati di aggiungere nodi di notifica in modo da essere avvisato immediatamente se qualcosa va storto.

Hosting self gratuito

Cosa mi ha colpito è che (a differenza di Zapier o Make), N8N è completamente gratuito se lo si utilizza con l’hosting self. Ciò significa che non dovrai preoccuparti di pagare tariffe ricorrenti. Basta eseguirlo sul tuo server, mantenendo il controllo completo sui tuoi flussi di lavoro e dati.

N8N vs. Zapier

La principale differenza tra N8N e i suoi concorrenti è la sua flessibilità.

Con piattaforme come Zapier, sei praticamente bloccato con i loro trigger e azioni predefiniti. Ma con N8N, puoi scrivere codice personalizzato JavaScript direttamente all’interno dei tuoi flussi di lavoro. Ciò significa che puoi costruire automazioni complesse che sarebbero impossibili su altre piattaforme!

Tuttavia, mentre N8N è più flessibile, tende a essere più tecnico rispetto a qualcosa come Zapier. Mentre gli utenti non tecnici possono di solito capire i flussi di lavoro di base di Zapier, si perdono rapidamente nell’interfaccia di N8N. La curva di apprendimento è più ripida, ma il risultato è enorme se persisti!

Se sei più incline tecnicamente e desideri la massima flessibilità senza costi ricorrenti, N8N vale la pena esplorare!

Per chi è meglio N8N?

Ecco i tipi di persone che ottengono il massimo da N8N:

• Gli sviluppatori possono utilizzare N8N per il controllo granulare delle automazioni, scrivere codice personalizzato, costruire flussi di lavoro complessi e connettersi a qualsiasi API.
• Le piccole e medie imprese possono utilizzare N8N per automatizzare compiti ripetitivi, integrare strumenti e semplificare i processi interni.
• Le squadre che necessitano di opzioni di hosting self possono utilizzare N8N per mantenere il controllo completo sui dati e la privacy eseguendolo interamente sulla propria infrastruttura.
• I marketer possono utilizzare N8N per automatizzare processi multi-step come la gestione dei lead e i flussi di lavoro delle campagne su più app.
• Le aziende possono utilizzare il piano aziendale di N8N per collegare i propri servizi di autenticazione utente esistenti (SSO, SAML e LDAP), i log di audit, il controllo delle versioni e la collaborazione multi-utente.
• I lavoratori autonomi, gli sviluppatori indipendenti e le agenzie possono utilizzare N8N per costruire e distribuire automazioni personalizzate per i clienti.

Caratteristiche chiave di N8N

Ecco le caratteristiche chiave di N8N da tenere presente:

• Editor del flusso di lavoro visivo: interfaccia di drag-and-drop per la costruzione dei flussi di lavoro.
• Libreria di integrazione: 500+ libreria di integrazione per app e servizi popolari, con la possibilità di connettersi a quasi qualsiasi API utilizzando richieste HTTP.
• Supporto per codice personalizzato: opzione per scrivere JavaScript o Python direttamente all’interno dei flussi di lavoro per logica avanzata.
• Automazione AI: supporto nativo per l’integrazione di modelli AI (come OpenAI, Hugging Face, Anthropic).
• Hosting self e distribuzione cloud: opzioni flessibili per eseguire n8n sulla tua infrastruttura per il controllo completo dei dati o utilizzare la versione cloud-hosted per comodità.
• Gestione degli errori e notifiche: nodi di attivazione degli errori integrati; invia notifiche (e-mail, Slack, ecc.) se un flusso di lavoro non riesce.
• Trasformazione dei dati: nodi avanzati per dividere, ordinare e aggregare i dati.
• Pianificazione e trigger: avvia i flussi di lavoro con eventi di app, webhook o altri flussi di lavoro per l’automazione in tempo reale o pianificata.
• Strumenti di debug e testing: esegui singoli passaggi, riproduci i dati e visualizza i log per il debug e lo sviluppo rapidi.
• Collaborazione e controllo delle versioni: collaborazione multi-utente e accesso basato su ruoli per i flussi di lavoro di squadra.
• Comunità e modelli: accesso a 3.000+ modelli di flusso di lavoro e a una comunità solida per il supporto e la condivisione.
• Sviluppo di nodi personalizzati: costruisci e aggiungi i tuoi nodi per esigenze di automazione personalizzate.

