FinOps 101: Alkuvaiheen opas taloudelliseen operaatioon

Yritykset siirtyvät pilveen kustannusten laskemiseksi, tehokkuuden parantamiseksi ja työkalujen ja tietojen saatavuuden parantamiseksi työntekijöille ympäri maailman. FinOps, joka tarkoittaa taloudellista operaatiota, on pilvipalvelujen hallintastrategia, joka mahdollistaa yritysten saada maksimiarvon pilvipalveluista. Se on kohesivinen lähestymistapa, joka sallii talous-, IT- ja DevOps-tiimien yhteistyön ja pilvipalvelujen kustannusten optimoinnin.

FinOpsin rooli taloudellisessa hallinnossa

Yrityksen taloudellinen hallinta käsittää budjetoinnin, kirjanpidon, analyysin, raportoinnin ja ennustamisen riskeistä, jotka liittyvät yrityksen resurssien hallintaan ja sijoittamiseen. Suorittaakseen hallintotoimintoja yritykset käyttävät pilvipalveluita, ja nämä palvelut ovat kalliita riippuen palvelun nopeudesta, tallennustilasta ja laadusta. Lisäksi pilvikulutus on usein tehokas, mikä johtaa tuloksen menetykseen. Ja tässä FinOps tulee kuvaan. FinOps yhdistää talous-, markkinointi-, myynti-, IT- ja DevOps-osastot toisiinsa, jotta holistinen lähestymistapa voidaan ottaa käyttöön ja pilviresursseja käytetään tehokkaimmalla tavalla.

FinOps-kehys seuraa kolmeaskeltaista prosessia:

1. Tiedota
2. Optimoi
3. Toimi

Ristifunktionaaliset tiimit analysoivat tarpeensa ja sitten osallistuvat muiden osastojen kanssa löytääkseen tasapainon palvelujen laadun ja kustannusten välillä. Tämä lähestymistapa auttaa yrityksiä saavuttamaan kolme liiketoimintatavoitetta, jotka ovat: parantaa laatua, tuottaa tulosta ja säästää resursseja. Kun optimointiosuus on valmis, fokus siirtyy ylläpitämään sitä optimointia.

FinOpsin käyttöönoton hyödyt

Kustannushallinta on yksi suurimmista haasteista yrityksille. Yritykset kärsivät tehokkaiden operaatiokulujen ja viestintäpuutteiden vuoksi osastojen välillä; kaikki voidaan välttää, jos FinOps otetaan käyttöön. Pilvi-FinOps tuo taloudellisen vastuun ja kasvun yrityksille.

Lisäksi se antaa pääsyn työkaluihin, jotka auttavat insinööritiimiä luomaan kojut, jotka ilmoittavat johtajille yrityksen tilasta. Esimerkiksi koju näyttää reaaliaikaiset numerot budjetista ja kulutuksesta kaikille sidosryhmille. Tämä antaa kaikille sidosryhmille näkyvyyden tietoihin ja varustaa heitä paremmin tekemään kaikkia taloudellisia päätöksiä liikkeessä.

Benjamin Franklin sanoi kerran, “Aika on rahaa.” FinOps mahdollistaa myös yritysten tulen tehokkaiksi ajan ja resurssien suhteen automatisoimalla toistuvat liiketoimintatehtävät, kuten raportoinnin ja budjetoinnin. Se tuo eri osastot yhteen, parantaa yhteistyötä ja edistää terveitä työkulttuureja.

Avaintekniikat ja -työkalut

Pilvikustannushallintalaitteita käytetään seuraamaan organisaation käyttöä ja kulutusta pilvipalveluissa. Liiketoimintakäyttäjät saavat näkyvyyden alikäytettyihin tai ylikuormitettuihin pilveyksiköihin, jotta palvelun käytön ja tarpeen välinen tasapaino voidaan ylläpitää. Korkean tason työkalut, kuten Google Cloud Management, AWS Cost Explorer ja Azure Cost Management, voivat auttaa käytön ja kulutuksen optimoinnissa.

