FinOps 101: Aloittajan Opas Taloudellisiin Toimintoihin

Yritykset siirtyvät pilveen kustannusten laskemiseksi, tehokkuuden parantamiseksi ja työkalujen sekä tietojen saatavuuden parantamiseksi työntekijöille ympäri maailmaa. FinOps, joka tarkoittaa Taloudellisia Toimintoja, on pilvipalvelujen hallintastrategia, joka mahdollistaa yritysten saada maksimiarvon pilvipalveluista. Se on yhtenäinen lähestymistapa, joka sallii talous-, IT- ja DevOps-tiimien yhteistyön ja pilvipalvelujen kustannusten optimoinnin.

FinOpsin rooli Taloudellisessa Johtamisessa

Yrityksen taloudellinen johtaminen käsittää budjetoinnin, kirjanpidon, analyysin, raportoinnin ja ennustamisen riskeistä, jotka liittyvät yrityksen resurssien hallintaan ja sijoittamiseen. Yritykset käyttävät pilvipalveluja suorittaakseen hallintotoimia, ja nämä pilvipalvelut ovat kalliita riippuen palvelun nopeudesta, tallennustilasta ja laadusta. Lisäksi pilvikulutus on usein tehokas, mikä johtaa tuloksen menetykseen. Ja siinä FinOps tulee kuvaan. FinOps yhdistää talous-, markkinointi-, myynti-, IT- ja DevOps-osastot toisiinsa, jotta holistinen lähestymistapa omaksutaan ja pilviresursseja käytetään tehokkaimmalla tavalla mahdollisesti.

FinOps-kehyksessä noudatetaan kolmeaskeltaista prosessia:

1. Tiedottaminen
2. Optimointi
3. Toiminta

Ristifunktionaaliset tiimit analysoivat tarpeensa ja ottavat yhteyttä muihin osastoihin löytääkseen tasapainon palvelujen laadun ja kustannusten välillä. Tämä lähestymistapa auttaa yrityksiä saavuttamaan kolme liiketoimintatavoitetta, jotka ovat: parantaa laatua, tuottaa tulosta ja säästää resursseja. Kun optimointiosuus on valmis, fokus siirtyy ylläpitämään sitä optimointia.

FinOpsin Hyödyt

Kustannusjohtaminen on yksi suurimmista haasteista yrityksille. Yritykset kärsivät tehokkaiden toimintakulujen ja viestintäpuutteen vuoksi osastojen välillä; se voidaan välttää, jos FinOps toteutetaan. Pilvi-FinOps tuo taloudellisen vastuun ja kasvun yrityksille.

Lisäksi se antaa pääsyn työkaluihin, jotka auttavat insinööritiimiä luomaan kojut, jotka ilmoittavat johtajille yrityksen tilasta. Esimerkiksi koju näyttää reaaliaikaiset luvut budjetista ja kulutuksesta kaikille sidosryhmille. Tämä antaa kaikille sidosryhmille näkyvyyden tietoihin ja varustaa heidät paremmin tekemään taloudellisia päätöksiä liikkeellä.

Benjamin Franklin sanoi kerran, “Aika on rahaa.” FinOps mahdollistaa myös yritysten tulla ajan- ja resurssitehokkaaksi automatisoimalla toistuvia liiketoimintatehtäviä, kuten raportointia ja budjetointia. Se tuo eri osastot yhteen, parantaa yhteistyötä ja edistää terveitä työkulttuureja.

Tärkeimmät Teknologiat ja Työkalut

Pilvikustannusjohtamisalustat käytetään seuraamaan organisaation pilvipalvelujen käyttöä ja kustannuksia. Liiketoimintakäyttäjät saavat näkyvyyden alikäytettyihin tai ylikuormitettuihin pilvyyksiköihin, jotta palvelun käytön ja tarpeen välillä voidaan säilyttää tasapaino. Korkean tason työkalut, kuten Google Cloud Management, AWS Cost Explorer ja Azure Cost Management, voivat auttaa optimoimaan käytön ja kustannukset.

