Guideless-arvostelu: Näytön tallennuksesta opasksi minuuteissa

Koska arvioin säännöllisesti AI‑ohjelmistoja, käytän paljon aikaa työkalujen testaamiseen ja niiden toiminnan dokumentointiin. Tämä usein tarkoittaa prosessin tallentamista kuvakaappauksilla ja jokaisen vaiheen kirjoittamista, jotta joku muu voi seurata sitä.

Siksi olin kiinnostunut kokeilemaan Guidelessia. Sen sijaan, että dokumentoisin työnkulun manuaalisesti sen valmistuttua, voisin yksinkertaisesti tallentaa itseni suorittamassa tehtävän ja antaa Guidelessin muuttaa tallennuksen videopohjaiseksi oppaaksi.

Testatakseni, kuinka hyvin tämä toimii, käytin Guidelessia yksinkertaisen projektiseurannan työnkulun dokumentointiin Google Sheetsissä.

Tässä Guideless‑arvostelussa käyn läpi prosessin, mitä minua vaikutti ja missä mielestäni alusta vielä puutteellista. Vertaan sitä myös kolmeen suosikkialternatiiviini (Trupeer, Riverside ja Descript). Loppuun mennessä tiedät, mikä AI‑näytön tallennustyökalu sopii sinulle parhaiten.

Lopullinen arvio

Kaiken kaikkiaan Guideless tekee nopeaksi ja helpoksi muuttaa yksittäinen näytön tallennus kerronnalliseksi videop guideksi ja kirjalliseksi dokumentaatioksi koskematta aikajanaan tai mikrofoniin. Se ei kuitenkaan ole suunniteltu monimutkaiseen videoeditointiin. Mutta sisäänkirjautumiseen, SOP:iin ja tuote‑esittelyihin se poistaa suuren osan tavallisesta vaivasta.

Mikä on Guideless?

Guideless on AI‑näytön tallennusohjelma, joka muuntaa minkä tahansa verkkopohjaisen oppaan kerronnalliseksi videop guideksi ja vaiheittaiseksi dokumentaatioksi. Sen sijaan, että tallentaisit videon manuaalisesti, kirjoittaisit käsikirjoituksen, nauhoittaisit ääniraitan ja editointisit kaiken yhteen, suoritat tehtävän samalla kun Guideless tallentaa sen, ja sen AI hoitaa loput.

Turhautumisesta rahoitukseen

Guideless perustettiin Evaldas Bieliūnasin ja Dovydas Remeikan toimesta, ja yritys sijaitsee Liettuassa. Yrityksen rahoituksesta raportoivan mukaan perustajat loivat Guidelessin turhautuneina olemassa oleviin oppaan- ja dokumentointityökaluihin, jotka vaativat edelleen liikaa manuaalista editointia käyttökelpoisen tuotoksen saamiseksi.

Tuosta turhautumisesta syntyi todellista kiinnostusta. Guideless keräsi äskettäin 1 miljona euroa pre‑seed -kierroksen Superhero Capitalin johdolla, tukena FIRSTPICK VC ja enkelisijoittajat, mukaan lukien Vintedin johtajat. Yritys kertoo kasvaneensa yli 3 000 käyttäjään ja maksaviin asiakkaisiin 15 markkinassa, ja organisaatiot kuten Vinted, Masan Consumer Holdings ja Nevada Hospital Association käyttävät sitä koulutukseen ja dokumentointiin.

Miten Guideless todella toimii

Guideless jakaa prosessin kolmeen vaiheeseen: Kaappaus, Generointi ja Julkaisu.

Ensiksi suoritat tehtävänsi normaalisti (napsautat ohjelmiston läpi, täytät lomakkeen, mikä tahansa työnkulku on) samalla kun Guideless Chrome -laajennus tallentaa vaiheet automaattisesti taustalla. Hyvä puoli on, että sinun ei tarvitse kertoa ääneen tai suunnitella etukäteen, mitä sanot.

Sieltä eteenpäin Guidelessin AI ottaa ohjat. Se kirjoittaa vaiheittaiset ohjeet tallennetun perusteella, luo luonnollisen ääniraidan, tekee tekstitykset ja soveltaa brändäystäsi. Et yhdistä aikajanaa. Tarkastelet ja hiot AI:n jo rakentamaa sisältöä.

