Jotform Review: Cel mai bun generator de formulare sau doar exagerat?

Ați petrecut vreodată ore întregi trimițând foi de calcul dezordonate or săpat prin e-mailuri doar pentru a colecta informații? Indiferent dacă conduceți o afacere, planificarea unui eveniment, sau colectarea feedback-ului clienților, modul în care colectați și gestionați informațiile vă poate face sau distruge succesul.

Am venit recent Jotform, un puternic, ușor de utilizat constructor de forme în care peste 10 milioane de oameni au încredere pentru a-și simplifica fluxurile de lucru. De la proprietarii de afaceri mici la companii din Fortune 500 precum Adobe și Red Bull, Jotform a devenit soluția ideală pentru crearea de formulare online profesionale, personalizabile. fără cunoștințe de codificare. Dar este Jotform instrumentul potrivit pentru tine?

În această recenzie a Jotform, voi discuta avantajele și dezavantajele, ce este, pentru cine este cel mai potrivit și caracteristicile sale cheie. Apoi, vă voi arăta cea mai rapidă modalitate prin care puteți începe să creați formulare cu Jotform.

Voi încheia articolul comparând Jotform cu cele trei alternative preferate ale mele (Fillout, Formaloo și Typeform este fără formă).

Să explorăm modul în care Jotform vă poate eficientiza colectarea datelor și procesele de automatizare!

Verdict

Jotform este un generator de formulare puternic, ușor de utilizat, cu o bibliotecă vastă de șabloane, integrări puternice și caracteristici de automatizare. Cu toate acestea, planul său gratuit are limitări, planurile sale plătite pot fi costisitoare, iar timpii de încărcare a formularelor pot fi uneori lenți.

Ce este Jotform?

Colectarea de informații de la publicul dvs. poate face sau distruge afacerea dvs. Foile de calcul se pot transforma rapid într-o mizerie, să nu mai vorbim de haosul de e-mail!

Aici este locul Jotform Jotform este o platformă online de generare de formulare în care puteți crea formulare personalizate fără să cunoașteți niciun cod.

Fondată în 2006 de Tanc Aytekin, această companie a crescut de la un simplu instrument de creare a formelor la o soluție cuprinzătoare pentru afaceri de toate dimensiunile. Ceea ce a început ca un proiect unic a evoluat într-o companie globală cu birouri în San Francisco și Ankara, Turcia!

Cifrele vorbesc de la sine. Cu peste 10 milioane de utilizatori în întreaga lume și peste 100 de milioane de formulare trimise lunar, Jotform s-a impus ca un jucător major pe piața de creare a formularelor. De fapt, este utilizat de companii precum Red Bull, Adobe și chiar de organizații din domeniul sănătății și universități din întreaga lume.

Serviciile și produsele principale ale Jotform

În centrul său, Jotform oferă capabilități de creare a formularelor prin metoda „drag-and-drop”. Dar, de-a lungul anilor, s-au extins mult dincolo de atât.

• Tabele Jotform (e ca niște foi de calcul pe steroizi)
• Aprobari Jotform pentru gestionarea fluxului de lucru
• Jotform Apps pentru a crea compatibile cu dispozitivele mobile mini-aplicații
• Jotform PDF Editor pentru a genera documente profesionale din trimiterile de formulare

Punctele forte unice ale Jotform în comparație cu concurenții

Ce seturi Jotform în afară de concurenți precum Google Forms sau Typeform, este echilibrul său între funcționalitatea puternică și ușurința în utilizare. Spre deosebire de unele platforme care sunt fie prea de bază, fie extrem de complexe, Jotform atinge acel punct favorabil.

Biblioteca extinsă de șabloane (cu peste 10,000 de șabloane) este un alt mare avantaj. Când ai un termen limită, începerea cu un șablon este o salvare!

Caracteristicile lor de securitate a formei sunt, de asemenea, excelente. Cu Opțiuni de conformitate cu HIPAA și diverse metode de criptare, au prioritizat în mod clar protecția datelor.

