Las 10 mejores herramientas de colaboración con IA (febrero de 2026)

El mercado de herramientas de colaboración de IA está experimentando un crecimiento explosivo, con Se proyecta que las herramientas de productividad de IA crecerán de USD 13.80 millones en 2025 a USD 109.12 millones en 2034, lo que refleja una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 25.82 %. Dado que los equipos siguen dedicando más del 85 % de su tiempo semanal a colaborar mediante reuniones, correos electrónicos y chat, la integración de la IA en las plataformas de colaboración se ha vuelto esencial para recuperar tiempo de trabajo productivo.

La El mercado del software de colaboración superó los USD 18.2 millones en 2024 y se prevé que crezca a una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 7.7 % hasta 2034. Este crecimiento se ve impulsado por la creciente necesidad de comunicación en tiempo real y la integración de capacidades de IA que transforman la colaboración entre equipos. Desde resúmenes basados ​​en IA que condensan horas de reuniones en información clave hasta asistentes inteligentes que automatizan la planificación de proyectos, estas herramientas están transformando radicalmente la dinámica de la productividad en el lugar de trabajo.

Tabla comparativa de las mejores herramientas de colaboración de IA

1. Miro – AI-Powered Visual Collaboration

Miro ha evolucionado de una pizarra digital a una plataforma integral de colaboración visual impulsada por IA, en la que confían más de 60 millones de usuarios en todo el mundo. La introducción de Miro Assist supone un gran avance, transformando la forma en que los equipos generan ideas, organizan ideas y crean presentaciones. Las capacidades de IA se integran a la perfección en el lienzo infinito de Miro, permitiendo a los usuarios generar mapas mentales a partir de indicaciones, agrupar automáticamente notas adhesivas relacionadas por tema o sentimiento, e incluso crear presentaciones impecables a partir de sesiones de lluvia de ideas con un solo clic.

Lo que distingue a Miro es su compromiso con la implementación ética de la IA. Los miembros del equipo pueden optar fácilmente por no usar datos de IA con un solo clic, y la empresa sigue estrictos principios de IA, como la comprobación de sesgos y la generación de contenido adecuado. Las funciones de IA de la plataforma funcionan con un sistema de créditos, con 25 créditos al mes en el plan Starter y 100 créditos en los planes BusinessCada acción de IA consume un crédito, ya sea que esté agrupando notas, creando diagramas o generando presentaciones, lo que facilita la gestión del uso entre equipos.

Precios (USD)

• Gratis: 3 tableros activos, miembros de equipo ilimitados
• Motor de arranque: $8/usuario/mes anualmente ($10 mensuales) – 25 créditos de IA/mes
• Negocios: $16/usuario/mes anualmente ($20 mensuales) – 100 créditos de IA/mes
• Empresa: Precios personalizados con seguridad y gobernanza avanzadas

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2. ClickUp – All-in-One Collaboration with AI “Brain”

ClickUp es un espacio de trabajo todo en uno que combina gestión de proyectos, documentos, pizarras y chat. Tiene un motor de IA profundamente integrado llamado ClickUp “Brain” que funciona con todas estas funciones. Esta IA actúa como un gerente de proyecto virtual y asistente para su equipo. Por ejemplo, puede resumir hilos de comentarios largos o actualizaciones de proyectos con un solo clic, por lo que nadie tiene que leer docenas de mensajes para entender la idea general. También transcribe automáticamente grabaciones de reuniones y extrae elementos de acción, generando actas de reuniones para usted. Incluso puede pedirle a la IA que redacte una descripción de tareas o cree un esquema de proyecto: generará tareas y asignará propietarios según su solicitud, lo que les ahorrará a los gerentes una gran cantidad de tiempo de configuración. El resultado es una experiencia unificada donde el trabajo rutinario (informes de estado, resúmenes, generación de tareas) es manejado por la IA y el equipo se mantiene organizado e informado.

La IA de ClickUp también incluye un asistente de escritura de IA integrado en documentos y notas. Este asistente puede generar contenido desde cero o ayudar a reescribir el texto para que se ajuste a un determinado tono o guía de estilo. Los miembros del equipo lo utilizan para generar ideas (por ejemplo, esquemas de blogs) e incluso traducir el contenido a diferentes idiomas para proyectos localizados. En las conversaciones de chat, la IA de ClickUp puede sugerir respuestas rápidas o pulir un borrador de mensaje, lo que acelera la comunicación. Básicamente, cada parte de ClickUp (tareas, documentos, chats, pizarras) tiene un "copiloto de IA" para ayudar.

