Kuidas AI abil tootlikkust tõsta

Ettevõtja ja tegevjuhina otsin alati võimalusi, kuidas olla tootlikum ja tõhusam. Seetõttu olen muutunud nii kirglikuks tehisintellektist ja sellest, kuidas see võib muuta meie tööviisi.

Pärast viimase aasta jooksul tehisintellekti süvitsi sukeldumist olen näinud uskumatuid eeliseid, mida iga asutaja, juht või teadmistega töötaja saab kasutada. Eriti kui tegemist on tehisintellekti kasutamisega tööprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja tootlikkuse tõstmiseks. AI võib aidata erinevates tööaspektides, nagu kirjutamine, uurimine ja disain, mis suurendab tõhusust ja loovust. Tehisintellektiga täielikult omaks võtnud ettevõtted arenevad edukalt, samas kui need, kes seda ei tee, võivad riskida mahajäämisega. 

Peter Diamandis, üks maailma silmapaistvamaid futuriste, väidab, et aastatel 1900–2000 toimus tohutult palju innovatsiooni koos uute tehnoloogiatega, nagu autod, transistorid ja Internet. Kuid muutused kiirenevad tema sõnul praegu veelgi kiiremini. Ainuüksi aastatel 2020–2016 nägime sama palju edusamme, mis toimusid aastatel 1900–2000 – terve sajandi pikkune edu vaid 16 aastaga. Selle lühikese ajaga saime selliseid leiutisi nagu Facebook, iPhone ja Tesla. Praegu kiireneb tempo veelgi, sest Peter ennustab, et aastatel 2022–2026 näeme veel 100 aastat edusamme jne.

See tõestab, et elame praegu inimkonna ajaloo ühel põnevamal ajal. Tehnoloogia areneb eksponentsiaalse kiirusega ja eriti tehisintellektil on tohutu potentsiaal ettevõtete ümberkujundamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. 

Peamine on näha tehisintellekti võimaluse, mitte ohuna. Innovatsiooni omaks võttes ja oma tööoskusi tõstes saavad ettevõtted selle edusammude lainega toime tulla, mitte lasta end sellest minema pühkida.

At Mindvalley, oleme rakendanud tehisintellekti teksti genereerimiseks, tekstikirjutamiseks, klienditoeks, koodi genereerimiseks, piltide loomiseks, videotöötluseks, helikujunduseks, sotsiaalmeediaks ja palkamiseks. Selle potentsiaal seisneb aja vabastamises, tõhususe suurendamises ja inimeste mõtestatud tegevuses osalemises, mis lõppkokkuvõttes toob kaasa parema töö- ja eraelu tasakaalu ning seega ka tööviljakuse.

Näiteks katsetasin seda hiljuti meie veebisaidi aegunud ajaveebipostituses. Ainuüksi sekunditega muutis tehisintellekt selle igavast õpikulaadsest teosest kaasahaaravaks artikliks, milles on huumor, isikupära ja veenev jutuvestmine – mis on minu enda kirjatööst eristamatu.

Sarnaseid tehnikaid oleme rakendanud ka oma Mindvalley sisutiimiga, vähendades artikli koostamise aega 8 tunnilt 5-le. Järelikult avaneb rohkem aega muude ülesannete kallal töötamiseks, mis nõuavad inimestevahelist suhtlemist ja tähelepanu detailidele.

Asutajana on AI vabastanud ka minu jaoks umbes poolteist tööpäeva nädalas. Nüüd kulutan selle aja raamatute lugemisele, uute ideede väljatöötamisele ja toodete turuletoomisele, mis on juba toonud miljoneid tulusid. Olen õppinud kasutama tehisintellekti tehnoloogiaid, et tõsta tootlikkust ja tõhustada ülesandeid, mille täitmine muidu nõuaks palju rohkem aega.

AI võib aidata ka teie ettevõtte teavet struktureerida ja automatiseerida, et see oleks koheselt kättesaadav. See välistab töötajate vajaduse raisata tunde failide ja kaustade kaevamisele.

