Motion App 评测：终于让我摆脱任务的 AI

你是否感觉自己被待办事项清单牵着鼻子走，而不是被待办事项清单牵着走？研究表明， 76%的员工偶尔会经历职业倦怠.

所以我决定尝试 Motion，一个 人工智能生产力应用程序 就像一个 私人助理 适用于您整个工作日。无需手动规划每个任务，Motion 自动安排它会帮你安排好一切，并进行优先排序，让你能够专注于真正重要的工作。

该 Motion app 在评测中，我将讨论 Motion 的优缺点、功能、适用人群以及主要特性。然后，我将向您展示如何使用 Motion 来安排日程、组织项目，并利用人工智能简化日常任务。

我将通过比较来结束这篇文章 Motion 我最喜欢的三个替代方案（Miro, ClickUp和 Notion最后，你就会知道 Motion 是否适合你了！

总结

总体而言， Motion 是一款功能强大的生产力工具，它利用人工智能简化日程安排、任务管理和 团队协调虽然学习起来需要时间，而且没有免费套餐，但它的自动化功能和 集成功能 使其成为管理繁忙日程和多个项目的理想选择。

什么是运动？

Motion Motion 是一个人工智能生产力平台，它就像你的私人助理，为你提供全天的工作支持。无需你自行决定何时处理任务，Motion 的人工智能会根据截止日期、优先级和你的可用时间自动安排所有工作。

Motion 的“幸福算法”

Motion 的独特之处在于其所谓的“幸福算法”。其核心理念是，人工智能会尝试以一种能够减轻压力、防止职业倦怠的方式来安排你的工作。

它会考虑到诸如会议疲劳和深度工作需求等因素。因此，你会发现自己对工作量的焦虑感大大降低。

动态项目管理与传统项目管理和生产力工具

传统的项目管理工具需要你手动进行日程安排和优先级排序。你必须查看任务清单，找出哪些任务紧急，查看日历上的空闲时间，然后把所有事情都安排进去。

Motion 它完全颠覆了传统模式。你只需告诉它需要完成什么任务以及截止日期，剩下的就交给它来安排。自动化调度是它与传统模式的根本区别所在。

用户群

多年来， Motion 已经取得了显著增长。他们现在拥有超过1万用户，对于一个相对较新的生产力平台来说，这令人印象深刻。

这些用户大多是远程团队、顾问和小企业主，他们被各种任务和会议压得喘不过气来。 Motion的营销 它真正关注的是那些感觉自己总是落后于人，需要帮助整理一切的人。

Motion App 最适合哪些用户？

以下是这些人的类型 Motion 最适合：

• 远程和混合团队需要更好的协调和工作量可见性。
• 小型企业主 以及负责管理各种职责和客户互动的顾问。
• 管理者希望通过实时日历集成来分配任务并监控团队，以防止任务过载。
• 自由职业者和个体经营者寻求自动化任务管理，以便在无需手动安排的情况下保持井然有序。
• 希望通过保持专注的工作时段来减轻压力和防止职业倦怠的专业人士 人工智能调度.

总的来说，Motion 最适合忙碌的专业人士、团队、自由职业者和企业主，他们需要处理许多任务，并希望实现日程自动化以管理工作。

Motion 不仅适用于需要掌控全局的个体创业者，也适用于整个团队和企业。无论您的需求规模如何，它都能灵活适应。

动态应用主要功能

这里有 Motion’s 主要特征：

• 人工智能调度：利用人工智能技术，根据您日历上的其他优先事项来规划任务，并自动重新安排任务，以确保您按时完成任务。
• 人工智能员工与自动化：包括完成重复性任务的数字团队成员。
• AI文档和表格： 生成和编辑文档 与 电子表格 使用自然文本或 语音命令.
• 任务和项目管理：利用人工智能，通过列表或看板组织任务。
• 人工智能甘特图通过自动排程功能，您可以随时查看项目的进展情况。
• AI 工作流程：自动化重复性项目。
• 人工智能聊天给聊天机器人一个 提示 并立即得到答案。
• AI会议记录员让人工智能捕捉 会议记录 与 生成摘要.
• 人工智能仪表盘在一个屏幕上跟踪您的进度和见解。
• AI文档助手让人工智能来 帮助写作 更快地整理文件。
• 人工智能电子邮件让人工智能来 整理你的邮件 并为您生成草稿。
• 集成连接到您最喜欢的工具和日历（Google 日历、Outlook、Apple 日历），以增强您的工作流程。
• 移动应用程序随时随地管理任务、日程和项目。

如何使用 Motion App

以下是我的使用方法 Motion 实现日程自动化、项目管理，以及 简化日常任务 与人工智能：

1. 注册参加活动
2. 建立专案
3. 提供项目详细信息
4. 创建阶段
5. 分配任务
6. 建立人工智能员工
7. 添加技能
8. 连接日历
9. 使用人工智能聊天机器人
10. 查看您的项目和任务
11. 添加一名人工智能员工
12. 添加一项新技能
13. 添加触发器
14. 添加步骤
15. 添加工作区

