Pagerinkite „Jira“ projekto stebėjimą naudodami „Jira Tableau“ jungtį

Efektyvus projekto stebėjimas yra labai svarbus bet kurio projekto sėkmei. Vadovai turi sugebėti stebėti užduočių eigą, nustatyti problemas ir laiku atlikti pataisymus. Tačiau kai dirbate su labai sudėtingais projektais arba jums reikia pažangios duomenų analizės, būtina generuoti išsamias ataskaitas, kurios suteikia gilesnių įžvalgų apie projekto našumą. Naudodamos „Jira“, projektų komandos gali panaudoti daugybę funkcijų projektams stebėti ir valdyti. 

Šiame straipsnyje bus aptariamas projekto stebėjimo tobulinimas kuriant Jira ataskaitas naudojant Tableau Jira Connector. Išnagrinėsime „Jira“ į „Tableau“ integracijos ypatybes ir naudą ir kaip ją galima naudoti kuriant įžvalgias ataskaitas, kad būtų galima stebėti projekto našumą.

Sklandžiai integruokite „Jira“ kaip duomenų šaltinį su „Jira Tableau“ jungtimi

Jira yra debesies pagrindu sukurta programinė įranga, turinti problemų sekimo ir projektų valdymo galimybes. Šis vertingas įrankis gali būti naudojamas judriam vystymuisi, siekiant padėti komandoms planuoti, valdyti ir pranešti apie savo darbą. Naudojama kaip duomenų šaltinis lanksčioms ataskaitoms teikti, „Jira“ gali žymiai padidinti viso kūrimo proceso matomumą ir skaidrumą. Būdama centralizuotas duomenų šaltinis, „Jira“ fiksuoja įvairius pagrindinius veiklos rodiklius, pvz., projekto būsenos atnaujinimus, išsamią problemų sekimo informaciją, laiko stebėjimo metriką ir kt. Tai leidžia gauti daugybę realaus laiko duomenų, kuriuos galima analizuoti ir gauti išsamių įžvalgų apie projekto eigą, kliūtis, komandos veiklą ir bendrą efektyvumą.

Integravus „Jira“ su pirmaujančiais duomenų vizualizavimo įrankiais, tokiais kaip „Tableau“, šios analizės galimybės tampa dar didesnės. Galingos „Tableau“ vizualizacijos funkcijos gali paversti neapdorotus Jira duomenis į įžvalgias, lengvai suprantamas diagramas ir grafikus. Tai leidžia komandoms nustatyti modelius, sekti pažangą ir tiksliau bei greičiau priimti duomenimis pagrįstus sprendimus. Iš esmės „Jira“ ir „Tableau“ derinys suteikia tvirtą duomenimis pagrįsto projektų valdymo sistemą, padedančią maksimaliai padidinti produktyvumą, supaprastinti darbo eigą ir galiausiai pasiekti aukštos kokybės rezultatus.

Šios Tableau Jira jungtis sukurta siekiant supaprastinti „Jira“ ir „Tableau“ integravimą, kad galėtumėte lengvai eksportuoti projekto duomenis iš „Jira“ į „Tableau“, kad galėtumėte patobulinti vizualizaciją. Naudodami šį papildinį galite keliais paspaudimais be sudėtingo kodavimo prijungti „Tableau“ prie „Jira“ ir pradėti kurti pasirinktines „Jira“ ataskaitas bei interaktyvias informacijos suvestines. 

Jungtis taip pat leidžia planuoti duomenų atnaujinimus, kurie automatiškai atnaujina „Jira“ duomenis „Tableau“. Tai padeda išlaikyti jūsų Jira Tableau prietaisų skydelį šviežią ir nuolat atnaujintą.

Pateikiame aukšto lygio „Tableau Jira“ integravimo žingsnių apžvalgą:

1. Įdiekite Stalo jungtis, skirta Jira iš Atlassian Marketplace.

2. Sukurkite an Prieigos raktas programoje „Tableau Connector for Jira“.

3. Sukurkite ir sukonfigūruokite savo Duomenų šaltinis „Jira“ skirtoje lentelės jungtyje. Tai apima duomenų filtrų nustatymą, konkrečių „Jira“ laukų, skirtų eksportuoti į „Tableau“, pasirinkimą ir duomenų šaltinio bendrinimo nustatymų nustatymą su konkrečiais „Jira“ vartotojais ar grupėmis, jei reikia.

