Access Construction ने अनुमान-निर्धारण, परियोजना प्रबंधन और ERP में एजेंटिक एआई जोड़ा

निर्माण परियोजना एक प्रणाली में तय समय-सारणी के अनुसार चल रही हो सकती है, जबकि दूसरी प्रणाली में उसका बजट पार होने की आशंका हो। अक्सर मुश्किल इन संकेतों को इतनी जल्दी जोड़ने में होती है कि कोई व्यक्ति उन पर कार्रवाई कर सके। Access Construction, The Access Group का एक प्रभाग, Access Evo की नई पीढ़ी के ज़रिए इस समस्या का समाधान कर रहा है। Access Evo एजेंटिक एआई की एक परत है, जो इसके अनुमान-निर्धारण, परियोजना प्रबंधन और उद्यम संसाधन योजना सॉफ़्टवेयर में काम करती है।

15 अक्टूबर को घोषित इस रिलीज़ में निर्माण क्षेत्र के लिए विशेष सहायक, अनुसंधान क्षमताएँ और कार्यप्रवाह स्वचालन शामिल हैं, जिनका उद्देश्य परिचालन और वित्तीय गतिविधियों के बीच संदर्भ को बनाए रखना है। Access का कहना है कि बेहतर क्षमताएँ संयुक्त राज्य अमेरिका, यूनाइटेड किंगडम, आयरलैंड और ऑस्ट्रेलिया में उपलब्ध हैं और महत्वपूर्ण निर्णयों पर अनुमोदन का अधिकार लोगों के पास ही रहता है।

इसका उद्देश्य मौजूदा व्यावसायिक अभिलेखों को काम के प्रवाह के दौरान उपयोगी बनाना है: प्रासंगिक जानकारी ढूँढ़ना, नतीजा तैयार करना, किसी अपवाद को सामने लाना और किसी व्यक्ति को अगला कदम पूरा करने में मदद करना। इससे कार्यस्थल पर हुए किसी बदलाव और उससे जुड़े व्यावसायिक निर्णय के बीच का प्रशासनिक अंतराल कम हो सकता है। साथ ही, यह भी स्पष्ट होता है कि तकनीक कारगर होगी या नहीं, इसमें आधारभूत डेटा की गुणवत्ता और अनुमोदन नियंत्रणों की बनावट की अहम भूमिका है।

एआई परत के नीचे का निर्माण सॉफ़्टवेयर

Access Evo विशेष अनुप्रयोगों की जगह लेने के बजाय उनके ऊपर काम करता है। कंपनी की घोषणा में अनुमान-निर्धारण और निविदा प्रक्रिया के लिए Access ConQuest, परियोजना निष्पादन के लिए Access Fonn, और वित्त, वाणिज्यिक प्रबंधन, परिचालन तथा कार्यबल प्रक्रियाओं के लिए Access Coins का उल्लेख है।

Access Coins Evo का उत्पाद पृष्ठ वित्तीय आधार की अधिक स्पष्ट तस्वीर देता है। इसमें बताई गई क्षमताओं में कार्य-लागत रिपोर्टिंग, देय और प्राप्य खाते, नकदी प्रबंधन, पेरोल, खरीद और परियोजना पूर्वानुमान शामिल हैं। पृष्ठ वित्तीय कार्यप्रवाहों के नियंत्रण के रूप में अवधि लॉक और लेन-देन ऑडिट ट्रेल का भी उल्लेख करता है।

वहीं, Access Fonn कार्यस्थल प्रबंधन का संदर्भ उपलब्ध कराता है: ड्रॉइंग और उनके संस्करणों का इतिहास, साइट के दस्तावेज़, अधूरे कामों की सूचियाँ, दैनिक रिपोर्टिंग और जानकारी के लिए सुव्यवस्थित अनुरोध। इसके उत्पाद पृष्ठ में बदलावों के लिए समय-मुद्रित अभिलेखों और अनुमोदन प्रक्रियाओं का वर्णन है। इन अभिलेखों को वित्तीय जानकारी से जोड़ने पर एआई से तैयार जवाब, केवल अलग से अपलोड किए गए दस्तावेज़ पर आधारित जवाब की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकता है।