第一步：注册参加 Motion

我首先去 usemotion.com 并选择“免费试用 Motion”。

第 2 步：创建项目

创建账户并开始新的试用后，Motion 要求我提供有关我公司和职位的更多信息。

接下来，它根据我公司的网站询问我即将开展的项目是什么。我从选项中选择了“开发每周人工智能新闻摘要”（如果你愿意，也可以从头开始创建一个项目）。

步骤三：提供项目详情

Motion自动生成了我的项目详情，我可以根据需要进行修改。我点击了“继续”。

第四步：创建阶段

Motion立即开始生成我的项目，并将其分成几个阶段：

1. 研究
2. 撰稿
3. 编辑
4. 分布

第 5 步：分配任务

接下来，我被要求给我的团队成员（内容策划、撰稿人和编辑）分配任务。

我只能自己分配每个角色，但我也可以将角色标记为“未分配”，或者邀请新的团队成员来担任该角色。

分配好人员角色后，我的第一个项目就创建完成了！Motion 还将其保存为模板，以便在未来的项目中重复使用。

步骤六：设置人工智能员工

最后，我设置了我的AI员工。这些AI员工将帮助我处理重复性工作，让我能够专注于更具创造性和意义的工作。

例如：

• 行政助理
• 销售代表
• 客户支持专家
• 招聘
• 项目管理员
• 研究员
• 营销联盟

步骤 7：添加技能

Motion 还为我的项目提供了一些我可以添加或跳过的技能。

例如 电子邮件助理 它能自动整理你的收件箱，突出显示重要邮件，并自动生成回复草稿。人工智能可以管理日常邮件，为你节省大量时间。

步骤 8：连接日历

添加完我的技能后，Motion 询问我是否要连接我的日历。

我建议你这样做，因为 Motion 会导入你所有已有的会议，这意味着 AI 日程安排助手可以准确了解你何时有空。你再也不会出现重复预约的情况了。

步骤 9：使用 AI 聊天机器人

一切就绪后，我被带到了 Motion 的人工智能聊天机器人那里。

我可以通过创建一个新的聊天窗口并向其提出诸如“我接下来应该做什么？”或“创建一个个性化的 Motion 入门计划”之类的问题来更快地完成任务。

我选择了“接下来我应该做什么？”这个问题，看看它会给出什么答案。

Motion 仅用了几秒钟就根据我的截止日期、优先级和可用时间，为我生成了一份清晰且按优先级排序的任务列表。我发现它能为每项任务提供所需时间这一点尤其有用，这样我就可以准确地了解一天的工作量，以及哪些地方可能需要调整。

Motion 让计划变得毫不费力，将以前靠猜测完成的事情变成了我可以真正坚持的结构良好的日程安排。

左侧，我可以访问以下内容：

• 收件箱：您的通知、更新和提醒的中心枢纽，涵盖任务、项目和人工智能等各个方面，确保您不会错过任何重要更新或消息。
• AI日程安排：整理即将执行的任务，优化您的日常计划。
• 日历：显示已安排的任务、会议和活动，并自动填充空闲时间。
• 项目与任务：将您的工作量组织成多个阶段，每个阶段包含若干具体任务。
• AI会议记录：记录并总结会议内容。

第十步：访问您的项目和任务

我切换到“项目与任务”选项卡。在这里，我可以访问 Motion 为我生成的阶段。

我再次非常喜欢每个阶段的细致划分。你不仅仅是添加一个待完成的任务，Motion 还会明确规定任务的持续时间、截止日期和优先级。

正是这些信息让 Motion 能够自动将任务安排到您的日历中。它会根据任务的截止日期和重要性，为您找到合适的时间段。

步骤 11：添加 AI 员工

接下来，我查看了我的AI员工。在底部，我选择了“添加AI员工”。

Motion展示了不同的AI员工，我可以补充：

• AI 客户支持专家
• 人工智能招聘人员
• 人工智能项目经理
• 人工智能研究员
• 人工智能营销助理

我选择了人工智能客户支持专员。

第 12 步：添加新技能

我的AI客户支持专员立即被添加到我的AI员工列表中。选择他后，我可以查看他的技能、活动，或者添加新的自定义技能。

步骤 13：添加触发器

手动为我的AI员工添加技能非常简单。我首先需要选择一个触发器。

触发器定义了 AI 员工何时采取行动，例如在设定的时间开始任务，或者当我手动激活它时。

第 14 步：添加步骤

我选定触发器后，将其链接到操作/步骤（例如，创建文档、Motion 任务或日历事件）。

步骤 15：添加工作区

Motion 的项目管理功能也很强大。在左侧，“工作区”旁边的“+”号，我就可以创建不同领域的工作区。

点击“+”号后，会弹出一个窗口，我在其中为新的工作区命名并添加了成员​​。你可以创建工作区来存放工作项目、个人事务和副业。

以上就是如何使用 Motion 来自动化您的日程安排、组织项目并利用 AI 简化日常任务的基本步骤。设置完成后，Motion 会在后台静默运行，帮您规划日程、分配优先级并管理工作流程，让您可以专注于真正重要的工作，而不是疲于应付琐事。

总的来说，Motion 让我的项目和日程安排变得异常轻松。人工智能承担了大部分繁重的工作，它帮我安排时间、确定任务优先级，让我的日常工作井然有序，免去了以往计划的压力。

最佳 3 款动作捕捉应用替代方案

这是最好的 Motion 我推荐的替代方案：

Miro

最快的 Motion 我推荐的替代方案是 Miro。它是一款可视化协作工具，可以帮助团队快速将想法转化为成果。它提供 7,000 +模板, 与 250多个应用，并由 超过100亿人，分布在250,000万家公司.

