الذكاء الاصطناعي 101
FinOps 101: دليل المبتدئين إلى العمليات المالية
تتحرك الشركات إلى السحابة لتقليل النفقات وتحسين الكفاءة وجعل الأدوات والبيانات متاحة لموظفيها في أي مكان في العالم. FinOps ، التي تعني العمليات المالية ، هي استراتيجية إدارة السحابة تمكن الشركات من الحصول على أقصى قيمة من خدمات السحابة. إنها نهج متكامل يسمح للفرق المالية و IT و DevOps بالتعاون وتحسين نفقات خدمات السحابة.
دور FinOps في الإدارة المالية
تتكون إدارة الموارد المالية للشركة من التخطيط والتسويات والتحليل والإبلاغ والتنبؤ بالمخاطر المرتبطة بإدارة واستثمار موارد الشركة.为了执行 العمليات الإدارية ، تستخدم الشركات خدمات السحابة ، وهذه الخدمات السحابية مكلفة حسب السرعة ومساحة التخزين وجودة الخدمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الإنفاق على السحابة غالبًا ما يكون غير فعال ، مما يؤدي إلى فقدان الإيرادات. وهنا يأتي FinOps إلى المعادلة. FinOps يربط بين أقسام المالية والتسويق والمبيعات و IT و DevOps ببعضها البعض بحيث يتم تبني نهج شامل ويتم استخدام موارد السحابة بأكثر الطرق كفاءة ممكنة.
يتبع إطار FinOps عملية ثلاثية:
- إعلام
- تحسين
- تشغيل
تتحليل الفرق الوظيفية احتياجاتها ثم تتصل مع الإدارات الأخرى لإيجاد توازن بين جودة الخدمات والتكلفة. هذا النهج يساعد الشركات على تحقيق ثلاثة أهداف تجارية وهي: تحسين الجودة ، وتوليد الإيرادات ، وتوفير الموارد. بمجرد اكتمال جزء التحسين ، يتم تحويل الانتباه إلى الحفاظ على هذا التحسين.
فوائد تنفيذ FinOps
يعد إدارة التكاليف أحد التحديات الرئيسية للشركات. تعاني الشركات بسبب إنفاق العمليات غير الفعالة ونقص الاتصالات بين الإدارات ؛ يمكن تجنب كل ذلك إذا تم تنفيذ FinOps. FinOps السحابية تقدم مساءلة مالية ونمو للشركات.
علاوة على ذلك ، توفر أدوات تساعد فريق الهندسة على إنشاء لوحات تحكم لإبلاغ المسؤولين التنفيذيين بمركز الشركة. على سبيل المثال ، تظهر لوحة تحكم أرقامًا حية حول الميزانية والنفقات لجميع أصحاب المصلحة. هذا يوفر لجميع أصحاب المصلحة رؤية في البيانات ويوفر لهم المزيد من القدرة على اتخاذ جميع قراراتهم المالية أثناء التنقل.
قال بنجامين فرانكلين مرة ، “الوقت هو المال.” FinOps يسمح للشركات أيضًا بأن تصبح كفاءة في الوقت والموارد من خلال توفير المهام التجارية المتكررة مثل الإبلاغ والتخطيط. إنه يجمع بين الإدارات المختلفة ، مما يحسن التعاون ويعزز ثقافة العمل الصحية.
التكنولوجيا والأدوات الرئيسية
تستخدم منصات إدارة التكاليف السحابية لمراقبة استخدام الإنفاق للمنظمة لخدمات السحابة. يحصل مستخدمو الأعمال على رؤية في الوحدات السحابية غير المستخدمة أو المثقلة لتحقيق توازن بين استخدام الخدمة واحتياجها. يمكن أن تساعد أدوات مثل Google Cloud Management و AWS Cost Explorer و Azure Cost Management في تحسين الاستخدام والإنفاق.
