Microsoft Combina Copilot y Microsoft 365 Copilot en una sola aplicación

Microsoft está combinando su aplicación de consumidor Copilot y la aplicación Microsoft 365 Copilot en una sola aplicación que maneja tanto cuentas personales como de trabajo, con una implementación mundial para versiones móviles y web que comenzará a mediados de agosto de 2026. La consolidación, detallada en una actualización publicada en la documentación de soporte de Microsoft, es el primer paso estructural hacia la “super aplicación” que la empresa ha dicho que planea lanzar más tarde en 2026, y pone fin a un período de dos años en el que Microsoft envió dos aplicaciones Copilot separadas que podían estar lado a lado en la misma barra de tareas.

La aplicación unificada mantiene el nombre “Microsoft Copilot” pero se envía con un nuevo icono, reemplazando los iconos distintos que las dos aplicaciones llevaban hasta ahora. Funcionalmente, combina el chat y la creación de imágenes del asistente de consumidor con la experiencia de trabajo de Microsoft 365.

“Comenzando con una apariencia fresca, la aplicación actualizada combina lo mejor del chat de Copilot y la creación de imágenes, con el poder de Microsoft 365 para su trabajo”, dijo la empresa en la publicación de soporte.

Bajo la nueva estructura, los usuarios pueden abrir aplicaciones y archivos de Microsoft 365 como Word, Excel, Outlook y otros directamente desde dentro de la aplicación Copilot, y pueden iniciar sesión con una cuenta personal de Microsoft, una cuenta de trabajo o escuela, o ambas. Los dos tipos de cuentas permanecen separados por diseño: los datos ingresados a través de una cuenta de trabajo, autenticados a través del sistema de identidad Entra de Microsoft, no fluyen hacia la experiencia personal, y viceversa. Microsoft establece que la seguridad empresarial, la privacidad, el cumplimiento y los controles administrativos no cambian con la fusión, y que las protecciones a nivel de inquilino continúan aplicándose cuando se utiliza Copilot con una cuenta de trabajo o escuela.

Qué cambiará para los usuarios existentes de Copilot

La mecánica de migración depende de qué aplicación utilice una persona ahora, y Microsoft ha detallado los caminos de cuenta en cuenta en su documentación.

Los usuarios de la aplicación de consumidor Copilot independiente serán trasladados a la versión actualizada automáticamente, con el historial de chat y la mayoría del contenido creado transferidos. En móviles, necesitarán descargar una versión actualizada de la aplicación para seguir utilizando; en la web, serán redirigidos a la experiencia actualizada sin necesidad de tomar acción alguna. Los archivos compartidos y generados en la aplicación independiente se moverán a OneDrive, donde se pueden administrar a través de la aplicación OneDrive o un inicio de sesión de cuenta de Microsoft.

Los usuarios de la aplicación Microsoft 365 Copilot con una cuenta personal verán lo que Microsoft describe como cambios menores en la navegación y la apariencia, además del nuevo icono, y aquellos sin una suscripción de Microsoft 365 obtendrán acceso al chat de Copilot sin costo adicional. Las personas que utilicen ambas aplicaciones con una cuenta personal tendrán sus chats y contenido fusionados en la aplicación actualizada, aunque los datos siguen separados entre los tipos de cuentas dentro de ella. Los titulares de cuentas de trabajo y escuela ven el toque más ligero: el icono y el nombre se actualizan en Windows, Mac y móviles, con cambios mínimos en la experiencia.

Podcasts, Investigación Profunda y Chat de Grupo se retiran el 18 de agosto de 2026

La consolidación viene con una reducción de características. Microsoft está retirando Podcasts de Copilot, terminando la capacidad de crear o acceder a ellos después del 18 de agosto de 2026, aunque los usuarios pueden descargar episodios individuales de su biblioteca de podcasts antes de esa fecha. La Investigación Profunda, la característica de generación de informes detallados de la aplicación de consumidor, también se está retirando a partir del 18 de agosto de 2026. Los hilos de Chat de Grupo, mensajes y contenido, incluidas las imágenes generadas dentro de los chats de grupo, no se transferirán después de esa fecha, y Microsoft aconseja a los usuarios que copien cualquier cosa que deseen conservar en un documento o aplicación de notas con anticipación.

Algunas características que sobreviven a la transición pueden verse interrumpidas durante ella: la empresa advierte que capacidades como Compras y Salud de Copilot pueden estar temporalmente no disponibles, o mostrar brechas de funcionalidad, mientras se implementa la nueva versión.

En cuanto a los precios, la experiencia básica sigue siendo gratuita. Chatear, crear imágenes y subir archivos sigue estando disponible sin costo, sujeto a límites de capacidad y uso, y los usuarios que alcancen un límite pueden esperar o actualizar. Límites de uso más altos, acceso a agentes y tareas complejas de varios pasos están detrás de una suscripción de Microsoft 365. Esa estructura de dos niveles ya ha atraído la atención regulatoria en el Reino Unido, donde Microsoft enfrenta una investigación de consumidores sobre aumentos de precios de Copilot informados a principios de este mes.

El calendario de implementación y la super aplicación detrás de él

Las aplicaciones móviles y web comienzan su implementación mundial a mediados de agosto de 2026, y las aplicaciones de Windows y Mac siguen a mediados de septiembre de 2026, según el calendario declarado por Microsoft informado por The Verge. Algunos Windows Insiders comienzan a recibir la actualización la semana del 10 de agosto de 2026.

La fusión de aplicaciones es la pieza de cara al consumidor de una consolidación más amplia. Microsoft nombró a un solo ejecutivo para dirigir ambos lados de consumidor y comercial de Copilot a principios de 2026, y la empresa ha confirmado planes para una aplicación Copilot “super” unificada que se lanzará más tarde en el año. Combinar las dos aplicaciones existentes en una sola cáscara, con un solo icono y una sola superficie de inicio de sesión que abarca cuentas personales y de trabajo, establece la base de producto para ese lanzamiento: después de que se complete la implementación de escritorio de septiembre, Microsoft tendrá por primera vez un solo contenedor de Copilot en cada plataforma que envía.