एआई तीन तरीकों से सीमा शुल्क देरी पर काबू पाता है

अंतरिक्ष की विशालता में एक क्षुद्रग्रह क्षेत्र के माध्यम से नेविगेट करने की तरह, परिवहन, शिपिंग और रसद प्रक्रियाएं अंतर्निहित जटिलता के साथ सामने आती हैं। सीमा पार ई-कॉमर्स लेनदेन हाइपरस्पेस तक बढ़ने के लिए तैयार है 107 तक 2028% की वृद्धि के साथशिपमेंट के इस विस्तार को नेविगेट करने में शामिल दस्तावेज़ों की मात्रा बहुत अधिक है।

शिपिंग प्रक्रिया के किसी भी चरण में इन दस्तावेज़ों के अनुचित प्रबंधन से विभिन्न प्रकार के नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं जैसे अतिरिक्त भंडारण शुल्क, उत्पाद खराब होना, डिलीवरी की समय सीमा चूकना और यहां तक ​​कि ऑर्डर रद्द करना भी। ये गलतियाँ न केवल राजस्व चक्रों पर गंभीर प्रभाव डालती हैं, बल्कि वे ग्राहक अनुभव और ब्रांड प्रतिष्ठा को भी नुकसान पहुँचाती हैं।

इंटरनेशनल चैंबर ऑफ कॉमर्स और विश्व व्यापार संगठन के अनुसार, प्रति अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट में 36 प्रतियों के साथ औसतन 240 विभिन्न दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान किया जाता है - और केवल एक प्रतिशत पूरी तरह से डिजिटलीकृत है, जिसका अर्थ है कि कई लॉजिस्टिक्स संगठन इन प्रक्रियाओं के दबाव का सामना कर रहे हैं।

इन देरी की जड़ में सबसे आम समस्याएं मात्रा में अधिक लेकिन प्रकृति में सरल हैं, जिसका अर्थ है कि आपूर्ति श्रृंखला में निर्णय निर्माता उन्हें रोकने के लिए प्रभावी कदम उठा सकते हैं यदि वे सक्रिय, रणनीतिक और एआई के शीर्ष पर हैं और नवाचार।

विशेष एआई समाधानों का लाभ उठाकर, आपूर्ति श्रृंखला के नेता परिवहन और रसद प्रक्रियाओं में आने वाली तीन आम चुनौतियों का समाधान कर सकते हैं।

अत्यधिक मैन्युअल डेटा प्रविष्टि कम करें

अंतरराष्ट्रीय शिपिंग में शामिल वेबिल, चालान, सीमा शुल्क निकासी फॉर्म और अन्य दस्तावेजों की मात्रा इतनी अधिक है कि उन्हें स्थायी रूप से मैन्युअल रूप से संसाधित नहीं किया जा सकता है - प्रति वर्ष 45 मिलियन से अधिक बिल ऑफ लैडिंग जारी किए जाते हैं। यदि आपके वर्कफ़्लो में कर्मचारियों को बार-बार और दोहराव वाली मैन्युअल डेटा प्रविष्टि आवंटित करना शामिल है, तो आप पहले से ही वक्र के पीछे गिर रहे हैं और लंबे समय तक बाजार में आने की संभावना है।

कृत्रिम बुद्धिमत्ता में क्रांतियों के बारे में अच्छी तरह से जानकारी रखने वाले व्यावसायिक नेताओं ने पहले ही महसूस कर लिया है कि केवल एक मूलभूत मॉडल को तैनात करना व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त बहुमुखी नहीं है और यहां तक ​​कि एक महंगा, अप्रभावी और अप्रभावी व्यायाम साबित करें.

इसके बजाय, एआई का लाभ उठाने की सलाह दी जाती है जो विशिष्ट कार्यों और व्यावसायिक संदर्भों में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए बनाया गया है। ये "उद्देश्य-निर्मित" एआई समाधान लागत और अशुद्धि के जोखिम को कम करते हैं, उच्च व्यावसायिक मूल्य प्रदान करते हैं और वास्तविक दुनिया की चुनौतियों का समाधान करते हैं।

द्वारा यह रणनीति अपनाई गई वैश्विक शराब बनाने वाला समूह कार्ल्सबर्ग, जिसने बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रसंस्करण (आईडीपी) का उपयोग करके प्रति माह 140 घंटे से अधिक काम बचाया. उद्देश्य-निर्मित एआई द्वारा संचालित, कार्ल्सबर्ग ने 92% की टचलेस ऑर्डर प्रोसेसिंग दर हासिल की, जिससे डिलीवरी में तेजी आई और ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि हुई।

