FinOps 101: Ένας Οδηγός για Αρχάριους στις Χρηματοοικονομικές Επιχειρήσεις

Οι επιχειρήσεις μετακινούνται στο cloud για να μειώσουν τα έξοδα, να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και να κάνουν τα εργαλεία και τα δεδομένα διαθέσιμα στους υπαλλήλους τους οπουδήποτε στον κόσμο. Το FinOps, που σημαίνει Χρηματοοικονομικές Επιχειρήσεις, είναι μια στρατηγική διαχείρισης cloud που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποκτήσουν την μέγιστη αξία από τις υπηρεσίες cloud. Είναι μια συνολική προσέγγιση που επιτρέπει στις ομάδες χρηματοοικονομικής, IT και DevOps να συνεργαστούν και να βελτιώσουν τις δαπάνες για τις υπηρεσίες cloud.

Ρόλος του FinOps στη Χρηματοοικονομική Διαχείριση

Η χρηματοοικονομική διαχείριση μιας επιχείρησης περιλαμβάνει προϋπολογισμό, λογιστική, ανάλυση, αναφορά και πρόβλεψη των κινδύνων που σχετίζονται με τη διαχείριση και επένδυση των πόρων της εταιρείας. Για να εκτελέσουν τις διαχειριστικές επιχειρήσεις, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν υπηρεσίες cloud, και αυτές οι υπηρεσίες cloud είναι ακριβές, ανάλογα με την ταχύτητα, τον χώρο αποθήκευσης και την ποιότητα της υπηρεσίας. Επιπλέον, η δαπάνη cloud είναι συχνά ανεφάρμοστη, οδηγώντας σε απώλεια εσόδων. Και εκεί είναι που το FinOps μπαίνει στη διαίσθηση. Το FinOps συνδέει τις ομάδες χρηματοοικονομικής, marketing, πωλήσεων, IT και DevOps μεταξύ τους, ώστε να υιοθετηθεί μια ολιστική προσέγγιση και οι πόροι cloud να χρησιμοποιηθούν με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο δυνατό.

Το πλαίσιο του FinOps ακολουθεί μια διαδικασία τριών βημάτων:

1. Ενημέρωση
2. Βελτίωση
3. Λειτουργία

Οι διατμηματικές ομάδες αναλύουν τις ανάγκες τους και στη συνέχεια αλληλεπιδρούν με τις άλλες ομάδες για να βρουν μια ισορροπία μεταξύ της ποιότητας και του κόστους των υπηρεσιών που χρειάζονται. Αυτή η προσέγγιση βοηθά τις επιχειρήσεις να επιτύχουν τρία επιχειρηματικά στόχους, που είναι: να βελτιώσουν την ποιότητα, να παράγουν έσοδα και να διατηρήσουν τους πόρους.

Ωφέλειες της Εφαρμογής του FinOps

Η διαχείριση κόστους είναι ένας από τους μεγαλύτερους προκλήσεις για μια επιχείρηση. Οι επιχειρήσεις υποφέρουν λόγω ανεφάρμοστης δαπάνης λειτουργίας και ελλείψεως επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων, όλα αυτά μπορούν να αποφευχθούν εάν εφαρμοστεί το FinOps. Το cloud FinOps εισάγει χρηματοοικονομική ευθύνη και ανάπτυξη στις επιχειρήσεις.

Επιπλέον, παρέχει πρόσβαση σε εργαλεία που βοηθούν την ομάδα μηχανικής να δημιουργήσει πίνακες ενημέρωσης για να ενημερώσει τους διευθυντές για την κατάσταση της επιχείρησης. Για παράδειγμα, ένας πίνακας δείχνει πραγματικούς αριθμούς για τον προϋπολογισμό και τη δαπάνη σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Αυτό παρέχει σε όλους τους ενδιαφερόμενους ορατότητα στα δεδομένα και τους εξοπλίζει καλύτερα για να λάβουν όλες τις χρηματοοικονομικές αποφάσεις τους στην πορεία.

Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν είπε κάποτε, “Ο χρόνος είναι χρήμα.” Το FinOps επίσης επιτρέπει στις επιχειρήσεις να γίνουν αποτελεσματικές στον χρόνο και τους πόρους, αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες επιχειρηματικές εργασίες, όπως η αναφορά και ο προϋπολογισμός. Συνδέει τις διαφορετικές ομάδες, βελτιώνοντας τη συνεργασία και προωθώντας einen υγιή εργασιακό πολιτισμό.

Κλειδιά Τεχνολογίες και Εργαλεία

Οι πλατφόρμες διαχείρισης κόστους cloud χρησιμοποιούνται για να παρακολουθήσουν τη χρήση και τη δαπάνη μιας οργανώσης για τις υπηρεσίες cloud. Οι επιχειρηματίες λαμβάνουν ορατότητα στα υποχρησιμοποιημένα ή υπερφορτωμένα μονάδες cloud για να διατηρήσουν μια ισορροπία μεταξύ της χρησιμοποίησης και της ανάγκης μιας υπηρεσίας. Τα υψηλής ποιότητας εργαλεία όπως το Google Cloud Management, το AWS Cost Explorer και το Azure Cost Management μπορούν να βοηθήσουν στην оптимποίηση της χρήσης και της δαπάνης.

Τα εργαλεία αυτοματοποίησης cloud χρησιμοποιούνται για να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες και χειροκίνητες εργασίες, που économει πολλά προβλήματα και χρόνο για τις ομάδες σε όλη τη γραμμή και κάνουν τις επιχειρήσεις ομαλές. Ένα αριθμός εργαλείων χρησιμοποιείται για τέτοιες επιχειρήσεις, αλλά τα πιο κοινά είναι το Azure Monitor και το AWS Cloudwatch.