Automaatiotyökalut käytetään automatisoimaan toistuvia ja manuaalisia tehtäviä, mikä säästää paljon vaivaa ja aikaa kaikille tiimeille ja tekee toiminnasta sulkeutuneen. Useita työkaluja käytetään tällaisiin operaatioihin, mutta yleisimpiä ovat Azure Monitor ja AWS Cloudwatch.

Verkkokojut ja -raportit tehdään pitämään sidosryhmät tietoisina yrityksen taloudellisista toimista. Automaation avulla järjestelmä asetetaan paikalleen, joka pitää nämä kojut ja raportit ajan tasalla. Microsoft Power BI, Tableau ja Microsoft Excel ovat yleisimmin käytettyjä työkaluja tällaisiin tehtäviin.

FinOps vaatii ihmisiä eri osastoista työskentelemään yhdessä, ja viestintä on avain yhteistyöhön monimuotoisessa ympäristössä. Yksittäisen henkilön näkökulmaa on ilmoitettava muille selkeästi ja ajantasaisesti, ja siihen tarvitaan alustoja, joilla kaikki ovat saatavilla ja viestinnän rekisteri ylläpidetään. Tällaisiin tarkoituksiin käytetään useita työkaluja, mutta yleisimpiä edistyneillä ominaisuuksilla ovat Microsoft Teams, Google Meet ja Slack.

Haasteet ja parhaat käytännöt

Yritys kohtaa useita ongelmia yrittäessään ottaa FinOpsin käyttöön. Yleisimmät ovat seuraavat:

• Tietosilot: Yrityksen mittakaavan vuoksi data on hajallaan. Pääsy tietoihin ja niiden analysointi hyödyllisten näkymien saamiseksi on yritysten kohtaama ongelma FinOpsin käyttöönotossa. Ratkaisu tähän ongelmaan on rakentaa tietovarasto. Se toimii organisaation yhtenäisen totuuden lähteenä.
• Ostojen hajauttaminen: Tämä ostojen hajauttaminen säästää aikaa. Samanaikaisesti se aiheuttaa haasteita yrityksille, koska näiden palvelujen ylläpitokustannukset usein kasvavat eksponentiaalisesti ajan myötä. Ratkaisu ongelmaan on mekanismi, joka säätelee ostoksia.
• Rajoitettu yhteistyö: Kun eri osastot joutuvat työskentelemään yhdessä, aikataulut ovat usein epäsuhteessa, mikä aiheuttaa kitkaa. Tämä on ihmisten resurssien ongelma, ja HR- osasto tulisi työskennellä luomaan hospitaalaisemman ympäristön.
• Riittämätön data: Yritykselle tarvitaan täydellinen ja kattava kustannusdata tunnistaa ja ennustaa malleja. Riittämätön kustannusdata ei pysty mallintamaan ratkaisua, joka optimoi kustannukset. Ratkaisu on keskittyä keräämään mahdollisimman paljon dataa ja dumpata se datajärveen. Myöhemmin data-insinöörit voivat poistaa relevantin datan ja puhdistaa sen analyysiä varten.

FinOpsin tulevaisuuden näkymät

Tekoäly ja koneoppiminen ovat laajasti käytössä taloudellisten tietojen analysointiin. Tämä tekee helpommaksi tunnistaa alueet kustannussäästöille ja parantaa ennustamista. Lisää yrityksiä siirtyy pilveen optimoimaan kokonaisvaltaista liiketoiminnan kasvua, mukaan lukien taloudellinen suorituskyky. FinOps on merkittävämpää kuin koskaan nykyisessä liiketoimintailmapiirissä, koska se sujuvoittaa yritysten siirtymistä. FinOpsin ulkoistaminen erikoistuneille toimijoille tulee yleistymään. Voimme odottaa lisää yhteensopivuutta FinOps-työkalujen välillä. Tämä tekee helpommaksi yhdistää eri pilvi-työkaluja ja tarkastella taloudellista suorituskykyä.

On lukuisia uusia trendejä pilvipalvelujen ekosysteemissä. Tutustu unite.ai:iin laajentamaan tietojasi pilvipalveluihin liittyvistä uusimmista kehityksistä.