Top 10 Sfaturi de Securitate Cibernetică pentru Întreprinderile Mici

Amenințările cibernetice reprezintă o problemă în creștere pentru întreprinderile mici și mijlocii, mai ales în contextul schimbării majore către munca la distanță din cauza COVID-19. Unele dintre breșele de date notabile, cum ar fi cea de la Equifax (EFX ) în 2017 și atacul de ransomware care a lovit compania germană de tehnologie Software AG în octombrie 2020, duc la pierderea încrederii clienților în companie.

În fața acestei amenințări în creștere, întreprinderile mici trebuie să ia măsurile de securitate necesare, mai ales având în vedere îmbunătățirea drastică a tehnologiei AI.

Iată 10 sfaturi de securitate cibernetică pentru întreprinderile mici:

1. Antrenați angajații în securitate

Una dintre cele mai bune măsuri pe care o întreprindere mică o poate lua împotriva amenințărilor cibernetice este să-și antreneze angajații în principiile de securitate. Prin stabilirea unor protocoale și politici cuprinzătoare, o companie este mai puțin probabilă să devină țintă a unui atac. Aceste politici pot include utilizarea de parole puternice și ghiduri de utilizare a internetului cu sancțiuni pentru neconformitate. De asemenea, este crucial să educați angajații cu privire la ceea ce trebuie să caute, cum ar fi e-mailurile frauduloase.

Toate acestea pot fi realizate prin intermediul unei inițiative eficiente de antrenament în securitate cibernetică pentru angajați. Conform cercetărilor moderne, 43% din pierderea de date provine din interiorul companiei, de la angajați care furnizează intenționat sau neintenționat acces la rețeaua companiei.

2. Concentrați-vă pe aspectele critice ale afacerii

Este important pentru o întreprindere mică care dorește să implementeze securitatea cibernetică să se concentreze mai întâi pe aspectele cele mai critice ale afacerii. Acest lucru permite crearea unui model de securitate cibernetică care protejează eficient întreaga afacere.

Compania ar trebui să analizeze care sunt zonele care vor fi cel mai afectate de o transformare tehnologică și apoi să scaleze aceste operațiuni critice. Acest lucru poate fi facilitat dacă o companie se bazează pe consultanți profesioniști sau alți experți în securitate pentru a implementa un program.

3. Implementați protecția dispozitivelor mobile

Este esențial pentru o întreprindere mică să examineze dispozitivele mobile, nu doar computerele și alte programe software. Dispozitivele mobile reprezintă un risc major de securitate, deoarece adesea conțin date confidențiale și pot accesa rețeaua corporativă. Sunt dificil de gestionat, dar pot fi luate măsuri, cum ar fi cerința unei parole pentru a proteja dispozitivele, criptarea datelor și instalarea de aplicații de securitate pentru a preveni furtul de informații atunci când dispozitivul este conectat la rețele publice.

4. Schimbați parolele Wi-Fi de acasă

Pe măsură ce intrăm într-o lume post-COVID, care se bazează puternic pe munca la distanță, este esențial să aducem securitatea cibernetică în casa angajaților. Multe afaceri au găsit dificil să gestioneze acest aspect, lăsând o fereastră deschisă pentru atacuri cibernetice.

De aceea, securitatea Wi-Fi de acasă a angajaților este acum crucială pentru întreaga afacere, ceea ce înseamnă că întreprinderile mici trebuie să-și facă angajații să urmeze măsuri de securitate similare cu cele din birou. Primul pas care trebuie făcut este ca angajații să atribuie routerele de acasă parole puternice și să permită doar accesul unor persoane de încredere la rețea.

5. Oferiți VPN-uri

Una dintre cele mai bune acțiuni pe care o întreprindere mică le poate lua pentru a-și îmbunătăți securitatea cibernetică este să ofere VPN-uri angajaților. Acest lucru va ajuta la protejarea datelor sensibile ale companiei care ar putea fi compromise. Este important să nu se utilizeze una dintre serviciile VPN “gratuite”, care adesea vând date unor terți.

