Zeb Evans, ClickUpin perustaja ja toimitusjohtaja – Haastattelu

Zeb Evans on sarjayrittäjä ja ClickUpin perustaja ja toimitusjohtaja, joka on kaikenkattava tuottavuusohjelmisto, joka toimii ihanteellisena paikkana tiimille, jossa voidaan keskustella, suunnitella ja tehdä yhteistyötä kaikenlaisista prosessidokumenteista tuotesuunnitelmiin.

Olet sanonut, että olit 3-vuotias, kun aloit yrittäjänä. Voitko kertoa joistakin varhaisimmista muistojasi yrittäjänhenkisyydestä?

Löysin kutsumukseni yrittäjänä hyvin varhain elämässäni. Ensimmäinen “liiketoimintani” oli myydä karkkeja lounaslaatikostani alakoulussa, ja todella joutuin suspendatuksi siitä. Karkkien jälkeen siirryin myymään leluja. Ei ollut väliä, oliko se syntymäpäiväni tai joulu, aina pyysin joululahjaksi wholesale-noveltyleluja, joita voisin myydä koulussa ystävilleni.

Sitten, kun olin 10-vuotias, joutuin jet-ski-onnettomuuteen, joka piti minut sairaalassa useita kuukausia. Löysin sairaalan julkisen tietokoneen ja löysin Alibaban. Näin, että Disney-DVD:t Disneyn arkistosta olivat hyvän hintaisia, joten aloin ostaa ja myydä niitä sairaalahuoneestani. DVD:t osoittautuivat olevan laittomia, ja joutuin jälleen vaikeuksiin. Mutta aika, jonka vietin sairaalan tietokoneella saadakseen tämän bisneksen käyntiin, oli hetki, jolloin rakastuin teknologiaan.

Elämässäsi oli muodonmuutos, kotiinhyökkäys, joka sai sinut tajumaan, että olit väärällä elämän polulla, voitko kertoa tästä tarinasta ja miten se vahvisti tarvetta tulla yrittäjäksi?

Olin yliopistossa, johtamassa omaa musiikki/viihde-yritystäni, kun minut ryöstettiin aseella kotiinhyökkäyksessä. Kaikki puhuvat siitä, miten elämä välähtää silmissä sellaisissa tilanteissa, mutta minä koin, että elämäni välähti eteeni – näin, että minun piti seurata elinikäistä intohimoani sen sijaan, että olisin seurannut opintoja yliopistossa.

Seuraavana päivänä lopetin koulun, ja se oli yksi parhaista päätöksistä, mitä olen koskaan tehnyt. Keskityin jokaiseen hereille ollessani heräävään hetkeen intohimooni rakentaa jotain, jolla olisi suuri vaikutus maailmaan ennen kuin kuolen.

Voitko kertoa ClickUpin syntytarinaa ja miksi hylkäsit ensimmäisen startup-yrityksesi Fast Follwerzin keskittyäksesi tähän hauskempaan projektiin?

Aloin Fast Followerzin, sosiaalisen median markkinointiyhtiön, vain 100 dollarilla ja itse. Käytin kasvuhakkerityökaluja ja neljän vuoden kuluessa olin saavuttanut miljoonia vuosittaisessa liikevaihdossa ja noin 25 työntekijää. Luulin, että olin onnistunut jonkin aikaa.

Jotain puuttui kuitenkin. Rahan jälkeen tajusin, että intohimoni ja energiani tulivat jostain muusta. Tiesin sydämessäni, että minun piti käyttää aikaani jollekin, jolla oli paljon suurempi vaikutus, mutta se oli vaikeaa minulle lopettaa tekemistäni ja käyttää aikaa jollekin muulle, erityisesti kun Fast Followerz maksoi laskuni.

Maailmalla on outo tapa toimia. Sain kohtauksen satunnaisesti katsoessani elokuvaa “The Martian”, ja noin viikon ajan olin vakuuttunut, että minulla oli aivokasvain, joka on se, mitä isälläni oli. Se oli juuri sitä, mitä lääkäri oli määrännyt – kohtaaminen kuoleman kanssa pakotti minun seuraamaan polkua, jota minun sydämeni jo halusi.

Päätin tehdä jotain vaikuttavampaa. Halusin rakentaa jotain, joka antaisi minulle mahdollisuuden olla ok, jos kuolen seuraavalla kerralla, tietäen, että olen tehnyt jotain, jolla on suuri vaikutus maailmaan.

Millionsien dollarien liikevaihdon kanssa suljin yhtiön. Ajoin ympäri maata U-Haulilla ja muutamalla työntekijällä aloittaakseni seuraavan asian. Rakentaisimme uuden Craigslistin, jolla on hyvä suunnittelu, arvostelut ja arviot, ja joka estäisi ihmisiä huijaamasta, kuten minua oli usein huijattu sivustolla.

Tähän aikaan olin jo pitkään ollut kiinnostunut tuottavuudesta ja tehokkuudesta, kiitos elämän lyhyyden. Fast Followerzilla johtui siitä, että käytimme peräti 14 eri tuottavuustyökalua samanaikaisesti. Tiesin, että oli olemassa parempi tapa.

