Revisión de MeetGeek: ¿Puede la IA grabar y transcribir mis reuniones?

Nadie quiere ser el encargado de tomar notas durante las reuniones. Es una tarea tediosa que impide participar plenamente en la discusión. ¡Y no olvidemos el tiempo que lleva destacar los puntos clave y escribir resúmenes concisos!

Recientemente me encontré con MeetGeek, un asistente de reuniones de IA Afirmaba unirse automáticamente a reuniones en línea y grabarlas y transcribirlas en tiempo real. Me encontré con... Transcriptores de IA antes, ¡pero ninguno tan fácil de usar con tantas funciones! Tuve que probarlo por mí mismo y compartir mi experiencia.

En esta reseña de MeetGeek, explicaré qué es y para quién es ideal. A continuación, analizaré todas sus funciones para que comprendas todo lo que puede hacer.

A continuación, te mostraré lo fácil que es conectar tu calendario en línea a MeetGeek para que se una automáticamente a tus reuniones, grabándolas y transcribiéndolas. Finalmente, compartiré las mejores alternativas a MeetGeek para que sepas cuál es la mejor para ti.

Al final, comprenderás claramente qué es MeetGeek, de qué es capaz y si es ideal para ti. ¡Comencemos!

Veredicto

MeetGeek ofrece gestión eficiente de reuniones en línea, aprovechando la inteligencia artificial para automatizar la grabación, transcripción, resumen y intercambio de información desde plataformas de videoconferencia como Google Meet y Microsoft Teams.

Con soporte para más de 20 idiomas, un repositorio con capacidad de búsqueda que almacena reuniones pasadas y una perfecta integración con miles de herramientas, incluido Zoom, MeetGeek mejora la productividad y agiliza el flujo de trabajo para empresas de cualquier tamaño.

Tiene una interfaz fácil de usar, un excelente servicio al cliente y sólidas medidas de seguridad, lo que convierte a MeetGeek en una herramienta indispensable para experiencias de reuniones organizadas y que ahorran tiempo.

¿Qué es MeetGeek?

Con la confianza de más de 10,000 equipos en todo el mundo, MeetGeek es un increíble asistente de reuniones de IA que graba, transcribe y resume reuniones de equipo en línea. Todo lo que tiene que hacer es conectar el calendario de su cuenta de Microsoft o Google y MeetGeek se unirá automáticamente para garantizar que todos puedan participar plenamente en las discusiones.

Como resultado, ya no necesitarás asignar a alguien para tomar notas en tus reuniones. MeetGeek creará resúmenes con acciones y puntos destacados que podrás compartir al instante con tu equipo. Esto ahorra tiempo, mejora la productividad y mejora significativamente la comunicación.

Con la capacidad de transcribir en más de veinte idiomas diferentes e integrarse directamente con tus herramientas, MeetGeek es la solución definitiva para optimizar tus reuniones. ¡Veamos para quién es ideal MeetGeek y profundicemos en todas sus funciones!

¿Para quién es mejor MeetGeek?

MeetGeek es un excelente grabador y transcriptor de reuniones con IA para cualquiera que esté cansado de tomar notas de reuniones manualmente. Sin embargo, existen tipos específicos de personas que se beneficiarían más de esta herramienta:

• Consultores: utilice el Repositorio y los aspectos destacados para acceder a detalles importantes de conversaciones anteriores con clientes. También puede utilizar Insights para mejorar las interacciones con sus clientes en las reuniones.
• Recursos Humanos (RR. HH.): Usa el Repositorio para revisar entrevistas anteriores, comparar las respuestas de los candidatos con más detalle y elegir al mejor candidato para tu empresa. Gracias a que MeetGeek es colaborativo, los reclutadores pueden compartir fácilmente las entrevistas de sus mejores candidatos con los responsables de contratación para agilizar la toma de decisiones.
• Equipos de ventas: aproveche la IA de MeetGeek para capturar comentarios, conocimientos y elementos de acción cruciales de los clientes durante las llamadas. Las transcripciones permiten una fácil revisión de la información esencial después de la llamada, lo que la convierte en una herramienta valiosa para quienes buscan una Alternativa de Qualtrics.
• Equipos de marketing: utilicen las capacidades de grabación y transcripción de MeetGeek AI para reuniones de estrategia, sesiones de lluvia de ideas y llamadas de comentarios de clientes.
• Gerentes: mejore el intercambio de conocimientos y la calidad de las reuniones con Insights y asegúrese de que el equipo esté encaminado con la agenda preestablecida.
• Freelancers: Como freelancer, probablemente ya tengas muchas responsabilidades. Tomar notas no debería estar en tu lista. Con MeetGeek, grabas y transcribes automáticamente tus reuniones con clientes para no perderte ningún detalle. Más adelante, accede a información crucial de reuniones anteriores con el repositorio con función de búsqueda.
• Startups, agencias y empresas: Aumente la colaboración para lograr reuniones productivas y comparta la información de las reuniones integrándolas con su flujo de trabajo actual. Ya sea una startup que busca optimizar sus recursos, una agencia que busca una mejor comunicación con sus clientes o una empresa que busca mejorar su productividad, MeetGeek tiene todo lo que necesita.
• Equipos de éxito del cliente: realice un seguimiento preciso de las interacciones de los clientes y acceda a conversaciones anteriores en el repositorio. La función Insights lo ayuda a identificar patrones y tendencias en el comportamiento de los clientes, lo que le permite brindar soporte personalizado y proactivo. MeetGeek fortalece sus relaciones con los clientes.
• Profesores: Si imparten clases en línea, pueden usar MeetGeek para compartir resúmenes y puntos destacados de sus clases. La función "Perspectivas" les permite analizar la participación de los estudiantes e identificar áreas de mejora, lo que aumenta la eficacia del aprendizaje.
• Diseñadores de productos y UX: transcriba sesiones de lluvia de ideas, comentarios y debates sobre diseño. Esté presente mientras registra los comentarios de los clientes y compártalos con su equipo. ¡Incluso puedes convertir las llamadas en estudios de casos y testimonios extrayéndolos de la transcripción!

Características de MeetGeek

MeetGeek ofrece una gama de potentes herramientas de grabación, transcripción y resumen para aprovechar al máximo cualquier reunión en línea:

1. Grabación automática y transcripción
2. Repositorio de conversaciones
3. Flujo de trabajo e integraciones
4. Resúmenes automáticos
5. Colaboración en equipo
6. Plantillas de reuniones
7. Destacados y detección de palabras clave
8. Información de la reunión
9. Marca personalizada

1. Grabación y transcripción automáticas

¡Con MeetGeek AI, puedes grabar y transcribir automáticamente tus reuniones de forma gratuita sin tomar notas! Funciona con plataformas de videoconferencia populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Lo conectas con tu calendario y MeetGeek se unirá automáticamente para grabar y transcribir tus reuniones en tiempo real. MeetGeek siempre llega a tiempo; nunca tienes que acordarte de presionar grabar. ¡Incluso puedes cargar grabaciones de audio y video del pasado para transcribirlas!

Con MeetGeek, obtendrás todo lo que necesitas y más para volver a la reunión que tuviste, incluyendo:

• Grabaciones de vídeo y pantalla.
• Toda la sesión convertida a texto.
• Una transcripción por la que puedes navegar con marcas de tiempo.
• La capacidad de descargar el video, los subtítulos y la transcripción.

Con estos recursos a su alcance, puede crear momentos destacados al instante y compartir notas de reuniones con su equipo.

MeetGeek elimina la toma de notas manual, lo que le permite estar presente y concentrarse en la conversación. También gestiona eficientemente registros y activos de reuniones, lo que mejora la productividad y la colaboración en equipo.

2. Repositorio de conversaciones

MeetGeek no solo documenta, transcribe y graba tus reuniones en línea. También lo guarda todo en un repositorio accesible y organizado donde puedes acceder a tus grabaciones e información en un solo lugar.

