Jotform Review: Formulieren die zichzelf in seconden samenstellen

Hebt u ooit moeite gehad om een formulier samen te stellen en dacht u dat er een betere manier moest zijn? Het blijkt dat meer dan 35 miljoen mensen wereldwijd dat moment hebben meegemaakt en hun weg hebben gevonden naar Jotform.

Het is niet moeilijk te zien waarom. Of u nu een eenvoudige klantensurvey, een client-intake met betalingen of een volledige goedkeuringsworkflow bouwt, Jotform behandelt het zonder dat u het gevoel krijgt dat u een informatica-diploma nodig heeft.

Uit mijn ervaring is het minder als het gebruik van een tool en meer als het hebben van een assistent voor alles wat met gegevensverzameling te maken heeft. Echt waar.

U geeft het een prompt, en het zal voorwaardelijke logica toevoegen als u dat vraagt. Ga door met het vertellen van de AI wat u wilt veranderen, en het zal het voor u doen in seconden.

In deze Jotform-recensie zal ik de voor- en nadelen bespreken, wat het is, voor wie het het beste is en de belangrijkste functies. Vervolgens zal ik u laten zien hoe ik het heb gebruikt om een inschrijfformulier voor een 3-daagse yogaretreat te genereren en te bewerken.

Ik zal het artikel afsluiten met een vergelijking van Jotform met mijn top 3 alternatieven (Fillout, Formaloo en Formless). Aan het einde zult u weten welk instrument het beste voor u is.

Oordeel

Jotform maakt het maken van professionele formulieren snel en eenvoudig, met functies zoals AI-aanpassing, workflows, integraties en teamcollaboratie. Het gratis plan is beperkt, en sommige functies kosten even tijd om te leren, maar het is een flexibel, mobiel-vriendelijk instrument voor bedrijven, non-profitorganisaties en de zorg.

Wat is Jotform?

Jotform is een online, geen-code-instrument dat u laat formulieren, workflows en apps bouwen om gegevens te verzamelen en te beheren zonder te coderen.

Jotform is opgericht in San Francisco, CA, in 2006. Vandaag wordt het vertrouwd door meer dan 35 miljoen gebruikers wereldwijd, waaronder organisaties in de zorg, onderwijs, e-commerce en de non-profitsector.

Sleutelonderscheidende kenmerken

De kernbelofte van Jotform is eenvoudig: krachtige, professionele formulieren zonder één regel code te schrijven. Uit mijn ervaring leeft het zeker deze belofte.

Voorwaardelijke Logica

Het verschil tussen Jotform en zijn alternatieven (zoals Google Forms) is dat het meer geavanceerde voorwaardelijke logica heeft ingebouwd. U stelt de regels in, en het formulier past zich aan in real-time voor wie het invult. Een game-changer, om het zo te zeggen.

Betalingen verzamelen

Maar formulieren zijn slechts het begin. Wat me het meest trof, was hoeveel Jotform doet naast het verzamelen van gegevens.

Ten eerste kunt u rechtstreeks betalingen verzamelen via een formulier, zonder externe checkout-pagina. Dat is enorm als u een klein bedrijf runt of evenemententickets verkoopt!

Workflowautomatisering

Er is ook workflowautomatisering, wat een fancy manier is om te zeggen dat u automatische e-mails, goedkeuringen of taaktoewijzingen kunt instellen op het moment dat iemand een formulier invult. Deze automatiseringen kunnen gemakkelijk uren per week besparen.

Jotform AI

Hun nieuwste functie heet Jotform AI, wat hun push naar AI-formulieropbouw is. In plaats van alleen een slepen-en-neerzetten-bouwer te zijn, evolueert Jotform met de technologie door zijn gebruikers te laten beschrijven wat ze nodig hebben en formulieren in seconden te genereren.

Kort samengevat, Jotform is veel meer dan een eenvoudig formulierbouwer. Het is meer een gegevensverzameling- en automatiseringsplatform dat echt eenvoudig te gebruiken is.

Wie is Jotform het beste voor?

