Ceipal, İşe Alım ve Uyumluluk için Ora AI Ajanlarını Kullanıma Sunuyor

Ceipal, 10 Kasım 2026’da, personel temini iş akışlarını yürütmek için yazılım ajanlarından yararlanan bir ajan tabanlı yapay zekâ platformu olan Ceipal Ora’yı kullanıma sunduğunu duyurdu. Şirket, 650 müşteri kuruluşunun şimdiden en az bir Ora ajanı veya iş akışını kullandığını bildirdi. Ora; başvuru takip, tedarikçi yönetimi ve iş gücü yönetimini tek bir veri katmanı üzerinden birbirine bağlıyor.

Ora, Ceipal platformuna entegre olarak çalışıyor ve işletmenin hâlihazırda kullandığı talep, aday ve müşteri kayıtlarından yararlanıyor. Eylemleri işe alım uzmanının onayladığı sınırlarla yönetiliyor ve her eylem kaydediliyor. Veri modelinde ayrıca aday sunumları, yerleştirmeler, çalışma çizelgeleri, uyumluluk olayları ve faturalandırma bilgileri de yer alıyor. Böylece işe alım ve idari işler ajanları, ayrı devir süreçlerine ihtiyaç duymadan ortak bir kayıt kümesi kullanabiliyor.

Kurucu ve CEO Sameer Penakalapati, “Otomasyon platformları görevleri yerine getirir. Ceipal Ora kararları hayata geçirir.” dedi. Bu fark, işe alım uzmanları kısa listeleri onaylamak ve yerleştirme kararları vermek gibi konulardaki denetimi ellerinde tutarken ajanların kayıtlar arasındaki işleri ilerletebileceği anlamına geliyor.

İşe Alım Uzmanları Kritik Aşamalarda Onayı Ellerinde Tutuyor

İşe alım uzmanı, bir pozisyonu gündelik bir dille tanımlayarak işe başlayabiliyor. Ora, incelenmek üzere adayları sıralıyor ve kişiselleştirilmiş iletişim metinlerini hazırlayıp göndermeden önce kısa liste için onay bekliyor. Böylece aday arama ve iletişim, incelemeden geçen tek bir iş akışına dönüşüyor. Ayrı bir Sesli Ajan, telefonla veya görüntülü görüşmeyle ön eleme ve teknik tarama yapıyor; ardından yapılandırılmış bir özet ve puan sunuyor. Yerleştirme kararını ise işe alım uzmanı veriyor.

Ask Anything, işe alım uzmanlarının, müşteri yöneticilerinin ve operasyon ekiplerinin işe alım, tedarikçi yönetimi ve iş gücü verilerini gündelik İngilizceyle sorgulamasını sağlıyor. Bu veriler arasında süreç hattının durumu, açık siparişler ve uyumluluk uyarıları da bulunuyor. Ceipal’ın ürün belgelerine göre ajan, bir sorunu belirledikten sonra başka bir ajanı da devreye sokabiliyor. Örneğin aynı konuşma içinde E-posta Gönderme Ajanı’nı başlatabiliyor; böylece görüşme doğrudan takip işlemlerine dönüşebiliyor.

Uyumluluk ve İş Gücü Yönetimi

Sağlık sektörüne yönelik personel temininde uyumluluk çalışmaları, müşteriye ve eyalete özgü gerekliliklerin yanı sıra sağlık çalışanlarının yetki belgeleri ve sertifikalarının son geçerlilik tarihleriyle başlıyor. Ora, belgeleri eksik olan veya belgelerinin süresi yakında dolacak sağlık çalışanlarıyla iletişime geçiyor ve gece boyunca da çalışarak işe alım uzmanının incelemesine hazır başvuru paketleri oluşturuyor. Diğer iş akışları arasında aday sunumlarının puanlanması, iş ilanı yayımlanırken ücret şeffaflığı ve ücret oranlarının denetlenmesi, ayrıca tedarikçilerin ve çalışanların işe alım süreçleri yer alıyor.

Ardor Health Solutions’ın Operasyon Direktörü Mike Lamia, ilk temasın ajan tabanlı yapay zekâ tarafından yürütülmesinin işe alım uzmanlarının güne idari işlerin önünde başlamasını ve yerleştirmeleri sonuçlandıran aday ilişkilerini geliştirmeye odaklanmasını sağladığını söyledi. Bu nedenle sağlık sektöründeki kullanım örneği, belge toplama sürecini hızlandırmanın yanı sıra ilişki kurmaya ayrılan zamanı korumakla da ilgili.

Aday işe alımının dışında HR Agent, PDF, görsel veya elektronik tablo biçiminde sunulan çalışma çizelgelerini işleyip kaydediyor. Daha geniş ürün paketi sekiz ajan içeriyor; Recruiter Assistant ise sesli görüşmeleri, akıllı eşleştirmeyi, anında taramayı ve iş ilanı optimizasyonunu tek başına bir araya getiriyor. Ceipal, BT ve mühendislik alanlarında personel temini yapan şirketler için bu çözümün aday arama ve iletişimdeki gecikmeleri azaltarak işe alım uzmanlarına adayları değerlendirmek ve yerleştirmek için daha fazla zaman kazandırdığını belirtiyor.

Müşterilerin Bildirdiği Zaman Tasarrufu

Müşteriler, aday arama süresinin iki ila üç saatten dört dakikanın altına indiğini Ceipal’a bildirdi. Ayrıca işe alım uzmanı başına günde dört ila altı saat tasarruf sağlandığını ve işe alımın tamamlanma süresinde önceki başlangıç değerlerine kıyasla 3 kat iyileşme görüldüğünü belirttiler. Bu ölçümler, yazılımın arama çabası, işe alım uzmanlarının iş yükü ve genel yerleştirme süreciyle bağlantısını ortaya koyuyor.

Ora’nın tasarımı, insanların belirli inceleme aşamalarındaki rolünü korurken yerleştirme sürecinin otomasyonla desteklenmesini sağlıyor. Ajanlar ortak bir kayıt kümesi üzerinden arama, takip ve belge işleme görevlerini üstleniyor; işe alım uzmanları ise kısa listeleri onaylıyor, tarama sonuçlarını inceliyor ve yerleştirme kararlarını veriyor. Personel temin şirketleri açısından temel sonuç, işe alım uzmanlarının zamanını nasıl kullandıklarıyla ilgili: Tekrarlayan idari işler yerine adayları değerlendirmeye ve yerleştirmeleri sonuçlandıran ilişkileri geliştirmeye daha fazla zaman ayırabiliyorlar.