Top 10 Sfaturi de Securitate Cibernetică pentru Întreprinderile Mici

Amenințările cibernetice reprezintă o problemă din ce în ce mai mare pentru întreprinderile mici și mijlocii, mai ales cu schimbarea majoră către munca la distanță din cauza COVID-19. Unele dintre încălcările de date notabile, cum ar fi cea a Equifax din 2017, și altele mai recente, cum ar fi atacul de ransomware care a lovit compania germană de tehnologie Software AG în octombrie 2020, duc la pierderea încrederii clienților în companie.

În fața acestei amenințări în creștere, întreprinderile mici trebuie să ia măsurile de securitate necesare, mai ales având în vedere că tehnologia de inteligență artificială se îmbunătățește drastic.

Iată 10 sfaturi de securitate cibernetică pentru întreprinderile mici:

1. Învață angajații despre securitate

Una dintre cele mai bune măsuri pe care o întreprindere mică le poate lua împotriva amenințărilor cibernetice este să-și învețe angajații despre principiile de securitate. Prin stabilirea unor protocoale și politici exhaustive, o companie este mai puțin probabil să devină țintă a unui atac. Aceste politici pot include utilizarea de parole puternice de către angajați și ghiduri de utilizare a internetului adecvate, care au sancțiuni pentru neconformitate. De asemenea, este crucial să-i educați pe angajați cu privire la ceea ce trebuie să caute, cum ar fi e-mailurile frauduloase.

Toate acestea pot fi realizate prin intermediul unei inițiative eficiente de pregătire a angajaților în domeniul securității cibernetice. Conform cercetărilor moderne, 43% din pierderile de date provin din interiorul companiei, de la angajați care, în mod intenționat sau accidental, oferă accesul la rețeaua companiei către criminali cibernetici.

2. Concentrați-vă pe aspectele critice ale afacerii

Este important pentru o întreprindere mică care dorește să implementeze securitatea cibernetică să se concentreze mai întâi pe aspectele cele mai critice ale afacerii. Acest lucru permite crearea unui model de securitate cibernetică care protejează eficient întreaga companie.

Compania ar trebui să analizeze care sunt zonele care vor fi cel mai afectate de o transformare tehnologică și apoi să scaleze aceste operațiuni critice. Acest lucru poate fi facilitat dacă o companie se bazează pe consultanți profesioniști sau alți experți în securitate pentru a implementa un program.

3. Implementați protecția dispozitivelor mobile

Este esențial pentru o întreprindere mică să examineze dispozitivele mobile, nu doar computerele și alte programe software. Dispozitivele mobile reprezintă un risc major de securitate, deoarece adesea conțin date confidențiale și pot accesa rețeaua corporativă. Sunt dificil de gestionat, dar pot fi luate măsuri, cum ar fi solicitarea unei parole pentru protejarea dispozitivelor, criptarea datelor și instalarea de aplicații de securitate pentru a preveni furtul de informații atunci când dispozitivul este conectat la rețele publice.

4. Schimbați parolele Wi-Fi de acasă

Pe măsură ce intrăm într-o lume post-COVID, care se bazează puternic pe munca la distanță, este esențial să aducem securitatea cibernetică în casa angajaților. Multe afaceri au găsit dificil să gestioneze acest lucru, lăsând o fereastră deschisă pentru atacurile cibernetice.

De aceea, securitatea Wi-Fi de acasă a angajaților este acum crucială pentru întreaga companie, ceea ce înseamnă că întreprinderile mici trebuie să-și facă angajații să urmeze măsuri de securitate similare cu cele dintr-un birou. Primul pas care trebuie făcut este ca angajații să dea routerelor de acasă o parolă puternică și să permită doar accesul unor persoane de încredere la rețea.

5. Furnizați VPN-uri

Una dintre cele mai bune acțiuni pe care o întreprindere mică le poate întreprinde pentru a-și îmbunătăți securitatea cibernetică este să furnizeze VPN-uri angajaților. Acest lucru va ajuta la protejarea datelor sensibile ale companiei care ar putea fi compromise. Este important să nu se utilizeze unul dintre serviciile “gratuite” de VPN, care adesea vând date unor terți.

