FinOps 101: Aloittelijan opas rahoitustoimintoihin

Yritykset siirtyvät pilveen leikatakseen kuluja, parantaakseen tehokkuutta ja tarjotakseen työkaluja ja dataa työntekijöilleen kaikkialla maailmassa. FinOps, joka tulee sanoista Financial Operations, on pilvihallintastrategia, jonka avulla yritykset voivat saada maksimaalisen hyödyn pilvipalveluista. Se on yhtenäinen lähestymistapa, jonka avulla rahoitus-, IT- ja DevOps-tiimit voivat tehdä yhteistyötä ja optimoida pilvipalvelujen kulut.

FinOpsin rooli taloushallinnossa

Yrityksen taloushallinto käsittää budjetoinnin, kirjanpidon, analysoinnin, raportoinnin ja yrityksen resurssien hallintaan ja sijoittamiseen liittyvien riskien ennustamisen. Yritykset käyttävät esimiestoimintojen suorittamiseen pilvipalveluita, ja nämä pilvipalvelut ovat kalliita riippuen palvelun nopeudesta, tallennustilasta ja laadusta. Lisäksi pilvikulutus on usein tehotonta, mikä johtaa tulojen menetyksiin. Ja siinä FinOps tulee yhtälöön. FinOps linkittää talous-, markkinointi-, myynti-, IT- ja DevOps-osastot toisiinsa siten, että omaksutaan kokonaisvaltainen lähestymistapa ja pilviresurssit käytetään mahdollisimman tehokkaasti.

FinOps-kehys noudattaa kolmivaiheista prosessia:

1. ilmoittaa
2. Optimoida
3. Toimia

Monitoimitiimit analysoivat tarpeitaan ja tekevät yhteistyötä muiden osastojen kanssa löytääkseen tasapainon tarvittavien palvelujen laadun ja kustannusten välillä. Tämä lähestymistapa auttaa yrityksiä saavuttamaan kolme liiketoimintatavoitetta, jotka ovat: laadun parantaminen, tulojen tuottaminen ja resurssien vaihtaminen. Kun optimointiosa on valmis, painopiste siirtyy optimoinnin ylläpitämiseen.

FinOpsin käyttöönoton edut

Kustannusten hallinta on yksi yrityksen suurimmista haasteista. Yritykset kärsivät tehottomista toimintamenoista ja osastojen välisestä viestintävajeesta; tämä kaikki voidaan välttää, jos FinOps otetaan käyttöön. Cloud FinOps tuo yrityksille taloudellista vastuullisuutta ja kasvua.

Lisäksi se tarjoaa pääsyn työkaluihin, jotka auttavat insinööritiimiä tekemään kojetauluja, jotka kertovat johtajille yrityksen tilasta. Esimerkiksi kojelauta näyttää reaaliaikaisia ​​lukuja budjetista ja menoista kaikille sidosryhmille. Tämä antaa kaikille sidosryhmille näkyvyyttä dataan ja auttaa heitä tekemään kaikki taloudelliset päätökset liikkeellä ollessaan.

Benjamin Franklin sanoi kerran: "Aika on rahaa." FinOps mahdollistaa myös yritysten aika- ja resurssitehokkuuden automatisoimalla toistuvia liiketoimintatehtäviä, kuten raportoinnin ja budjetoinnin. Se kokoaa eri osastot yhteen, parantaa yhteistyötä ja edistää terveellistä työkulttuuria.

Keskeiset tekniikat ja työkalut

Pilvikustannusten hallintaalustoilla seurataan organisaation pilvipalvelujen käyttöä ja kulutusta. Yrityskäyttäjät saavat näkyvyyttä vajaakäytössä oleviin tai ylikuormitettuihin pilviyksiköihin pitääkseen tasapainon palvelun käytön ja tarpeen välillä. Huipputyökalut, kuten Google Cloud Management, AWS Cost Explorer ja Azure Cost Management, voivat auttaa optimoimaan käyttöä ja kulutusta.