Pentru cine este cel mai bun Jotform?

Jotform este un instrument excelent pentru diverse persoane și întreprinderi datorită versatilității și caracteristicilor sale complete. Iată câteva grupuri care beneficiază în mod deosebit de pe urma utilizării Jotform:

• Întreprinderile mici și antreprenorii pot folosi Jotform pentru a crea formulare, a colecta plăți și a gestiona fluxurile de lucru fără a avea nevoie de expertiză tehnică extinsă.
• Instituțiile de învățământ pot folosi Jotform pentru a gestiona aplicațiile studenților, evaluările cursurilor și înregistrările la evenimente. Ei beneficiază de logica condiționată și de fluxurile de lucru de aprobare.
• Organizațiile din domeniul sănătății pot folosi Jotform pentru a colecta în siguranță informații sensibile despre pacienți. Acest lucru se datorează conformității HIPAA și caracteristicilor solide de securitate.
• Echipele de marketing și vânzări pot folosi Jotform pentru a crea sondaje direcționate, pentru a colecta feedback-ul clienților și pentru a gestiona Conduce generație procese.
• Organizațiile non-profit pot folosi Jotform pentru a gestiona înregistrările la evenimente, formularele de donații și înscrierile pentru voluntari.
• Întreprinderile mari pot folosi Jotform pentru a gestiona mai mulți utilizatori, pentru a acorda acces la formulare diferitelor departamente și pentru a automatiza fluxurile de lucru.
• Departamentele de resurse umane pot folosi Jotform pentru a automatiza noile integrarea angajatului, urmăriți informațiile angajaților și gestionați sarcinile legate de HR folosind tabele și formulare personalizabile.
• Echipele de servicii pentru clienți pot folosi Jotform pentru a colecta online trimiterile clienților, reducând nevoia de introducere manuală a datelor și îmbunătățind timpul de răspuns la întrebările clienților.

Caracteristici cheie Jotform

Aici sunt Jotform caracteristici cheie de care ar trebui să fii conștient:

• Constructor de formulare drag-and-drop: Constructorul de formulare drag-and-drop de la Jotform vă permite să creați formulare personalizate rapid și ușor, fără a avea cunoștințe de codare. Oricine poate folosi Jotform pentru a construi formulare!
• Logică condițională: Logica condițională permite formulare mai dinamice, permițând ajustarea câmpurilor și secțiunilor în funcție de intrările utilizatorului. Acest lucru ajută la adaptarea experienței formularului la nevoile fiecărui utilizator.
• Integrarea plăților: Jotform acceptă procesarea plăților în cadrul formularelor de colectare a plăților. Se integrează cu gateway-uri de plată populare precum PayPal, Stripe și Square.
• Integrari extinse: Jotform se integrează cu peste 100 de aplicații externe, cum ar fi Foi de calcul Google, Salesforce și Mailchimp, pentru a automatiza procesele și a gestiona datele mai eficient.
• Șabloane pre-construite: Jotform oferă peste 10,000 de șabloane pre-construite care oferă un punct de pornire rapid pentru crearea de formulare în diferite industrii și cazuri de utilizare.
• Jotform Tables: Jotform Tables oferă o interfață asemănătoare unei foi de calcul pentru organizarea și analiza datelor din formular. Acționează ca o foaie de calcul îmbunătățită care simplifică gestionarea și analiza datelor.
• Aprobari Jotform: simplificați gestionarea fluxului de lucru prin automatizarea proceselor de aprobare. Puteți crea fluxuri de aprobare și aprobări de grup pentru a eficientiza procesele de luare a deciziilor.
• Jotform PDF Editor: Jotform PDF Editor transformă trimiterile de formulare în PDF-uri profesionale, personalizate. Acest lucru este util pentru contracte, facturi și multe altele.
• Caracteristici de securitate: Jotform asigură că datele dumneavoastră sunt protejate cu funcții de securitate robuste, cum ar fi conformitatea și criptarea HIPAA. Acest lucru face ca Jotform să fie excelent pentru colectarea de informații sensibile, cum ar fi în domeniul sănătății.
• Fluxuri de lucru Jotform: Jotform eficientizează fluxurile de lucru prin conectarea formularelor și declanșarea acțiunilor după trimiteri. Vine cu o logică condiționată, urmărire în timp real și pagini personalizabile de sarcini și aprobare pentru a eficientiza procesele.
• AI AgentJotform's Asistent AI ajută la ghidarea utilizatorilor prin formulare, răspunde la întrebări și oferă asistență automată. Îmbunătățește experiența utilizatorului și reduce nevoia de intervenție manuală.