Kun olet tyytyväinen tulokseen, julkaiseminen on helppoa. Voit jakaa oppaan linkkinä, upottaa sen tai viedä sen MP4‑, PDF‑ tai Markdown‑tiedostona. Ilmaisessa suunnitelmassa jakaminen rajoittuu linkkiin ja upotukseen. MP4‑vientien avaaminen ja Guideless‑vesileiman poistaminen vaatii Pro‑päivityksen.

Oppaat, jotka päivittyvät itse

Yksi asia, jonka arvostan Guidelessissa, on että se ei käsittele opastasi lukittuna videona. Sen sijaan se jakaa työnkulun muokattaviin vaiheisiin, jolloin opas käyttäytyy enemmän elävänä dokumenttina kuin videona, jonka pitäisi tallentaa kokonaan uudelleen, jos jokin näyttö muuttuu.

Toisin sanoen, jos painike siirtyy tai vaihe lisätään, voit päivittää vain sen osan sen sijaan, että hylkäisit koko tallennuksen ja aloittaisit alusta. Tämä on merkittävä etu, jos dokumentoit usein muuttuvaa ohjelmistoa, mikä on suurin osa ohjelmistoista.

Kenelle Guideless sopii parhaiten?

Tässä ne, joille Guideless sopii parhaiten:

• Perehdytys- ja HR-tiimit voivat muuttaa uusien työntekijöiden koulutuksen kerronnallisiksi videop oppaiksi ilman, että jokaiselle uudelle työntekijälle täytyy järjestää live‑opastus.
• Asiakassuhde- ja tukitiimit voivat rakentaa vaiheittaiset oppaat yleisiin tuotekysymyksiin sen sijaan, että vastaisivat samaan sähköpostiin jokaisella kerralla.
• Tuotetiimit voivat dokumentoida uudet ominaisuudet heti niiden julkaisuhetkellä, pitäen ohjekirjat ajan tasalla todellisen tuotteen kanssa sen sijaan, että ne jäisivät jälkeen.
• IT- ja operatiiviset tiimit voivat luoda yhtenäisiä SOP:eja ilman, että palkkaavat ohjeistussuunnittelijan.
• Toimistot ja konsultit voivat toimittaa asiakkailleen ammattimaisia koulutusmateriaaleja ilman lisätyötunteja videoeditoinnista.
• Etätiimit voivat korvata live‑koulutustilaisuudet oppailla, joita työntekijät voivat katsella milloin tahansa, mistä tahansa.
• Globaalit tiimit voivat hyödyntää yli 40 kielen äänivaihtoehtoja luodakseen koulutuksen eri kielillä ilman uudelleentallennusta.
• Yksinäiset perustajat ja pienet tiimit voivat pitää tukikeskuksensa ajan tasalla ilman, että palkkaavat henkilön pelkästään dokumentointia varten.

Guidelessin keskeiset ominaisuudet

Tässä Guidelessin keskeiset ominaisuudet:

• Yhden napin työnkulun kaappaus: Chrome‑laajennus tallentaa automaattisesti näytölläsi tapahtuvan toiminnon tehtävän suorittamisen aikana, joten sinun ei tarvitse muokata tallennusta manuaalisesti.
• AI‑luodut ohjeet: Muuntaa tallennetut toiminnot vaiheittaiseksi kirjalliseksi käsikirjoitukseksi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa sanaakaan.
• AI‑äänenkerronta: Tuottaa ihmismäisen puhekerronnan, joka vastaa kirjallisia ohjeita, korvaten oman äänen tallentamisen tarpeen.
• Yli 40 kielen tuki: Kääntää ja uudelleenkerronnat oppaat kymmenissä kielissä, mikä tekee niiden seuraamisesta helppoa globaaleille tiimeille.
• Automaattisesti luodut tekstitykset: Lisää tarkat tekstitykset jokaiselle oppaalle automaattisesti, parantaen saavutettavuutta ja ymmärrettävyyttä.
• Käsikirjoituksen ja kuvakaappauksen muokkaus: Mahdollistaa ohjeiden muokkaamisen, kuvakaappausten vaihtamisen tai kerronnan uudelleenluomisen ilman koko työnkulun uudelleentallennusta.
• Mukautettu brändäys: Luo oppaita, jotka vastaavat brändiäsi logollasi, väreilläsi ja teemoillasi.
• Useita vientimuotoja: Lataa oppaat MP4‑tiedostona (jopa 4K), PDF‑ tai Markdown‑muodossa.
• Jaettavat linkit ja upotukset: Julkaise oppaat linkkinä tai upotuskoodina.
• Sitoutumisanalytikka: Seuraa katselukertoja, toistoprosenttia ja valmistumisprosenttia nähdäksesi, että ihmiset todella saavat oppaasi valmiiksi.
• Tiimityötilat: Tee yhteistyötä muiden kanssa jaetussa työtilassa rakentaaksesi ja hallitaksesi oppaili Bibliotetta yhdessä.
• Sovellusintegraatiot: Yhdistää työkaluja kuten Slack, Notion ja Confluence, jotta se sopii tiimisi jo käyttämiin työnkulkuihin.
• Roolien määrittäminen: Hallitse, kuka voi luoda, muokata tai tarkastella oppaita organisaatiossasi.
• Yritys‑tietoturva ja SSO: Sisältää kertakirjautumisen ja mukautetut tietovarastopaikat.
• Muokattava “elävä” dokumentaatio: Rakenna oppaat muokattavina vaiheina lukitun videon sijaan, joten oppaan päivittäminen ei tarkoita sen uudelleentallennusta alusta.

