3 طرق يمكن أن تساعد بها الذكاء الاصطناعي المتعاقدين الحرة في تحقيق الحرية الحقيقية

يختار معظم الناس العمل كمتعاقدين حرة لأنهم يطاردون الحرية.

فكر في الأمر. أن تكون موظفًا ذاتيًا أو “تعمل من أجل نفسك” يأتي مع سحر الاختيار عملاءك وإدارة جدولك. لا ي驚 أن عدد المتعاقدين الحرة ينمو.

هذا ما أُبلغ عنه من قبل مركز الأبحاث الاقتصادية والسياسية، الذي وجد في دراسة أن خلال النصف الأول من عام 2022، في الولايات المتحدة، 600,000 شخص إضافي أصبحوا موظفين ذاتيين. كانوا مدفوعين بمجموعة من الأسباب، مثل تحسين التوازن بين العمل والحياة، وتجنب التنقل، ورفع سقف إمكانيات الدخل إلى ما كانوا يتقاضونه.

لكن، حتى لو كانت هذه الأرقام واعدة، هناك جانب خلفي للعمل الحر يحتاج إلى النظر فيه. لتوضيح أكثر، يمكننا تقسيم العمل الحر إلى两个 مجال رئيسي. الأول هو عمل المتعاقد الحر الأساسي. هم كاتب محتوى، أو مطور ويب، أو مصمم جرافيك. الثاني أكثر صعوبة لأنه يتكون من مهام روتينية لا يرغب أحد في القيام بها. ومع ذلك، هذه المهام هي مفتاح نجاح أي عمل حر.

تتضمن هذه المهام أو الأعمال المنزلية، إذا كنت ترغب في تسميتها بهذا الشكل، المحاسبة، والضرائب، والاتصال المستمر مع العملاء. فجأة، لم يعد المتعاقد الحر فقط مترجمًا أو فنانًا لغطاء الكتاب. الآن، họ أيضًا مسؤول مالي، ومدير عمليات، ومحاسب للشركة.

يمكن أن يكون من السهل تقليل الوقت الذي يمكن أن يستغرقه هذا، ولكن في بعض الحالات، يمكن أن تأخذ هذه الالتزامات الإضافية ما يصل إلى 80٪ من وقت المتعاقد الحر. الخبر السار هو أن الأمر لا يحتاج إلى أن يكون كذلك بعد الآن.

مع ظهور الذكاء الاصطناعي (AI)، يمكن للمتعاقدين الحرة الآن الاستفادة من قوة مساعد شخصي دون الحاجة إلى دفع ثمن باهظ لهذه الخدمات.

هنا ثلاثة طرق يمكن أن تساعد بها أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي المتعاقدين الحرة في تحسين عملياتهم حتى يتمكنوا من التركيز على ما يفعلونه أفضل.

#1: المحاسبة

عندما نغوص في الجوانب الأقل جمالًا للعمل الحر، تبرز المحاسبة. ومع ذلك، فإن هذه المهمة ضرورية. تتضمن المحاسبة مسح مستندات الدفع بدقة، وتحديد جميع الإيرادات والنفقات، وتصنيف النفقات.

تخيل هذا السيناريو: لقد اشتريت طابعة لمكتبك المنزلي، وتبين أنها مفيدة جدًا. ومع ذلك، الآن، تحتاج إلى تصنيفها لأغراض الضريبة. كيف تصنف هذه الطابعة – على سبيل المثال، كأداة مكتبية أو فئة نفقات أخرى – يمكن أن يؤثر بشكل كبير على معدلات الضريبة التي تدفعها في النهاية. هل يمكنك أن تتخيل القيام بذلك لكل شيء؟

حسناً، يبدو أن المتعاقدين الحرة لم يعودوا وحدهم. بفضل ظهور قوي للذكاء الاصطناعي، أصبح المتعاقدين الحرة الآن لديهم تطبيق يعمل كمساعد رقمي قوي يمكن أن يحررهم من هذه الروتين. يمكن للذكاء الاصطناعي تسهيل وتسريع تصنيف النفقات، مما يضمن الحصول على أكبر استفادة من الإعفاءات الضريبية دون الحاجة إلى التعب.

أيضًا، هناك عنصر مهم جدًا في تدخل الذكاء الاصطناعي في المحاسبة هو أنه يوفر بيانات قيمة جدًا لأصحاب الأعمال للتحليل. بدلاً من بناء بيانات مالية معقدة وضياع الوقت في إدخال تفاصيل، يمكن لأصحاب الأعمال الآن النظر إلى تقاريرهم المالية التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي واتخاذ القرارات. على سبيل المثال، يمكنهم رؤية أي العملاء يجنون المزيد من الأموال، ومدى الوقت الذي يستغرقه خدمة هؤلاء العملاء لتحديد ربحية كل عميل. يمكنهم أيضًا تحليل فئات النفقات المختلفة، وتحديد ما إذا كان يمكن تقليل أي تكاليف.

