Motion App -arvostelu: Tekoäly, joka lopulta kesytti tehtävät

Haluatko koskaan, että tehtävät hallitsevat sinua sen sijaan, että sinä hallitsisit tehtäviä? Tutkimukset osoittavat, että 76 % työntekijöistä kokee ajoittaisen polttoutumisen.

Siksi päättivin kokeilla Motionia, tekoälytuotuvuussovellusta, joka toimii henkilökohtaisena avustajana koko työpäivän ajan. Sen sijaan, että suunnittelisin jokaisen tehtävän manuaalisesti, Motion aikatauluttaa automaattisesti, priorisoi ja järjestää kaiken muun puolestani, jotta voisin keskittyä työhön, joka todella on tärkeää.

Tässä Motion-sovellusarvostelussa käyn läpi edut ja haitat, mitä se on, kenelle se on parhaiten sopiva, ja sen avainominaisuudet. Sen jälkeen näytän, miten käytin Motionia aikatauluttamaan, organisoimaan projekteja ja suorittamaan päivittäisiä tehtäviä tekoälyllä.

Lopuksi vertailen Motionia kolmea parasta vaihtoehtoani (Miro, ClickUp ja Notion). Lopussa tiedät, onko Motion oikea sinulle!

Arvostelu

Yleisesti ottaen Motion on voimakas tuotuvuustyökalu, joka käyttää tekoälyä yksinkertaisemman aikataulutuksen, tehtävien hallinnan ja tiimien koordinoinnin luomiseen. Vaikka se vie aikaa oppia ja ei ole ilmainen suunnitelma, sen automaatio- ja integrointiominaisuudet tekevät siitä vahvan valinnan monien projektien ja aikataulujen hallintaan.

Mikä on Motion?

Motion on tekoälytuotuvuusympäristö, joka toimii henkilökohtaisena avustajana koko työpäivän ajan. Sen sijaan, että päättäisit itse, milloin tehtäviä suoritetaan, Motionin tekoäly aikatauluttaa kaiken automaattisesti perustuen määräaikoihin, prioriteetteihin ja saatavilla olevaan aikaan.

Motionin “Onnellisuusalgoritmi”

Se, mikä erottaa Motionin, on niin kutsuttu “onnellisuusalgoritmi”. Sen keskeinen idea on, että tekoäly yrittää aikatauluttaa työtä tavalla, joka vähentää stressiä ja estää polttoutumisen.

Se ottaa huomioon asiat kuten kokousuupumus ja syvän työn tarpeen. Tuloksena olet paljon vähemmän ahdistunut työkuormastasi.

Motion vs. Perinteinen Projektinjohto- ja Tuotuvuustyökalut

Perinteiset projektinjohtotyökalut vaativat sinun tekemään aikataulutuksen ja priorisoinnin manuaalisesti. Sinun on tarkasteltava tehtävälukua, määriteltävä, mikä on kiireellistä, tarkasteltava kalenteriasi vapaasta ajasta ja puristettava kaikki sisään.

Motion kääntää tämän täysin. Sinun tarvitsee vain kertoa, mitä on tehtävä ja milloin, ja se hoitaa loput. Automaattinen aikataulutus on se, mikä tekee siitä perustavanlaatuisesti erilaisen.

Käyttäjäkunta

Vuosiin Motion on kokenut merkittävää kasvua. Heillä on yli 1 miljoona käyttäjää, mikä on vaikuttavaa uudelle alustalle tuotuvuusalueella.

Useimmat näistä käyttäjistä ovat etätiimejä, konsultteja ja pienyritysomistajia, jotka hukkuvat tehtävissä ja kokouksissa. Motionin markkinointi on keskittynyt ihmisiin, jotka tuntevat itsensä jatkuvasti jäljessä ja tarvitsevat apua saadakseen kaiken järjestykseen.

Kelle Motion-sovellus on parhaiten sopiva?

Tässä ovat ihmisryhmät, joille Motion on parhaiten sopiva:

• Etä- ja hybridiyritykset, jotka tarvitsevat parempaa koordinointia ja työkuormituksen näkyvyyttä.
• Pienyritysomistajat ja konsultit, jotka hallinnoivat useita vastuita ja asiakastapaamisia.
• Johtajat, jotka haluavat määrittää tehtäviä reaaliaikaisen kalenterin integraatiolla ja seurata tiimiään estääkseen ylikuormittumisen.
• Freelancerit ja yrittäjät, jotka etsivät automaattista tehtävien hallintaa pysyäkseen järjestyksessä ilman manuaalista aikataulutusta.
• Ammattilaiset, jotka haluavat vähentää stressiä ja estää polttoutumisen säilyttämällä keskittyneitä työblokkeja tekoälyaikataulutuksella.

