Как да увеличите производителността с помощта на AI

Като предприемач и изпълнителен директор винаги търся начини да бъда по-продуктивен и ефективен. Ето защо се запалих толкова много по изкуствения интелект и как той може да трансформира начина, по който работим.

След като се потопих дълбоко в AI през изминалата година, видях невероятни ползи, от които всеки основател, изпълнителен директор или специалист с знания може да се възползва. Особено когато става въпрос за използване на изкуствен интелект за рационализиране на работните процеси и повишаване на производителността. AI може да помогне в различни аспекти на работата, като писане, проучване и дизайн, което води до повишена ефективност и креативност. Компаниите, които напълно приемат AI, ще процъфтяват, докато тези, които не го правят, може да рискуват да изостанат. 

Питър Диамандис, един от най-изтъкнатите футуристи в света, твърди, че е имало огромно количество иновации между 1900 и 2000 г. с появата на нови технологии като автомобили, транзистори и интернет. Според него обаче сега промяната се ускорява още по-бързо. Само между 2020 г. и 2016 г. видяхме същия напредък, който се случи между 1900 г. и 2000 г. — напредък от цял ​​век само за 16 години. За това кратко време получихме изобретения като Facebook, iPhone и Tesla. Сега темпото се ускорява още повече, тъй като Питър прогнозира, че между 2022 г. и 2026 г. ще видим още 100 години напредък и т.н.

Това доказва, че в момента живеем в едно от най-вълнуващите времена в човешката история. Технологиите напредват с експоненциална скорост и по-специално изкуственият интелект притежава огромен потенциал за трансформиране на бизнеса и повишаване на производителността. 

Ключът е изкуственият интелект да се разглежда като възможност, а не като заплаха. Като възприемат иновациите и повишават уменията си в работата си, компаниите могат да се справят с тази вълна на напредък, вместо да бъдат пометени от нея.

At Mindvalley, внедрихме AI за генериране на текст, копирайтинг, поддръжка на клиенти, генериране на код, създаване на изображения, редактиране на видео, звуков дизайн, социални медии и наемане. Неговият потенциал се крие в освобождаването на време, повишаването на ефективността и позволяването на хората да се занимават със значими дейности, което в крайна сметка води до по-добър баланс между професионалния и личния живот и следователно до по-висока производителност на работното място.

Например, наскоро тествах това в остаряла публикация в блог на нашия уебсайт. Само за секунди изкуственият интелект го превърна от скучно, подобно на учебник парче в увлекателна статия с хумор, индивидуалност и убедително разказване на истории – неразличима от собственото ми писане.

Ние също внедрихме подобни техники с нашия екип за съдържание в Mindvalley, намалявайки времето за създаване на статия от 8 часа на 5. Следователно, повече време се отваря за работа по други задачи, които изискват човешко взаимодействие и внимание към детайла.

Като основател AI също ми освободи приблизително един и половина работни дни на седмица. Сега прекарвам това време в четене на книги, разработване на нови идеи и пускане на продукти, които вече са генерирали милиони приходи. Научих се да използвам AI технологии, за да повиша производителността и да рационализирам задачи, които иначе биха изисквали много повече време за изпълнение.

AI може също така да помогне за структурирането и автоматизирането на информация във вашата компания, така че да е незабавно достъпна. Това елиминира необходимостта служителите да губят часове в ровене във файлове и папки.

В Mindvalley сме инвестирали сериозно в платформи без код като Airtable, за да копираме моите „умствени алгоритми“ като главен изпълнителен директор. Това ми позволява да намаля времето, прекарано в срещи и рутинни решения. Сега мога просто да се консултирам с базата данни Airtable, за да изтегля незабавно исторически данни за говорители, представяне на събития, оценки на курсове и т.н.

През 2012 г. Глобалният институт McKinsey (MGI) изчислено, че работниците на знанието прекарват около една пета от времето си, или един ден всяка работна седмица, в търсене и събиране на информация. С правилните бази данни и AI това време се освобождава за стратегическо мислене на по-високо ниво и повишена производителност.

Ето някои от примерите как AI може да освободи вашето време и да увеличи производителността: 

• Генериране на текст и копирайтинг: Преди това създадох AI агент на име Адам, за да опиша преживявания в историята. Макар и не напълно точен, той демонстрира творческия потенциал на AI за идеи, книги, класове и др.
• Поддръжка на клиенти и опит: Инструменти като LivePerson интегрират AI за по-бърза, оптимизирана поддръжка.
• Генериране на код и отстраняване на грешки: AI вече може да пише и отстранява грешки в софтуер, ускорявайки разработката. GitHub Copilot е пример за обещанието за AI програмиране.
• Генериране и редактиране на изображения: AI като DALL-E 2 и MidJourney може да създаде зашеметяващи визуализации от текстови подкани.

• Видео генериране и редактиране: AI може да произвежда видео от скриптове и да автоматизира задачите за редактиране.
• Редактиране на звук и генериране на музика: AI може да генерира безплатна музика, да изолира вокали, чист звук и да имитира гласове от малки проби.
• Оптимизация на бизнес операциите: Платформи като Airtable ви позволяват да моделирате процеси чрез лесни интерфейси без код. Това създава „AI мозък“ за автоматизиране на операциите. Използвал съм го, за да копирам частично моето изпълнително мислене.
• Наемане и набиране на персонал: AI може да намери квалифицирани кандидати и да зададе персонализирани въпроси за проверка, съобразени с ролята, спестявайки време на набиращите персонал.

Ключът е прилагането на AI за допълване на човешките способности, включително обработка на данни, автоматизиране на повтаряща се работа и работа 24/7. Това ви освобождава да бъдете по-креативни и стратегически, подчертавайки колко е важно да работим заедно с AI за подобряване на нашите възможности, вместо да го разглеждаме като заместител.

С правилната интеграция AI подобрява цялата ви компания.

Ето някои от ключовите неща, които трябва да запомните, когато овладявате изкуствения интелект.

• Ангажирайте се с AI: Топ 1% от потребителите на AI печелят огромно предимство в индустрията.
• Внедряване на AI широко: Уверете се, че новите служители владеят AI.
• Гледайте на AI като партньор, а не като заплаха: Увеличава човешките способности.
• Използвайте AI етично и законно: Вие контролирате приложението му.
• Започнете с малко: Намерете 1-2 употреби с голямо въздействие сега, след което разширете
• Останете гъвкави: Областта на ИИ се развива бързо.

Приемането на AI става изключително важно. С правилната стратегия можете да го впрегнете, за да работите по-интелигентно, да използвате силните си страни и драстично да увеличите производителността. Намираме се в невероятно вълнуващ момент от историята.

Бъдете смели и поведете пътя към нашето, задвижвано от AI бъдеще.