Jotform is het beste voor individuen en teams die flexibele, geen-code-formulieropbouw met automatisering en integraties willen:

• Kleine bedrijven en freelancers kunnen Jotform gebruiken voor lead-capture, bestelformulieren, betalingen (40+ gateways) en client-onboarding.
• Non-profitorganisaties en evenementenorganisatoren kunnen Jotforms 20.000+ sjablonen gebruiken voor inschrijvingen, donaties en enquêtes.
• Zorgverleners kunnen Jotforms HIPAA-conforme plannen gebruiken voor beveiligde patiëntinformatie en toestemmingen.
• Marketingteams kunnen Jotforms workflows gebruiken voor CRM-integraties en analyses.
• Onderwijsinstellingen en e-commercebedrijven kunnen Jotforms mobiele formulieren, quizzes en real-time-notificaties gebruiken.
• Bedrijven die waarde hechten aan schaalbaarheid met teammachtigingen, kunnen Jotforms AI-agenten gebruiken om mensen door formulieren te leiden en 150+ app-verbindingen zoals Slack of Google Workspace.

Jotform-sleutelfuncties

Dit is Jotforms set van geen-code-instrumenten voor formulieropbouw en automatisering:

• Genereert formulieren met relevante velden, logica en ontwerpen vanuit tekstprompts, documenten of afbeeldingen in seconden.
• Bewerkt uw formulieren zoals u wilt (of dat nu tekst genereren is, themalay-outs maken of merk-elementen toevoegen) door met de AI-assistent (Form Copilot) te praten.
• AI-agenten die mensen door formulieren kunnen leiden, vragen kunnen beantwoorden en formulieren in meer interactieve conversaties kunnen veranderen.
• Slepen-en-neerzetten-formulierbouwer maakt snel aangepaste formulieren van 20.000+ sjablonen.
• Voorwaardelijke logica toont/hult velden dynamisch op basis van gebruikersantwoorden voor een betere formulierstroom.
• Jotform-kaarten presenteren één vraag per pagina voor hogere betrokkenheid.
• 40+ betalingsgateways zoals Stripe en PayPal voor beveiligde betalingen in formulieren.
• Jotform-mobiele formulieren geven u real-time-notificaties in de Jotform-mobiele app op het moment dat iemand op een formulier reageert.
• Jotform-PDF-editor zet automatisch formulierinformatie om in PDF-documenten die aangepast en aan uw merk kunnen worden aangepast.
• Ingebouwde analyses, rapporten en dashboards volgen de prestaties van alle formulieren voor betere antwoorden en conversiesnelheden.
• Workflowautomatiseringen activeren e-mails, goedkeuringen of app-integraties (zoals Google Drive, Slack en Airtable) bij indiening.
• Jotform-teams laten u formulieren delen met uw team en machtigingen beheren met gebaseerde machtigingen.
• 150+ Jotform-integraties om marketingworkflows te verbeteren.
• Formulieren gemakkelijk weergeven op apparaten, inclusief telefoons en ingebouwd op websites.

Hoe Jotform gebruiken

Dit is hoe ik Jotform heb gebruikt om een inschrijfformulier voor een 3-daagse yogaretreat te genereren en te bewerken:

1. Registreer u voor JotForm
2. Maak een formulier
3. Stuur een prompt
4. Genereer een formulier
5. Voeg een betalingsverbinding toe
6. Bekijk de voorbeeld
7. Bewerk het formulier
8. Voeg elementen toe
9. Verander het thema
10. Deel en publiceer het formulier
11. Bekijk de formulieranalyses

Stap 1: Registreer u voor Jotform

Ik begon door naar jotform.com te gaan en “Maak met Jotform AI” te selecteren in de rechterbovenhoek.

Stap 2: Maak een formulier

De interface was echt schoon en gemakkelijk te navigeren: mijn projecten waren in het midden, en sjablonen, integraties, functies en ondersteuning waren bovenaan.

Ik wilde een formulier maken met AI, dus ik ging naar “Maak.”