Come utilizzare N8N

Ecco come ho utilizzato N8N per creare un flusso di lavoro:

1. Avvia una prova gratuita
2. Avvia un nuovo flusso di lavoro da zero
3. Aggiungi un trigger
4. Compila i parametri
5. Testa l’esecuzione
6. Visualizza e fissa i dati
7. Aggiungi un nodo True/False
8. Aggiungi parametri
9. Scegli l’operazione
10. Aggiungi un nodo al ramo False
11. Aggiungi un nodo Slack
12. Salva e attiva il flusso di lavoro

Passo 1: Avvia una prova gratuita

Ho iniziato andando su n8n.io e selezionando “Inizia gratuitamente” per avviare la mia prova gratuita di 14 giorni.

Passo 2: Avvia un nuovo flusso di lavoro da zero

Dopo aver creato il mio account, sono stato portato alla mia pagina “Panoramica”. Qui, potevo visualizzare le mie esecuzioni, il tasso di fallimento, il tempo risparmiato e il tempo di esecuzione medio nell’ultima settimana.

Sotto c’erano i miei flussi di lavoro, le credenziali e le esecuzioni. C’erano due modi per creare un flusso di lavoro: da zero o da un semplice esempio di agente AI. Ho selezionato “Inizia da zero.”

Passo 3: Aggiungi un trigger

Immediatamente, sono stato portato a una canvas di flusso di lavoro vuota. Questo era il posto in cui potevo costruire il mio flusso di lavoro e attivarlo.

Ho iniziato facendo clic su “Aggiungi primo passaggio” al centro. Ciò ha aperto un pannello a destra in cui potevo aggiungere un trigger per avviare il mio flusso di lavoro.

Volevo creare un’automazione del modulo web, quindi ho scelto “All’invio del modulo” come mio primo trigger.

Passo 4: Compila i parametri

Il nodo è stato aggiunto alla canvas, ma dovevo compilare i parametri per eseguire il passaggio. Ho dato un titolo al modulo, una descrizione e dei campi.

Una volta compilati i parametri, ho fatto clic su “Esegui passaggio”.

Passo 5: Testa l’esecuzione

N8N mi ha mostrato come sarebbe apparso il mio modulo in una finestra di anteprima. L’ho compilato e fatto clic su “Invia” per testarlo.

Passo 6: Visualizza e fissa i dati

La mia presentazione è stata eseguita con successo. C’erano tre modi per visualizzare i dati:

• JSON
• Tabella
• Schema

Ti consiglio di fissare i dati selezionando l’icona di fissaggio in alto a destra per output gli stessi dati quando si esegue il flusso di lavoro, anziché doverli reinserire ogni volta.

Passo 7: Aggiungi un nodo True/False

Indietro sulla canvas, ho fatto clic sul pulsante “+” per scegliere cosa fare dopo.

Questa volta, ho selezionato “Flusso” e “Se” per creare più output True o False.

Passo 8: Aggiungi parametri

All’interno del mio nodo “Se”, ho dovuto configurare i parametri impostando una o più condizioni.

La prima cosa che volevo scoprire era se la data di installazione preferita fosse sette giorni nel futuro.

Per configurare questa condizione, ho fatto clic e trascinato “Data di installazione preferita” dall’input a sinistra e l’ho trascinato nel campo vuoto sotto “Condizioni”. Ciò ha immediatamente trasformato in un’espressione.

Passo 9: Scegli l’operazione

Dopo, ho scelto la mia operazione da valore1 a valore2. Ho selezionato “è prima o uguale a” all’interno di “Data e ora”.

Per il secondo valore, ho aggiunto manualmente un’espressione: “{{ $now.plus(7, ‘days’).toString() }}” per sette giorni da oggi. Ho fatto clic su “Esegui passaggio” per eseguirlo e vedere se funzionava, e funzionava!

Indietro nella mia canvas, potevo vedere l’elemento che avevo appena aggiunto era stato applicato al mio ramo “True”.

