Top 10 Mẹo An Ninh Mạng Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Mối đe dọa mạng là một vấn đề ngày càng tăng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là với sự chuyển đổi lớn sang làm việc từ xa do COVID-19. Một số vụ vi phạm dữ liệu đáng chú ý, chẳng hạn như Equifax (EFX ) vào năm 2017, và những vụ gần đây hơn như vụ tấn công ransomware vào công ty công nghệ Đức Software AG vào tháng 10 năm 2020, dẫn đến việc khách hàng mất niềm tin vào công ty.

Với mối đe dọa ngày càng tăng này, các doanh nghiệp nhỏ cần thực hiện các bước bảo mật cần thiết, đặc biệt là khi công nghệ AI cải thiện đáng kể.

Dưới đây là 10 mẹo an ninh mạng cho doanh nghiệp nhỏ:

1. Đào tạo nhân viên về an ninh

Một trong những bước tốt nhất mà một doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện để chống lại các mối đe dọa mạng là đào tạo nhân viên về các nguyên tắc an ninh. Bằng cách thiết lập các giao thức và chính sách toàn diện, một công ty ít có khả năng trở thành mục tiêu của một cuộc tấn công. Những chính sách này có thể bao gồm nhân viên sử dụng mật khẩu mạnh và hướng dẫn sử dụng internet phù hợp có hình phạt cho việc không tuân thủ. Điều quan trọng cũng là phải giáo dục nhân viên về những gì họ nên tìm kiếm, chẳng hạn như email giả mạo.

Tất cả những điều này có thể được thực hiện thông qua một sáng kiến đào tạo an ninh mạng hiệu quả cho nhân viên. Theo nghiên cứu hiện đại, 43% mất dữ liệu đến từ nhân viên nội bộ cố ý hoặc vô tình cung cấp cho tội phạm mạng quyền truy cập vào mạng của công ty.

2. Tập trung vào các khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp trước

Điều quan trọng là một doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách thực hiện an ninh mạng cần tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất của doanh nghiệp trước. Điều này cho phép một mô hình an ninh mạng cuối cùng có hiệu quả trong việc bảo vệ toàn bộ doanh nghiệp.

Công ty nên xem xét các lĩnh vực nào sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi một sự thay đổi công nghệ, và sau đó các hoạt động quan trọng đó nên được mở rộng. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng hơn nếu một công ty dựa vào các chuyên gia tư vấn hoặc chuyên gia an ninh khác để thực hiện một chương trình.

3. Thực hiện bảo vệ thiết bị di động

Điều quan trọng là một doanh nghiệp nhỏ cần xem xét các thiết bị di động, không chỉ máy tính và phần mềm khác. Thiết bị di động là một rủi ro an ninh lớn vì chúng thường chứa dữ liệu bí mật và có thể truy cập vào mạng doanh nghiệp. Chúng khó quản lý, nhưng một số hành động có thể được thực hiện, chẳng hạn như yêu cầu mật khẩu để bảo vệ thiết bị, mã hóa dữ liệu và cài đặt ứng dụng an ninh để ngăn chặn việc đánh cắp thông tin khi thiết bị trên mạng công cộng.

4. Thay đổi mật khẩu Wi-Fi tại nhà

Khi chúng ta bước vào một thế giới hậu COVID, phụ thuộc nặng vào làm việc từ xa, việc đưa an ninh mạng vào nhà của nhân viên hiện là rất quan trọng cho toàn bộ doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp đã gặp khó khăn trong việc quản lý điều này, để lại một lỗ hổng cho các cuộc tấn công mạng.

Điều này là lý do tại sao an ninh Wi-Fi tại nhà của nhân viên hiện là rất quan trọng đối với toàn bộ doanh nghiệp, có nghĩa là các công ty nhỏ phải đảm bảo nhân viên của họ tuân theo các biện pháp an ninh tương tự như trong văn phòng. Bước đầu tiên cần thực hiện là nhân viên phải cung cấp cho bộ định tuyến tại nhà một mật khẩu mạnh và chỉ cho phép các cá nhân được信任 truy cập vào mạng.

5. Cung cấp VPN

Một trong những hành động tốt nhất mà một doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện để tăng cường an ninh mạng là cung cấp VPN cho nhân viên. Điều này sẽ giúp bảo vệ dữ liệu công ty nhạy cảm có thể bị xâm phạm. Điều quan trọng là không sử dụng một trong những dịch vụ VPN “miễn phí”, thường bán dữ liệu cho các bên thứ ba.