Yleisesti ottaen Motion on parhaiten sopiva kiireisille ammattilaisille, tiimeille, freelancerille ja yritysjohtajille, jotka hallinnoivat useita tehtäviä ja haluavat automatisoida aikataulunsa hallinnoimaan työtään.

Motion toimii yksinäisille yrittäjille, jotka tarvitsevat apua kaaoksessa, mutta se skaalautuu myös koko tiimille ja yrityksille. Se sopeutuu mihin tahansa koosta, jota tarvitset.

Motion-sovelluksen avainominaisuudet

Tässä ovat Motionin avainominaisuudet:

• Tekoälyaikataulutus: Käyttää tekoälyä suunnittelemaan tehtäviä muiden kalenterin prioriteettien ympärillä ja aikatauluttaa tehtäviä uudelleen pitääksesi sinut ajantasalla.
• Tekoälytyöntekijät ja automaatio: Sisältää digitaalisia työntekijöitä, jotka suorittavat toistuvia tehtäviä.
• Tekoälyasiakirjat ja taulukot: Luo ja muokkaa asiakirjoja ja taulukkoja luonnollisen tekstin tai äänikomentojen avulla.
• Tehtävien ja projektien hallinta: Järjestä tehtäviä luetteloilla tai kanban-tauluilla tekoälyn avulla.
• Tekoäly-Gantt-kaavio: Näe projektit kehittyvän ajan myötä automaattisella aikataulutuksella.
• Tekoälytyönkulut: Automaatio toistuvia projekteja.
• Tekoälykeskustelu: Anna keskustelurobotille ohje ja saat välittömästi vastauksia.
• Tekoälykokousmuistiinpanot: Saat tekoälyltä kokousmuistiinpanot ja tiivistelmät.
• Tekoälykojut: Seuraa edistymistäsi ja tietojasi yhdellä näytöllä.
• Tekoälyasiakirjojen avustaja: Saat tekoälyltä apua kirjoittamisessa ja asiakirjojen järjestämisessä nopeammin.
• Tekoälysähköposti: Saat tekoälyltä sähköpostien lajittelu ja luonnoksia sinulle.
• Integraatiot: Yhdistä suosikkityökalujesi ja kalenterisi (Google Kalenteri, Outlook, Apple Kalenteri) parantamaan työnkulkua.
• Mobiiliversio: Hallitse tehtäviä, aikatauluja ja projekteja liikkuessasi.

Miten käyttää Motion-sovellusta

Tässä on, miten käytin Motionia automatisoimaan aikatauluni, organisoimaan projekteja ja suorittamaan päivittäisiä tehtäviä tekoälyllä:

1. Rekisteröidy Motioniin
2. Luo projekti
3. Anna projektin tiedot
4. Luo vaiheet
5. Määritä tehtävät
6. Aseta tekoälytyöntekijät
7. Lisää taitoja
8. Yhdistä kalenterit
9. Käytä tekoälykeskustelua
10. Pääse projekteihisi ja tehtäviisi
11. Lisää tekoälytyöntekijä
12. Lisää uusi taito
13. Lisää laukaiseva tekijä
14. Lisää vaiheet
15. Lisää työtila

Vaihe 1: Rekisteröidy Motioniin

Aloin menemällä usemotion.com ja valitsemalla “Kokeile Motionia ilmaiseksi.”

Vaihe 2: Luo projekti

Kun olin luonut tilin ja aloittanut uuden kokeilun, Motion pyysi minulta lisää tietoja yrityksestäni ja.

Seuraavaksi se kysyi, minkä tulevan projektin olin työstämässä yritykseni verkkosivun perusteella. Valitsin “Kehitä viikoittainen tekoälyuutissyöte” (voit luoda projektin alusta, jos haluat).

Vaihe 3: Anna projektin tiedot

Motion generoi automaattisesti tietoja projektistani, joita voin muuttaa, jos halusin. Klikkasin “Jatka.”

Vaihe 4: Luo vaiheet

Välittömästi Motion alkoi generoida projektiani. Se jakoi sen vaiheisiin:

1. Tutkimus
2. Kirjoittaminen
3. Muokkaaminen
4. Jakelu

Vaihe 5: Määritä tehtävät

Seuraavaksi minulta kysyttiin määrittää tehtäviä tiimijäsenilleni (Sisällön kuratoija, Kirjoittaja ja Muokkaaja).