Automaatiotyökalut käytetään automatisoimaan toistuvia ja manuaalisia tehtäviä, mikä säästää paljon vaivaa ja aikaa tiimeille ja tekee toiminnan sileäksi. Useita työkaluja käytetään näihin toimiin, mutta yleisimpiä ovat Azure Monitor ja AWS Cloudwatch.

Verkkokojut ja raportit luodaan ilmoittamaan sidosryhmille yrityksen taloudellisista toimista. Automaation avulla järjestelmä asetetaan paikalleen, joka päivittää nämä kojut ja raportit. Microsoft Power BI, Tableau ja Microsoft Excel ovat yleisimmin käytettyjä työkaluja näihin tehtäviin.

FinOps vaatii ihmisiä eri osastolta työskentelemään yhdessä, ja viestintä on avain yhteistyöhön monimuotoisessa ympäristössä. Henkilön näkökulma on viestittävä muille selkeästi ja ajantasaisesti, ja siihen tarvitaan alustoja, joilla kaikki ovat saatavilla, ja viestinnän kirjallinen muoto säilytetään. Tällaisiin tarkoituksiin käytetään useita työkaluja, mutta yleisimpiä edistyneillä ominaisuuksilla ovat Microsoft Teams, Google Meet ja Slack.

Haasteet ja Parhaat Käytännöt

Yritys kohtaa useita ongelmia yrittäessään toteuttaa FinOpsia. Yleisimmät niistä ovat seuraavat:

• Tietosilot: Yrityksen laajuuden vuoksi data on hajallaan. Pääsy tietoihin ja niiden analysointi hyödyllisten näkymien saamiseksi on yritysten ongelma FinOpsin toteuttamisessa. Ratkaisu tähän ongelmaan on rakentaa data-warehouse. Se toimii organisaation yhtenäisenä totuuden lähteenä.
• Ostojen Desentralisointi: Tämä ostojen desentralisointi säästää aikaa. Samanaikaisesti se aiheuttaa haasteen yrityksille, koska näiden palvelujen ylläpitokustannukset usein kasvavat eksponentiaalisesti ajan myötä. Ratkaisu on löytää mekanismi, joka säätelee ostoksia.
• Rajoitettu Yhteistyö: Kun eri osastot joutuvat työskentelemään yhdessä, aikataulut ovat usein epäsuhteessa, mikä aiheuttaa kitkaa. Tämä on henkilöstöresurssien ongelma, ja henkilöstöosasto tulisi luoda ystävällisemmän työympäristön.
• Riittämätön Data: Yrityksellä on oltava täydellinen ja kattava kustannusdata tunnistamaan ja ennustamaan malleja. Riittämätön kustannusdata ei pysty mallintamaan ratkaisua, joka optimoi kustannukset. Ratkaisu on keskittyä keräämään mahdollisimman paljon dataa ja dumpata se datajärveen. Myöhemmin data-insinöörit voivat extrahoida relevantin datan ja puhdistaa sen analyysiä varten.

FinOpsin Tulevaisuuden Näkymät

Tekoäly ja koneoppiminen ovat laajasti käytössä taloudellisen datan analysointiin. Se tekee helpommaksi tunnistaa alueet kustannussäästöille ja parantaa ennustamista. Lisää yrityksiä siirtyy pilveen optimoimaan liiketoimintansa kokonaisvaltaista kasvua, mukaan lukien taloudellisen suorituskyvyn. FinOps on merkittävämpää kuin koskaan aiemmin nykyisessä liiketoimintailmapiirissä, koska se sujuvoittaa yritysten siirtymisen. FinOpsin ulkoistaminen erikoistuneille toimijoille tulee yleistymään. Odotamme lisääntynyttä yhteensopivuutta FinOps-työkalujen välillä, mikä tekee helpommaksi yhdistää eri pilvityökaluja ja tarkastella taloudellista suorituskykyä.

On lukuisia uusia trendejä pilviympäristössä. Tutustu unite.ai:iin laajentamaan tietojasi uusimmista kehityksistä pilvipalveluihin liittyen.