पहले, कार्ल्सबर्ग के लिए ऑर्डर प्रविष्टि और डिलीवरी पंजीकरण प्रक्रियाएं अत्यधिक मैन्युअल थीं। डिलीवरी नोट स्कैनिंग प्रक्रिया को स्वचालित करके, शराब की भठ्ठी की दिग्गज कंपनी ने भारी दक्षता हासिल की और विशेष और केंद्रित एआई रणनीति के साथ इस लॉजिस्टिक चुनौती पर काबू पा लिया।

दस्तावेज़ीकरण की सटीकता और विनियमन का अनुपालन सुनिश्चित करें

गलत या गैर-अनुपालक कागजी कार्रवाई बड़ी बाधाओं का कारण बन सकती है और वित्तीय दंड देना पड़ सकता है, जिससे त्रुटि की बहुत कम गुंजाइश रह जाती है।

एआई के बिना सीमा शुल्क दस्तावेज को संभालना एक 'रिक एंड मोर्टी' एडवेंचर बिना पोर्टल गन शुरू करने के समान है: अराजक और देरी से भरा हुआ। इंटेलिजेंट डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग (आईडीपी) आपके दस्तावेज़ मल्टीवर्स पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए आपका उपकरण है, यह सुनिश्चित करते हुए कि दस्तावेज़ीकरण का हर चरण सही अनुपालन में है।

ब्रेक्जिट के बाद, यूके/ईयू सीमा के पार माल ले जाने का प्रशासनिक बोझ बहुत बढ़ गया - फिर भी, आयरलैंड स्थित पेस्ट्री आपूर्तिकर्ता पोर्टुम्ना पेस्ट्री 100% के साथ जटिल परिवहन और रसद दस्तावेजों से डेटा निकालने के लिए एआई का उपयोग करके सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया में तेजी लाने में सक्षम था। सटीकता, सतत मानवीय निरीक्षण की आवश्यकता के बिना अनुपालन को संरक्षित करना।

लीवरेजिंग द्वारा  बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रसंस्करण (आईडीपी) विशेष एआई द्वारा संचालित, पोर्टुम्ना ने ईयू/यूके सीमा पर अपने सीमा शुल्क निकासी समय को एक घंटे से घटाकर केवल पांच मिनट कर दिया, मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता को प्रभावी ढंग से समाप्त करना, महंगी देरी को कम करना और यह सुनिश्चित करना कि उनके उत्पाद समय पर स्टोर अलमारियों तक पहुंचें।

अगली पीढ़ी के आईडीपी प्लेटफ़ॉर्म पूर्व-प्रशिक्षित एआई कौशल को शामिल करते हैं जो विशिष्ट दस्तावेज़ों के अनुरूप होते हैं, जो उन्हें न केवल मुख्य डेटा को पहचानने और निकालने में सक्षम बनाते हैं बल्कि दस्तावेज़ के संदर्भ में इसे समझने में भी सक्षम बनाते हैं। वे अनिवार्य रूप से एक इंसान की तरह दस्तावेज़ों के डेटा के साथ आगे क्या करना है, पढ़ रहे हैं, समझ रहे हैं और तर्क कर रहे हैं। ये कौशल उद्यमों को किसी भी दस्तावेज़ को उसकी भाषा, सामग्री, प्रारूप या जटिलता की परवाह किए बिना सटीक और कुशलता से संसाधित करने में मदद करते हैं। एआई-सक्षम प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण, मशीन लर्निंग और ऑप्टिकल कैरेक्टर पहचान से लैस, आईडीपी महंगी देरी से बचने के लिए शिपर्स को सटीक और नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन में रखता है।

करों और शुल्कों के सटीक भुगतान में तेजी लाएं

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग का एक प्रमुख नियामक पहलू टैरिफ कोड है, जिसे महंगी त्रुटियों के बिना नेविगेट करने के लिए एक बैले डांसर जितनी सटीकता और समन्वय की आवश्यकता हो सकती है। यह सुनिश्चित करना कि सामान को इन कोडों के अनुसार सटीक रूप से वर्गीकृत किया गया है, अत्यावश्यक है - जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, गलत वर्गीकरण का मतलब आपके शिप किए गए उत्पाद के लिए जुर्माना और देरी हो सकता है। एआई टैरिफ कोड में उस स्तर की सटीकता लाता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि लॉजिस्टिक्स बैले बिना किसी गलत कदम के आगे बढ़े।

