Thuế quan và bất ổn: Doanh số SaaS giảm, nhưng các CFO tìm thấy ngân sách ẩn khi bước vào năm 2026

Thị trường tìm kiếm lý do để phản ứng. Đôi khi phản ứng đó là dự đoán chủ động, đôi khi là phản ứng với tin tức. Hiện tại, chúng ta đang thấy cả hai động lực phát挥 đồng thời, tạo ra một cơn bão hoàn hảo cho các CFO quản lý ngân sách phần mềm.

Thị trường đã kết thúc năm 2024 với cổ phiếu bay cao, có thể nói là không hợp lý. Các yếu tố cơ bản không nhất thiết phải chứng minh cho những định giá đó, điều này đã để lại cho chúng ta một sự sửa chữa chu kỳ bình thường.

Khi bạn kết hợp điều đó với sự bất ổn toàn cầu xung quanh các cuộc chiến thương mại và thuế quan đã là tâm điểm của năm 2025, bạn sẽ có được sự biến động mà chúng ta đang trải qua ngày nay. Cho dù thuế quan có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn hay không, sự bất ổn chung của thị trường tạo ra áp lực lên các đội tài chính để thắt chặt ví tiền và kiểm tra từng đô la. Nó không giống như điều đó sẽ thay đổi trong năm 2026.

Nhưng đây là điều ngược lại: một số CFO thông minh nhất mà tôi biết đang tìm thấy ngân sách ở những nơi họ không bao giờ ngờ đến, ngay khi mọi người khác đang cắt giảm.

Lỗi mà hầu hết các CFO đang mắc phải ngay bây giờ

Tôi đang theo dõi các nhà lãnh đạo tài chính giàu kinh nghiệm mắc một sai lầm quan trọng. Bởi vì họ đang ở chế độ giảm chi phí, họ đang tạm dừng hoặc rút khỏi các khoản đầu tư giúp họ tiết kiệm tiền, đầu tư vào quản lý chi tiêu, chính là những công cụ có thể giúp họ tiết kiệm nhiều lần so với chi phí.

Lý do là: “Chúng tôi đang dưới áp lực, vì vậy hãy cắt giảm ngân sách này.” Nhưng đó là tư duy ngược lại. Điều gì xảy ra khi bạn cắt giảm quản lý chi tiêu? Bạn sẽ buộc đội ngũ của mình phải làm việc thủ công nhiều hơn. Những việc đó sẽ rơi vào kẽ hở. Chỉ cần một sự gia hạn tự động bị bỏ lỡ, điều gì đó tự động gia hạn mà bạn không để ý đến hợp đồng của mình, và bạn đã mất đi những gì bạn ban đầu phải trả cho một giải pháp quản lý chi tiêu.

Ở đâu các CFO thông minh đang tìm thấy ngân sách ẩn

Các CFO đang tìm thấy ngân sách ẩn ngay bây giờ đều có một điểm chung: họ đã đầu tư vào các hệ thống cung cấp cho họ cái nhìn sâu sắc vào các mô hình chi tiêu mà nếu không sẽ không thể nhìn thấy. Dưới đây là ba nơi họ đang phát hiện ra tiền mặt không ngờ:

1. Phân tích vàng: Khi bạn có thể so sánh hệ thống các khoản đầu tư đã được lên kế hoạch với chi phí thực tế, các mô hình sẽ xuất hiện để chỉ ra chính xác nơi bạn nên tập trung sự chú ý của mình. Đôi khi có sự thay đổi tích cực, đôi khi có sự thay đổi tiêu cực. Nhưng hầu hết các CFO đều mù quáng ở đây, bỏ lỡ cơ hội để chuyển hướng vốn từ các khu vực vượt ngân sách sang tài trợ cho các sáng kiến chiến lược.
2. Hoà giải hoá đơn: Khoảng cách giữa những gì bạn nghĩ bạn đã đăng ký và những gì thực sự xuất hiện trên hoá đơn thường rất lớn. Việc xem xét thủ công bởi các đội kế toán mất nhiều giờ và chỉ bắt được khoảng 60% sự không nhất quán, điều này cũng có nghĩa là hầu hết các công ty không thực hiện việc này. Các hệ thống đối chiếu tự động thường xuyên phát hiện ra hàng nghìn lỗi hoá đơn mà nếu không sẽ không được chú ý.
3. Lợi thế của giấy tờ: Với tư cách là CFO, tôi không thể có mặt trong mọi cuộc trò chuyện hoặc đọc mọi chuỗi Slack. Nhưng việc có cái nhìn tổng quan về quy trình mua sắm, câu hỏi được hỏi, câu trả lời được đưa ra, các điểm chuẩn giá được thực hiện, sẽ tiết lộ các trường hợp mà các đội đã đàm phán các thỏa thuận tốt hơn dự kiến, hoặc xác định các hợp đồng sẵn sàng cho việc tái đàm phán dựa trên các mô hình sử dụng thực tế.

