3 måder, hvorpå AI kan hjælpe freelancere med at opnå sand frihed

De fleste mennesker vælger at arbejde som freelancere, fordi de jagter frihed.

Tænk over det. At være selvstændig eller “arbejde for sig selv” kommer med fristelsen til at vælge sine kunder og styre sin egen kalender. Det er ikke overraskende, at antallet af freelancere er stigende.

Dette blev rapporteret af Center for Economic and Policy Research, som i en undersøgelse fandt, at i løbet af første halvår 2022 i USA, 600.000 flere mennesker blev selvstændige. De var drevet af en række årsager, såsom bedre arbejdslivsbalance, undgåelse af pendling og mulighed for at øge deres indtægtspotentiale til det niveau, de ønsker.

Men selvom disse tal er lovende, er der en baggrundsfaktor ved freelancen, som vi skal overveje. For at illustrere dette kan vi opdele selvstændighed i to nøgleområder. Det første er freelancens kerneforretning. De er en indholdsskriver, en webudvikler eller en grafisk designer. Det andet er sværere, fordi det består af rutineopgaver, som for det meste ikke nogen rigtig ønsker at udføre. Disse opgaver er dog afgørende for enhver freelancers forretnings succes.

Disse opgaver eller gøremål, hvis man ønsker at kalde dem sådan, omfatter bogføring, skat og løbende kommunikation med kunder. Pludselig er freelancen ikke længere kun en oversætter eller en bogomslagskunstner. Nu er de også en CFO, en COO og virksomhedens regnskabschef.

Det kan være let at undervurdere, hvor meget tid dette kan tage, men i nogle tilfælde kan disse tillægsforpligtelser tage op til 80% af freelancens tid. Det gode ny er dog, at det ikke behøver at være sådan længere.

Med opkomsten af kunstig intelligens (AI) kan freelancere nu udnytte kraften af en personlig assistent og gøre det uden den dyre pris, som disse tjenester medfører.

Her er tre måder, hvorpå et AI-drevet værktøj kan hjælpe freelancere med at optimere deres processer, så de kan fokusere på det, de er bedst til.

#1: Bogføring

Når vi dykker ned i de mindst glamourøse aspekter af freelancen, står bogføringen ud. Dog er denne opgave kritisk. Bogføring indebærer en omhyggelig gennemgang af kvitteringer, systematisk sporing af alle indtægter og udgifter og kategorisering af udgifter.

Forestil dig følgende scenario: Du har købt en printer til dit hjemmekontor, og den viser sig at være til stor hjælp. Men nu skal du kategorisere den til skatteformål. Hvordan du klassificerer denne printer – f.eks. som kontormaskiner eller en anden udgiftskategori – kan have en betydelig indvirkning på de skattesatser, du til sidst betaler. Kan du forestille dig at gøre dette for hver enkelt ting?

Det viser sig, at freelancere ikke længere er alene. Takket være den kraftfulde opkomst af AI har freelancere nu adgang til en app, der fungerer som en kraftfuld digital assistent, der kan befri dem fra denne rutine. AI gør det muligt at automatisere og strømline udgiftskategorisering, så du kan nyde godt af de mest fordelagtige skattefradrag uden at skulle bryde dit hoved. Alt, du skal gøre, er at tage et billede af din kvittering, og lad algoritmerne i appen scanne og udtrække de væsentlige data, så udgiften kan kategoriseres effektivt.

En meget vigtig del af AI’s indtrængen i bogføring er, at det leverer meget værdifulde data til forretningsindehavere til at analysere. I stedet for at opbygge komplekse finansielle rapporter og spilde tid på detaljerede poster, kan forretningsindehavere nu se på deres AI-genererede finansielle rapporter og træffe beslutninger. F.eks. kan de se, hvilke kunder, der indbringer de fleste penge, og se, hvor meget tid det tager at servicere disse kunder for at bestemme lønsomheden pr. kunde. De kan også analysere forskellige udgiftskategorier og identificere, om der er nogen omkostninger, der kan reduceres.

