शीर्ष 10 साइबर सुरक्षा युक्तियाँ छोटे व्यवसायों के लिए

साइबर खतरे छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक बढ़ती समस्या है, खासकर कोविड-19 के कारण दूरस्थ कार्य में बड़े पैमाने पर बदलाव के साथ। कुछ उल्लेखनीय डेटा उल्लंघन, जैसे कि 2017 में Equifax (EFX ) और अक्टूबर 2020 में जर्मन टेक फर्म सॉफ्टवेयर एजी पर हुए रैंसमवेयर हमले, जिसके परिणामस्वरूप ग्राहकों का कंपनी पर से विश्वास उठ जाता है।

इस बढ़ते खतरे के साथ, छोटे व्यवसायों को सुरक्षा के आवश्यक कदम उठाने की आवश्यकता है, खासकर जब एआई प्रौद्योगिकी तेजी से सुधार कर रही है।

यहाँ छोटे व्यवसायों के लिए 10 साइबर सुरक्षा युक्तियाँ दी गई हैं:

1. सुरक्षा में कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें

एक छोटे व्यवसाय द्वारा साइबर खतरों के खिलाफ उठाए जा सकने वाले सबसे अच्छे कदमों में से एक अपने कर्मचारियों को सुरक्षा सिद्धांतों में प्रशिक्षित करना है। व्यापक प्रोटोकॉल और नीतियों की स्थापना करके, एक कंपनी हमले का लक्ष्य बनने की संभावना कम होती है। इन नीतियों में कर्मचारियों द्वारा मजबूत पासवर्ड का उपयोग और उचित इंटरनेट उपयोग दिशानिर्देश शामिल हो सकते हैं जिनमें गैर-उपयोग के लिए दंड होते हैं। यह भी महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को यह जानने के लिए शिक्षित किया जाए कि क्या देखना है, जैसे कि धोखाधड़ी वाले ईमेल।

यह सभी एक प्रभावी साइबर सुरक्षा प्रशिक्षण पहल के माध्यम से किया जा सकता है। आधुनिक शोध के अनुसार, 43% डेटा हानि आंतरिक कर्मचारियों से मालिश या अनजाने में साइबर अपराधियों को कंपनी के नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करने के कारण होती है।

2. व्यवसाय के महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करें

एक छोटे व्यवसाय के लिए साइबर सुरक्षा लागू करने से पहले यह महत्वपूर्ण है कि वे व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करें। इससे एक साइबर सुरक्षा मॉडल तैयार करने में मदद मिलती है जो पूरे व्यवसाय की有效 ढंग से रक्षा करता है।

कंपनी को यह देखना चाहिए कि कौन से क्षेत्र प्रौद्योगिकी परिवर्तन से सबसे अधिक प्रभावित होंगे, और फिर उन महत्वपूर्ण संचालन को बढ़ाया जाना चाहिए। यदि एक कंपनी पेशेवर सलाहकारों या अन्य सुरक्षा विशेषज्ञों पर निर्भर करती है तो यह कार्य आसान हो सकता है।

3. मोबाइल डिवाइस सुरक्षा लागू करें

एक छोटे व्यवसाय के लिए मोबाइल डिवाइसों पर ध्यान देना आवश्यक है, न कि केवल कंप्यूटर और अन्य तकनीकी सॉफ्टवेयर पर। मोबाइल डिवाइस एक बड़ा सुरक्षा जोखिम हैं क्योंकि वे अक्सर गोपनीय डेटा रखते हैं और कॉर्पोरेट नेटवर्क तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। वे प्रबंधन के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन कुछ कदम उठाए जा सकते हैं, जैसे कि डिवाइसों की सुरक्षा के लिए पासवर्ड की आवश्यकता, डेटा को एनक्रिप्ट करना, और सार्वजनिक नेटवर्क पर जानकारी चोरी को रोकने के लिए सुरक्षा ऐप्स स्थापित करना।

4. घर के वाई-फाई पासवर्ड बदलें

कोविड-19 के बाद की दुनिया में, जो दूरस्थ कार्य पर बहुत अधिक निर्भर करती है, यह आवश्यक है कि कर्मचारियों के घरों में साइबर सुरक्षा लाई जाए। कई व्यवसायों ने इसे प्रबंधित करने में कठिनाई का सामना किया है, जिससे साइबर हमलों के लिए एक खिड़की खुल जाती है।

यही कारण है कि कर्मचारियों के घरेलू वाई-फाई सुरक्षा अब पूरे व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है, जिसका अर्थ है कि छोटी कंपनियों को अपने कर्मचारियों को कार्यालय की तरह ही सुरक्षा उपायों का पालन करना चाहिए। पहला कदम जो उठाया जाना चाहिए वह है घरेलू राउटर को एक मजबूत पासवर्ड देना और केवल विश्वसनीय व्यक्तियों को नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करना।

5. वीपीएन प्रदान करें

एक छोटे व्यवसाय द्वारा साइबर सुरक्षा में सुधार करने के लिए सबसे अच्छे कदमों में से एक अपने कर्मचारियों को वीपीएन प्रदान करना है। इससे संवेदनशील कंपनी डेटा की सुरक्षा में मदद मिलेगी जो खतरे में पड़ सकता है। ‘मुफ्त’ वीपीएन सेवाओं का उपयोग नहीं करना चाहिए, जो अक्सर तीसरे पक्षों को डेटा बेचते हैं।

