3 måder, hvorpå AI kan hjælpe freelancere med at opnå sand frihed

De fleste mennesker vælger at arbejde som freelancere, fordi de jagter frihed.

Tænk over det. At være selvstændig eller “arbejde for sig selv” kommer med fristelsen til at vælge sine kunder og styre sin egen kalender. Det er ikke overraskende, at antallet af freelancere er stigende.

Dette blev rapporteret af Center for Economic and Policy Research, som i en undersøgelse fandt, at i løbet af det første halvår af 2022 i USA, 600.000 flere mennesker blev selvstændige. De var drevet af en række årsager, såsom en bedre balance mellem arbejde og fritid, undgåelse af pendling og mulighed for at øge deres indtægtspotentiale til hvad deres løn var.

Men selv om disse tal er lovende, er der en baggrundsfaktor ved freelancing, som vi skal overveje. For at illustrere dette kan vi opdele selvstændighed i to nøgleområder. Det første er freelancernes kerneforretning. De er en indholdsskriver, en webudvikler eller en grafisk designer. Det andet er mere problematisk, fordi det består af rutineopgaver, som for det meste ikke nogen rigtig ønsker at udføre. Men disse opgaver er afgørende for enhver freelancers forretnings succes.

Disse opgaver eller gøremål, hvis man ønsker at kalde dem sådan, omfatter regnskab, skat og løbende kommunikation med kunder. Pludselig er freelanceren ikke længere kun en oversætter eller en bogomslagskunstner. Nu er de også en CFO, en COO og virksomhedens regnskabschef.

Det kan være let at undervurdere, hvor meget tid dette kan tage, men i visse tilfælde kan disse tillægsforpligtelser tage op til 80% af freelancernes tid. Det gode ny er dog, at det ikke behøver at være sådan længere.

Med opkomsten af kunstig intelligens (AI) kan freelancere nu udnytte kraften af en personlig assistent og gøre det uden den dyre pris, som disse tjenester medfører.

Her er tre måder, hvorpå et AI-drevet værktøj kan hjælpe freelancere med at optimere deres processer, så de kan fokusere på det, de er bedst til.

#1: Regnskab

Når vi dykker ned i de mindst glamourøse aspekter af freelancing, står regnskab ud. Men som kedeligt, det er, er denne opgave kritisk. Regnskab indebærer en omhyggelig gennemgang af kvitteringer, metodeligt sporing af alle indtægter og udgifter og kategorisering af udgifter.

Forestil dig denne situation: du har købt en printer til dit hjemmekontor, og det viser sig at være til stor hjælp. Men nu skal du kategorisere det til skatteformål. Hvordan du klassificerer denne printer – for eksempel som kontorens udstyr eller en anden udgiftskategori – kan have en betydelig indvirkning på de skattesatser, du endelig betaler. Kan du forestille dig at gøre dette for hver enkelt ting?

Nu viser det sig, at freelancere ikke længere er alene. Takket være den kraftfulde opkomst af AI har freelancere nu adgang til en app, der fungerer som en kraftfuld digital assistent, der kan sætte dem fri fra denne rutine. AI gør det muligt at automatisere og strømline udgiftskategorisering, så du kan nyde godt af de mest fordelagtige skattefradrag uden at skulle bryde dit hoved. Alt, du skal gøre, er at tage et billede af din kvittering, og lad algoritmerne i appen scanne og udtrække de væsentlige data, så udgiften kan kategoriseres effektivt.

En meget vigtig del af AI’s indtrængen i regnskab er, at det fornyer meget værdifulde data til forretningsindehavere til at analysere. I stedet for at opbygge komplekse finansielle rapporter og spilde tid på at blive fanget af detaljerede poster, kan forretningsindehavere nu se på deres AI-genererede finansielle rapporter og træffe beslutninger. For eksempel kan de se, hvilke kunder indbringer de fleste penge, og se, hvor lang tid det tager at servicere disse kunder for at bestemme rentabiliteten pr. kunde. De kan også analysere forskellige udgiftskategorier og identificere, om nogen omkostninger kan reduceres.