#2: الضرائب

31٪ من العمال المستقلين لا يزالون يقدمون ضرائبهم على الورق، وأكثر من ثلثهم يعتمدون على خدمات محاسب لتقديمها. كما اعترف حوالي 30٪ من المقاولين المستقلين بالصعوبة في تقديم النماذج بشكل صحيح ومتابعة الأوراق المطلوبة.

هذا هو السبب في أن العديد من الناس في الولايات المتحدة يخافون من الضرائب ويتخذون حذرًا شديدًا لتجنب ارتكاب أي خطأ ضريبي. نظام الضرائب الأمريكي هو متاهة صعبة التنقل، حيث تختلف القواعد من ولاية إلى أخرى فيما يتعلق بالضرائب ولوائح الترخيص. هذا يجعل من الصعب العمل على مستوى الدولة. على سبيل المثال، إذا كنت مصممًا جرافيكيًا مستقلًا مقيمًا في كاليفورنيا، وقمت بإكمال مشروع لعميل في نيويورك، قد تكون غير مدرك لبعض التزامات الضرائب التي يمكن أن تؤثر على عملك في المستقبل.

بمرور الوقت، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يساعد في حل هذه المشاكل، وبنسبة صغيرة من تكلفة مستشار ضريبي، الذي قد يرتكب أخطاء رغم أسعاره العالية. هناك العديد من المزايا للذكاء الاصطناعي، على سبيل المثال، فهو دقيق وضبط، مما يضمن أن جميع الضرائب محسوبة. في الوقت نفسه، يبقى على اتصال مع القوانين واللوائح والاستقطاعات المتغيرة، مما يجعله قادرًا على توليد تقارير شاملة ومفصلة لشرح وضعك الضريبي.

#3: تحسين الاتصالات

التفاعلات المهنية معرضة لعدم كفاءة الاتصالات. هذا يضر بإنتاجية المتعاقد الحر.

لننظر إلى مثال بستاني مستقل له عمل مزدهر مع 20 عميلًا. كجزء من عمله، يحتاج البستاني إلى الحفاظ على اتصال مستمر مع العملاء. هذا يشمل إرسال فاتورة للعميل مقابل الخدمات المقدمة. في حين أن العميل يمكن أن يدفع الفاتورة في الوقت المناسب، هذا ليس دائمًا الحال. هذا يعني أن البستاني يحتاج إلى إرسال تذكير بالفاتورة غير المدفوعة، مما يؤدي إلى تبديد الوقت والطاقة، ويفصله عن التركيز على عمله الأساسي، وهو البستنة.

يمكن للذكاء الاصطناعي تسهيل هذه المهام بشكل فعال لتقليل العبء على المتعاقدين المستقلين، مع تحسين التجربة بشكل كبير للمتعاقدين المستقلين وعملائهم على حد سواء. هذا هو السبب في أن المحللين يصفون العلاقة بين بوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي وعاملات الاقتصاد الحر بأنها “الشراكة المثالية”.

في المثال السابق، يمكن للبستاني تتبع حالة جميع الفواتير، ويرى من دفع ومن لم يدفع. يمكن للبستاني أيضًا اختيار إرسال تذكيرات تلقائية للعملاء بشأن الرسوم غير المدفوعة، تفويض مهمة يمكن أن تكون مزعجة ومربكة.

أفكار ختامية

في الختام، ثبت أن الإمكانات التحويلية للذكاء الاصطناعي في مجال العمل الحر كبيرة. وكلما quyếtر المزيد من الأفراد على اتباع نمط الحياة المستقلة، من المحتمل أن تجد أدوات الذكاء الاصطناعي الفعالة التي توفر دعمًا قيمًا لهم نجاحًا أكبر.

كما ذكرنا، يختار معظم الأشخاص أن يصبحوا متعاقدين حرة لتحقيق الاستقلال ويشعرون بالحرية في القيام بما يحبون أكثر. ومع ذلك، في كثير من الأحيان، لا يحدث ذلك، وينتهي بهم المطاف بالعمل “داخل” أعمالهم بدلاً من العمل “على” أعمالهم، مما يساعدهم على نموها وازدهارها.

然而، من خلال تنفيذ تطبيق مدعوم بالذكاء الاصطناعي بشكل فعال، يمكن للمتعاقدين الحرة الآن تسهيل تتبع الفواتير، والمحاسبة، وإدارة الضرائب، والاتصال مع العملاء. هذا سوف يحرر كمية كبيرة من الوقت، ويزيد من أرباحهم (على الأقل، من خلال توفير المال من الأخطاء الباهظة في تقارير الضرائب)، وإعادة إشعال فرحتهم وارتباطهم بالغرض الذي قرروا اتباع هذا النمط من الحياة من أجل.