Lo mejor es que permite realizar búsquedas, así que, a medida que tus grabaciones se acumulen, no tendrás problemas para encontrar reuniones pasadas que puedas consultar y compartir. ¡Piensa en cuánto tiempo ahorras en lugar de tener que revisar interminables hilos de correo electrónico o revisar documentos largos!

Ya sea que estés buscando una decisión específica tomada durante una reunión o tratando de recordar un punto vital discutido, el repositorio de conversaciones de MeetGeek lo respalda.

3. Flujo de trabajo e integraciones

MeetGeek reconoce que las empresas operan y se comunican mediante una amplia gama de aplicaciones. Por eso, ofrece una integración perfecta con más de 2,000 herramientas populares de gestión de tareas, correo electrónico y software de colaboración en equipo para optimizar el flujo de trabajo a nivel de equipo.

A continuación se muestran algunas formas prácticas en las que puede utilizar MeetGeek creando un flujo de trabajo para el cliente:

• Comparta notas y grabaciones de reuniones al instante en Slack para que puedan acceder los miembros del equipo.
• Integre con Hubspot o su software CRM preferido para actualizar o agregar contactos/perfiles de empresa con resúmenes y momentos destacados de reuniones.
• Agregue elementos de acción a herramientas populares de administración de tareas como Trello.
• Sincronice los resúmenes y aspectos destacados de sus reuniones con Notion para una colaboración de notas más rápida con su equipo.

Las oportunidades de integración de aplicaciones con MeetGeek son infinitas, lo que ahorra tiempo y mejora la colaboración y la productividad del equipo. Al integrarse con herramientas populares de administración de tareas, plataformas de correo electrónico y software de colaboración en equipo, MeetGeek garantiza que los miembros de su equipo puedan acceder instantáneamente a las notas y grabaciones de sus reuniones.

4. Resúmenes automáticos

¡Olvídese de perder el tiempo revisando largas transcripciones y sacando puntos clave! MeetGeek genera resúmenes de reuniones impulsados ​​por IA con aspectos destacados y tareas procesables que se pueden compartir automáticamente con otros. Esto mantiene a todos en sintonía para obtener mejores resultados.

Los resúmenes de las reuniones se incluyen automáticamente en la plantilla de correo electrónico de MeetGeek para su envío o copia. Incluirán la siguiente información:

• Hora, fecha y asistentes a la reunión.
• Un resumen de la reunión.
• Los principales temas que se trataron.
• Próximos pasos viables.
• Un enlace a la transcripción completa del video.

MeetGeek también proporcionará los aspectos más destacados de sus reuniones para una descripción general rápida. Estos momentos destacados tienen marcas de tiempo para que pueda consultarlos en el vídeo grabado. ¡Incluso serán etiquetados con diferentes sentimientos, como hechos, inquietudes, tareas y decisiones!

Puede administrar estas etiquetas seleccionando "Administrar etiquetas" en sus aspectos destacados y seleccionando etiquetas específicas para compartir con otros. También puedes sincronizar estos aspectos destacados con Notion, HubSpot, Slack, Asana y miles más a través de Zapier.

La función automática de resumen y aspectos destacados de MeetGeek informa a los equipos sobre los aspectos más destacados de las reuniones, lo que mejora la colaboración en equipo.

5. Colaboración en equipo

Con MeetGeek, puedes compartir automáticamente los resúmenes y los momentos destacados de tus reuniones por correo electrónico. Además, como MeetGeek graba las reuniones de tu equipo, no tienes que asistir a las que no son importantes ni opcionales. Simplemente pídele a un compañero que te envíe una copia de la grabación o los momentos destacados, ¡y listo!

Por último, puede configurar equipos y reglas para que la información correcta llegue a los departamentos adecuados para mejorar la eficacia y la transparencia del equipo.

6. Plantillas de reuniones

Ahorre tiempo agilizando eficazmente el proceso de preparación de reuniones con plantillas de reuniones fácilmente personalizables y diseñadas para satisfacer las necesidades únicas de varios tipos de reuniones. Acceda a una variedad de plantillas prediseñadas para crear agendas de reuniones y elementos de acción, promoviendo una gestión eficiente de las reuniones.