Ennen kuin rakensimme Craigslist-korvaavan sovelluksen, haastoin tiimin viettämään kuukauden rakentamassa omaa tuottavuustyökalua. Yhtä, joka oli joustava, mukautettavissa ja mahdollisti meidän laittaa kaiken työn yhteen paikkaan.

Kuukauden lopussa tiesimme kaikki, ettemme rakentaisi marketplace-sovellusta. Olimme täysin koukussa tuottavuustyökaluun, josta tuli ClickUpin ensimmäinen versio.

Voitko kertoa meille enemmän ClickUp Brainista ja miten se integroi tekoälyavustajat tietojen hallintaan, tehtävien hallintaan ja kirjoittamiseen?

Tuottavuus on rikki. Se johtuu suurelta osin ohjelmistojen ja alustojen määrästä, joiden kanssa meidän on tehtävä töitä. Aika, joka kuluu näiden alustojen välillä, tekee meistä vähemmän tehokkaita, ja arvokas konteksti katoaa. ClickUp pyrkii muuttamaan tämän tarjoamalla jotain, mitä mikään työkalu ei ole tehnyt aiemmin: kaikki työ yhdessä paikassa, supercharged ClickUp Brainilla.

Aivot yhdistyvät kaikkeen ClickUpin sisällä, kuten projekteihin, tehtäviin ja asiakirjoihin, ja yhdistyy myös kaikkeen ClickUpin ulkopuolelle, kuten Google Driveen, Dropboxiin, Figmaan ja GitHubiin.

Viemme niin paljon aikaa kysymällä työstä – missä vastaukset ovat, mitkä tilaajapäivitykset ovat, kuka omistaa mitäkin – työn kustannuksella. Kuvittele ajan säästöä, kun voit kysyä kysymyksiä ja saada relevantteja, täyskontekstisia vastauksia ilman odotusta!

ClickUp Brain on yrityksesi henkilökohtainen tekoälyavustaja, jolla on ääretön tieto, joka tekee sinut 10-kertaisesti tuottavammaksi, ja antaa jokaiselle yrityksessäsi henkilökohtaisen avustajan ja projektipäällikön, joka on käytettävissä 24/7. Se voi keksiä kirjoittaa alkuperäisiä luonnoksia, hiotkaa lopullista työtä, rakentaa työnkulkuja, automatisoida tehtäviä, hallita projekteja ja jakaa edistymisen päivityksiä. ClickUp Brain konsolidoi kaiken yrityksesi tiedon asiakirjojen, wikiin, yhdistettyjen sovellusten ja muiden yli.

Miten nämä tekoälyominaisuudet erottavat ClickUpin kilpailevista tekoälytuottavuustyökaluista?

On niin monta tekoälytyökalua markkinoilla, mutta ne kaikki tekevät samaa asiaa. Ja ne eivät ole integroitu työnkulkuihin, joten mitä tahansa teet tekoälyllä, sinun on kopioitava ja liitettävä se takaisin työkaluihin.

ClickUp Brainilla on native ja integroitu pääsy kaikkeen työhön sekä ClickUpin sisällä että ulkopuolella. Emme halunneet rakentaa vain toista tekoälytyökalua. Halusimme rakentaa ensimmäisen tekoälytyökalun, joka on todella suunniteltu yrityksille ja jolla on oikeasti aikaa säästäviä ominaisuuksia.

Kyllä, meillä on kirjoittaminen (ja kirjoitusvälineemme voivat kirjoittaa juuri kuin sinä tai yrityksesi brändi), mutta meillä on myös AI-projektipäivitykset, StandUpit ja jopa Sprintit.

ClickUp on tunnettu kattavista projektinhallintaratkaisuista. Miten ominaisuudet, kuten mukautettavat mallineet, OKR-suunnittelu ja monimutkainen projektinhallinta, parantavat tiimin tehokkuutta ja projektien toimittamista?

Mukautettavat mallineet antavat suuren edun projekteille, ja käyttäjillämme on pääsy mallikeskukseen, jossa on yli 1 400 valmiiksi tehtyä mallinetta valittavaksi. Monet tiimit luovat myös omat mukautettavat mallineet työprosessejaan varten säästääkseen arvokasta aikaa tulevassa työssä. OKR-suunnittelutoiminto linjaa päivittäiset tehtävät ylempien tavoitteiden kanssa, mikä mahdollistaa tiimien seurata edistymistä ja pitää keskittyminen avainkohteissa. Massiivisissa, monimutkaisissa projekteissa ClickUpin hierarkkajärjestelmä pitää kaiken järjestyksessä, suurista kivistä pieniin yksityiskohtiin.

Kaikki nämä ominaisuudet toimivat kuin hyvin voitelettu kone. Voit aloittaa projektin mallineella, asettaa tavoitteet ja sitten käyttää ClickUp Brainia tehtävien priorisointiin ja automaatioon. Se mahdollistaa tiimien keskittyä tärkeään työhön sen sijaan, että he joutuisivat vaivaamaan työtä työstä.

