Claude Cowork Record a Skill: Nu voi mai angaja o asistentă virtuală

Am pierdut mult timp făcând sarcini care ar trebui să fie ale altcuiva, cum ar fi formatarea rapoartelor, organizarea informațiilor sau repetarea acelorași pași în aplicații diferite. La un moment dat, începi să te gândești: “Poate ar trebui să angajez o asistentă virtuală.”

De aceea, funcția Record a Skill de la Claude Cowork a atras atenția mea. În loc de a scrie o listă uriașă de instrucțiuni pentru un AI, poți înregistra sarcina pe care o desfășori, explica ce faci pe parcurs și permite lui Claude să transforme procesul într-o abilitate reutilizabilă.

Am testat sute de unelte AI în ultimii ani, așa că sunt destul de sceptic atunci când o funcție promite să “automatizeze fluxul de lucru”. Voiam să văd dacă Record a Skill funcționează realmente ca o asistentă virtuală sau dacă este doar o funcție AI care sună mai bine decât funcționează.

Așa că am înregistrat sarcina de a-i învăța pe Claude cum să formateze un raport săptămânal de stare. Și, sincer? A fost surprinzător de aproape de a-l învăța pe un asistent virtual.

În această recenzie a funcției Record a Skill de la Claude Cowork, vă voi arăta exact cum funcționează, ce mi-a plăcut, ce nu mi-a plăcut și dacă poate înlocui realmente sarcinile repetitive pe care le-ați da de obicei altcuiva.

Verdict

În general, funcția Record a Skill de la Claude Cowork face mult mai ușor să transformi fluxurile de lucru zilnice în sarcini AI reutilizabile, arătându-i lui Claude cum lucrați. Deși necesită o configurație și funcționează mai bine pentru anumite tipuri de sarcini, este o opțiune puternică pentru oricine dorește să automatizeze sarcinile repetitive fără a scrie cod.

Ce este Claude Cowork?

https://support.claude.com/en/articles/12512198-how-to-create-custom-skills

La prima vedere, ați putea crede că “Claude Cowork” este doar un nume mai elegant pentru fereastra de chat obișnuită a lui Claude.

Deși au capacități similare, cea mai mare diferență este că Claude Cowork poate interacționa realmente cu fișiere și foldere de pe computerul dvs. Acest lucru îi permite să finalizeze sarcini cu mai multe etape, și nu doar să răspundă la întrebări.

În esență, Chat-ul lui Claude vă oferă răspunsuri, în timp ce Claude Cowork vă ajută să finalizați sarcinile.

Definiție

Claude Cowork este un instrument agentic de la Anthropic care lucrează în întreaga dvs. rețea de fișiere, foldere și aplicații conectate pentru a finaliza sarcini cu mai multe etape, independent.

Acest lucru înseamnă că nu sunteți doar tipăriți o întrebare și primiți un răspuns. Sunteți oferindu-i o sarcină (cum ar fi “curățați acest folder de descărcări” sau “construiți-mi un raport săptămânal din aceste foi de calcul”) și el merge și finalizează sarcina, verificând cu dvs. atunci când ajunge la un punct de decizie.

Cowork vs. Chat

De aceea, se numește “Cowork”. Se simte mai puțin ca o conversație cu un asistent AI și mai mult ca colaborarea cu un coleg digital care poate prelua sarcini alături de dvs.

Acesta a fost partea care m-a încurcat la început. Într-o conversație normală cu Claude, faceți toată munca. Întrebați, el răspunde, întrebați din nou. Este o colaborare, dar este pas cu pas.

Cowork inversează această ordine. Descrieți rezultatul pe care îl doriți, și el planifică pașii, finalizează sarcina și se întoarce atunci când este gata sau atunci când are nevoie de inputul dvs. pe ceva ambiguu.

Este mai puțin ca o conversație cu un asistent și mai mult ca atribuirea unei sarcini unui coleg și verificarea înapoi mai târziu. Care, recunosc, a fost ciudat să îl încredințez inițial!

Capacitate cheie: Funcționează neîntrerupt pe dispozitive

Capacitatea care m-a convins a fost modul în care funcționează neîntrerupt în fundal. Cowork poate continua să lucreze chiar și atunci când nu sunteți acolo să-l supravegheați (aproape ca un angajat), și poate prelua sarcinile pe web, desktop și mobil.