Con el Diccionario, puede personalizar la transcripción agregando palabras personalizadas, abreviaturas y términos específicos de la industria para su empresa, industria o tipo de reunión. También puede crear palabras clave destacadas para generar resúmenes personalizados para cada tipo de llamada o situación. Finalmente, puede definir KPI para realizar un seguimiento de los indicadores apropiados para cada tipo de reunión.

Siéntase libre de crear sus plantillas de reunión o utilizar Plantillas prediseñadas de MeetGeek puedes compartir con tu equipo y colaborar.

7. Destacados y detección de palabras clave

La función de momentos destacados de MeetGeek optimiza el rendimiento de las reuniones al identificar los momentos más importantes mediante palabras clave con colores. Puedes crear momentos destacados personalizados o usar las sugerencias de la IA de MeetGeek para identificar los momentos clave que puedes compartir con los demás.

La herramienta de resaltado elimina el tiempo de búsqueda en un video de reunión para encontrar un momento específico. ¡Ahora puedes encontrar estos momentos en cuestión de segundos! Además, puede seleccionar y compartir estos aspectos destacados para que los ausentes de la reunión se pongan al día.

8. Información sobre la reunión

Obtenga información personalizable basada en IA sobre sus reuniones. Éstas incluyen:

• Una puntuación general basada en promedios de KPI.
• Los términos más populares utilizados en una nube de palabras.
• Fortalezas y oportunidades.

MeetGeek tiene más de 40 KPI que cubren sentimiento, participación, tasa de conversación y puntualidad.

Estos conocimientos se pueden compartir con su equipo para hacer que sus reuniones sean más efectivas y garantizar que se desarrollen hábitos productivos.

9. Marca personalizada

MeetGeek ofrece marcas personalizadas para aumentar el conocimiento de la marca y agregar toques de personalización y profesionalismo. Puede agregar elementos de marca a lo siguiente:

• Correos electrónicos de resumen para alinearse con los correos electrónicos de marketing.
• Vídeos y transcripciones utilizando el dominio, los logotipos y los colores de su empresa.
• El asistente de la reunión (su nombre y mensajes de chat enviados a los participantes).
• El diseño que ven sus empleados y clientes.

Cómo utilizar MeetGeek para grabar y transcribir reuniones

Así creé y configuré mi cuenta de MeetGeek para grabar. También les daré un resumen posterior a la grabación para que vean el resumen y la información después de grabar una reunión con MeetGeek.

1. Registrate gratis
2. Sincroniza tu calendario
3. Revise su configuración
4. Conecte su calendario

Paso 1: Regístrate gratis

Empecé yendo al MeetGeek página de inicio y seleccionando "Registrarse gratis" en la parte superior derecha.

Sólo hay dos formas de registrarse en MeetGeek: Google o Microsoft. Esto se debe a que MeetGeek se conectará a su calendario en línea para registrar las reuniones que programe.

Esto puede parecer limitante (¿qué pasa con las reuniones de Zoom?), pero no hay de qué preocuparse. MeetGeek lo sabe muy bien y cuenta con numerosas integraciones de aplicaciones como Zoom para personalizar cómo quieres usar MeetGeek. Además, Gmail y Outlook son... proveedores de servicios de correo electrónico más utilizados, con Gmail en la parte superior con más 1.2 mil millones de usuarios en el mundo entero

Paso 2: sincroniza tu calendario

Después de registrarme con mi correo electrónico, MeetGeek me respondió una serie de preguntas y me pidió permiso para sincronizar con mi calendario.

Paso 3: revisa tu configuración

Una vez conectado, MeetGeek confirmó mi configuración. Podía elegir cómo quería que MeetGeek se uniera a mis reuniones (todos los eventos de mi calendario o solo el que organizo) y el idioma de la reunión. MeetGeek ofrece más de 20 idiomas con variaciones para garantizar una transcripción precisa durante las sesiones.

Después de configurar todo, fui llevado a mi página Próximas reuniones para programar mi primera reunión con MeetGeek.