Oleme Mindvalleys palju investeerinud koodita platvormidesse, nagu Airtable, et korrata minu kui tegevjuhi vaimseid algoritme. See võimaldab mul vähendada koosolekutele ja rutiinsete otsuste tegemisele kuluvat aega. Nüüd saan lihtsalt tutvuda andmebaasiga Airtable, et koguda kohe ajaloolisi andmeid kõlarite, sündmuste esinemise, kursuse reitingute jms kohta.

2012. aastal tegi McKinsey Global Institute (MGI) hinnanguliselt kulutasid teadmustöötajad umbes viiendiku oma ajast ehk ühe päeva igal töönädalal teabe otsimisele ja kogumisele. Õigete andmebaaside ja tehisintellektiga vabaneb see aeg kõrgema taseme strateegiliseks mõtlemiseks ja tootlikkuse suurendamiseks.

Siin on mõned näited, kuidas tehisintellekt võib teie aega vabastada ja tootlikkust tõsta. 

• Teksti genereerimine ja tekstide kirjutamine: Olen varem loonud AI agendi nimega Adam, et kirjeldada kogemusi läbi ajaloo. Kuigi see ei olnud täiesti täpne, näitas see AI loomingulist potentsiaali ideede, raamatute, klasside ja muu jaoks.
• Klienditugi ja kogemus: tööriistad, nagu LivePerson, integreerivad tehisintellekti kiiremaks ja optimeeritud toeks.
• Koodi genereerimine ja silumine: AI saab nüüd tarkvara kirjutada ja siluda, mis kiirendab arengut. GitHub Copilot on AI programmeerimise lubaduse näide.
• Piltide genereerimine ja redigeerimine: AI, nagu DALL-E 2 ja MidJourney, võivad tekstiviipade põhjal luua vapustavaid visuaale.

• Video genereerimine ja redigeerimine: AI suudab skriptidest videoid toota ja redigeerimisülesandeid automatiseerida.
• Helitöötlus ja muusika genereerimine: AI suudab luua autoritasuta muusikat, eraldada vokaali, puhastada heli ja jäljendada hääli väikestest näidistest.
• Äritegevuse optimeerimine: Sellised platvormid nagu Airtable võimaldavad modelleerida protsesse lihtsate koodivabade liideste kaudu. See loob toimingute automatiseerimiseks "AI-aju". Olen seda kasutanud oma juhi mõtlemise osaliseks jäljendamiseks.
• Töölevõtmine ja värbamine: AI saab hankida kvalifitseeritud kandidaate ja esitada isikupärastatud kontrolliküsimusi, mis on kohandatud rollile, säästes värbajate aega.

Võti on AI rakendamine inimvõimete täiendamiseks, sealhulgas andmete töötlemine, korduva töö automatiseerimine ja ööpäevaringne töötamine. See vabastab teid olema loovam ja strateegilisem, rõhutades, kui oluline on töötada koos tehisintellektiga meie võimete parandamiseks, selle asemel, et seda asendada.

Õige integratsiooniga suurendab AI kogu teie ettevõtet.

Siin on mõned peamised asjad, mida tehisintellekti valdamisel meeles pidada.

• Pühenduge AI-le: 1% AI kasutajatest saavutab selles valdkonnas tohutu edu.
• Rakendage tehisintellekti laialdaselt: Veenduge, et uued töötajad valdaksid tehisintellekti.
• Vaadake tehisintellekti kui partnerit, mitte ohtu: See suurendab inimese võimeid.
• Kasutage tehisintellekti eetiliselt ja seaduslikult: teie juhite selle rakendust.
• Start väike: leidke kohe 1–2 suure mõjuga kasutust ja seejärel laiendage
• Püsi agar: AI väli areneb kiiresti.

AI kasutuselevõtt on muutumas hädavajalikuks. Õige strateegiaga saate seda kasutada nutikamaks töötamiseks, oma tugevate külgede mängimiseks ja tootlikkuse järsuks suurendamiseks. Oleme ajaloos uskumatult põnevas punktis.

Olge julge ja juhatage teed meie tehisintellektil põhinevasse tulevikku.