De exemplu, ați putea iniția o sarcină de la laptopul dvs. dimineața, primiți o actualizare de stare pe telefonul dvs. la prânz și veniți seara la o ieșire finalizată.

Acest schimb de la a-l încerca constant pe AI la atribuirea unei sarcini și lăsarea lui să lucreze în fundal este o experiență foarte diferită de bucla de copiere și lipire a chat-ului pe care majoritatea dintre noi o cunoaștem.

Exemple practice de utilizare a lui Claude Cowork

Iată câteva exemple practice de utilizare a lui Claude Cowork:

• Rapoarte de marketing săptămânale: Ați putea arăta lui Cowork un folder de date de campanie sau aplicații conectate și lăsa-l să compileze numerele într-un raport scris, la un anumit interval, în loc de a face manual această sarcină în fiecare săptămână.
• Construirea de foi de calcul: Ați putea hrăni lui Claude date brute sau note și lăsa-l să structureze, calculeze și formateze o foaie de calcul utilizabilă.
• Revizuirea documentelor în masă: Ați putea scana printr-un stivă de contracte, chitante sau note și extrage ceea ce este important.

Înregistrați o abilitate

Puteți chiar crea abilități personalizate arătându-i lui Claude cum finalizați o sarcină, permițându-i să înțeleagă procesul dvs. și să îl transforme într-o abilitate reutilizabilă.

Pur și simplu înregistrați-vă finalizând sarcina, inclusiv activitatea de pe ecran, clicuri și explicații verbale, și Claude va genera un draft de abilitate pe baza fluxului dvs. de lucru. Puteți apoi revizui, ajusta și salva pentru utilizare ulterioară.

Cerințe de permisiune

Un lucru important de știut înainte de a începe: are nevoie de permisiune înainte de a atinge fișierele dvs.

Acest pas de permisiune poate părea enervant, dar este o barieră de siguranță importantă care vă oferă control asupra a ceea ce Claude poate accesa. În loc de a lăsa un AI să navigheze liber prin computerul dvs., decideți care foldere, fișiere sau acțiuni poate utiliza.

De asemenea, Cowork este disponibil doar pe planurile plătite, iar funcția Record a Skill funcționează doar pe Mac. Așa că, dacă utilizați Claude gratuit sau sunteți pe un computer cu Windows, din nefericire, sunteți în afara norocului.

Cine este Claude Cowork Record a Skill cel mai bun pentru?

Record a Skill este cel mai bun pentru profesioniști, creatori și echipe care repetă aceleași sarcini de computer și doresc să le transforme în fluxuri de lucru reutilizabile fără a scrie cod.

• Creatorii de conținut și operatorii solo pot publica conținut, organiza idei, gestiona clienți, urmări performanța.
• Profesioniștii administrați pot programa, organiza cutia de e-mail, pregăti documente și note de ședință.
• Echipele de marketing și creștere pot crea rapoarte de campanie, gestiona fluxuri de conținut, urmări analize și cerceta audiențe.
• Cercetătorii și analiștii pot strânge informații, organiza descoperirile, rezuma sursele și analiza datele.
• Designerii și echipele creative pot aplica linii directoare de brand, pregăti active, organiza fișiere.
• Echipele de vânzări pot cerceta lead-uri, actualiza CRM-uri, pregăti propuneri și gestiona urmăririle.
• Echipele de asistență pentru clienți pot simplifica procesele de onboarding, crea actualizări pentru clienți și gestiona fluxuri de lucru de asistență.
• Echipele operaționale și de proiect pot crea rapoarte periodice, curăța date, urmări procese și gestiona fluxuri de lucru.
• Echipele care documentează procesele interne pot captura fluxuri de lucru ale experților, împărtăși cunoștințe și crea procese consistente.
• Oricine poate transforma sarcinile repetitive de computer pe care le face în mod regulat (cum ar fi organizarea e-mailurilor, sortarea fișierelor, formatarea documentelor) în fluxuri de lucru reutilizabile fără a începe de la zero în fiecare dată.