Minulla oli vain itseni määritettäväksi kullekin, mutta voin myös merkitä ne “Määrittämättömäksi” tai kutsua uuden tiimijäsenen täyttämään.

Kun olin määrittänyt tehtävät itselleni, ensimmäinen projektini luotiin! Motion myös tallensi sen mallina, jota voin käyttää tulevissa projekteissa.

Vaihe 6: Aseta tekoälytyöntekijät

Lopuksi asetin tekoälytyöntekijät. Tekoälytyöntekijät auttavat minua käsittelemään toistuvia tehtäviä, jotta voin keskittyä luovaan ja merkitykselliseen työhön.

Esimerkiksi:

• Toimitusjohtaja
• Myyntiedustaja
• Asiakaspalveluasiantuntija
• Recruiter
• Projektinjohtaja
• Tutkija
• Markkinointiasiantuntija

Vaihe 7: Lisää taitoja

Motion tarjosi taitoja projektilleni, joita voin lisätä tai ohittaa.

Esimerkiksi Sähköpostiavustaja järjestää automaattisesti sähköpostilaatikkosi, korostaa tärkeitä viestejä ja luonnostelee vastauksia. Se säästää tuntia tekoälyn avulla hallitsemalla rutiininomaiset sähköpostit.

Vaihe 8: Yhdistä kalenterit

Kun olin lisännyt taitoni, Motion kysyi, halusinko yhdistää kalenterini.

Suosittelen tekoa, koska Motion hakee kaikki olemassa olevat tapaamiset, mikä tarkoittaa, että tekoälyaikataulutusavustaja tietää tarkalleen, milloin olet vapaa. Et koskaan varaa itsesi kahdesti.

Vaihe 9: Käytä tekoälykeskustelua

Kun kaikki oli valmis, siirryin Motionin tekoälykeskustelurobotiin.

Voin nopeuttaa työni luomalla uuden keskustelun ja kysymällä sellaisia kysymyksiä kuin “Mitä minun pitäisi seuraavaksi tehdä?” tai “Luo henkilökohtainen Motion-käyttöönotto-ohjelma.”

Valitsin “Mitä minun pitäisi seuraavaksi tehdä?” nähdäkseni, mitä se sanoo.

Muutamassa sekunnissa Motion antoi minulle selkeän, priorisoituneen tehtävien luettelon perustuen määräaikoihin, prioriteetteihin ja saatavilla olevaan aikaan. Olen erityisen kiitollinen siitä, että se antoi minulle keston kullekin tehtävälle, joten voin nähdä tarkalleen, kuinka kauan päiväni kestää ja mihin minun on mahdollisesti sopeutettava.

Motion teki suunnittelun vaivattomaksi, muuttaen sen, mikä oli aiemmin arvauspeli, järkevän päivittäisen aikatauluksi, jota voin noudattaa.

Vasemmalla puolella minulla oli pääsy seuraaviin:

• Postilaatikko: Keskitetty keskus ilmoituksille, päivityksille ja hälytyksille tehtävien, projektien ja tekoälyn yli, jotta et missaa tärkeitä päivityksiä tai viestejä.
• Tekoälyaikataulu: Järjestää tulevat tehtävät päivittäisen suunnittelun optimoimiseksi.
• Kalenteri: Näyttää aikataulutetut tehtävät, tapaamiset ja tapahtumat ja täyttää automaattisesti avoimet paikat.
• Projektit ja tehtävät: Järjestää työkuormasi vaiheittain yksittäisillä tehtävillä.
• Tekoälykokousmuistiinpanot: Taltioi ja tiivistää kokousnäkemyksiä.

Vaihe 10: Pääse projekteihisi ja tehtäviisi

Siirryin “Projektit ja tehtävät” -välilehdelle. Tässä voin päästä vaiheisiin, jotka Motion generoi minulle.

Uudelleen, rakastan, kuinka tarkka jokainen vaihe on. Et vain lisää tehtävää suorittamiseksi. Motion määrittää keston, määräajan ja prioriteetin.

Tämä tieto on se, mikä mahdollistaa Motionin aikatauluttaa tehtäviä kalenteriisi. Se löytää aikatauluja sinulle perustuen siihen, milloin asiat on tehtävä ja kuinka tärkeitä ne ovat.