Precios (USD)

• Siempre libre: Usuarios ilimitados, funciones limitadas
• Ilimitado: $10/usuario/mes ($7 al año)
• Negocios: $ 19 / usuario / mes
• Cerebro ClickUp: +$7/usuario/mes en cualquier plan pago

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3. Notion

Notion es una innovadora herramienta de espacio de trabajo todo en uno que revoluciona la forma en que los usuarios gestionan sus tareas, proyectos e información. Al integrar una amplia gama de aplicaciones de trabajo en una única plataforma, Notion permite a sus usuarios escribir, planificar, colaborar y organizar con una facilidad y eficiencia incomparables.

Como espacio de trabajo versátil, Notion combina funciones de toma de notas, creación de documentos, gestión de tareas y colaboración en una plataforma coherente e intuitiva. Esta integración es fundamental para optimizar los procesos de trabajo, proporcionando un espacio centralizado donde las personas y los equipos pueden gestionar proyectos de manera eficiente, compartir información y mantener la organización.

Precios (USD)

• Gratis: Uso personal, solo prueba de IA
• Más: $10/usuario/mes anualmente ($12 mensuales)
• Negocios: $18/usuario/mes – IA ilimitada incluida
• Empresa: Precios personalizados: IA ilimitada incluida

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4. Monday.com – Work OS with Generative AI Assistant

Monday.com es una plataforma flexible Sistema operativo de trabajo (Work OS) donde los equipos gestionan proyectos, tareas y flujos de trabajo en tableros personalizables. Monday tiene su propio Asistente de IA para automatizar y mejorar muchos procesos de trabajo. Una característica destacada es la Planificación de proyectos automatizada: puedes ingresar un objetivo o resumen del proyecto y la IA de Monday generará un plan de proyecto sugerido con tareas y cronogramas. Esta función ayuda a crear tableros de proyectos en minutos en lugar de horas. La IA también puede ayudar con la comunicación: dentro del CRM de Monday y los hilos de actualización, puede redactar y reformular correos electrónicos o actualizaciones de estado para ti, lo que garantiza que tus mensajes sean claros y te ahorra el bloqueo del escritor. Además, la IA de Monday puede resumir actualizaciones complejas o datos del proyecto en un informe conciso con elementos de acción. En lugar de leer largas notas de progreso, los gerentes pueden confiar en estos resúmenes para ver qué es importante y qué necesita atención.

Otro aspecto poderoso de la IA de Monday es la fórmula y la asistencia de automatización. Monday anunció una Generador de fórmulas donde puedes describir simplemente lo que necesitas (por ejemplo, "alertar al representante de ventas 3 días antes de una fecha límite si el estado está 'bloqueado'") y la IA generará la fórmula correcta o la receta de automatización para implementar esa regla. Esto reduce la barrera técnica para crear flujos de trabajo complejos en el tablero. Monday también está fomentando un ecosistema de aplicaciones de IA en su plataforma: abrió el marco de IA para que los desarrolladores externos (y el propio Monday) puedan crear integraciones de IA especializadas que los usuarios puedan conectar a sus tableros. Esto significa que las capacidades de su Asistente de IA pueden expandirse continuamente.

Precios (USD)

• Gratis: Hasta usuarios de 2
• BASIC: $9/usuario/mes (se requieren 3 o más usuarios)
• Estándar: $12/usuario/mes – 500 créditos de IA gratuitos
• Pro: $19/usuario/mes – 500 créditos de IA gratuitos
• Empresa: Precio a medida

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5. Teamwork.com – Client Work Management with AI Content Assistant

Teamwork.com es una plataforma de gestión de proyectos Diseñado para equipos que gestionan proyectos de clientes (agencias, servicios profesionales, etc.). Tiene funciones sólidas para realizar un seguimiento de las tareas, el tiempo y la colaboración con los clientes. En 2024, Teamwork agregó un Asistente de IA integrado que funciona como un asistente de redacción y generación de ideas en toda la aplicación. Dondequiera que tenga un campo de texto en Teamwork, ya sea para redactar una descripción de una tarea, escribir una actualización de un proyecto o redactar un informe para un cliente, puede invocar el Asistente de IA para que lo ayude. Está impulsado por el modelo GPT de OpenAI, que básicamente le brinda un editor inteligente y un generador de contenido directamente dentro de la interfaz de administración de proyectos. Esto es increíblemente útil para redactar cosas como resúmenes de proyectos o generar ideas para entregables sin cambiar a otra aplicación de escritura. Por ejemplo, una agencia de marketing podría pedirle al asistente que “Piensa en 5 ideas para publicaciones de blog para la Campaña X” directamente en una nota de tarea y generará sugerencias en el momento.