Kuinka käyttää Guidelessia

Tässä on, miten käytin Guidelessia projektiseurannan työnkulun dokumentointiin Google Sheetsissä:

1. Rekisteröidy Guidelessiin
2. Asenna Chrome‑laajennus
3. Aloita uusi kaappaus
4. Valitse selaimen välilehti
5. Suorita työnkulku
6. Anna AI:n luoda oppaasi
7. Tarkastele ja muokkaa käsikirjoitusta
8. Lisää brändisi
9. Valitse vientimuoto
10. Julkaise ja jaa oppaasi

Vaihe 1: Rekisteröidy Guidelessiin

Aloitin menemällä guideless.ai ja luomalla ilmaisen tilin. Luottokorttia ei vaadittu, ja ilmainen suunnitelma ei ole aikarajoitettu.

Vaihe 2: Asenna Chrome‑laajennus

Seuraavaksi asensin Guideless Chrome -laajennuksen. Tämä tallentaa työnkulun, joten tarvitset sen ennen kuin voit aloittaa tallennuksen.

Vaihe 3: Aloita uusi kaappaus

Hallintapaneelistani klikkasin aloittaakseni uuden kaappauksen. Guideless pyysi nimeämään juuri luotavan oppaan, mikä helpotti kaiken järjestämistä, kun loin lisää oppaita.

Tärkeä huomautus: Ennen tallennusta varmista, ettei näytölläsi näy tai syötettynä ole arkaluonteista tietoa. Tämä sisältää salasanat, API‑avaimet, taloudelliset tiedot ja asiakastiedot. Julkisissa oppaissa on parempi käyttää demoa tai hiekkalaatikkotiliä sen sijaan, että käyttäisit live‑tiliä.

Vaihe 4: Valitse selaimen välilehti

Ennen tallennusta Guideless näytti minulle saatavilla olevat selaimen välilehdet. Tämä teki helppoa valita tarkalleen, mitä halusin kaapata ilman vahinkoa tallentamalla jotain muuta.

Valitsin haluamani välilehden ja klikkasin “Aloita tallennus”.

Vaihe 5: Suorita työnkulku

Kun kaappaus oli käynnissä, dokumentoin yksinkertaisen yleisen tehtävän: projektiseurantasivun luominen ja jakaminen Google Sheetsissä.

En kertonut mitään ääneen enkä noudattanut käsikirjoitusta. Suoritin tehtävän normaalisti samalla kun Guideless tallensi napsautukseni, tekstinsyötöt ja ponnahdusvalikkojen toiminnot taustalla.

• Avattiin tyhjä taulukko.
• Nimettiin tiedosto uudelleen.
• Lisättiin sarakeotsikot: Tehtävä, Omistaja, Tila ja Eräpäivä.
• Päivitettiin jakamisoikeudet muotoon “Kuka tahansa linkin omaavalle”.

Kun työnkulku oli valmis, pysäytin kaappauksen laajennuksen kelluvista ohjaimista. Tässä kohtaa manuaalinen osa prosessista päättyy ja Guideless ottaa ohjat.

Vaihe 6: Anna AI:n luoda oppaasi

Guideless ryhtyi heti työhön. Muutaman minuutin sisällä se muutti tallennukseni vaiheittaisiksi ohjeiksi ja lisäsi tekstitykset. En joutunut kirjoittamaan yhtäkään lausetta itse.