सबसे पहले, कंपनी को एक सेवा स्थान निर्धारित करना चाहिए, क्योंकि कुछ देशों में गोपनीयता और डेटा साझा करने के कानून बेहतर होते हैं। यह भी महत्वपूर्ण है कि एक वीपीएन चुना जाए जो कंपनी के ऑपरेटिंग सिस्टम या डिवाइसों के साथ संगत हो और जो व्यक्तिगतकरण और पहुंच नियंत्रण की अनुमति देता है।

6. मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण पर भरोसा करें

छोटे व्यवसाय अपनी साइबर सुरक्षा में सुधार कर सकते हैं निजी नेटवर्क से कनेक्शन के लिए मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण को अपनाकर। मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण में उन संख्यात्मक कोडों का उपयोग किया जाता है जो आपके फोन पर भेजे जाते हैं और जो एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ जमा किए जाते हैं।

मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण साइबर अपराधियों के लिए पासवर्ड प्राप्त करना अधिक कठिन बना देता है क्योंकि यह उपयोगकर्ता के लिए एक अतिरिक्त चरण बनाता है। कुछ संस्करण क्लाउड पर संचालित होते हैं, जिसका अर्थ है कि कोई डिजिटल निशान नहीं है, और केवल व्यवसाय से जुड़े लोगों को प्रणाली तक पहुंच प्रदान की जानी चाहिए। यह कुछ प्रणालियों द्वारा आसान बनाया जाता है जो पहचानों की समीक्षा करती हैं और पहुंच प्रबंधन नियमों का पालन करती हैं।

7. सुनिश्चित करें कि सभी प्रणालियाँ अद्यतित और पैच्ड हैं

छोटे व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनकी सभी प्रणालियाँ सुरक्षा के लिए अद्यतित और पैच्ड हैं। जो कंपनियाँ अनुप्रयोगों और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग टूल्स प्रदान करती हैं, वे आमतौर पर कमजोरियों को पैच करने में तेज़ होती हैं, लेकिन जो व्यवसाय समय पर अद्यतन नहीं करते हैं वे जोखिम में होते हैं।

यह विशेष रूप से उन कंप्यूटरों के लिए सच है जो विंडोज़ चला रहे हैं, क्योंकि ये अद्यतन सामान्य वायरस और मैलवेयर के खिलाफ पहली पंक्ति की रक्षा हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यवसाय पिछड़ नहीं जाता है, नेताओं को यह पुष्टि करनी चाहिए कि ऑटो-अद्यतन सक्षम और कार्यात्मक हैं।

8. बैकअप कॉपी बनाएं

साइबर सुरक्षा के लिए सबसे बड़े खतरों में से एक रैंसमवेयर हमले हैं, जो कंपनी के डेटा को लॉक कर देते हैं और फिरौती के भुगतान की मांग करते हैं। जबकि कुछ बड़े निगम इस राशि को संभाल सकते हैं, यह एक छोटे व्यवसाय के लिए विनाशकारी हो सकता है।

इससे बचने के लिए, छोटी कंपनियों को निरंतर बैकअप करना चाहिए और बैकअप डेटा को ऑफलाइन स्टोर करना चाहिए। यदि एक व्यवसाय रैंसमवेयर हमले का सामना करता है, तो यह पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होगा। साइबर हमलों के अलावा, बैकअप यह सुनिश्चित करते हैं कि महत्वपूर्ण डेटा बाहरी कारणों से नहीं खोया जाता है।

9. अनधिकृत पहुंच को रोकें

एक छोटे व्यवसाय को यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए कि अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा व्यवसाय कंप्यूटरों का उपयोग या पहुंच न हो। लैपटॉप जैसे उपकरण अक्सर चोरी या खो जाने के लिए निशाने पर होते हैं, इसलिए उन्हें ताला लगाना चाहिए और जब उपयोग में न हों तो सुरक्षित रखा जाना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी को एक अलग खाता होना चाहिए जिसमें मजबूत पासवर्ड हों और केवल विश्वसनीय आईटी कर्मचारी और अन्य शीर्ष कर्मचारियों को प्रशासनिक विशेषाधिकार प्राप्त होने चाहिए।

10. सॉफ्टवेयर स्थापना क्षमताओं को सीमित करें

प्रत्येक कर्मचारी को सॉफ्टवेयर स्थापित करने या सभी डेटा प्रणालियों तक पहुंच प्रदान नहीं की जानी चाहिए। उन्हें केवल अपनी नौकरी के लिए आवश्यक चीजों तक सीमित रखा जाना चाहिए, सीमाओं से बाहर जाने के लिए अनुमति मांगनी। इससे खराब या धोखाधड़ी वाले सॉफ्टवेयर को कंपनी की प्रणाली में आने से रोकने में मदद मिलती है।

जबकि नई प्रौद्योगिकियाँ छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को बड़े बाजारों तक पहुँचाने में मदद करती हैं, वे साइबर हमलों के जोखिम को भी बढ़ाती हैं। यही कारण है कि किसी भी कंपनी को पूरे संगठन के लिए एक कुशल साइबर सुरक्षा योजना होनी चाहिए और प्रत्येक कर्मचारी को खतरों के बारे में पता होना चाहिए। ये साइबर सुरक्षा और गोपनीयता प्रौद्योगिकियाँ छोटे व्यवसायों के लिए और भी महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे अक्सर ऐसे हमलों से उबरने में विफल रहते हैं।