Claude Cowork Record a Skill Caracteristici cheie

Iată caracteristicile cheie ale lui Claude Cowork Record a Skill:

• Demonstrație interactivă vizuală și vocală: Capturează activitatea de pe ecran, mișcările mouse-ului, tastatura și explicațiile vocale pentru a înțelege atât ceea ce faceți, cât și raționamentul din spatele deciziilor dvs.
• Creare automată de abilități și sugestii: Transformă fluxul dvs. de lucru înregistrat într-o abilitate reutilizabilă și poate sugera dacă să creeze o abilitate nouă sau să actualizeze una existentă.
• Previzualizare și aprobare a abilității: Creează un draft de abilitate pentru a o revizui înainte de a o salva, permițându-vă să verificați și ajustați instrucțiunile înainte de a o utiliza.
• Proces de înregistrare axat pe confidențialitate: Procesează înregistrarea, șterge fișierele audio și video brute și păstrează doar capturile de ecran esențiale necesare pentru context.
• Personalizare flexibilă a fluxului de lucru: Vă permite să personalizați și ajustați abilitățile înregistrate astfel încât să funcționeze așa cum doriți și să poată fi reutilizate pentru sarcini similare.
• Conectări de aplicații (Conectoare): Permite lui Claude să se conecteze la unelte precum Google Drive și Apple Notes, astfel încât să poată utiliza informații din aceste aplicații atunci când finalizează sarcini și să automatizeze mai mult din fluxul dvs. de lucru fără a trebui să copiați și lipiți informații constant.

Cum să utilizați Claude Cowork Record a Skill

Iată cum am utilizat Record a Skill în Claude Cowork pentru a-i învăța pe Claude cum să formateze rapoarte săptămânale de stare:

1. Descărcați Claude Cowork
2. Accesați Cowork
3. Actualizați la ultima versiune
4. Mergeți la Record a Skill
5. Acordați permisiunea lui Claude
6. Alegeți setările de microfon și începeți înregistrarea
7. Finalizați fluxul de lucru
8. Finalizați înregistrarea și adăugați conectoare
9. Salvați abilitatea

Pașul 1: Descărcați Claude Cowork

Începeți prin a merge la claude.com/product/cowork și descărcați Claude Cowork pe dispozitivul dvs.

Veți avea nevoie să utilizați aplicația desktop Claude pe un Mac cu plan Pro, Max sau Echipă. Nu este disponibil în prezent pe Windows, planurile gratuite sau întreprinderi, sau chat-ul obișnuit al lui Claude.

Pașul 2: Accesați Cowork

Odată ce Cowork este descărcat, asigurați-vă că sunteți pe fila “Acasă” (aceasta este unde se află “Chat” și “Cowork”) și selectați “Cowork”.

Pașul 3: Actualizați la ultima versiune

Înainte de a lansa înregistrarea, asigurați-vă că Claude este actualizat la ultima versiune.

În mod fericit, actualizarea este ușoară. Dacă vedeți “Relansare pentru actualizare” în fereastra lui Claude, faceți clic pe ea. Claude se va actualiza automat și va reporni, și veți fi gata să începeți.

Pașul 4: Mergeți la Record a Skill

Următorul, faceți clic pe butonul “+” (Plus) din partea stângă a barei de compunere a promptului și selectați “Înregistrați o abilitate”.

Pașul 5: Acordați permisiunea lui Claude

Faceți clic pe “Începeți înregistrarea”.

Prima dată când lansați înregistrarea, macOS va solicita două permisiuni:

• Accesibilitate: Permite urmărirea clicurilor mouse-ului și acțiunilor tastaturii.
• Înregistrare de ecran: Oferă lui Claude vizibilitatea ecranului aplicațiilor dvs. (este posibil să trebuiască să reporniți Claude după acordarea acestor permisiuni).

Înainte de a acorda aceste permisiuni, asigurați-vă că închideți aplicațiile de mesagerie privată, fișierele personale și filele de browser cu informații private.

Nu introduceți parole, chei API sau secrete personale în timp ce înregistrați. Totul de pe ecranul și fluxul audio este capturat în timpul sesiunii!

Pașul 6: Alegeți setările de microfon și începeți înregistrarea

În bara de previzualizare a înregistrării, faceți clic pe meniul derulant al microfonului pentru a selecta microfonul de intrare preferat (sau faceți clic pe butonul de mut pentru a prefera o narare tipărită).