Se myös luoti videon koko prosessista, jonka voin toistaa. Tämä antoi nopean tavan nähdä tarkalleen, mitä olin tallentanut ennen oppaan editointia.

Vaihe 7: Tarkastele ja muokkaa käsikirjoitusta

Huomasin, että Guideless oli tallentanut ylimääräisiä napsautuksia, joita en halunnut sisällyttää. Videon toistaminen teki ylimääräisten vaiheiden paikantamisesta ja niiden tapahtumapaikan näkemisestä helppoa.

Poistin vaiheen klikkaamalla kolmea pistettä vaihekortilla ja valitsemalla poistovaihtoehdon. Voit myös ladata kuvan, lisätä vaiheen tai monistaa vaiheen tästä valikosta.

Lisäsin myös AI‑äänenkerronnan klikkaamalla AI‑painiketta.

Saatavilla on äänivaihtoehtoja yli 42 kielessä, ja kokeilemani kuulostivat yllättävän selkeiltä ja luonnollisilta.

Vaihe 8: Lisää brändisi

Seuraavaksi lisäsin perusbrändäyksen muuttamalla taustaa paremmin sopivaksi dokumentoimaani työnkulkuun. Tein myös muutaman pienen säädön reunaan ja kursoriin.

Voit myös ladata mukautetun taustan, vaikka tämä vaihe on valinnainen. Huomasin, että se teki oppaasta ammattimaisemman jaettuna muiden kanssa.

Vaihe 9: Valitse vientimuoto

Kun olin tyytyväinen kaikkiin, klikkasin “Valmis muokkaus”.

Seuraavaksi menin “Jaa”-kohtaan ja valitsin, miten halusin viedä valmiin oppaan.

Guideless tarjoaa jaettavia linkkejä, upotuksia, MP4‑vientien maksullisilla suunnitelmilla sekä PDF‑ tai Markdown‑vientit kirjalliselle dokumentaatiolle.

Vaihe 10: Julkaise ja jaa oppaasi

Hallintapaneelista näin myös analytiikan, joka seurasi katselukertoja ja valmistumisprosentteja, kun ihmiset alkoivat avata sen.

Kaiken kaikkiaan Guideless teki yllättävän helpoksi muuttaa tavallinen näytön tallennus jaettavaksi oppaaksi ilman, että minun täytyi kirjoittaa käsikirjoitusta tai kertoa prosessia itse. Minun piti silti tarkistaa ja poistaa muutamia tarpeettomia vaiheita, mutta AI:n luomat ohjeet, äänenkerronta, tekstitykset ja muokkaustyökalut säästivät paljon aikaa.

Kolme parasta Guideless‑alternatiivia

Tässä ovat parhaat Guideless‑alternatiivit, joita olen kokeillut ja suosittelen.

Trupeer

Ensimmäinen suosittelemani Guideless‑alternatiivi on Trupeer. Se on AI‑työkalu, joka muuntaa perusnäytön tallennukset ammattilaisvideoiksi ja -oppaiksi AI‑luoduilla käsikirjoituksilla, yli 100 realistisella äänikerronnan vaihtoehdolla ja tuella yli 120 kielelle.

Molemmat työkalut ottavat tallennuksen ja palauttavat kerronnallisen tuloksen ilman manuaalista editointia.

Kuitenkin Trupeer korostaa enemmän ammattimaisten koulutusvideoiden luomista, AI‑avatarien, automatisoitujen zoomien ja taustamusiikin avulla. Sillä välin Guideless pitää asiat yksinkertaisempina ja keskittyy nopeuteen, jolloin voit vaihtaa kuvakaappauksia, kirjoittaa vaiheet uudelleen ja päivittää kerronnan ilman koko videon uudelleentallennusta.

Jos haluat tuotantotason, avatar‑pohjaisia tuote‑esittelyjä, valitse Trupeer. Jos taas haluat yksinkertaiset oppaat, jotka on helppo päivittää tuotteen muuttuessa, valitse Guideless.

Read my Trupeer review or visit Trupeer!

Riverside

Seuraava suosittelemani Guideless‑alternatiivi on Riverside. Se on etä‑tallennusalusta, joka on rakennettu podcasteja, haastatteluja ja suoratoistoja varten. Se tallentaa jokaisen henkilön paikallisesti parempaa laatua varten, ja lisää sitten AI‑työkaluja, kuten transkriptiota ja leikkeiden luontia.