ClickUp tarjoaa kaikenkattavia ratkaisuja markkinointiin ja tuotteen hallintaan. Miten nämä työkalut auttavat tiimejä luomaan visuaalisia suunnitelmia, hallitsemaan agile-työnkulkuja ja vähentämään kehitysaikaa?

Alustamme on tarkoituksella joustava, jotta kaikki tiimit voivat työskennellä haluamallaan tavalla. Tiimit voivat valita käyttää niitä ominaisuuksia, jotka ovat heille merkityksellisiä, mukauttaa niitä työtyylilleen ja lopulta suoristaa työnkulkujaan ja parantaa tuottavuutta.

Visuaalisen suunnittelun osalta käytämme pääasiassa Whiteboard-ominaisuutta, jossa tiimit voivat keskustella ideoista, luoda kaavioita ja kartoittaa tuotteen tiekarttoja. Nämä visuaaliset työkalut ovat integroituja tehtävienhallintajärjestelmään, joten tiimit voivat muuttaa ideat suoraan toimintakykyisiksi tehtäviksi vain muutamalla klikkauksella.

Meillä on myös joustavia projektinäkymien mukaan, kuten Kanban-tauluja, Gantt-kaavioita ja sprintin suunnittelutyökaluja. Tiimit voivat helposti sopeuttaa näitä näkymiä omiin menetelmiinsä. Melkein jokainen osa alustastamme voidaan muuttaa, jotta tiimit voivat räätälöidä työnkulkujaan ominaisuuksilla, kuten näkymillä, mukautettavilla kentillä, automaatioilla ja tehtävityypeillä.

Yhdistettynä ominaisuuksiin, kuten sisäänrakennettuihin asiakirjoihin, ajanseurantaan ja tavoitteiden asettamiseen, mikä tahansa tiimi voi hallita koko projektejaan vain ClickUpissa.

Miten ClickUp AI nopeuttaa projektisuunnitelmia ja -toteutusta?

Paljon työstä on vain työtä työstä. ClickUp Brain tappaa tämän, jotta voit keskittyä tekemään itse työtä, joka antaa sinulle energaa ja iloa, ilman roskaa, joka yleensä tulee sen mukana.

Et tarvitse enää kysyä kollegoilta päivityksiä, kirjoittaa omia päivityksiä, lisätä päivittäisiä yhteenvetoja, kysyä prioriteetteja tai luoda tehtäviä itse. Automatisoimalla rutiinitehtäviä ja tarjoamalla perusteltuja ehdotuksia ClickUp Brain antaa projektitiimille mahdollisuuden keskittyä arvokkaaseen työhön, vähentää manuaalista työtä ja tuottaa projekteja tehokkaammin.

ClickUp integroituu yli 200 työkalun kanssa. Miten nämä integraatiot hyödyttävät käyttäjiä, ja mitkä ovat joitakin suosituimmista työkaluista, jotka on integroitu ClickUpiin?

Toggle-verotus, eli tuottavuuden menetys, joka johtuu useiden sovellusten ja verkkosivujen välillä tapahtuvasta vaihtelusta, on hyvin todellista. Keskimääräinen käyttäjä vaihtaa sovellusten ja verkkosivujen välillä noin 1 200 kertaa päivässä. Vain kuvittele, kuinka paljon aikaa haaskataan joka päivä ympäri maailmaa! ClickUp integroituu työkalujen ja sovellusten kanssa, jotka tuovat kaiken työn yhteen paikkaan. Esimerkiksi voit luoda tehtävän suoraan Slack-viesteistä tai synkronoida Google-kalenterisi ClickUpin kanssa. Integraatioiden avulla avaat myös yhteyden tekoälyn voimaan, koska ClickUp Brain voi etsiä näitä sovelluksia ja antaa sinulle täyskontekstisen vastauksen kaiken työn yli.

Joitakin suosituimpia integraatioitamme ovat Slack, Teams, GitHub, Figma ja Google Drive. Käyttäjillämme on havaittu, että on tehokkaampaa ja helpompaa käyttää näitä työkaluja ClickUpin kautta kuin jatkuvasti vaihdella alustoja.

Mikä on visiosi ihmisten ja tekoälyn yhteistyöstä tulevaisuudessa?

Meidän tehtävämme on aina ollut säästää aikaa. Aika on vain ja ainoastaan resurssimme. Emme tarvitse pyytää kollegoilta tapaamista, edistymispäivitystä projektista tai sitä, onko meillä seuraava juhlapäivä vapaana. Nämä ovat tehtäviä tekoälylle, ja tämä on asiaa, jonka tekoäly voi tehdä tänään.

Ja tulevaisuuden suhteen, uskon, että näemme uskomattomia tuottavuuden parannuksia, jotka mahdollistavat ihmisille tekemään paljon enemmän siitä rajallisesta ajasta, joka meillä on. Haluan, että ihmiset käyttävät energiaansa luovimpaan ja stimuloivimpaan työhön ja ovat enemmän aikaa viettäväksi rakastamiensa ja intohimojensa parissa työn ulkopuolella.

Kiitos haastattelusta, lukijat, jotka haluavat oppia lisää, voivat vierailla ClickUpissa.