Cum se utilizează Jotform

Iată cum am folosit Jotform pentru a crea rapid un formular online cu un șablon:

1. Creați un cont Jotform
2. Creați un formular
3. Utilizați un șablon de formular
4. Adăugați elemente la formularul dvs
5. Personalizați aspectul formularului dvs.
6. Accesați Advanced Designer
7. Modificați setările formularului
8. Distribuiți formularul dvs
9. Verificați-vă trimiterile
10. Integrați cu alte platforme
11. Accesați baza de cunoștințe

Pasul 1: Creați un cont Jotform

Am început prin a merge la jotform.com și înscrierea gratuită. Vă puteți înscrie cu Google, Microsoft sau prin e-mail.

Pasul 2: Creați un formular

Odată ce te afli înăuntru, vei ajunge pe tabloul de bord. Acesta ar putea părea puțin gol la început, dar nu pentru mult timp!

Crearea primei forme este locul unde începe distracția. Faceți clic pe butonul „Creați” din stânga sus.

Vei vedea mai multe opțiuni:

• Formular: creați formulare dinamice cu logică, opțiuni de plată și automatizare.
• AI Agent: Antrenează asistenții AI pentru a ghida oamenii și a răspunde la întrebări.
• E-semn: Generați documente care pot fi semnate pe orice dispozitiv.
• Aplicație: creați aplicații mobile descărcabile pentru iOS și Android, fără a fi necesară codificarea.

Am selectat „Formular”.

Pasul 3: Utilizați un șablon de formular

Vei vedea apoi mai multe opțiuni:

• Începe de la zero
• Utilizați un șablon (alegeți dintre peste 10,000 de formulare prefabricate)
• Formular PDF inteligent (conversia PDF-urilor în formulare online)
• Import formular (conversia formularelor existente)

Ca începător, aș recomanda să răsfoiți biblioteca lor de șabloane. Este o mină de aur cu peste 10,000 de șabloane!

Jotform își organizează șabloanele de formular în funcție de popularitate, aspect, tip, industrie, profesie și limbă. Toate formularele sunt profesionale și personalizabile, ceea ce face ușoară adaptarea lor la nevoile dumneavoastră specifice. Am mers cu formularul clasic de înregistrare a clienților.

După selectarea unui șablon, Jotform vă va oferi o prezentare generală a acestuia. Dacă sunteți mulțumit de aspectul său, selectați „Utilizați șablonul”.

Pasul 4: Adăugați elemente în formularul dvs

Editorul de formulare este locul unde se întâmplă magia. Are o interfață drag-and-drop cu adevărat intuitivă.

Bara laterală din stânga conține toate elementele de formular pe care le puteți adăuga: câmpuri de text, întrebări cu răspunsuri multiple, încărcări de fișiere, cum doriți. Puteți chiar să adăugați plăți și widget-uri! Doar trageți ceea ce doriți în formularul dvs.!

Pasul 5: Personalizați aspectul formularului

Personalizarea aspectului formularului este crucială dacă doriți ca acesta să se potrivească cu brandul dvs. Pentru a personaliza aspectul formularului, faceți clic pe „Designer formular” (rola albastră de vopsea) din partea dreaptă a editorului.

