Prosessautomatisering: Nøkkelen til å holde investeringer rimelige for alle

I et miljø med stadig økende krav og press – regulatoriske krav (rapportering, styring, overholdelse og risikostyring) samt andre områder som databeskyttelse og sikkerhet og inflasjon for å nevne noen få – hvordan holder vi kostnadene ved Fondsadministrasjon så lav som mulig slik at kostnadene ved å investere i fond ikke blir uoverkommelige for alle? 

Hva er svaret? 

Jeg tror kostnadene optimalt kan kontrolleres ved å gjøre oss selv og prosessene vi utfører så effektive som mulig, og dette kan igjen oppnås ved å dyrke en kultur med konstant innovasjon og et ønske om å være nådeløst ressurssterke. 

 Med dette solide grunnlaget og bevæpnet med et bibliotek av effektive prosesser, kan vi da kalle på litt hjelp fra våre venner i automatiseringsavdelingen, robotene. 

 Automatisering av oppgaver gjennom robotisert prosessautomatisering gjør at vi kan gjøre mer med ressursene vi har. 

Hva er prosessautomatisering? 

Automatiseringsprosessene som vi utvikler er bare så gode som design- og utviklingsstandardene og praksisene som ligger i dem. 

I starten er det prosessens redesign. Lent seg på prinsippene for metoder som Six Sigma, Lean Thinking, Total Quality Management og Kaizen kommer så selve programvareutviklingen etter prinsippene som utviklere har utviklet og brukt i flere tiår. 

 Hos Maitland startet vi vår prosessautomatiseringsreise med robotikk i 2018 ved å velge UiPath Robotics-rammeverket. 

UiPath er et velsmurt og godt vedtatt rammeverk som kommer med fordelen av at det har blitt grundig testet med feilrettinger og forbedringer som implementeres i vanlige oppdateringer. 

 Den tilbyr et flott, stadig forbedrende rammeverk for robotprosessutvikling og -administrasjon, samt en raskt voksende serie med produkter rundt prosessautomatisering generelt. 

 De har kurert et kraftig verktøysett med "alt automatisering" - som strekker seg til applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt, datasyn og muligheten til å "instruere" roboter om hvor på skjermen de skal klikke eller hvor de skal hente data. Uansett hvor moden det samvirkende systemet er, finnes det et verktøy innenfor UiPath som kan utføre oppgaven. 

 Hva det ikke er 

Det er ingen magi i robotikk, ingen raske gevinster og ingen snarveier til å designe og utvikle gode prosesser. 

Du setter deg ikke ned med en robot og forklarer hva de må gjøre, og så drar de, gjentatte ganger gjør prosessen feilfritt på rekordtid. 

For meg selv illustrerer ingenting dette mer enn forståelsen av at en prosess utviklet innenfor UiPaths utviklingsmiljø vil sette sammen vb.net eller C# (du kan velge). Dette betyr i hovedsak at robotprosessutvikling krever de samme grunnleggende prinsippene og ferdighetene som kreves i tradisjonelle programvareutviklingsprosjekter som er skrevet på språk som C#, Python, etc.  

ESG spin-off 

Maitlands robotikktilbud har utviklet seg og modnet, og vår konstante nysgjerrighet og ønske om å bli bedre fører til at vi implementerer nye metoder og funksjonalitet. 

Slutteffekten er at kostnadene reduseres gjennom hele verdikjeden, noe som fører til lavere kostnader for sluttinvestoren og dermed «demokratiserende» investeringer. 

Vil roboter erstatte mennesker? 

Nei, jeg er glad for å si at vi i vår automatiseringsreise ikke har redusert antall ansatte. I stedet har teamet vårt vokst og ytterligere forbedret ved å bringe inn unge nyutdannede fra vårt Maitland-praktikantprogram. 

Etter mitt syn handler automatisering ikke om å redusere antall ansatte; det handler snarere om å gjøre ting bedre, kontinuerlig forbedre og ivareta de stadig økende kravene fra bransjen, slik at investeringer kan holdes åpne for alle. 

Tross alt er det å skape arbeidsplasser, sikre ærlige prosesser og holde investering overkommelig for alle en stor gevinst for miljø, sosial og styring, ikke sant?