Mai întâi, compania ar trebui să determine o locație pentru serviciu, deoarece unele au legi mai bune de confidențialitate și partajare a datelor decât altele. De asemenea, este crucial să selectați un VPN care este compatibil cu sistemele de operare sau dispozitivele companiei și care să permită personalizarea și controlul accesului.

6. Bazați-vă pe autentificarea cu mai mulți factori

Întreprinderile mici pot îmbunătăți securitatea cibernetică adoptând autentificarea cu mai mulți factori pentru conexiunile la rețelele private. Autentificarea cu mai mulți factori utilizează coduri numerice care sunt trimise prin SMS pe telefon, care sunt apoi introduse împreună cu un nume de utilizator și o parolă.

Autentificarea cu mai mulți factori face mai dificil pentru criminalii cibernetici să obțină parole, deoarece creează un pas suplimentar pentru utilizator. Unele versiuni funcționează în cloud, ceea ce înseamnă că nu există nicio urmă digitală, și doar cei implicați în afacere ar trebui să aibă acces la sistem. Acest lucru este facilitat de anumite sisteme care verifică identitățile și au reguli de gestionare a accesului.

7. Asigurați-vă că toate sistemele sunt actualizate și corectate

Întreprinderile mici trebuie să se asigure că toate sistemele lor sunt actualizate și corectate pentru securitate. Companiile care oferă aplicații și unelte de videoconferință sunt de obicei rapide în a corecta vulnerabilitățile, dar afacerile care nu reușesc să actualizeze la timp sunt în pericol.

Acest lucru este valabil mai ales pentru computerele care rulează Windows, deoarece aceste actualizări reprezintă prima linie de apărare împotriva virușilor și a malware-ului obișnuit. Pentru a se asigura că afacerea nu rămâne în urmă, liderii ar trebui să confirme că actualizările automate sunt activate și funcționează.

8. Faceți copii de rezervă

Una dintre cele mai mari amenințări cibernetice este reprezentată de atacurile de ransomware, care blochează datele unei companii pentru a o forța să plătească o răscumpărare. În timp ce unele corporații mari ar putea face față acestei sume de bani, acest lucru poate fi devastator pentru o întreprindere mică.

Pentru a evita acest lucru, întreprinderile mici trebuie să efectueze în mod constant copii de rezervă și să stocheze datele de rezervă offline. Dacă o afacere este confruntată cu un atac de ransomware, va putea să se recupereze. Pe lângă atacurile cibernetice, copiile de rezervă asigură că datele critice nu sunt pierdute din cauza întreruperilor sau a altor cauze.

9. Preveniți accesul neautorizat

O întreprindere mică ar trebui să facă totul pentru a preveni accesul sau utilizarea calculatoarelor de afaceri de către persoane neautorizate. Dispozitivele, cum ar fi laptopurile, sunt adesea țintite pentru furt sau pierdute, astfel că ar trebui să fie blocate și protejate atunci când nu sunt utilizate. Fiecare angajat ar trebui să aibă un cont separat cu parole puternice, și doar personalul de IT de încredere și alți angajați de top ar trebui să primească privilegii administrative.

10. Limitați capacitățile de instalare a software-ului

Fiecare angajat nu ar trebui să aibă capacitatea de a instala software sau de a avea acces la toate sistemele de date. Ei ar trebui să fie limitați la ceea ce este necesar pentru joburile lor specifice, solicitând permisiunea de a depăși aceste limite. Acest lucru ajută la prevenirea software-ului prost sau fraudulos să ajungă în sistemul companiei.

În timp ce noile tehnologii permit întreprinderilor mici și mijlocii să crească și să ajungă la piețe mai mari, ele sporesc și riscul de atacuri cibernetice. De aceea, orice companie trebuie să aibă un plan eficient de securitate cibernetică în întreaga organizație, și fiecare angajat trebuie să fie conștient de riscuri. Aceste tehnologii de securitate cibernetică și confidențialitate sunt și mai vitale pentru întreprinderile mici, deoarece acestea adesea nu se pot recupera de la astfel de atacuri.