El Asistente de IA en Trabajo en Equipo tiene dos modos: “Borrador con IA” y “Mejora con IA”​. En Borrador En modo de búsqueda, te ayuda a crear contenido desde cero: puedes solicitar cualquier cosa, desde un esquema de una propuesta hasta un primer borrador de una publicación en las redes sociales. Los primeros usuarios lo usaban para superar rápidamente la página en blanco al crear documentos de proyectos, incluso para esbozar documentos técnicos e ideas de marketing. Mejorar En el modo de edición, la IA actúa más como un editor: le proporcionas texto existente y puedes pedirle que simplifique la jerga, corrija la gramática o la resuma. Por ejemplo, puedes redactar una actualización técnica y luego hacer que la IA la "elimine de la jerga" para un cliente no técnico. También puede acortar o expandir el texto según el tono. Debido a que está integrado, puedes iterar (por ejemplo, generar un borrador y luego refinarlo), todo dentro de Teamwork.

Precios (USD)

• Siempre libre: 5 usuarios, 2 proyectos
• Entregar: $9.99/usuario/mes (mínimo 3 usuarios)
• Crecer: $ 19.99 / usuario / mes
• Escala: Precio a medida

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6. Asana – Gestión del trabajo con inteligencia artificial “Asana Intelligence”

Asana es una herramienta líder en gestión del trabajo que se utiliza para hacer un seguimiento de los proyectos y las tareas de los equipos. Introdujo Asana Intelligence, un conjunto de funciones de IA diseñadas para abordar lo que Asana llama "trabajo sobre el trabajo" (actualizaciones de estado, planificación, etc.). La IA de Asana se centra en reducir la sobrecarga manual, especialmente para equipos más pequeños que hacen malabarismos con múltiples funciones. Por ejemplo, puede automatizar las actualizaciones de estado y los registros: Asana AI compilará un informe de progreso sobre su proyecto, completo con información contextual, y lo compartirá con las partes interesadas según un cronograma establecido. Esto significa que los miembros del equipo ya no necesitan dedicar tiempo a escribir correos electrónicos de estado semanales: la IA recopila las últimas actualizaciones de tareas y genera un resumen. De manera similar, la IA de Asana puede generar informes de pie o resúmenes de reuniones, extrayendo las actualizaciones clave de las tareas y los comentarios que se produjeron desde la última reunión.

Otra de las ventajas de la inteligencia artificial de Asana es que ayuda a configurar proyectos y a gestionar macros. Introdujo funciones como Smart Goals y Smart Project Templates. Con Smart Goals, puedes redactar objetivos y Asana los estandarizará e incluso sugerirá resultados clave mensurables, lo que garantiza la coherencia entre los equipos. Las grandes organizaciones encuentran esto útil para la alineación. La función Smart Project te permite describir el propósito de un proyecto y Asana generará un proyecto con tareas sugeridas, secciones e incluso campos personalizados adaptados a ese propósito. Asana Intelligence también incluye un Smart Editor que funciona al escribir descripciones de tareas o proyectos: corregirá la gramática y ajustará el tono de tu redacción si se lo solicitas. 

Precios (USD)

• Personal: Gratis para hasta 10 usuarios
• Motor de arranque: $ 10.99 / usuario / mes
• Avanzada: $ 24.99 / usuario / mes
• Empresa: Precio a medida

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7. Slack: comunicación en equipo con resúmenes y búsquedas de IA

Además de los canales y la mensajería, Slack cuenta con funciones de inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a gestionar la sobrecarga de información. Una característica clave son los resúmenes de inteligencia artificial de Slack: con un solo clic, puedes pedirle a Slack que resuma un canal o hilo concurrido en un breve resumen. Por ejemplo, si un compañero de equipo publica una actualización, Slack podría ofrecer una respuesta con un solo clic del tipo “¡Suena bien, gracias por la actualización!” o incluso una pregunta más detallada según el contexto.

Otra capacidad impresionante es usar Slack AI como asistente de búsqueda y preguntas y respuestas. Puedes hacerle preguntas como "¿Qué decisiones se tomaron sobre el Proyecto X la semana pasada?" y Slack AI escaneará tus conversaciones y archivos para brindar una respuesta o mensajes relevantes. Esto convierte a Slack en algo más que un chat en tiempo real: se convierte en un archivo del que realmente puedes obtener información sin necesidad de realizar una búsqueda manual.