Automaatiopilvityökaluja käytetään automatisoimaan toistuvia ja manuaalisia tehtäviä, mikä säästää paljon vaivaa ja aikaa tiimiltä kautta linjan ja tekee toiminnasta sujuvaa. Tällaisiin toimintoihin käytetään useita työkaluja, mutta yleisimmät ovat Azure Monitor ja AWS Cloudwatch.

Verkkosivuilla ja -raporteilla pyritään pitämään sidosryhmät ajan tasalla liiketoiminnassa käynnissä olevista taloustoimista. Automaation avulla otetaan käyttöön järjestelmä, joka päivittää näitä kojetauluja ja raportteja jatkuvasti. Microsoft Power BI, Tableau ja Microsoft Excel ovat yleisimmin käytettyjä työkaluja tällaisiin tehtäviin.

FinOps tarvitsee ihmisiä eri osastoilta työskentelemään yhdessä, ja viestintä on avain työskentelyyn näin monipuolisessa ympäristössä. Ihmisen näkökulma tulee viestiä muille selkeästi ja oikea-aikaisesti, ja sitä varten tarvitaan alustat, joissa kaikki ovat tavoitettavissa ja viestinnästä pidetään kirjaa. Tällaisiin tarkoituksiin käytetään useita työkaluja, mutta yleisimpiä lisäominaisuuksilla varustettuja työkaluja ovat Microsoft Teams, Google Meet ja Slack.

Haasteet ja parhaat käytännöt

Yritys kohtaa useita ongelmia yrittäessään ottaa käyttöön FinOpsia. Yleisimmät ovat seuraavat:

• Datasiilot: Yrityksen laajuuden vuoksi tiedot ovat hajallaan kaikkialla. Tietojen saaminen ja niiden analysointi hyödyllisten näkemysten saamiseksi on ongelma, jota yritykset kohtaavat FinOpsia ottaessaan. Ratkaisu tähän ongelmaan on rakentaa tietovarasto. Se toimii organisaation ainoana totuuden lähteenä.
• Ostosten hajauttaminen: Tämä tilausostojen hajauttaminen säästää aikaa. Samalla tämä on haaste yrityksille, sillä näiden palvelujen ylläpitokustannukset kasvavat usein eksponentiaalisesti ajan myötä. Ratkaisu on hankkia mekanismi, joka säätelee ostoja.
• Rajoitettu yhteistyö: Kun eri osastojen on työskenneltävä yhdessä, aikataulut ovat usein vääriä, mikä aiheuttaa kitkaa. Tämä on henkilöresursseihin liittyvä kysymys, ja HR-osaston pitäisi tehdä työtä vieraanvaraisemman ympäristön luomiseksi.
• Riittämättömät tiedot: Yritys tarvitsee täydelliset ja kattavat kustannustiedot tunnistaakseen ja ennustaakseen kuvioita. Riittämättömällä kustannustiedolla ei voida mallintaa kustannuksia optimoivaa ratkaisua. Ratkaisu on keskittyä keräämään niin paljon dataa kuin yritys pystyy ja pudottamaan sen datajärveen. Myöhemmin tietosuunnittelijat voivat poimia asiaankuuluvat tiedot ja puhdistaa ne valmiiksi analysoitavaksi.

FinOpsin tulevaisuuden näkymät

Tekoälyä ja koneoppimista käytetään laajasti taloustietojen analysointiin. Tämä helpottaa kustannussäästökohteiden tunnistamista ja parantaa ennakointia. Yhä useammat yritykset siirtyisivät pilveen optimoidakseen koko liiketoimintansa kasvun, mukaan lukien taloudellisen suorituskyvyn. FinOps on nykyisessä liiketoimintailmapiirissä tärkeämpi kuin koskaan, koska se tehostaisi siirtymistä yrityksille. FinOpsin ulkoistaminen erikoistuneille toimittajille yleistyy. Odotamme kasvavan yhteentoimivuuden FinOps-työkalujen välillä. Se puolestaan ​​helpottaa eri pilvityökalujen yhdistämistä ja taloudellisen suorituskyvyn tarkastelua.

Pilviekosysteemissä on lukuisia nousevia trendejä. Tarkista unite.ai laajentaa tietämystäsi viimeisimmistä pilvipalveluihin liittyvistä kehityksestä.