Passo 10: Aggiungi un nodo al ramo False

Per il ramo False, ho fatto clic sul pulsante “+” e aggiunto un nodo “Nessuna operazione”.

Passo 11: Aggiungi un nodo Slack

Dopo, ho aggiunto un nodo Slack al ramo True per inviare una notifica a Slack. Per farlo, ho fatto clic sul pulsante “+” sul ramo True e ho cercato “Slack” e l’ho selezionato.

Da lì, ho selezionato “Invia un messaggio”. Ho dovuto solo connettere il mio account Slack, scegliere dove inviare il messaggio (canale o utente) e cosa sarebbe stato il messaggio.

Passo 12: Salva e attiva il flusso di lavoro

I passaggi finali e più importanti sono stati salvare il flusso di lavoro facendo clic su “Salva” in alto e attivare il flusso di lavoro attivando l’interruttore su “Attivo” per farlo funzionare automaticamente. Assicurati che tutto sia connesso e esegui alcuni test per confermare che funziona esattamente come previsto.

Nel complesso, N8N ha reso facile costruire un flusso di lavoro personalizzato da zero. Mi è piaciuto quanto fosse semplice testare ogni passaggio e vedere i miei dati fluire in tempo reale.

Le migliori 3 alternative a N8N

Ecco le migliori alternative a N8N che ti consiglio:

Albato

La prima alternativa a N8N che ti consiglio è Albato. Albato è una piattaforma di automazione senza codice che rende facile connettere le tue app preferite, sincronizzare i dati e automatizzare i flussi di lavoro. La sua interfaccia utente-friendly e la libreria di app in crescita la rendono particolarmente attraente per chiunque cerchi di semplificare e ottimizzare le operazioni aziendali senza ostacoli tecnici.

Both N8N e Albato sono potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro utilizzati per automatizzare compiti ripetitivi, integrare servizi cloud e gestire processi complessi. Supportano flussi di lavoro personalizzati, integrazioni API e una vasta gamma di connessioni di app. Sono eccellenti per l’automazione delle operazioni aziendali e il miglioramento della produttività.

Tuttavia, Albato si distingue per la sua facilità d’uso. Presenta un costruttore di drag-and-drop, oltre 800 connessioni di app e modelli di flusso di lavoro. Albato è progettato per utenti non tecnici per un’esperienza di onboarding più fluida e una curva di apprendimento inferiore rispetto a N8N.

Nel frattempo, N8N è open-source e self-hostable. Ciò fornisce agli utenti avanzati il controllo completo sulla privacy dei dati, la possibilità di scrivere codice personalizzato (in JavaScript e Python) e la capacità di creare automazioni illimitate. È il meglio per gli sviluppatori e le squadre con competenze tecniche.

Per il controllo completo, la logica complessa e i flussi di lavoro illimitati, scegli N8N. Per l’installazione rapida e l’integrazione facile con molte app, scegli Albato!

Pabbly

La seconda alternativa a N8N che ti consiglio è Pabbly. Pabbly è una piattaforma utente-friendly utilizzata per automatizzare i compiti con gli agenti AI. È attraente per le piccole imprese e i marketer che desiderano automatizzare i compiti rapidamente senza competenze tecniche.

Entrambe le piattaforme offrono una potente automazione del flusso di lavoro, ma si rivolgono a pubblici e casi d’uso diversi.

Da un lato, Pabbly si distingue per la sua libreria di oltre 2.000 connessioni e un’interfaccia intuitiva che rende facile l’installazione. È grande per l’automazione del marketing, della gestione dei dati e della gestione dei clienti su una vasta gamma di app popolari.

Dall’altro lato, N8N è open-source e self-hostable. Puoi creare flussi di lavoro personalizzati con logica complessa e anche modifiche al codice sorgente. N8N è il meglio per gli sviluppatori e le squadre tecniche che necessitano di massima flessibilità e controllo sulle loro automazioni.

Per una soluzione di automazione semplice con molte integrazioni, scegli Pabbly. Per la personalizzazione profonda, l’hosting self e la gestione avanzata del flusso di lavoro, scegli N8N!

Decisions

L’ultima alternativa a N8N che ti consiglio è Decisions. Decisions è una piattaforma di automazione AI per chiunque voglia gestire processi aziendali complessi su larga scala.