#2: Skat

31% af selvstændige arbejdere indsender stadig deres skat på papir, og næsten en tredjedel af dem er afhængige af en revisors tjenester til dette formål. Desuden indrømmer omkring 30% af selvstændige entreprenører at have problemer med at indsende skemaer korrekt og holde styr på den nødvendige papirarbejde.

Dette er årsagen til, at så mange mennesker i USA frygter IRS og udøver overordnet forsigtighed for at undgå at begå skattefejl. Det amerikanske skattesystem er en labyrint, der er svær at navigere i, da reglerne varierer fra stat til stat, både når det gælder skatter og licensregler. Dette gør det svært at operere på landsplan. F.eks. hvis du er en selvstændig grafisk designer baseret i Californien, og du har afsluttet et projekt for en kunde i New York, kan du være uvidende om visse skatteforpligtelser, der kan skade din forretning i fremtiden.

Over tid har AI potentialet til at hjælpe dig med at løse disse dilemmaer og til en brøkdel af hvad en skatteekspert ville koste, som alligevel kunne begå fejl trods deres høje timeløn. Der er mange fordele ved AI, f.eks. er det præcist og nøjagtigt, hvilket sikrer, at alle skatter er medtaget. Samtidig holder det sig opdateret med de skiftende skattelove, regler og fradrag, hvilket gør det muligt for det at generere omfattende, detaljerede rapporter, så du kan forstå din skattesituation.

#3: Optimering af kommunikation

Professionelle interaktioner er plaget af kommunikationsinefficienser. Dette er skadeligt for freelancens produktivitet.

Lad os se på eksemplet med en selvstændig gartner, der har en blomstrende forretning med 20 kunder. Som en del af deres arbejde skal gartnere opretholde løbende kommunikation med deres kunder. Dette inkluderer at sende kunden en faktura for de ydede tjenester. Mens kunder ofte kan betale prompte, er dette ikke altid tilfældet. Dette betyder, at gartnere skal sende en påmindelse om den ubetalte faktura, hvilket resulterer i spildt tid og energi og afleder gartnere fra at fokusere på deres kerneforretning, som er havearbejde.

AI har potentialet til at effektivt automatisere disse opgaver for at lette byrden for selvstændige entreprenører og samtidig betydeligt forbedre oplevelsen for både freelancere og deres kunder. Dette er årsagen til, at analytikere beskriver forholdet mellem AI-chatbots og freelanceøkonomiens arbejdere som “det perfekte partnerskab”.

I det tidligere beskrevne tilfælde kan gartnere spore status for alle deres fakturaer og se, hvem der har betalt og hvem ikke har. Gartnere kan også vælge at, med støtte fra en AI-drevet assistent, sende automatiserede påmindelser til kunder om deres ubetalte gebyrer, hvilket delegerer en opgave, der ellers kunne være distraherende og frustrerende.

Afsluttende tanker

I konklusion er det beviset, at AI’s transformative potentiale i freelancens verden er betydeligt. Og da flere mennesker vælger at omfavne den selvstændige livsstil, er effektive AI-værktøjer, der tilbyder værdifuld støtte til dem, sandsynligvis til at finde mere succes.

Som det er blevet nævnt, vælger de fleste mennesker at påbegynde deres selvstændige rejse for at opnå uafhængighed og føle sig frie til at gøre, hvad de elsker mest. Men oftere end ikke sker dette, og de ender med at arbejde “i” deres forretning i stedet for “på” deres forretning, hvilket hjælper den med at vokse og trives.

Dog kan selvstændige individer nu, ved effektivt at implementere et AI-drevet program, strømline deres fakturasporing, bogføring, skattehåndtering og kunde-kommunikation. Dette vil frigøre betydelige mængder tid, øge deres profit (i hvert fald ved at spare penge fra ellers dyre skattefejl) og genantænde deres glæde og deres forbindelse til deres formål, som er årsagen til, at de valgte at påbegynde denne livsstil fra starten.