În Form Designer, puteți schimba culorile și fonturile și puteți selecta diferite stiluri, machete și teme. Încercați să nu folosiți prea multe culori. Rămâneți la culorile mărcii dvs. și păstrați-l simplu.

Există chiar și un designer avansat la care puteți accesa apăsând butonul albastru din panou, care spune „Designer avansat”.

Pasul 6: Accesați Advanced Designer

Designerul avansat este locul unde veți avea control deplin asupra aspectului formularului. Puteți regla fin spațierea, ajusta stilurile câmpurilor, personaliza butoane și chiar adăuga CSS personalizat pentru un aspect complet personalizat. Acest lucru este perfect dacă doriți ca formularul dvs. să se potrivească cu estetica brandului dvs. sau să creați un design unic care iese în evidență!

Indiferent dacă modificați mici detalii sau revizuiți întregul aspect, designerul avansat vă oferă flexibilitatea de a vă face formularul cu adevărat al vostru.

Pasul 7: Modificați setările formularului

În editorul obișnuit de formulare se află „Setări” în partea de sus, în centru. Poate că nu este la fel de distractiv precum personalizarea formularului, dar configurarea corectă a setărilor formularului vă va scuti de dureri de cap pe drum!

În fila „Setări”, puteți configura ce se întâmplă după ce cineva vă trimite formularul. Văd un mesaj de mulțumire? Să fii redirecționat către site-ul tău? Primiți o confirmare prin e-mail? De asemenea, puteți configura notificări prin e-mail pentru dvs.

Pasul 8: Partajați formularul

Partajarea formularului este foarte ușoară. Dați clic pe butonul „Publicați” și veți vedea mai multe opțiuni: link direct, cod de încorporare pentru site-ul dvs. web, e-mail, cod QR și multe altele. De obicei, încorporez formulare direct pe site-uri web, dar pentru proiecte rapide, linkul direct funcționează perfect.

Pasul 9: Verificați-vă trimiterile

Pentru a vizualiza și gestiona trimiterile, reveniți la tabloul de bord (puteți pur și simplu să faceți clic pe sigla Jotform din stânga sus). Găsiți formularul și apăsați pe „Mai multe”. Sub „Date” veți vedea „Trimiteri”.

Acesta arată un tabel cu toate datele trimise de oameni. Puteți vizualiza trimiterile individual sau ca un tabel, le puteți descărca ca fișiere Excel sau PDF sau chiar să configurați integrări pentru a trimite date către alte instrumente pe care le utilizați.

Pasul 10: Integrați cu alte platforme

Vorbind despre integrări, plasați cursorul peste „Integrații” din tabloul de bord pentru a vă conecta formularul la sute de alte servicii. De exemplu, puteți seta Jotform să adauge automat noi contacte la dvs platformă de marketing prin e-mail și anunță-ți echipa în Slack când sunt trimise formulare importante.

Pasul 11: Accesați baza de cunoștințe

Dacă simți că te blochezi în vreun moment, baza lor de cunoștințe este o salvare. Treci cu mouse-ul peste „Asistență” pentru a vizualiza resursele lor sau pentru a primi ajutor. Am găsit răspunsuri la aproape fiecare întrebare pe care am avut-o!

Nu uita că primul tău formular nu trebuie să fie perfect. Începe simplu, familiarizează-te cu elementele de bază și apoi explorează treptat funcțiile mai avansate. Înainte să-ți dai seama, vei crea formulare profesionale care nu numai că arată grozav, dar îți vor economisi și mult timp!

Top 3 alternative Jotform

Iată cele mai bune alternative la Jotform pe care veți dori să le luați în considerare.

Fillout

Prima alternativă Jotform pe care aș recomanda-o este Fillout. Fillout oferă o platformă modernă, ușor de utilizat, care simplifică crearea de formulare inteligente, chestionare și chestionare. Are funcții avansate precum programarea încorporată, fluxurile de lucru de aprobare și integrări perfecte.