Trước hết, công ty nên xác định vị trí của dịch vụ, vì một số có luật bảo mật và chia sẻ dữ liệu tốt hơn các dịch vụ khác. Điều quan trọng cũng là phải chọn một VPN tương thích với hệ điều hành hoặc thiết bị của công ty và cho phép tùy chỉnh và khả năng kiểm soát truy cập.

6. Sử dụng xác thực đa yếu tố

Các doanh nghiệp nhỏ có thể cải thiện an ninh mạng bằng cách áp dụng xác thực đa yếu tố cho các kết nối đến mạng riêng. Xác thực đa yếu tố sử dụng mã số được gửi đến điện thoại, sau đó được gửi cùng với tên người dùng và mật khẩu.

Xác thực đa yếu tố làm cho tội phạm mạng khó lấy được mật khẩu vì nó tạo ra một bước thêm cho người dùng. Một số phiên bản hoạt động trên đám mây, có nghĩa là không có dấu vết kỹ thuật số, và chỉ những người liên quan đến doanh nghiệp mới nên có quyền truy cập vào hệ thống. Điều này được thực hiện dễ dàng hơn bởi một số hệ thống xem xét danh tính và có các quy tắc quản lý truy cập.

7. Đảm bảo tất cả hệ thống được vá và cập nhật

Các doanh nghiệp nhỏ cần đảm bảo rằng tất cả hệ thống của họ được vá và cập nhật cho an ninh. Các công ty cung cấp ứng dụng và công cụ hội nghị truyền hình thường nhanh chóng vá các lỗ hổng, nhưng các doanh nghiệp không cập nhật kịp thời có nguy cơ bị tấn công.

Điều này đặc biệt đúng đối với máy tính chạy Windows, vì những bản cập nhật này là hàng phòng thủ đầu tiên chống lại các loại virus và phần mềm độc hại phổ biến. Để đảm bảo doanh nghiệp không bị tụt lại phía sau, các nhà lãnh đạo nên xác nhận rằng các bản cập nhật tự động được bật và hoạt động.

8. Tạo bản sao lưu

Một trong những mối đe dọa an ninh mạng lớn nhất là các cuộc tấn công ransomware, khóa dữ liệu của một công ty và buộc nó phải trả tiền chuộc. Trong khi một số tập đoàn lớn có thể xử lý được số tiền này, nó có thể tàn phá một doanh nghiệp nhỏ.

Để tránh điều này, các công ty nhỏ phải liên tục thực hiện sao lưu và lưu trữ dữ liệu sao lưu ngoại tuyến. Nếu một doanh nghiệp gặp phải một cuộc tấn công ransomware, nó sẽ có thể phục hồi. Ngoài các cuộc tấn công mạng, sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng không bị mất do停 điện hoặc các nguyên nhân khác.

9. Ngăn chặn truy cập không được ủy quyền

Một công ty nhỏ nên làm mọi thứ có thể để ngăn chặn truy cập hoặc sử dụng máy tính doanh nghiệp bởi những người không được ủy quyền. Các thiết bị như máy tính xách tay thường bị nhắm đến bởi tội phạm và bị mất, vì vậy chúng nên được khóa và bảo vệ khi không sử dụng. Mỗi nhân viên cũng phải có một tài khoản riêng với mật khẩu mạnh, và chỉ nhân viên CNTT và nhân viên cao cấp được ủy quyền nên nhận được đặc quyền quản trị.

10. Giới hạn khả năng cài đặt phần mềm

Mỗi nhân viên không nên có khả năng cài đặt phần mềm hoặc truy cập vào tất cả hệ thống dữ liệu. Họ nên bị giới hạn ở những gì cần thiết cho công việc cụ thể của họ, yêu cầu sự cho phép để vượt ra ngoài ranh giới đó. Điều này giúp ngăn chặn phần mềm xấu hoặc giả mạo xâm nhập vào hệ thống của công ty.

Mặc dù công nghệ mới cho phép các doanh nghiệp nhỏ và vừa phát triển và tiếp cận thị trường lớn hơn, nhưng chúng cũng làm tăng nguy cơ bị tấn công mạng. Đây là lý do tại sao mọi công ty phải có một kế hoạch an ninh mạng hiệu quả cho toàn bộ tổ chức, và mỗi nhân viên cần nhận thức được các rủi ro. Những công nghệ an ninh và quyền riêng tư này thậm chí còn quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ, vì chúng thường không thể phục hồi sau những cuộc tấn công như vậy.