Vaihe 11: Lisää tekoälytyöntekijä

Seuraavaksi tarkastelin tekoälytyöntekijöitäni. Alhaalla valitsin “Lisää tekoälytyöntekijä.”

Motion esitti tekoälytyöntekijöitä, joita voin lisätä:

• Tekoälyasiakaspalvelu
• Tekoälyrecruiter
• Tekoälyprojektinjohtaja
• Tekoälytutkija
• Tekoälymarkkinointiasiantuntija

Valitsin tekoälyasiakaspalvelun.

Vaihe 12: Lisää uusi taito

Välittömästi tekoälyasiakaspalveluni lisättiin luetteloon tekoälytyöntekijöistäni. Valitsemalla sen, voin tarkastella taitoja, toimintaa tai lisätä uuden mukautetun taidon.

Vaihe 13: Lisää laukaiseva tekijä

Lisääminen taitoa tekoälytyöntekijälle manuaalisesti oli melko suoraviivaista. Minun piti ensin valita laukaisevan tekijän.

Laukaisevat tekijät määrittävät, milloin tekoälytyöntekijä toimii, kuten aloittamalla tehtävän tiettynä ajankohtana tai kun sinä manuaalisesti aktivoit sen.

Vaihe 14: Lisää vaiheet

Kun olin valinnut laukaisevan tekijän, linkitin sen toimintoon/vaiheeseen (esim. luominen asiakirjaa, Motion-tehtävää tai kalenteritapahtumaa).

Vaihe 15: Lisää työtila

Projektin hallintatoiminnot Motionissa ovat myös vankat. Vasemmalla puolella klikkasin “+” Työtilan vieressä luodaksesi työtiloja elämäsi eri osa-alueille.

Klikkaaminen “+” avasi ikkunan, jossa nimenasin uuden työtilani ja lisäsin jäseniä. Voit luoda työtilan työprojekteja, henkilökohtaisia asioita ja sivuhankkeita varten.

Se on perusopas siitä, miten voit aloittaa käytön Motionia automatisoidaksesi aikataulun, organisoimalla projekteja ja suorittamalla päivittäisiä tehtäviä tekoälyllä. Kun kaikki on asetettu, Motion toimii taustalla suunnitellen päivääsi, määrittäen prioriteettejä ja hallitsemalla työnkulkua, jotta voit keskittyä merkitykselliseen työhön logistiikkaa järjestelemisen sijaan.

Yleisesti ottaen Motion teki projektien ja aikataulujen asettamisesta yllättävän helppoa. Tekoäly teki suurimman osan raskaasta työtä järjestämällä aikani, priorisoiden tehtäviäni ja pitämällä päiväni sujuvasti ilman suunnittelun tavallista stressiä.

3 parasta Motion-sovelluksen vaihtoehtoa

Tässä ovat parhaat Motionin vaihtoehdot, joita suosittelen:

Miro

Ensimmäinen Motionin vaihtoehto, jonka suosittelen, on Miro. Se on visuaalinen yhteistyötyökalu, joka auttaa tiimejä siirtymään ideoista tuloksiin nopeasti. Se tarjoaa 7 000+ mallia, integroi 250+ sovelluksella ja on yli 100 miljoonan ihmisen ja 250 000 yrityksen käytössä.

Toisaalta Miro korostaa visuaalista yhteistyötä valkotauluilla, kaavioinnilla ja ideointityökaluilla. Sillä aikaa Motion käyttää tekoälyä aikatauluttamaan tehtäviä, hallitsemaan työkuormaa ja johtamaan kalenterin hallintaa kiireisten ammattilaisten ja etätiimien kanssa.

Valitse Motion, jos haluat tekoälyn hallitsevan aikataulutuksen, työkuormituksen ja kalenterin hallinnan. Muuten valitse Miro visuaalista yhteistyötä, ideointia ja runsaita malleja ja integraatioita varten.

ClickUp

Seuraava Motionin vaihtoehto, jonka suosittelen, on ClickUp. Se on kokonainen tuotuvuussovellus, joka yhdistää projektinjohtamisen, chatin ja aikataulutuksen yksilöille ja tiimeille, jotka haluavat kaiken yhdessä paikassa.

ClickUp tarjoaa voimakkaan työkalupakin: chat, reaaliaikaisen asiakirjojen muokkauksen, välittömät kokoukset, henkilökohtaisen suunnittelijan ja tekoälykokousmuistiinpanot. Se toimittaa myös erinomaisen turvallisuuden 99,99 %:n käytettävyydellä, 24/7-tuella ja täydellä complianssilla suurten tietoturvastandardien kanssa.