मान लीजिए कि कोई परियोजना प्रबंधक लागत में हुई बढ़ोतरी की जाँच कर रहा है। उपयोगी प्रणाली को मौजूदा लागतों को संबंधित कार्य पैकेज, ड्रॉइंग के संशोधन और अनुमोदित बदलाव से जोड़ना होगा। केवल कोई संख्या ढूँढ़ लेना पर्याप्त नहीं है, अगर वह पुराने कार्य-क्षेत्र या किसी दूसरी रिपोर्टिंग अवधि से जुड़ी हो। यह मूल्यांकन का एक उदाहरणात्मक परिदृश्य है, न कि नई रिलीज़ से प्रदर्शित कोई नतीजा।

Access Evo काम को चार तरीकों से व्यवस्थित करता है

घोषणा में नए अनुभव को चार क्षमताओं में बाँटा गया है, जिनमें से हर एक कामकाजी दिन के अलग-अलग हिस्से को संभालती है:

• Navigator जुड़ी हुई एप्लिकेशनों से भूमिका के लिहाज़ से प्रासंगिक जानकारी, प्राथमिकताएँ, संचार, कार्य और कार्रवाई के विकल्प एक जगह लाता है।
• Researcher उपयोगकर्ताओं को सामान्य भाषा में सवाल पूछने, व्यावसायिक जानकारी की पड़ताल करने, दस्तावेज़ों और रिपोर्टों का विश्लेषण करने तथा संगठन के संदर्भ का उपयोग करके सामग्री तैयार करने की सुविधा देता है।
• Assistants पृष्ठभूमि में विशेषज्ञता वाले या बार-बार किए जाने वाले काम संभालते हैं, नतीजे तैयार करते हैं और जहाँ ज़रूरी हो, मानवीय निगरानी तथा अनुमोदन के साथ कार्रवाइयों में मदद करते हैं।
• Workflow जानकारी और प्रक्रियाओं को जोड़ने के लिए दृश्य ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस देता है। इसके बिना उन्हें जोड़ने के लिए जानकारी को हाथ से निर्यात करना, कॉपी करना और एकत्र करना पड़ता।

आधिकारिक Access Evo निर्माण पृष्ठ में पाँचवें घटक, Data Engine, का भी उल्लेख है, जो प्रणालियों को जोड़ता है और निर्माण क्षेत्र के लिए विशिष्ट विश्लेषण उपलब्ध कराता है। इसमें डेटा स्थानांतरण की आवृत्ति को कॉन्फ़िगर करने की सुविधा वाले कार्यप्रवाह कनेक्शन और नौकरी के बजट से जुड़े सवालों तथा मिलान में अपवादों को संभालने जैसे उदाहरण भी दिए गए हैं।

ये विवरण इस संरचना को समझने में मदद करते हैं: एक साझा कार्य-अनुभव में जानकारी खोजना, काम तैयार करना, जुड़े हुए कार्यप्रवाह और विश्लेषण शामिल हैं। सार्वजनिक सामग्री में अंतर्निहित मॉडल की पूरी संरचना का ब्योरा नहीं दिया गया है और न ही नई घोषित एजेंटिक क्षमताओं के लिए कोई तकनीकी मानक-आधारित परीक्षण प्रकाशित किया गया है। उपलब्ध साक्ष्य व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करने की रणनीति का वर्णन करने का आधार देते हैं, लेकिन इनसे स्वायत्तता के ऐसे स्तर का अनुमान नहीं लगाना चाहिए जिसकी स्वतंत्र रूप से पुष्टि की गई हो।

सुरक्षा संबंधी दावों को अनुमोदन नियंत्रणों के साथ रखकर समझना चाहिए

Access का कहना है कि Evo के पास सूचना सुरक्षा के लिए ISO 27001 प्रमाणन है, वह ग्राहकों का डेटा उनके सुरक्षित Access परिवेश में रखता है और उस डेटा का उपयोग बाहरी एआई मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं करता। रिलीज़ में यह भी कहा गया है कि मौजूदा सॉफ़्टवेयर अनुमतियाँ तय करती हैं कि एआई किस जानकारी तक पहुँच सकता है।