Tại sao sự bất ổn kinh tế thực sự tăng cường vị thế của bạn

Sự biến động của thị trường tạo ra đòn bẩy đàm phán, không phải điểm yếu. Lúc đầu, điều này có vẻ ngạc nhiên, nhưng khi tôi thảo luận với người khác, họ cuối cùng đều nhận ra rằng nó có rất nhiều ý nghĩa. Khi các công ty phần mềm cảm thấy áp lực từ các nhà đầu tư của họ, họ trở nên linh hoạt hơn về giá cả. Họ cần giữ chân khách hàng và đạt được con số của mình.

Chúng tôi đang chứng kiến các công ty đạt được 17% tiết kiệm thêm trên giá đã được thương lượng trước, cụ thể là vì các nhà cung cấp được khuyến khích để làm cho các thỏa thuận hoạt động. Nhưng bạn phải biết cách xác định và tận dụng những cơ hội này.

Các đội tài chính phát triển mạnh trong thời kỳ bất ổn không phải là những người quay trở lại cách cũ, đầu xuống trong các góc tối với các bảng tính. Họ là những người đang đầu tư vào các công cụ chiếu sáng vào việc triển khai vốn không hiệu quả, và tự định vị mình như những người thúc đẩy tăng trưởng chiến lược chứ không phải cảnh sát chi phí.

Hiện thực của đường băng thanh khoản

Hiện tại, có một lượng thanh khoản khổng lồ đang ngồi trên hàng ghế dự bị. Các nhà quản lý quỹ, nhà đầu tư, ngân hàng, tiền bạc ở đó, nhưng không ai muốn triển khai quá sớm. Trong khi đó, các công ty phần mềm đã tham gia vào các vòng tài trợ an toàn hoặc đã nhận được tài trợ nợ đang bắt đầu tận dụng các công cụ này dưới áp lực.

Điều này tạo ra một cửa sổ duy nhất. Các công ty có kỷ luật quản lý chi tiêu đang xây dựng đường băng trong khi các đối thủ cạnh tranh của họ đang đốt cháy vốn vào các công cụ mà họ không cần, các hợp đồng mà họ không tối ưu hóa, và các gia hạn mà họ không theo dõi.

Nhiệm vụ chiến lược

Các CFO ngày nay cần phải vững vàng trên bánh lái. Chúng tôi được kêu gọi là nguồn thông tin xung quanh các điểm dữ liệu giúp dẫn dắt công ty tiến về phía trước. Áp lực đó cao hơn bao giờ hết, khi chúng ta lên kế hoạch cho năm 2026, đó là lý do tại sao có sự cháy hết và thay đổi trong các vai trò lãnh đạo tài chính.

Nhưng những đội ngũ sống sót và phát triển mạnh là những đội ngũ tránh được sự trì trệ bằng cách đầu tư vào các công cụ và quy trình mới tạo ra cái nhìn sâu sắc. Họ hiểu rằng việc quản lý tài chính không chỉ là về việc cắt giảm mọi thứ; mà là về việc triển khai vốn một cách hiệu quả và có cái nhìn tổng quan về nơi mọi đô la đi.

Khi bụi bặm của chu kỳ kinh tế này lắng xuống, các công ty sẽ trở nên mạnh mẽ hơn sẽ là những công ty coi sự bất ổn là cơ hội để xây dựng kỷ luật tài chính tốt hơn, không phải là lý do để quay trở lại các quy trình thủ công và hy vọng vào điều tốt nhất.

Ngân sách ở đó. Bạn chỉ cần biết nơi tìm kiếm nó và đảm bảo rằng bạn đang chuẩn bị cho công ty của mình cho một năm khác của sự không chắc chắn.