Odată ce ați acordat permisiunile lui Claude și ați selectat setările de microfon, faceți clic pe “Începeți o înregistrare”.

Pașul 7: Finalizați fluxul de lucru

O bară de captură plutitoare va apărea, afișând un cronometru live și un numărător de pași activ.

• Finalizați fluxul de lucru pe ecran la viteza normală, în timp ce explicați verbal alegerile dvs. în microfon.
• Sesiunile pot dura până la 10 minute (o numărătoare inversă de 1 minut vă va avertiza înainte de a se opri automat).
• Când ați terminat, faceți clic pe butonul roșu “Gata” de pe bara de captură plutitoare. (Dacă faceți o greșeală, faceți clic pe “Renunța” pentru a anula fără a salva).

Pașul 8: Finalizați înregistrarea și adăugați conectoare

Când faceți clic pe “Gata”, Claude procesează înregistrarea, elimină fișierele audio și video brute și salvează capturile de ecran cheie de care are nevoie pentru context.

De asemenea, poate solicita câteva întrebări de clarificare și oferi să adauge conectoare pentru orice unelte ați utilizat, cum ar fi Apple Notes sau Google Drive. Pentru un flux de lucru mai automatizat, puteți conecta aceste unelte, alege să gestionați sarcina manual sau să săriți solicitarea.

Claude poate oferi chiar o previzualizare a abilității înainte de a alege să o salveze sau nu.

Pașul 9: Salvați abilitatea

Salvați abilitatea pentru a o stoca în Personalizare > Abilități.

În general, înregistrarea unei abilități în Claude Cowork a fost surprinzător de aproape de a-l învăța pe un asistent virtual, doar arătându-i cum lucrați. Configurarea necesită câteva pași, dar odată înregistrată, avându-l pe Claude care transformă un proces repetitiv într-un flux de lucru reutilizabil, se simte ca o schimbare majoră de la a explica constant aceleași sarcini prin prompturi.

Top 3 alternative la Claude Cowork Record a Skill

Iată cele mai bune alternative la Claude Cowork Record a Skill pe care le-aș recomanda.

Codex Record & Play (OpenAI)

https://support.claude.com/en/articles/12512198-how-to-create-custom-skills

Prima alternativă la Claude Cowork “Record a Skill” pe care aș recomanda-o este Codex Record & Replay de la OpenAI.

Acesta este versiunea OpenAI de a arăta unui AI cum să finalizeze o sarcină, astfel încât să poată transforma fluxul de lucru într-o abilitate reutilizabilă. Codex vă permite să demonstrați un flux de lucru pe Mac și să îl transformați într-un asset structurat, făcându-l o alternativă puternică dacă doriți să învățați un AI un proces, arătându-i în loc de a scrie instrucțiuni detaliate.

Ambele unelte vă permit să înregistrați un flux de lucru de desktop și să îl transformați într-o abilitate reutilizabilă, dar se diferențiază în execuție.

Pe de o parte, Claude Cowork păstrează lucrurile simple: înregistrați ecranul și vocea, revizuiți abilitatea pe care o creează și o salvați. Între timp, Codex Record & Replay transformă acțiunile înregistrate în fișiere editabile care pot lucra cu controale computer, acțiuni de browser și pluginuri conectate.

Pentru o modalitate simplă de a învăța lui Claude fluxul dvs. de lucru prin înregistrarea rapidă a ecranului și a explicațiilor, alegeți Claude Cowork Record a Skill. Pentru un control mai avansat și o automatizare mai profundă a desktop-ului, alegeți Codex Record & Replay.

Gumloop

Următoarea alternativă la Claude Cowork Record a Skill pe care aș recomanda-o este Gumloop. Acesta este o platformă de automatizare AI mai avansată care vă permite să construiți agenți și fluxuri de lucru în diferite aplicații fără a necesita cod.

Ambele platforme pot automatiza sarcini repetitive și vă permit să descrieți ceea ce doriți AI să facă. Ambele pot conecta diferite unelte și pot gestiona fluxuri de lucru mai complexe decât doar răspunsuri la întrebări.