Precios (USD)

• Gratis: Historial de mensajes de 90 días
• Pro: $7.25/usuario/mes – Funciones principales de IA
• Negocios+: $15/usuario/mes – IA avanzada y Salesforce
• Empresa+: Personalizado: búsqueda empresarial incluida

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8. Confluence (Atlassian): colaboración wiki con Atlassian Intelligence

Confluence es la plataforma de Atlassian para la gestión del conocimiento y la documentación de equipos: básicamente, una wiki para que las organizaciones creen páginas, compartan documentación, notas de reuniones, especificaciones, etc. Atlassian integró su Atlassian Intelligence (IA) en Confluence para mejorar la colaboración asincrónica. De fábrica, Confluence tiene páginas, pizarrones y espacios para organizar la información; con la IA, estos se vuelven mucho más potentes. Por ejemplo, ahora puede tener el contenido borrador de la IA de Confluence por usted: si desea crear una nueva página, puede ingresar un mensaje y la IA generará un primer paso en el documento, extrayendo cualquier información relevante que pueda encontrar en su espacio de trabajo. También puede resumir páginas existentes o hilos de comentarios extensos.

Una característica muy interesante son las predicciones de búsqueda impulsadas por IA. Cuando utiliza la barra de búsqueda de Confluence, Atlassian Intelligence puede adaptar los resultados a sus necesidades a partir de su función y actividad anterior. Por ejemplo, si un especialista en marketing busca "hoja de ruta del tercer trimestre", la IA puede mostrar primero la hoja de ruta de marketing o los planes de campaña, mientras que si un ingeniero busca el mismo término, puede mostrar primero la hoja de ruta de desarrollo de productos.

Precios (USD)

• Gratis: Hasta usuarios de 10
• Estándar: $ 5.75 / usuario / mes
• Premium: $ 11 / usuario / mes
• Empresa: Precio a medida

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9. Coda: Documentos todo en uno con un potente asistente de inteligencia artificial

Coda es una plataforma colaborativa de documentos que combina la flexibilidad de los documentos con el poder de las hojas de cálculo y las aplicaciones. Piense en ella como una combinación de un documento, una tabla y un generador de miniaplicaciones: los equipos usan Coda para realizar un seguimiento de proyectos, tomar notas de reuniones, crear bases de datos y más. Coda AI es un impresionante asistente de IA integrado en el documento. Una característica destacada es el panel AI Chat dentro de cualquier documento de Coda. Esto le permite hacer preguntas sobre el contenido de su documento como si se lo estuviera preguntando a un colega. Por ejemplo, si tiene un documento de proyecto con tareas y estados, podría preguntar: “¿Qué tareas están retrasadas?”y la IA analizará la tabla en el documento y le dará la respuesta o incluso generará una tabla resumen para usted.

Otra buena capacidad es el autocompletado de tablas con IA. Los documentos de Coda suelen contener tablas que actúan como bases de datos. Con IA, ahora puedes generar automáticamente valores para una columna completa en función de otros datos. Por ejemplo, supongamos que mantienes una tabla de tareas con una columna de descripción: puedes agregar una columna de "Estimación de esfuerzo" y pedirle a Coda AI que la complete. Leerá la descripción de cada tarea y generará un esfuerzo estimado o un nivel de prioridad, lo que te ahorrará tener que hacer esto manualmente para docenas de entradas. Coda AI también funciona como editor y asistente de escritura. Puede reescribir oraciones, corregir la gramática o cambiar el tono del texto en cualquier parte de tu documento según se lo ordenes.

Precios (USD)

• Gratis: Uso personal, funciones limitadas
• Pro: $10/usuario/mes – Funciones de IA incluidas
• Equipo: $ 30 / usuario / mes
• Empresa: Precio a medida

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10. GitHub Copilot: programación en pares con IA para la colaboración en código

GitHub Copilot es una Asistente de inteligencia artificial para el desarrollo de software que ha revolucionado Cómo colaboran los desarrolladores con el códigoPuede escribir código junto contigo en tiempo real. Copilot está integrado en editores de código populares (VS Code, JetBrains IDE, etc.) y, a medida que escribes código o comentarios, te sugiere las siguientes líneas o funciones completas mediante una IA entrenada en miles de millones de líneas de código público. Estas sugerencias son conscientes del contexto: Copilot analiza tu archivo actual y la estructura del proyecto, por lo que intenta seguir tu estilo de codificación y usar las variables/tipos de tu proyecto correctamente. Básicamente, es como un colaborador experto que ha leído todo Stack Overflow y GitHub y ofrece ayuda continuamente.