डॉयचे पोस्ट डीएचएल ग्रुप दुनिया की अग्रणी लॉजिस्टिक्स कंपनी है, जो 570,000 से अधिक देशों में सीमाओं के पार जहाज भेजने के लिए 220 लोगों को रोजगार देती है। इस बड़े पैमाने पर दुनिया भर में अलग-अलग कोडों का उचित पालन बनाए रखने के लिए दक्षता और विस्तार पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है।

चालान और सीमा शुल्क प्रपत्रों से डेटा के एआई-सक्षम कैप्चर, वर्गीकरण और निष्कर्षण का लाभ उठाकर, डीएचएल ने 70% दक्षता वृद्धि हासिल की और 124 विभिन्न विक्रेताओं से हजारों चालानों की प्रसंस्करण को स्वचालित कर दिया।

इसी तरह, मध्य पूर्व की एक अग्रणी समुद्री और रसद कंपनी मिलाहा ने कागज और डिजिटल दोनों प्रारूपों में हर दिन प्राप्त होने वाले सैकड़ों चालानों को स्वचालित करने में तुलनीय सफलता हासिल की। आईडीपी को अपने रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए) प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत करके, मिलाहा ने चालान प्रसंस्करण समय को 64% कम कर दिया त्रुटियों को कम करने और कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए।

एआई के प्रति उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण बनाए रखें

परिवहन और लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं में जटिलता से बचना संभव नहीं है, न ही अंतरराष्ट्रीय स्तर पर शिपिंग में निहित जटिल और अलग-अलग चुनौतियों का कोई एक आकार-फिट-सभी समाधान है।

आपके व्यवसाय द्वारा सामना किए जाने वाले चर और परिस्थितियों पर उचित ध्यान दिए बिना एआई को लागू करने का प्रयास करने से वास्तविक मूल्य उत्पन्न होने की संभावना नहीं है, जो कि पिछले वर्ष सामने आए कई एआई स्टार्टअप द्वारा किए गए नकली दावों के विपरीत है। लक्ष्य-संचालित रणनीति और डेटा-संचालित निर्णय सफलता का मार्ग हैं, और आपूर्ति श्रृंखला के नेताओं को स्वचालन प्रयासों का मार्गदर्शन करने और परिचालन उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए पहले से ही उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करना चाहिए।

अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का पूरा लाभ उठाने के लिए, निर्णय निर्माता अपनी मुख्य प्रक्रियाओं की जांच करने और सुधार के सही अवसर खोजने के लिए एआई-संचालित कार्य और प्रक्रिया खनन का लाभ उठा सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि नवाचार और बुद्धिमान स्वचालन का हर प्रयास लाभ के लिए एक उद्देश्यपूर्ण मार्ग पर है। क्षमता।

उन्नत प्रक्रिया खुफिया प्लेटफ़ॉर्म वर्कफ़्लो में प्रस्तावित सुधारों के परिणामों की भविष्यवाणी करने के लिए एआई का लाभ उठा सकते हैं, जिससे निर्णय निर्माताओं को कार्यान्वयन में आगे बढ़ने से पहले ऐसे निवेशों के निहितार्थ को समझने की अनुमति मिलती है। "प्रक्रिया सिमुलेशन" के रूप में जानी जाने वाली यह क्षमता असफल प्रयासों, तकनीकी ऋण और बर्बाद संसाधनों के जोखिम को कम करके बुद्धिमान स्वचालन की बाधा को कम करती है।

लॉजिस्टिक्स के जटिल परिदृश्य में, जहां परिशुद्धता एक प्रो रैली की गति से मिलती है, एआई को अपनी रणनीति में शामिल करना सही सह-पायलट ढूंढने जैसा है। यह यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि आपकी यात्रा का हर हिस्सा ट्रैक पर विशेषज्ञ रूप से नेविगेट किए गए मोड़ की तरह सहज और कुशल हो, न केवल गति बल्कि हर निर्णय में सटीकता सुनिश्चित करता है। समय और त्रुटि के खिलाफ इस दौड़ में, उद्देश्यपूर्ण एआई-संचालित रणनीति आपको आगे रखती है, संभावित देरी को आपके रियरव्यू मिरर में एक क्षणभंगुर छाया से ज्यादा कुछ नहीं बनाती है।