Însă, abordările lor sunt foarte diferite. Record a Skill de la Claude Cowork învață fluxul dvs. de lucru, observându-vă în timp ce îl finalizați, făcându-l foarte ușor să transformați procesul într-o abilitate reutilizabilă. Gumloop este mai bun pentru automatizări mai avansate care pot conecta multiple aplicații, gestiona mai multe etape și funcționa cu mai puțină intervenție umană.

Dacă doriți să învățați lui Claude un flux de lucru repetitiv, arătându-i doar ce să facă, alegeți Claude Cowork Record a Skill. Dacă aveți nevoie de automatizări mai avansate care să conecteze multiple aplicații și să funcționeze singure, Gumloop este alegerea mai bună.

OpenWork

Ultima alternativă la Claude Cowork Record a Skill pe care aș recomanda-o este OpenWork. Acesta este o aplicație desktop gratuită și open-source care vă permite să utilizați agenți AI de la peste 50 de furnizori, să conectați cheile dvs. API și să rulați sarcini în fișierele și aplicațiile dvs.

Ambele unelte pot transforma fluxuri de lucru repetitive în abilități reutilizabile, făcându-le utile pentru automatizarea sarcinilor de computer zilnice. Însă, abordările lor sunt diferite.

Pe de o parte, Record a Skill de la Claude Cowork vă permite să arătați lui Claude cum lucrați, înregistrând ecranul, mișcările mouse-ului, tastatura și vocea. OpenWork se concentrează mai mult pe a vă oferi un spațiu de lucru AI flexibil în care puteți utiliza diferite modele, conecta unelte prin MCP și partaja abilități și setări cu echipa dvs.

OpenWork are, de asemenea, un avantaj major dacă nu doriți să fiți blocat într-un singur furnizor de AI. Acesta suportă modele de la Anthropic, OpenAI, Google și multe altele, în timp ce Claude Cowork este construit în jurul lui Claude. OpenWork funcționează, de asemenea, pe Mac, Windows și Linux, în timp ce Record a Skill este în prezent limitat la Claude pentru Mac.

Pentru cea mai ușoară modalitate de a crea o abilitate, arătându-i lui Claude fluxul dvs. de lucru, alegeți Claude Cowork Record a Skill. Pentru o opțiune gratuită și open-source care funcționează cu multiple modele AI și sisteme de operare, alegeți OpenWork.

Claude Cowork Record a Skill: Instrumentul potrivit pentru dvs.?

După ce am utilizat Record a Skill de la Claude Cowork pentru a-i învăța cum să formateze rapoarte săptămânale de stare, am fost surprins de cât de simplu a fost procesul. În loc de a petrece timp scriind fiecare regulă și instrucțiune, am putut doar să-i arăt lui Claude ce fac, să explic deciziile mele în timp ce lucram și să-l las să transforme procesul într-o abilitate reutilizabilă.

Pentru mine, acesta este cel mai mare avantaj. Deja petrec mult timp testând unelte AI și construind fluxuri de lucru, așa că a-l învăța pe Claude un proces, arătându-i, se simte mult mai natural decât să încep cu un prompt uriaș. Configurarea este un pic tedioasă, și aș fi atent la ceea ce este vizibil pe ecran în timp ce înregistrați. Dar dacă aveți sarcini repetitive de computer, aș spune că merită încercat.

Și dacă Record a Skill nu este exact ceea ce aveți nevoie, iată trei alternative care oferă mai mult control, automatizare avansată sau mai multă flexibilitate:

• Codex Record & Play este cel mai bun pentru cei care doresc mai mult control asupra fluxurilor de lucru înregistrate și o automatizare mai profundă a desktop-ului.
• Gumloop este cel mai bun pentru construirea de automatizări mai avansate care să conecteze multiple aplicații și să funcționeze cu mai puțină intervenție umană.
• OpenWork este cel mai bun pentru oricine dorește o opțiune gratuită și open-source care funcționează cu multiple modele AI și sisteme de operare.

Vă mulțumesc pentru citirea recenziei mele despre Record a Skill de la Claude Cowork! Sper că a fost util. Dacă utilizați un computer Mac, înregistrați-vă pentru Claude și actualizați la unul dintre planurile plătite pentru a încerca singur.

Sursele articolului original: unite.ai [1] · unite.ai [2] · unite.ai [3] · claude.com [4] · unite.ai [5] · openworklabs.com [6]