La interfaz era brillante y acogedora, y MeetGeek me brindó todo lo que necesitaba y más para comenzar a programar mi primera reunión. Me recibieron con un vídeo de bienvenida y un mensaje del servicio de atención al cliente preguntándome si necesitaba ayuda. MeetGeek se aseguró de que me sintiera apoyado desde el principio, ¡lo cual agradecí!

Paso 4: conecta tu calendario

Programar una reunión con MeetGeek fue muy sencillo. Primero tuve que conectar mi calendario, así que hice clic en el botón "Conectar calendario", le di permiso a MeetGeek y ¡listo! MeetGeek ahora estaba configurado para unirse a mis futuras reuniones de Google Calendar.

Una vez conectado, pude ver mis próximas reuniones a la izquierda y cambiar la configuración de MeetGeek a la derecha. Me impresionó el proceso fluido y me encanta lo organizada y limpia que estaba la interfaz de MeetGeek.

Descripción general posterior a la grabación

Así se ve una reunión grabada y transcrita con MeetGeek. Está dividida en cuatro pestañas a las que puedes acceder a la izquierda:

1. Agenda
2. Conversación
3. Resumen de IA
4. Informes

1. Agenda

La agenda es un esquema personalizable para garantizar que todos los asistentes a la reunión sepan qué esperar y mantengan la organización. Esto mantiene a todos encaminados para aprovechar al máximo la reunión.

2. Conversación

La pestaña de conversación me da acceso a una grabación de audio y video completa de la reunión. A continuación se muestra una transcripción palabra por palabra de la reunión con marcas de tiempo, que puedo seleccionar individualmente para llegar a ese punto del video.

El panel derecho muestra los aspectos más destacados de la reunión etiquetados con sentimientos. Esto resalta los momentos más críticos de la discusión a los que mi equipo y yo podemos referirnos mientras mantenemos a todos en la misma página. Puedo seleccionar cualquiera de estos aspectos destacados y compartirlos con otros al instante.

3. Resumen de IA

El resumen de IA ofrece una útil descripción general de la reunión, que incluye la fecha, los asistentes, el resumen, los próximos pasos, las ideas y los aspectos más destacados. Esto se puede copiar o enviar a los asistentes para su referencia.

4. Percepciones

La pestaña Insights brinda una puntuación general basada en KPI, que se pueden personalizar, una nube de palabras de los términos más populares utilizados durante la reunión, puntuaciones de KPI desglosadas y oportunidades de mejora. Estas métricas brindan información sobre cómo se pueden mejorar las reuniones futuras, lo que lleva a debates más eficientes y productivos.

Las 3 mejores alternativas de MeetGeek

Aquí están mis tres principales alternativas de MeetGeek.

Speak AI

Speak es un software de transcripción de IA donde puede cargar datos de audio, video y texto y convertirlos en texto para su análisis. Al igual que MeetGeek, también tiene un asistente de reuniones con IA que se unirá a sus reuniones virtuales para grabarlas y transcribirlas.

Como puedes ver, MeetGeek y Speak AI tienen funciones y características muy similares. Sin embargo, noté algunas diferencias clave después de pasar tiempo en ambas plataformas.

Con Speak AI, puede cargar más tipos de archivos (audio, video y texto) para transcribirlos y analizarlos. Con MeetGeek, solo puedes cargar audio y videos (.mp4, .mp3 y .wav) para transcribirlos y obtener información. También prefiero la interfaz de usuario de MeetGeek a Speak AI.

Ambas plataformas te ofrecen información valiosa sobre tus reuniones en línea, ahorrándote tiempo al tomar notas y crear resúmenes manualmente. Si buscas la mayor cantidad de archivos (incluido texto) para transcribir y analizar, te recomiendo Speak AI. Para una interfaz más intuitiva y visualmente atractiva, ¡elige MeetGeek!

Lea nuestras Hablar revisión de IA o visite Speak AI.

Otter

Otter es otro excelente asistente de reuniones de IA que se unirá a sus reuniones y las transcribirá en tiempo real. Al igual que MeetGeek, puedes cargar archivos de audio y video para transcribirlos.