विक्रेता की ये महत्वपूर्ण प्रतिबद्धताएँ हैं, लेकिन हर एक अलग सवाल का जवाब देती है। अनुमति नियंत्रण यह तय करते हैं कि अभिलेखों तक किसकी पहुँच होगी। मॉडल प्रशिक्षण पर लगी पाबंदियाँ डेटा के एक खास इस्तेमाल को नियंत्रित करती हैं। मानवीय अनुमोदन तय करता है कि प्रस्तावित कार्रवाई आगे बढ़ेगी या नहीं। इनमें से कोई भी बात अपने आप यह साबित नहीं करती कि अनुबंध या लागत रिपोर्ट की एआई से तैयार व्याख्या सही है।

ठेकेदारों के लिए निगरानी की व्यवस्था इस आधार पर बनाई जानी चाहिए कि कौन-सा निर्णय लिया जा रहा है। मसौदा रिपोर्ट तैयार करना, भुगतान मंज़ूर करने, पूर्वानुमान बदलने या संविदात्मक निर्देश जारी करने से अलग है। जारी जानकारी के अनुसार, अंतिम मंज़ूरी देने का अधिकार लोगों के पास रहेगा; फिर भी संगठनों को यह समझना होगा कि कौन-से चरण अपने-आप पूरे होते हैं और मंज़ूरी के अनुरोध के साथ कौन-से साक्ष्य दिए जाते हैं।

यह उद्यमों के AI एजेंटों के प्रबंधन और नियंत्रण की व्यापक चुनौती के अनुरूप है: उपयोगी स्वचालन के लिए उन सूचनाओं और कार्रवाइयों की स्पष्ट सीमाएँ तय करना ज़रूरी है, जिन्हें कोई एजेंट पढ़ या कर सकता है।

ठेकेदारों को किन बातों का आकलन करना चाहिए

लॉन्च के साथ ग्राहक Ascia ने उत्साह व्यक्त किया है, लेकिन नई रिलीज़ के प्रदर्शन का कोई नियंत्रित अध्ययन प्रस्तुत नहीं किया गया है। प्रासंगिक मापदंडों में जानकारी ढूँढ़ने, डेटा दोबारा दर्ज करने, मसौदों की जाँच करने, गलतियाँ सुधारने और अपवादों का समाधान करने में लगने वाला समय शामिल होगा। पहले मिलने वाली चेतावनियाँ तभी उपयोगी होंगी, जब वे किसी परियोजना के निर्णय को बदलने के लिए पर्याप्त समय पर और सटीक हों।

Access के Evo उत्पाद से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में यह भी कहा गया है कि अधिक गहन एकीकरण अपग्रेड के रूप में उपलब्ध हो सकता है और कुछ सुविधाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क देना पड़ सकता है। इसलिए, प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्धता का अर्थ यह नहीं समझना चाहिए कि हर ग्राहक के मौजूदा पैकेज में हर सुविधा शामिल है।

Access Construction का कहना है कि निर्माण और उससे जुड़े क्षेत्रों में दुनिया भर में 130,000 से अधिक उपयोगकर्ता उसकी सेवाओं का उपयोग करते हैं। Evo की नई पीढ़ी इस स्थापित अनुप्रयोग-आधार पर निर्मित है। इसका व्यावहारिक मूल्य इस बात पर निर्भर करेगा कि ठेकेदार जुड़े हुए रिकॉर्ड का इस्तेमाल बेहतर आधार वाली कार्रवाइयाँ करने के लिए कर पाते हैं या नहीं—और साथ ही समीक्षा में लगने वाले प्रयास, डेटा अनुमतियों तथा व्यावसायिक जवाबदेही को नियंत्रण में रख पाते हैं या नहीं।