一方面，米罗强调与他人进行视觉协作。 白板, 图解和 集思广益的功能与此同时，Motion 利用人工智能技术，为忙碌的专业人士和远程团队自动安排日程、任务和项目，帮助他们管理截止日期。

如果您希望人工智能处理日程安排、工作负载平衡等问题，请选择 Motion。 日历管理否则，可以选择 Miro，它提供可视化协作、头脑风暴工具以及大量的模板和集成功能。

ClickUp

下一个 Motion 我推荐的另一个选择是ClickUp。它是一款功能齐全的效率应用，集项目管理、聊天和日程安排于一体，适合希望将所有功能集中在一个平台上的个人和团队。

ClickUp 提供了一套强大的工具：聊天、 实时文档编辑它还提供即时会议、个人日程安排和AI会议笔记功能。此外，它还拥有卓越的安全性，正常运行时间高达99.99%，提供全天候支持，并完全符合主要数据标准。

同时，Motion 是一款高度智能的 AI 自动日程安排工具。它会自动将任务、会议和工作时段安排到您的日历中，让您轻松实现优先级排序。

如果您需要一款包含项目管理功能和团队聊天功能的一体化工具，请选择 ClickUp。如果您需要自动日程安排和工作负载优化功能，请选择 Motion。

Notion

最后 Motion 我推荐的另一个选择是 Notion。它是一个很受欢迎的工作空间，用于笔记、任务、数据库和项目管理，并提供丰富的自定义和协作功能。团队和个人都可以轻松创建相互关联的文档，并利用其内置数据库和看板等功能。 日历等等。

虽然 Motion 和 Notion 都支持任务和项目管理，但它们在关键方面有所不同。Notion 是一个灵活的模块化系统，它提供了一个空白画布，供用户构建自定义工作流程。 数据库和 丰富的笔记与此同时，Motion 是一款专注于日历的 AI 工具，可自动进行任务优先级排序和日程安排，从而提高工作效率。

选择 Motion 可实现 AI 自动日程安排和任务优先级排序。或者，选择 Notion 可获得灵活的工作空间，支持笔记、项目管理和团队协作。

或者你也可以同时使用这两个工具！很多人用 Notion 做计划，同时用 Motion 来处理任务执行和调度。

读我的 概念回顾 或访问 Notion!

Motion App 评测：哪款工具适合你？

总体而言， Motion 感觉就像我的工作流程中内置了一个智能私人助理。它帮我分担了决定做什么以及何时做的精神负担，让我可以腾出精力专注于其他事情。 创作.

单是人工智能日程安排功能就彻底改变了我的工作方式。它把我原本混乱的待办事项清单变成了我可以实际执行的每日计划。

然而，Motion 并不适合所有人。如果您更喜欢手动管理每个细节或进行可视化头脑风暴，以下工具可能更适合您：

• Miro 最适合喜欢视觉头脑风暴、白板讨论和思维导图的创意团队和合作者。
• ClickUp 最适合需要集成聊天、文档、会议和项目管理等功能的一体化生产力套件的团队。
• Notion 最适合那些喜欢可自定义工作空间进行笔记和团队协作的人。

但如果你和我一样（同时处理多个项目，渴望对自己的日程安排有更多掌控权）， Motion 绝对值得一试。

感谢阅读我的 Motion 应用评测！希望对您有所帮助。

Motion offers a 7-day free trial 付费套餐适用。不妨亲自体验一下，看看是否喜欢！

常见问题

Motion 比 Google Calendar 更好吗？

Motion 它比谷歌日历更胜一筹，其人工智能功能可自动安排任务并确定优先级，从而优化工作日效率。同时，谷歌日历是一款免费且易于使用的日历应用，可与其他谷歌应用无缝协作。

Motion应用程序对我的数据安全保障如何？

Motion 采取强有力的安全措施，包括 数据加密符合 SOC 2 II 型标准，并通过审计，确保您的数据安全。

Motion应用程序是做什么用的？

这个 Motion app 是一个人工智能工作空间，它将任务、项目、日历和协作功能结合起来，通过自动化日程安排和优先级排序，帮助个人和团队保持高效。

Motion 应用有免费版本吗？

不难， Motion app 它没有免费版本；它提供 7-day free trial但之后，要继续使用该服务就需要付费订阅。