تستخدم أدوات تلقيم السحابة تلقائيًا المهام المتكررة واليدوية ، مما يوفر الكثير من المتاعب والوقت للفرق عبر اللوحة ، ويجعل العمليات سلسة. هناك عدد من الأدوات المستخدمة لهذه العمليات ، ولكن الأكثر شيوعًا هي Azure Monitor و AWS Cloudwatch.
تتم إنشاء لوحات تحكم وتقارير عبر الإنترنت لإبلاغ أصحاب المصلحة عن الأنشطة المالية التي تجري في الشركة. باستخدام التلقيم التلقائي ، يتم وضع نظام ي 更新 هذه اللوحات و التقارير. Microsoft Power BI و Tableau و Microsoft Excel هي الأدوات الأكثر استخدامًا لهذه المهام.
يحتاج FinOps إلى أشخاص من إدارات مختلفة للعمل معًا ، والتواصل هو المفتاح للعمل في بيئة متنوعة. يجب أن يتم نقل وجهة نظر الشخص إلى الآخرين بطريقة واضحة وموعدية ، ولذلك تحتاج إلى منصات حيث يمكن الوصول إلى الجميع ، وتحفظ سجل للاتصالات. للأغراض ، يتم استخدام عدد من الأدوات ، ولكن الأكثر شيوعًا مع الميزات المتقدمة هي Microsoft Teams و Google Meet و Slack.
التحديات وأفضل الممارسات
تواجه الشركات العديد من القضايا أثناء محاولة تنفيذ FinOps. الأكثر شيوعًا هي كما يلي:
- البيانات المنعزلة: بسبب حجم الشركة ، يتم ت散ي البيانات في جميع أنحاء المكان. الحصول على البيانات وتحليلها لاكتساب رؤى مفيدة هو مشكلة تواجه الشركات أثناء تنفيذ FinOps. الحل لهذه المشكلة هو بناء مستودع بيانات. يعمل كمصدر وحيد للحقيقة للمنظمة.
- التنزيلات غير المركزية: هذه التنزيلات غير المركزية لشراء المشتريات توفر الوقت. في نفس الوقت ، تطرح هذه المشكلة تحديًا للشركات لأن تكاليف الصيانة لهذه الخدمات غالبًا ما تزيد بشكل كبير مع مرور الوقت. الحل هو وجود آلية تنظم المشتريات.
- التعاون المحدود: عندما يجب على الإدارات المختلفة العمل معًا ، غالبًا ما تكون الجداول زمنية غير متوافقة ، مما يسبب احتكاكًا.这是 مشكلة موارد بشرية ، و يجب على إدارة الموارد البشرية العمل على خلق بيئة أكثر استقبالًا.
- بيانات غير كافية: تحتاج الشركة إلى بيانات تكاليف كاملة و شاملة لتحديد وتوقيع الأنماط.بيانات التكاليف غير الكافية لن تكون قادرة على نمذجة حل ي tối ưu التكاليف. الحل هو التركيز على جمع أكبر قدر من البيانات و إلقائها في بحيرة بيانات. في وقت لاحق ، يمكن لمهندسي البيانات استخراج البيانات ذات الصلة و تنظيفها حتى تكون جاهزة للتحليل.
النظرة المستقبلية ل FinOps
يستخدم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي على نطاق واسع لتحليل البيانات المالية. وبالتالي ، من الأسهل تحديد المناطق للتوفير والتوقعات المحسنة. سوف تهاجر المزيد من الشركات إلى السحابة لتحسين نمو أعمالها الكامل ، بما في ذلك الأداء المالي. FinOps أكثر صلة الآن في المناخ التجاري الحالي لأنه سوف يسهل هذه الهجرة للشركات. سوف يصبح Outsourcing FinOps إلى مزودي خدمات متخصصين أكثر شيوعًا. يمكننا توقع زيادة القدرة على التشغيل المتوافق بين أدوات FinOps. وبالتالي ، من السهل ربط أدوات السحابة المختلفة ومراجعة الأداء المالي.
هناك العديد من الاتجاهات الناشئة في النظام البيئي السحابي. تحقق من unite.ai لتوسيع معرفتك بأحدث التطورات المتعلقة بخدمات السحابة.