Οι online πίνακες και αναφορές δημιουργούνται για να ενημερώσουν τους ενδιαφερόμενους για τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες που λαμβάνουν χώρα στην επιχείρηση. Χρησιμοποιώντας την αυτοματοποίηση, ένα σύστημα τοποθετείται σε λειτουργία που ενημερώνει συνεχώς τους πίνακες και τις αναφορές. Το Microsoft Power BI, το Tableau και το Microsoft Excel είναι τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία για τέτοιες εργασίες.

Το FinOps χρειάζεται άτομα από διαφορετικά τμήματα να εργαστούν μαζί, και η επικοινωνία είναι το κλειδί για να εργαστείτε σε ένα τόσο διαφορετικό περιβάλλον. Η άποψη ενός ατόμου πρέπει να επικοινωνηθεί στους άλλους με σαφή και έγκαιρη τρόπο, και για αυτό, χρειάζεστε πλατφόρμες όπου όλοι είναι προσβάσιμοι και υπάρχει ένα αρχείο επικοινωνίας. Για τέτοιους σκοπούς, ένα αριθμός εργαλείων χρησιμοποιείται, αλλά τα πιο κοινά με προηγμένα χαρακτηριστικά είναι το Microsoft Teams, το Google Meet και το Slack.

Προκλήσεις και Καλύτερες Πρακτικές

Μια επιχείρηση αντιμετωπίζει πολλά προβλήματα ενώ προσπαθεί να εφαρμόσει το FinOps. Τα πιο συνηθισμένα είναι τα ακόλουθα:

• Δεδομένα Σιλό: Λόγω του μεγέθους μιας επιχείρησης, τα δεδομένα είναι σκορπισμένα παντού. Η πρόσβαση στα δεδομένα και η ανάλυση τους για να αποκτήσετε χρήσιμες πληροφορίες είναι ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις ενώ εφαρμόζουν το FinOps. Η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να δημιουργήσετε ένα αποθετήριο δεδομένων. Λειτουργεί ως η seule πηγή αλήθειας για την οργάνωση.
• Αποκεντρωμένη αγορά: Η αποκεντρωμένη αγορά συνδρομών économει χρόνο. Ταυτόχρονα, αυτό θέτει μια πρόκληση για τις επιχειρήσεις, καθώς τα έξοδα συντήρησης αυτών των υπηρεσιών συχνά αυξάνονται εκθετικά με τον χρόνο. Η λύση είναι να υπάρχει ένα μηχανισμό που ρυθμίζει τις αγορές.
• Περιορισμένη Συνεργασία: Όταν διαφορετικά τμήματα πρέπει να εργαστούν μαζί, οι ωράριες είναι συχνά μη συγχρονισμένες, που προκαλεί τριβή. Αυτό είναι ένα πρόβλημα ανθρώπινου πόρου, και το τμήμα ανθρώπινου πόρου πρέπει να εργαστεί για να κάνει ένα πιο φιλόξενο περιβάλλον.
• Ανεπαρκής Δεδομένα: Μια επιχείρηση χρειάζεται πλήρη και ολοκληρωμένα δεδομένα κόστους για να αναγνωρίσει και να προβλέψει μοτίβα. Ανεπαρκή δεδομένα κόστους δεν θα μπορέσουν να μοντελοποιήσουν eine λύση που βελτιώνει τις δαπάνες. Η λύση είναι να επικεντρωθείτε στη συλλογή όσο το δυνατόν περισσότερων δεδομένων και να τα αποθηκεύσετε σε ένα λίμνη δεδομένων. Αργότερα, οι μηχανικοί δεδομένων μπορούν να εξαγάγουν τα σχετικά δεδομένα και να τα καθαρίσουν για να είναι έτοιμα για ανάλυση.

Μελλοντική Προοπτική του FinOps

Η Τεχνητή Νοημοσύνη και η Μηχανική Μάθηση χρησιμοποιούνται ευρέως για να αναλύσουν τα χρηματοοικονομικά δεδομένα. Αυτό κάνει πιο εύκολη την αναγνώριση των περιοχών για την εξοικονόμηση κόστους και τη βελτίωση της πρόβλεψης. Περισσότερες επιχειρήσεις θα μετακινούνται στο cloud για να βελτιώσουν την πλήρη επιχειρηματική τους ανάπτυξη, συμπεριλαμβανομένης της χρηματοοικονομικής απόδοσης. Το FinOps είναι πιο σχετικό από ποτέ στο τρέχον επιχειρηματικό κλίμα, καθώς θα διευκολύνει αυτή τη μετεγκατάσταση για τις επιχειρήσεις. Η εξωτερική ανάθεση του FinOps σε εξειδικευμένους παρόχους θα γίνει πιο συνηθισμένη. Μπορούμε να περιμένουμε αυξημένη διαλειτουργικότητα μεταξύ των εργαλείων FinOps. Αυτό θα κάνει πιο εύκολη τη σύνδεση των διαφορετικών εργαλείων cloud και την ανασκόπηση της χρηματοοικονομικής απόδοσης.

Υπάρχουν πολλές αναδυόμενες τάσεις στο οικοσύστημα cloud. Επισκεφτείτε το unite.ai για να επεκτείνετε τις γνώσεις σας για τις τελευταίες εξελίξεις που σχετίζονται με τις υπηρεσίες cloud.