Ambele platforme sunt generatoare de formulare fără cod, ceea ce le face alegeri excelente pentru colectarea datelor și nevoile de marketing. Cu toate acestea, Fillout iese în evidență prin design intuitiv și capabilitățile de personalizare. Permite etichetarea completă în albă a formularelor, acceptă CSS personalizat și se integrează fără efort cu instrumente precum Airtable, Google Sheets, Slack și HubSpot. În timp ce Jotform acceptă și CSS și se integrează cu peste 100 de aplicații, Jotform oferă o suită mai largă de produse: crearea de aplicații mobile și creatorii de magazine de comerț electronic.

Pentru o formă robustă, estetică modernă și prețuri accesibile, alegeți Fillout. Pentru șabloane extinse, integrări avansate precum PayPal și Salesforce și produse suplimentare, cum ar fi creatorii de aplicații și instrumentele de creare a magazinelor, Jotform se potrivește mai bine!

Citește-mi Revizuire de completare sau vizitaţi Fillout!

Formaloo

Următoarea alternativă la Jotform pe care aș recomanda-o este Formaloo. Formaloo oferă o platformă completă, fără cod, care depășește simpla construire de formulare. Poți crea aplicații personalizate, portaluri și multe altele fără a scrie o linie de cod!

Ambele platforme oferă generatori de formulare drag-and-drop, făcându-le alegeri excelente pentru colectarea datelor și îmbunătățirea fluxului de lucru.

Cu toate acestea, Formaloo iese în evidență prin capacitatea sa de a crea aplicații de afaceri personalizate, CRM-uri și chatbots. Puteți crea portaluri numai pentru membri și puteți utiliza funcții avansate, cum ar fi urmărirea comportamentului publicului și automatizarea fluxului de lucru.

Începând cu martie 2024, Formaloo a câștigat acțiune cu el Eliberare 3.0. Se mândrește cu timpi de încărcare mai rapidi, rate îmbunătățite de completare a formularelor și un puternic generator de tablouri de bord pentru crearea de rapoarte personalizate și vizualizări de date.

Între timp, Jotform este cunoscut pentru biblioteca sa extinsă de șabloane și interfața ușor de utilizat. Acest lucru îl face o alegere excelentă pentru crearea rapidă a formularelor!

Din punct de vedere al prețurilor, Formaloo oferă un plan gratuit cu formulare și răspunsuri nelimitate, în timp ce Jotform’s free plan are mai multe limitări.

Pentru a construi soluții complexe, personalizate, cum ar fi CRM-uri, baze de date și aplicații interactive, alegeți Formaloo. Pentru crearea simplă a formularelor, cu o gamă largă de integrări și o reputație stabilită, alegeți Jotform!

Citește-mi Recenzie Formaloo sau vizitaţi Formaloo!

Typeform este fără formă

Ultima alternativă la Jotform pe care aș recomanda-o este Typeform. Typeform oferă o platformă conversațională și captivantă pentru crearea de formulare. Creează formulare, sondaje și chestionare interactive și atractive din punct de vedere vizual.

Atât Jotform, cât și Typeform sunt generatori de formulare fără cod, ceea ce face ambele alegeri excelente pentru colectarea datelor și marketing.

Cu toate acestea, Typeform iese în evidență prin concentrarea pe experiența utilizatorului și pe designul conversațional. Prezintă întrebări pe rând, creând o experiență mai captivantă și mai puțin copleșitoare pentru respondenți. Între timp, Jotform oferă o abordare mai tradițională de construire a formularelor, cu o interfață drag-and-drop și o varietate mai mare de tipuri de formulare.

Pentru versatilitate, integrări extinse și capabilități mai robuste de creare a formularelor, alegeți Jotform. Pentru formulare conversaționale atrăgătoare din punct de vedere vizual, care prioritizează implicarea utilizatorilor și ratele de finalizare, alegeți Typeform!