Lo único de Otter es que si alguien en la reunión comparte una presentación de diapositivas, la agrega automáticamente a las notas de la reunión. ¡También puedes colaborar con tu equipo en la transcripción agregando comentarios, tomando notas y asignando elementos de acción!

Si tus reuniones incluyen muchas presentaciones y quieres colaborar con otros en las transcripciones, usa Otter AI. Para obtener información personalizada y asegurarte de aprovechar al máximo tus reuniones, elige MeetGeek.

Lea nuestras Revisión de nutria o visite Otter.

Fireflies

Fireflies AI registra, transcribe, resume y analiza reuniones. Al igual que Otter AI, puedes agregar comentarios y reacciones a partes específicas de la reunión.

Donde Fireflies destaca es en su análisis posterior. Toda la reunión, incluyendo el análisis de sentimientos, la participación de los ponentes, el seguimiento de temas, la grabación de video, el resumen y la transcripción, estará perfectamente organizada en una sola pantalla en tu Notebook. Es una ventaja tener una visión general de todo a la vez en lugar de navegar por diferentes pestañas como en MeetGeek.

Fireflies y MeetGeek son excelentes herramientas para grabar, transcribir y analizar reuniones. Sin embargo, para un mejor análisis posterior a la reunión, recomiendo Fireflies. Por lo demás, MeetGeek es una excelente opción con una interfaz atractiva.

Revisión de MeetGeek: mi experiencia en la automatización de la toma de notas con IA

Después de probar MeetGeek, puedo decir con confianza que cumple sus promesas. Se une automáticamente a sus reuniones en línea, registra, resume y transcribe con precisión la conversación. No se necesitan más tomadores de notas designados, lo que significa que todos pueden estar presentes y participar plenamente en la discusión.

También me encantó la interfaz clara e intuitiva, que facilita la navegación y el acceso a todas las funciones. Conectar MeetGeek a mi calendario de Google fue facilísimo, y los resúmenes y destacados que generó automáticamente me ahorraron horas de trabajo manual.

MeetGeek ha hecho mi vida infinitamente más productiva y ha mejorado la eficacia de mis reuniones. Todos están en sintonía y comprenden claramente los puntos críticos de las discusiones.

Espero que hayas encontrado esto MeetGeek ¡Te resultó útil esta reseña! ¿Por qué no la pruebas y descubres cómo revolucionará tu experiencia en reuniones? Se integra con las plataformas de videoconferencia más populares y ofrece un plan completamente gratuito con hasta cinco horas de transcripción al mes.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona MeetGeek?

MeetGeek utiliza tecnología avanzada de inteligencia artificial para unirse y grabar automáticamente sus reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams mientras las transcribe. A través de procesamiento natural del lenguaje, le brinda resúmenes destacados precisos que puede compartir con otros.

También guarda reuniones pasadas en un repositorio que puede encontrar más tarde mediante la búsqueda de palabras clave. ¡Conecte MeetGeek a su plataforma de videoconferencia y deje que él haga el trabajo pesado!

¿Dónde se encuentra MeetGeek?

Meetgeek está ubicado en Bucarest, Rumania.

¿En qué idioma es Meet Geek?

MeetGeek está disponible en inglés de forma predeterminada, pero puede transcribir con precisión en más de 20 idiomas en tiempo real. Puede ajustar fácilmente la configuración de idioma dentro de la aplicación.

¿Qué es la IA gratuita para resumir las transcripciones de reuniones?

MeetGeek es un servicio gratuito de transcripción de reuniones basado en inteligencia artificial que ofrece resúmenes y transcripciones automáticas de sus reuniones en línea. El plan Básico es gratuito e incluye cinco horas de transcripción al mes. También proporciona tres meses de almacenamiento de transcripciones y un mes de almacenamiento de audio.

¿Cómo uso MeetGeek?

Para utilizar MeetGeek, regístrese con su cuenta de Google o Microsoft. Conecte su calendario y MeetGeek se unirá automáticamente para grabar, transcribir y resumir sus reuniones en línea. Luego podrá compartir sus transcripciones, resúmenes y momentos destacados inmediatamente con su equipo.