Er zijn allerlei dingen die u kunt maken met Jotform:

• Formulieren met logica, automatisering en betalingen
• AI-agenten die gebruikers leiden en vragen beantwoorden
• Automatische workflows om goedkeuringen te stroomlijnen
• Downloadbare mobiele apps die geen codering vereisen
• Documenten die op elk apparaat kunnen worden ondertekend
• Samenwerkings-tabellen die kunnen worden gesynchroniseerd en beheerd
• Rapporten die kunnen worden gegenereerd uit online-formuliergegevens
• Borden die taken organiseren om ervoor te zorgen dat alles op koers is

Ik selecteerde “Formulier.”

Stap 3: Stuur een prompt

Vervolgens vroeg Jotform me om mijn formulier te beschrijven met tekst. Ik kon zelfs de microfoon op mijn apparaat gebruiken om mijn idee te beschrijven, en Jotform ving het perfect op.

Hier is de prompt die ik het gaf:

“Maak een inschrijfformulier voor een 3-daagse yogaretreat. Voeg velden toe voor dieetbeperkingen, noodcontact en een $50-deposito via Stripe. Als ze ‘VIP’ selecteren, toon een veld voor een T-shirtmaat.”

Behalve een inschrijfformulier, zijn er allerlei soorten formulieren die u kunt maken: nieuwsbriefinschrijvingen, klantfeedback of projectaanvragen.

Er waren ook verschillende manieren om een formulier te maken met Jotform: van scratch, door een bestaand formulier om te zetten, door een PDF om te zetten in een online-formulier, door handtekeningen te verzamelen of door een sjabloon te gebruiken. Ik beschreef mijn formulieridee en stuurde het.

Stap 4: Genereer een formulier

Seconden later genereerde Jotform mijn formulier! Het was cool om te zien hoe het tot stand kwam zonder dat ik iets hoefde aan te raken.

Met verwijzing naar de prompt die ik het gaf, heeft Jotform het goed gedaan. Het genereerde een inschrijfformulier voor een 3-daagse yogaretreat, inclusief velden voor dieetbeperkingen en een noodcontact.

Stap 5: Voeg een betalingsverbinding toe

Onderaan was een $50-deposito, zoals ik had gevraagd. Ik kon op de hyperlink klikken om gemakkelijk Stripe toe te voegen als betalingsmethode (onder andere, zoals PayPal en Square).

Stap 6: Bekijk de voorbeeld

Ook, bij het voorbeeld van het formulier (de toggle bovenaan rechts), verscheen de T-shirtmaat alleen wanneer ik “VIP” koos. Dit is Jotforms voorwaardelijke logica in actie.

Het gegenereerde formulier was perfect afgestemd op mijn prompt! Jotform begrijpt en maakt niet alleen basisformulieren. Het behandelt ook gemakkelijk complexe logica, integraties en real-world-gevallen met indrukwekkende nauwkeurigheid.

Stap 7: Bewerk het formulier

Het bewerken van het formulier was net zo eenvoudig als het selecteren van secties en het aanpassen van de eigenschappen vanuit het rechterpaneel. Ik kon het veldlabel, de uitlijning, wat vereist was en niet, dupliceren en de opties bewerken.

Stap 8: Voeg elementen toe

Het toevoegen van meer elementen aan mijn formulier was net zo eenvoudig als het slepen en neerzetten vanuit het linkpaneel (basis, betalingen en widgets).

Stap 9: Verander het thema

Terwijl Jotform mijn prompt goed had, ontbrak het formulier zelf aan persoonlijkheid. Ik wilde zien of ik het thema kon veranderen.

Ik zei tegen de AI-co-piloot rechtsonder: “Verander het thema in een minimalistische botanische stijl.”

Seconden later zag het thema er meer aards uit, terwijl het zijn minimalisme behield!

Er zijn nog veel meer functies in Jotform (zoals het configureren van workflows en het verbinden van integraties in de instellingen), maar dat is hoe eenvoudig het is om een formulier te genereren en te bewerken.

Zodra ik tevreden was met alles, bekeek ik het formulier om ervoor te zorgen dat alles verbonden was en werkte zoals ik wilde. Om mijn formulier te bekijken, zette ik de voorbeeld-toggle bovenaan rechts aan om een gevoel te krijgen van de gebruikerservaring.