#2: Skat

31% af selvstændige arbejdere indsender stadig deres skat på papir, og næsten en tredjedel af dem afhænger af en revisors tjenester til at gøre det. Desuden indrømmer omkring 30% af selvstændige entreprenører at have problemer med at indsende skemaer korrekt og holde styr på den nødvendige papirarbejde.

Dette er hvorfor, i USA, så mange mennesker frygter IRS og udøver overmåde forsigtighed for at undgå at begå nogen skatemæssig fejl. Det amerikanske skattesystem er en labyrint, der er svær at navigere i, da reglerne varierer fra stat til stat både i forhold til skat og licensregler. Dette gør det svært at operere landsdækkende. For eksempel, hvis du er en selvstændig grafisk designer med base i Californien, og du har gennemført et projekt for en kunde i New York, kan du være uvidende om visse skatteforpligtelser, der kunne, i fremtiden, uvidende skade dit forretning.

Over tid har AI potentialet til at hjælpe dig med at adressere disse dilemmaer, og for en brøkdel af omkostningerne ved en skatterådgiver, der stadig kan begå fejl trods deres høje timeløn. Der er mange fordele ved AI, for eksempel er det præcist og nøjagtigt, hvilket sikrer, at alle skatter er medtaget. Samtidig holder det sig opdateret med de skiftende skattelove, regler og fradrag, hvilket gør det muligt for det at generere omfattende, detaljerede rapporter til, at du kan forstå din skattesituation.

#3: Optimering af kommunikation

Professionelle interaktioner er plaget af kommunikationsinefficienser. Dette er skadeligt for freelancernes produktivitet.

Lad os se på eksemplet med en selvstændig gartner, der har en blomstrende forretning med 20 kunder. Som en del af deres arbejde skal gartneren opretholde løbende kommunikation med deres kunder. Dette inkluderer at sende kunden en faktura for de ydede tjenester. Mens kunden ofte kan betale prompt, er dette ikke altid tilfældet. Dette betyder, at gartneren skal sende en påmindelse om den ubetalt faktura, hvilket resulterer i spildt tid og energi og afleder gartneren fra at fokusere på deres kerneforretning, som er havearbejde.

AI har potentialet til at automatisere disse opgaver effektivt for at mindske byrden for selvstændige entreprenører, samtidig med at det betydeligt forbedrer den samlede oplevelse for både freelancere og deres kunder. Dette er hvorfor analytikere beskriver forholdet mellem AI-chatbots og freelanceøkonomiens arbejdere som “det perfekte partnerskab”.

I det tidligere nævnte tilfælde kan gartneren spore status for alle deres fakturaer og se, hvem der har betalt og hvem ikke har. Gartneren kan også vælge at, med støtte fra en AI-drevet assistent, sende automatiserede påmindelser til kunder om deres ubetalte gebyrer, og delegere en opgave, der ellers kunne være distraherende og frustrerende.

Afsluttende tanker

I konklusion er det bevist, at AI’s transformative potentiale i freelancing-verdenen er betydeligt. Og da flere mennesker beslutter sig for at omfavne den selvstændige livsstil, er effektive AI-værktøjer, der giver værdifuld støtte til dem, sandsynligvis mere succesfulde.

Som det er blevet nævnt, beslutter de fleste mennesker at påbegynde deres rejse som selvstændige arbejdere for at opnå uafhængighed og føle sig fri til at gøre, hvad de elsker mest. Men oftere end ikke, sker dette ikke, og de ender med at arbejde “i” deres forretning i stedet for “på” den, og hjælpe den med at vokse og trives.

Men ved at implementere en AI-drevet applikation effektivt kan selvstændige individer nu strømline deres fakturasporing, regnskab, skatteadministration og kunde kommunikation. Dette vil frigøre betydelige mængder tid, øge deres profit (i hvert fald ved at spare penge fra ellers dyre skatterapporteringsfejl), og genoplive deres glæde og deres forbindelse til deres formål, som er hvorfor de besluttede at følge denne livsstil fra starten.