Jotform Review: Instrumentul potrivit pentru tine?

Pe baza experienței mele, Jotform reprezintă un generator de formulare grozav, extrem de personalizabil, cu funcții și integrări extinse. În timp ce prețul poate fi puțin cam ridicat pentru unii, valoarea totală justifică costul pentru companii și profesioniști care doresc să eficientizeze fluxurile de lucru.

Jotform a funcționat bine pentru mine datorită ușurinței sale de utilizare, caracteristicilor de automatizare și bibliotecii extinse de șabloane. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei soluții mai specializate, Fillout, Formaloo sau Formless ar putea fi mai potrivite.

Dacă ești curios care sunt cele mai bune alternative la Jotform, iată ce ți-aș recomanda:

• Fillout este cel mai bun pentru companii și profesioniști care au nevoie de un generator de formulare cu capacități de integrare profundă și o experiență flexibilă de utilizator.
• Formaloo este cel mai bun pentru startup-uri și echipe care au nevoie de o soluție de bază de date fără cod, cu logică și analiză avansate.
• Typeform este fără formă este cel mai bun pentru cei care prioritizează experiența utilizatorului și formele în stil conversațional.

Mulțumesc că ai citit recenzia mea Jotform! Sper că ați găsit-o de ajutor.

Jotform’s free plan vă oferă acces la toate funcțiile, dar cu anumite limite. Puteți crea cinci formulare cu 100 de trimiteri pe lună și veți primi 100 MB de spațiu de stocare.

În ciuda limitărilor sale, este o modalitate excelentă de a încerca instrumentele puternice ale Jotform! Try Jotform pentru tine și vezi cum îți place.

Întrebări Frecvente

Pentru ce se utilizează Jotform?

Jotform este utilizat pentru a crea formulare online personalizate pentru colectarea de date, procesarea plăților și automatizarea fluxurilor de lucru. Este utilizat în mod obișnuit pentru aplicații precum generarea de clienți potențiali, înregistrări la evenimente, sondaje de feedback ale clienților și procesarea comenzilor. Este o platformă versatilă pentru companii și persoane fizice pentru a eficientiza colectarea de date și gestionarea fluxului de lucru.

Este Jotform sigur?

Jotform este sigur deoarece utilizează protocoale de securitate standard din industrie, cum ar fi criptarea SSL pe 256 de biți, autentificarea cu doi factori și criptarea end-to-end pentru trimiterea formularelor. Acest lucru vă asigură că datele dumneavoastră sunt protejate și accesibile numai utilizatorilor autorizați!

Jotform este legal?

Da, Jotform este legal. Este în conformitate cu diverse reglementări globale (inclusiv ESIGN Act și UETA în Statele Unite) pentru a se asigura că semnăturile sale electronice sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Jotform aderă, de asemenea, la legile privind protecția datelor, cum ar fi GDPR și HIPAA, făcându-l o platformă sigură și legală pentru colectarea și gestionarea datelor.

Jotform este într-adevăr gratuit?

Jotform offers a free plan cu caracteristici limitate. Puteți crea până la 5 formulare și puteți primi 100 de trimiteri lunare. Cu toate acestea, pentru o utilizare mai extinsă, utilizatorii trebuie să facă upgrade la unul dintre planurile plătite.

Care sunt dezavantajele Jotform?

Jotform are mai multe dezavantaje, cum ar fi libertatea limitată de design. În plus, structura de prețuri a Jotform poate fi costisitoare pentru persoanele care au nevoie de un număr mare de formulare active și depuneri.

Jotform este bun?

Jotform este un generator de formulare foarte apreciat datorită ușurinței sale de utilizare, opțiunilor extinse de personalizare și integrărilor perfecte. Cu toate acestea, poate avea limitări, cum ar fi planuri scumpe plătite, funcții limitate în versiunea gratuită și provocări ocazionale de interfață cu utilizatorul.