Stap 10: Deel en publiceer het formulier

Vanaf daar selecteerde ik “Publiceer”. Ik was onder de indruk van het aantal manieren om mijn formulier te delen en te publiceren:

• Directe link
• Embed op een webpagina
• Publiceer op een derde partij-platform (WordPress, Shopify, etc.)
• Wijs toe aan anderen
• Deel of plan een herinnerings-e-mail
• Vooraf invullen van formulieren met gegevens
• AI-agenten om formulieren om te zetten in conversaties
• Downloaden als invulbaar PDF

Stap 11: Bekijk de formulieranalyses

Bovenaan links (naast het Jotform-logo) zag ik een naar beneden wijzende pijl die meer functies onthulde. Ik kon formulieren bekijken, toegang krijgen tot de PDF-editor en meer.

Er zijn zelfs formulieranalyses om de prestaties van al uw activa te volgen op een aangepaste dashboard. De gegevens worden onderverdeeld per week, maand of allemaal, en ik kon de gegevens bekijken op basis van verkeer, apparaat, platform en locatie.

Al met al maakte Jotform het ontzettend eenvoudig om mijn prompt om te zetten in een professioneel formulier dat in seconden werkte. Ik vond het gemakkelijk te gebruiken, terwijl het me nog steeds de flexibiliteit gaf om de logica, betalingen en aanpassing te behandelen zonder enige moeite.

Top 3 Jotform-alternatieven

Dit zijn de beste Jotform-alternatieven die ik heb geprobeerd:

Fillout

Het eerste Jotform-alternatief dat ik zou aanbevelen, is Fillout. Ik bouwde een formulier met het, en het is een van de meest intuïtieve platforms die ik heb gebruikt voor het maken van slimme formulieren, enquêtes en quizzes. Het komt compleet met voorwaardelijke logica, analyses en 50+ integraties.

Beide Jotform en Fillout zijn geen-code-formulierbouwers, dus een van beide werkt goed voor gegevensverzameling en workflowbeheer.

Maar waar Fillout zich echt van Jotform onderscheidt, is ontwerpflexibiliteit. U kunt uw formulieren volledig witlabelen, thema’s aanpassen, lettertypen verwisselen en uw eigen logo toevoegen. Er is zelfs aangepaste CSS als u diep wilt gaan, en het integreert mooi met tools zoals Notion, Google Sheets, HubSpot, Salesforce en Slack.

Intussen is Jotform de betere keuze voor geavanceerde AI-formulieropbouw, krachtige workflowautomatisering, PDF-generatie en HIPAA-conformiteit.

Voor formulieren met betere ontwerpflexibiliteit die integreren met uw bestaande tools, kies Fillout. Voor geavanceerde AI-functies, krachtige automatiseringen, uitstekende gegevensbeveiliging en meer integraties, kies Jotform.

Formaloo

Het volgende Jotform-alternatief dat ik zou aanbevelen, is Formaloo. Ik heb het zelf getest, en het is een van de indrukwekkendste geen-code-platforms daar buiten. U kunt slimme formulieren, gemarkeerde enquêtes, dashboards en zelfs aangepaste bedrijfs-apps bouwen, allemaal met AI ingebakken.

Beide Jotform en Formaloo zijn solide geen-code-formulierbouwers, dus een van beide werkt goed voor gegevensverzameling en workflowautomatisering.

Maar waar Formaloo zich echt onderscheidt, is AI-persoonlijkheid. Zijn formulieren kunnen gebruikers onthouden, vragen in real-time aanpassen, bekende informatie vooraf invullen en auto-opslaan van voortgang, zodat incomplete indieningen nooit voor altijd verloren gaan.

Ik hou ook van hoe schoon het dashboard was. En met 200+ sjablonen in bijna elke branche, begint u zelden van scratch.

Intussen heeft Jotform de rand in geavanceerde automatisering en AI-agenten voor formulierbegeleiding en interactie.