En términos de colaboración, Copilot agiliza significativamente las tareas rutinarias de programación, lo que permite a los desarrolladores centrarse en la lógica y la resolución de problemas. Los equipos descubren que los desarrolladores júnior progresan más rápido (Copilot proporciona orientación y ejemplos en línea), y los desarrolladores sénior ahorran tiempo en código repetitivo. Copilot incluso puede generar pruebas unitarias, comentarios de documentación y archivos de configuración si se les solicita.

El impacto en la productividad y la colaboración ha sido medible. Investigación propia de GitHub Descubrieron que entre el 60 y el 75 % de los desarrolladores se sentían más satisfechos y menos frustrados al usar Copilot, ya que les quitaba trabajo pesado. Vale la pena señalar que las sugerencias de Copilot no siempre son perfectas (los desarrolladores aún revisan y prueban todo), pero incluso así, a menudo proporciona un punto de partida útil. Es importante destacar que GitHub ha implementado filtros para evitar sugerir código con licencia textualmente y fomenta el uso responsable (la IA a veces se basa en patrones en el código de entrenamiento, por lo que hay configuraciones para bloquear coincidencias exactas de repositorios públicos para evitar problemas de derechos de autor).

Precios (USD)

• individuales: $10/mes
• Negocios: $ 19 / usuario / mes
• Empresa: $ 39 / usuario / mes

Visita el copiloto de GitHub →

Cómo elegir su herramienta de colaboración de IA

Para seleccionar la herramienta de colaboración de IA adecuada es necesario evaluar varios factores críticos en función de las necesidades y los flujos de trabajo específicos de su equipo.

1. Evalúe sus principales desafíos de colaboración

Identifica si tu equipo tiene más dificultades con la lluvia de ideas visual (considera Miro), la complejidad de la gestión de proyectos (ClickUp o Monday.com), la sobrecarga de información (Slack) o la documentación (Confluence o Notion). Elige una herramienta que aborde directamente tu principal problema.

2. Evaluar la profundidad de las funciones de IA y los modelos de precios

Compare los precios de la IA: algunas herramientas la incluyen en niveles superiores (Notion, Slack), otras se cobran por separado (ClickUp) y algunas utilizan sistemas de crédito (Monday.com, Miro). Considere si necesita funciones básicas de IA o capacidades avanzadas como búsqueda empresarial y agentes autónomos.

3. Considere los requisitos de integración

Si su equipo depende en gran medida de herramientas específicas, priorice plataformas con integraciones sólidas. Slack destaca por integrar herramientas externas en las conversaciones, mientras que ClickUp y Monday.com ofrecen una amplia automatización entre plataformas. GitHub Copilot es esencial para los equipos de desarrollo, mientras que Confluence se integra a la perfección con el ecosistema de Atlassian.

Preguntas frecuentes (herramientas de colaboración de IA)

¿Cómo pueden herramientas de IA como ClickUp mejorar la eficiencia de la colaboración de mi equipo?

ClickUp Brain conecta todos los datos de su trabajo para proporcionar respuestas instantáneas, automatizar resúmenes de proyectos y generar contenido, lo que potencialmente permite ahorrar a los equipos entre 2 y 4 horas diarias y reemplazar múltiples herramientas de IA independientes con una solución integrada.

¿Qué características hacen que ClickUp Brain se destaque entre otras herramientas de colaboración de IA?

ClickUp Brain combina de forma única tres productos de IA: Knowledge Manager, Project Manager y Writer for Work, todos conectados a los datos reales de su espacio de trabajo, lo que proporciona una asistencia más contextual y precisa que las herramientas de IA independientes.

¿Cómo los resúmenes y transcripciones impulsados ​​por IA me ahorran tiempo durante las reuniones?

Las herramientas de reuniones de inteligencia artificial capturan automáticamente conversaciones, extraen elementos de acción y crean resúmenes que se pueden buscar, lo que elimina entre 30 y 60 minutos de trabajo posterior a la reunión y garantiza que no se pierda ni se olvide nada importante.

¿De qué maneras puedo utilizar la IA para optimizar la gestión y la comunicación de proyectos?

La IA puede generar automáticamente planes de proyecto a partir de descripciones, crear actualizaciones de estado sin entrada manual, traducir lenguaje técnico complejo para las partes interesadas, crear automatizaciones utilizando lenguaje natural y predecir los riesgos del proyecto antes de que afecten los plazos.

¿Qué herramienta de colaboración combina mejor la gestión de tareas, la pizarra y las funciones de inteligencia artificial?

ClickUp ofrece la combinación más completa con gestión de tareas integrada, pizarras y AI Brain, aunque Notion (con AI incluida en los planes Business) y Miro (para equipos visualmente prioritarios) son alternativas sólidas según las necesidades específicas.