Mai întâi, compania ar trebui să determine o locație pentru serviciu, deoarece unele au legi de confidențialitate și partajare a datelor mai bune decât altele. De asemenea, este crucial să se selecteze un VPN care este compatibil cu sistemele de operare sau dispozitivele companiei și care permite personalizarea și controlul accesului.

6. Bazați-vă pe autentificarea cu mai mulți factori

Întreprinderile mici pot îmbunătăți securitatea cibernetică adoptând autentificarea cu mai mulți factori pentru conexiunile la rețele private. Autentificarea cu mai mulți factori utilizează coduri numerice trimise prin SMS, care sunt apoi introduse împreună cu un nume de utilizator și o parolă.

Autentificarea cu mai mulți factori face mai dificil pentru criminalii cibernetici să obțină parole, deoarece creează un pas suplimentar pentru utilizator. Unele versiuni funcționează în cloud, ceea ce înseamnă că nu există urme digitale, și doar cei implicați în afacere ar trebui să aibă acces la sistem. Acest lucru este facilitat de sisteme care verifică identitățile și au reguli de gestionare a accesului.

7. Asigurați-vă că toate sistemele sunt actualizate și corectate

Întreprinderile mici trebuie să se asigure că toate sistemele lor sunt actualizate și corectate pentru securitate. Companiile care oferă aplicații și unelte de videoconferință sunt de obicei rapide în a corecta vulnerabilitățile, dar afacerile care nu reușesc să facă actualizările la timp sunt în pericol.

Acest lucru este valabil mai ales pentru computerele care rulează Windows, deoarece aceste actualizări reprezintă prima linie de apărare împotriva virușilor și malware-ului obișnuit. Pentru a se asigura că afacerea nu rămâne în urmă, liderii ar trebui să confirme că actualizările automate sunt activate și funcționează.

8. Faceți copii de rezervă

Una dintre cele mai mari amenințări de securitate cibernetică este reprezentată de atacurile de ransomware, care blochează datele unei companii pentru a o forța să plătească o răscumpărare. În timp ce unele corporații mari ar putea face față acestei sume de bani, acest lucru poate fi devastator pentru o întreprindere mică.

Pentru a evita acest lucru, companiile mici trebuie să efectueze în mod constant copii de rezervă și să stocheze datele de rezervă offline. Dacă o afacere este confruntată cu un atac de ransomware, va putea recupera. Pe lângă atacurile cibernetice, copiile de rezervă asigură că datele critice nu sunt pierdute din cauza întreruperilor sau altor cauze.

9. Preveniți accesul neautorizat

O companie mică ar trebui să facă tot posibilul pentru a preveni accesul sau utilizarea calculatoarelor de afaceri de către persoane neautorizate. Dispozitivele, cum ar fi laptop-urile, sunt adesea țintite pentru furt sau pierdute, astfel că ar trebui să fie blocate și protejate atunci când nu sunt utilizate. Fiecare angajat trebuie să aibă un cont separat cu parole puternice, și doar personalul IT de încredere și alte persoane din conducere ar trebui să primească privilegii administrative.

10. Limitați capacitățile de instalare a software-ului

Fiecare angajat nu ar trebui să aibă capacitatea de a instala software sau de a avea acces la toate sistemele de date. Ei ar trebui să fie limitați la ceea ce este necesar pentru joburile lor specifice, solicitând permisiunea de a depăși aceste limite. Acest lucru ajută la prevenirea software-ului rău intenționat sau fraudulos de a ajunge în sistemul companiei.

În timp ce noile tehnologii permit întreprinderilor mici și mijlocii să crească și să ajungă la piețe mai largi, ele cresc și riscul de atacuri cibernetice. De aceea, orice companie trebuie să aibă un plan eficient de securitate cibernetică în vigoare pentru întreaga organizație, și fiecare angajat trebuie să fie conștient de riscuri. Tehnologiile de securitate cibernetică și de confidențialitate sunt și mai vitale pentru întreprinderile mici, deoarece acestea adesea nu reușesc să se recupereze de astfel de atacuri.