Voor formulieren die zich aan elke gebruiker aanpassen, dieper inzicht in uw gegevens geven en dieper AI-inzichten bieden, kies Formaloo. Voor dieper automatisering en robuustere integraties, kies Jotform.

Formless by Typeform

Het laatste Jotform-alternatief dat ik zou aanbevelen, is Formless by Typeform. Het is een AI-platform dat de traditionele formulierervaring op zijn kop zet. In plaats van statische velden, krijgt u interactieve, conversational formulieren die leuk zijn en persoonlijk aanvoelen.

Beide Jotform en Formless zijn geen-code-bouwers, dus een van beide werkt voor gegevensverzameling, workflowautomatisering en verbetering van hoe gebruikers met uw inhoud omgaan.

Maar waar Formless zich echt van Jotform onderscheidt, is de conversational AI-ervaring. U kunt de AI trainen op uw eigen gegevens, het reageert op gebruikers in 120+ talen en het hele ding voelt meer aan als een tweerichtingsgesprek dan een saai formulier.

Intussen is Jotform de betere optie voor geavanceerde formulierlogica, robuustere workflowautomatisering, PDF-generatie, AI-agenten en meer native integraties.

Voor formulieren die levend, persoonlijk en echt leuk aanvoelen, probeer Formless by Typeform. Maar als u robuuste bedrijfsworkflows, uitstekende beveiliging en volledige AI-formulieraanpassing nodig heeft, kies Jotform.

Jotform-recensie: Het juiste instrument voor u?

Het maken van mijn 3-daagse yogaretreat-inschrijfformulier met Jotform was een soepele en moeiteloze ervaring. Ik gaf het mijn prompt, en de AI genereerde een volledig gestructureerd formulier (voorwaardelijke logica, betalingen en alles) in seconden.

Daarnaast was het bewerken eenvoudig. Ik kon de AI vragen om veranderingen voor me aan te brengen, of elementen toevoegen door ze rechtstreeks op het formulier te slepen en neer te zetten. Zodra alles op zijn plaats stond, boden de publicatie-opties me alles, van een directe link tot een embeddable formulier tot een volledige AI-agent.

Als u een geen-code-formulierbouwer wilt die bouwen combineert met AI, workflowautomatisering, betalingsintegraties en solide beveiliging, is Jotform moeilijk te verslaan. Maar als u geïnteresseerd bent in de beste Jotform-alternatieven, hier is wat ik zou aanbevelen:

• Fillout is het beste voor volledige ontwerpflexibiliteit, oogverblindende formulieren en naadloze integratie met tools zoals Notion, HubSpot en Google Sheets.
• Formaloo is het beste voor gepersonaliseerde formulieren die gebruikers onthouden, dynamisch aanpassen en dieper inzicht in uw gegevens geven.
• Formless by Typeform is het beste voor het maken van interactieve formulieren die aanvoelen als een conversatie, meerdere talen ondersteunen en hoogst betrokken gebruikerservaringen bieden.

Bedankt voor het lezen van mijn Jotform-recensie! Ik hoop dat u het nuttig vond.

Jotform biedt een gratis plan met alle functies inbegrepen. U kunt 5 formulieren genereren met 100 maandelijkse indieningen. Probeer het zelf en zie hoe u het vindt!

Veelgestelde vragen

Hoe betrouwbaar is Jotform?

Jotform is een legitiem online-formulierbouwer dat wordt vertrouwd door bedrijven als Adobe en Red Bull.

Waar gebruiken mensen Jotform voor?

Jotform maakt het eenvoudig om inschrijfformulieren, enquêtes en aanvragen te maken in branches als onderwijs, non-profit en de zorg.

Wat is beter, Google Form of Jotform?

Jotform is over het algemeen beter dan Google Forms als u meer functies, aanpassing en automatisering wilt. Google Forms is eenvoudiger en gratis voor basisgebruik.

Is Jotform echt gratis?

Ja, Jotforms gratis Starter-plan omvat alle functies en laat u 5 formulieren maken, 100 maandelijkse indieningen, 100 MB aan opslag en 500 totale indieningen. Het is perfect voor kleine projecten of individueel gebruik.