Entrambe le piattaforme offrono costruttori di flusso di lavoro visivi per automatizzare i compiti senza codice estensivo. Ciò rende entrambi gli strumenti grandi per utenti tecnici e non tecnici.

Tuttavia, N8N si distingue per la sua flessibile approccio open-source. Eccelle nel collegare una vasta gamma di applicazioni e supporta attività di elaborazione dei dati avanzate. L’interfaccia di drag-and-drop di N8N e il supporto per codice personalizzato JavaScript la rendono una grande opzione per le aziende che necessitano di personalizzazione profonda e controllo sulle loro automazioni.

Nel frattempo, Decisions si distingue per gli strumenti di automazione del processo AI, tra cui l’estrazione dei dati dei documenti e la ricerca semantica intelligente. È progettata per l’automazione intelligente, con funzionalità come la presa di decisioni AI e la sicurezza e la conformità aziendale. Ciò rende Decisions il meglio per le grandi imprese e le organizzazioni con rigorosi requisiti normativi.

Per l’automazione del flusso di lavoro flessibile e open-source con capacità di integrazione profonda, scegli N8N. Per l’automazione AI, la gestione intelligente dei documenti e la sicurezza aziendale avanzata, scegli Decisions!

Recensione di N8N: lo strumento giusto per te?

La creazione di flussi di lavoro in N8N mi ha mostrato che è uno strumento potente per il controllo completo. Se sei disposto a personalizzare la logica, scrivere codice personalizzato e utilizzare l’hosting self, N8N vale la pena.

Per la massima flessibilità, scegli N8N. Ma se desideri qualcosa di più utente-friendly, considera queste alternative:

• Albato è il meglio per l’automazione senza codice con installazione rapida e facile connessione delle app.
• Pabbly è il meglio per i flussi di lavoro semplici con molte integrazioni predefinite.
• Decisions è il meglio per l’automazione AI, la gestione intelligente dei documenti e la sicurezza aziendale.

Grazie per aver letto la mia recensione di N8N! Spero che ti sia stata utile.

N8N offre una prova gratuita di 14 giorni. Provalo e vedi come ti piace!

Domande frequenti

Cosa significa N8N?

N8N sta per “nodemation,” una combinazione di “nodo” (che si riferisce alla sua interfaccia di flusso di lavoro basata su nodi) e “automazione”. Si pronuncia “n-otto-n”. Il nome sottolinea il suo scopo principale: automatizzare i processi collegando diverse app e servizi attraverso un sistema basato su nodi.

N8N è completamente gratuito?

N8N non è completamente gratuito. Tuttavia, offre un’edizione Community gratuita e self-hosted per flussi di lavoro illimitati se gestisci il tuo server. Per le versioni cloud-hosted con supporto e funzionalità aggiuntive, N8N addebita tariffe mensili.

N8N è un’azienda cinese?

No, N8N non è un’azienda cinese. È stata fondata da Jan Oberhauser nel 2019 e ha sede a Berlino, Germania.

Quali sono gli svantaggi di N8N?

N8N è più complicato per i principianti rispetto a Zapier o Make, e offre meno template e connettori rispetto ai concorrenti. L’hosting self e le funzionalità avanzate richiedono competenze tecniche; i flussi di lavoro grandi possono diventare difficili da gestire visualmente, e la piattaforma può essere lenta o instabile su larga scala.

È utile imparare N8N?

Imparare N8N è utile per costruire automazioni flessibili, scalabili e intelligenti che vanno oltre i flussi di lavoro semplici. Offre una potente combinazione di progettazione del flusso di lavoro visiva e capacità di integrazione profonda. È utile per chiunque cerchi di automatizzare processi aziendali complessi o migliorare la produttività.

È utile N8N Cloud?

N8N Cloud è utile per la sua comodità, senza configurazione, aggiornamenti automatici e supporto ufficiale. È particolarmente conveniente per gli utenti non tecnici o le squadre che desiderano evitare la gestione del server. Tuttavia, ha un costo mensile più alto e offre meno flessibilità e personalizzazione rispetto all’hosting self. L’hosting self è meglio per il controllo completo, le integrazioni personalizzate e i costi inferiori.