Toisaalta Motion on erittäin älykäs tekoälyaikataulutus. Se suunnittelee tehtäviä, kokouksia ja työblokkeja automaattisesti kalenteriisi, tehdessä priorisoinnin vaivattomaksi.

Valitse ClickUp, jos haluat kokonaisen työkalun, joka sisältää projektinjohtamisen ja tiimichatin. Valitse Motion, jos haluat automaattisen aikataulutuksen ja työkuormituksen optimoinnin.

Notion

Viimeinen Motionin vaihtoehto, jonka suosittelen, on Notion. Se on suosittu työtila muistiinpanoille, tehtäville, tietokannoille ja projekteille, jossa on runsaasti mukautus- ja yhteistyöominaisuuksia. Tiimit ja yksilöt voivat helposti luoda toisiinsa liittyviä asiakirjoja sisäänrakennetuilla tietokannoilla, Kanban-tauluilla, kalentereilla ja paljon muuta.

While Motion and Notion support task and project management, they differ in key ways. Notion is a flexible, modular system with a blank canvas for building custom workflows, databases, and rich note-taking. Meanwhile, Motion is a calendar-focused AI tool that automates task prioritization and scheduling to work more efficiently.

Choose Motion for automatic AI scheduling and task prioritization. Otherwise, choose Notion for a flexible workspace with notes, project management, and team collaboration.

Or you can use both tools together! Many people use Notion for planning, while using Motion to handle task execution and scheduling.

Lue Notion-arvosteluni tai käy Notionin sivustolla!

Motion-sovellusarvostelu: Oikea työkalu sinulle?

Yleisesti ottaen Motion tuntui älykkäältä henkilökohtaiselta avustajalta, joka on integroitu työnkulkuihini. Se hallinnoi mielentilani päättämällä, mitä minun pitäisi tehdä ja milloin, jotta voin keskittyä luovaan työhön.

Tekoälyaikataulutus yksin oli pelinmuuttaja. Se muutti sekavan tehtävälukuni realistiseksi päivittäiseksi suunnitelmaksi, jota voin seurata.

Motion ei kuitenkaan ole jokaisen mieleen. Jos sinä suosit suunnitella jokaisen yksityiskohdan manuaalisesti tai visuaalista ideointia, yksi näistä työkaluista saattaa sopia sinulle paremmin:

• Miro on paras luoville tiimeille ja yhteistyökumppaneille, jotka menestyvät visuaalisella ideoinnilla, valkotauluilla ja ideakartalla.
• ClickUp on paras tiimeille, jotka haluavat kokonaisen tuotuvuuspaketin sisältäen sisäänrakennetun chatin, asiakirjat, kokoukset ja projektinjohtamisen.
• Notion on paras niille, jotka suositsevat mukautuvia työtiloja muistiinpanoille ja tiimien yhteistyölle.

Mutta jos olet kuin minä (monien projektien ja kaipaan enemmän hallintaa päivässäni), Motion on ehdottomasti arvoinen kokeileminen.

Kiitos, kun luit Motion-sovellusarvosteluni! Toivon, että se oli sinulle hyödyllinen.

Motion tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilun maksullisille suunnitelmaa. Kokeile sitä itse ja katso, miten sinä tykkäät!

Usein kysytyt kysymykset

Onko Motion parempi kuin Google Kalenteri?

Motion ylittää Google Kalenterin tekoälyllä, joka aikatauluttaa ja priorisoi tehtäviä päivän optimoimiseksi. Sillä aikaa Google Kalenteri on ilmainen, yksinkertainen kalenteri, joka toimii saumattomasti muiden Google-sovellusten kanssa.

Miten turvallinen Motion-sovellus on tietojeni kanssa?

Motion käyttää vahvoja turvallisuustoimia, kuten tietojen salaamista, SOC 2 Type II -mukautumista ja tarkastuksia, pitääkseen tietosi turvassa.

Mikä Motion-sovellus on?

Motion-sovellus on tekoälytyötila, joka yhdistää tehtävät, projektit, kalenterit ja yhteistyön auttaakseen yksilöitä ja tiimejä pysymään tuottavina automatisoimalla aikataulutuksen ja prioriteetit.

Onko Motion-sovelluksella ilmainen versio?

Ei, Motion-sovelluksella ei ole ilmainen versio; se tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilun, mutta sen jälkeen vaaditaan maksullinen tilaus jatkaaksesi palvelun käyttöä.