Vaikka sekä Riverside.fm että Guideless auttavat videomateriaalin luomisessa, ne palvelevat melko erilaisia tarkoituksia.

Toisaalta Riverside on suunniteltu monen henkilön keskusteluihin, joissa ääni‑ ja videolaatu ovat etusijalla. Se tallentaa jokaisen vieraan erikseen, mikä helpottaa editointia vaikuttamatta muiden tallenteisiin.

Sillä välin Guideless on tarkoitettu yksittäisiin näytön tallennuksiin muuttamalla näytöllä tekemäsi toiminnot vaiheittaisiksi oppaiksi, joita voidaan kertoa.

Jos haluat tallentaa haastatteluja, podcasteja tai videomateriaalia useiden vieraiden kanssa, valitse Riverside. Jos haluat dokumentoida ohjelmistotyönkulkuja ja antaa AI:n hoitaa käsikirjoituksen ja kerronnan, valitse Guideless.

Read my Riverside review or visit Riverside!

Descript

Viimeinen suosittelemani Guideless‑alternatiivi on Descript. Se on videoeditointiohjelma, jossa voit saada AI:n tekemään editointeja puolestasi, tai voit tehdä ne itse manuaalisesti muokkaamalla transkriptiota. Se sisältää myös työkaluja täytesanojen poistoon, taustamelun puhdistamiseen ja äänen kloonaamiseen.

Molemmat alustat käyttävät AI:ta editoinnin helpottamiseen, mutta ne lähestyvät asiaa eri tavoin.

Toisaalta Descript tarjoaa täyden editointityötilan, jossa voit leikata, järjestellä uudelleen ja hienosäätää videota lauseen tasolla. Sillä välin Guideless automatisoi käsikirjoituksen, kerronnan ja rakenteen, jolloin et koko ajan kokoa videota manuaalisesti. Tämä tekee siitä paremman ratkaisun nopeaan dokumentointiin, vaikka kevyet editoinnit ovatkin edelleen osa työnkulkua.

Jos haluat enemmän manuaalista hallintaa videoihisi ja podcasteihisi, valitse Descript. Jos haluat nopeasti muuttaa työnkulun kerronnalliseksi oppaaksi, valitse Guideless.

Read my Descript review or visit Descript!

Guideless‑arvostelu: Oikea työkalu sinulle?

Kun olen käyttänyt Guidelessia näytön tallennuksen muuttamiseen täysin kerronnalliseksi oppaaksi, olin vaikuttunut siitä, kuinka vähän manuaalista työtä tarvittiin ja kuinka ammattimaiselta video näytti. En kirjoittanut käsikirjoitusta, en tallentanut ääntäni. Tein vain prosessin tallennuksen käymällä työnkulun läpi normaalisti, ja annoin Guidelessin hoitaa kuvakaappaukset, käsikirjoituksen, ääniraidan ja tekstitykset.

Lopputuloksena oli ammattilainen opas muutamassa minuutissa. Suosikkiosani oli, että oppaat koostuvat muokattavista vaiheista yhden lukitun videon sijaan, joten pieni tuote­muutos ei tarkoita alusta aloittamista.

Guideless sopii parhaiten tiimeille, jotka tarvitsevat pitää koulutusmateriaali, SOP:t tai tuotedokumentaatio ajan tasalla ilman, että joku on varattu videoeditointiin täysipäiväisesti. Jos kuitenkin tarvitset enemmän tuotantotason demo‑videoita, useiden vieraiden tallentamista tai enemmän käsin tehtävää videoeditointia, saatat suosia yhtä näistä vaihtoehdoista:

• Trupeer on paras tuote‑demo‑videoihin, joissa on lisäominaisuuksia kuten AI‑avatarrat ja enemmän hallintaa lopulliseen videoon.
• Riverside on paras podcasteja, haastatteluja ja keskusteluja studio‑laadulla tallentaessa.
• Descript on paras tarkempaan video‑ ja ääni­editointiin, jossa hallitaan lopullinen leikkaus.

Kiitos, että luit Guideless‑arvosteluni! Toivottavasti se oli hyödyllinen. Rekisteröidy Guidelessiin ilmaiseksi luodaksesi enintään kolme opasta ja nähdäksesi, miten pidät siitä.