4. Importuokite „Jira“ duomenis į „Tableau“ įklijuodami nukopijuotą duomenų šaltinio URL į „Tableau“ „OData“. Naudokite prieigos prieigos raktą kaip slaptažodį autentifikavimui.

5. Sėkmingai autentifikavus ir importavus duomenis, galite kurti interaktyvias vizualizacijas, diagramas ir prietaisų skydelius naudodami „Jira“ duomenis „Tableau“.

Išsamų, nuoseklų vadovą, kaip naudoti „Tableau Connector for Jira“, rasite šiame mokomajame vaizdo įraše:

Apibrėžkite duomenų šaltinio tikslą, kad pridėtumėte atitinkamus „Jira“ duomenis

Kuriant duomenų šaltinį naudojant „Tableau Connector for Jira“, labai svarbu apibrėžti tikslą ir pasirinkti atitinkamus „Jira“ duomenis, atitinkančius jūsų ataskaitų teikimo poreikius. Tai užtikrina, kad jūsų judrių ataskaitų duomenys suteiks analizei ir sprendimų priėmimui reikalingą informaciją.

Apsvarstykite galimybę įtraukti tokius duomenis kaip problemos, sprintai, projektai ir kt., atsižvelgdami į konkrečius reikalavimus. Be to, naudokite priedo duomenis (Tempo laiko apskaitos žiniaraščius, išlaidų stebėjimo priemonę, rentgeno spindulius, būsenos laiką ir kt.), kad įtrauktumėte duomenis iš papildomų šaltinių. Pavyzdžiui, įtraukite sprinto duomenis į duomenų šaltinį, kad galėtumėte stebėti ir analizuoti sprinto pažangą. Apibrėžę duomenų šaltinio tikslą ir pasirinkę tinkamus duomenis, galite sukurti prasmingas ir įžvalgias ataskaitas, kurios skatina efektyvius judrius valdymo ir sprendimų priėmimo procesus.

Tinkinkite „Jira“ ataskaitas naudodami išplėstines „Jira“ skirtos „Tableau Connector“ funkcijas

Jira siūlo įvairias numatytąsias ataskaitas, kad suteiktų nepaprastą patirtį, leidžiančią vartotojams greitai pasiekti svarbią metriką. Tačiau daugeliui vartotojų prieinamos „Jira“ ataskaitos yra ribotos, ypač jei jiems reikia daugiau lankstumo, kad galėtų dirbti su keliais duomenų šaltiniais, dalytis ataskaitomis su ne „Jira“ vartotojais arba jiems reikia daugiau tinkinimo ir išplėstinės duomenų analizės. Numatytosiose „Jira“ ataskaitose gali nebūti konkrečių matavimų, vaizdinių vaizdų ar detalumo lygio, reikalingo praktinei ir naudingai informacijai gauti.

Norint išspręsti šiuos iššūkius, tinkama alternatyva yra sukurti tinkintas ataskaitas „Tableau“. Naudodami „Alpha Serve“ skirtą „Tableau Connector“, skirtą „Jira“, vartotojai gali įveikti numatytųjų „Jira“ ataskaitų suvaržymus, mėgaudamiesi patobulintomis funkcijomis, leidžiančiomis atlikti išsamesnę ir pritaikytą duomenų analizę. Naudodami „Tableau Jira“ integraciją, galite taikyti išplėstinius filtrus duomenų eksportavimo metu, kad galėtumėte manipuliuoti duomenimis, kad būtų galima panaudoti visą „Jira“ duomenų potencialą ir sukurti daugybę duomenų šaltinių, kurie leis jums sujungti ir suvienyti duomenis iš įvairių sistemų, pvz., CRM, SAP ir ITSM – į vieną bendrą vaizdą, leidžiantį atlikti nuodugnius tyrimus ir surasti svarbiausią informaciją.  

Taikykite filtrus pagal „Jira“ ataskaitos reikalavimus „Tableau Connector“, skirtoje „Jira“.

„Tableau Connector“, skirta „Jira“, suteikia galingų filtravimo parinkčių, leidžiančių pritaikyti duomenis pagal ataskaitų teikimo poreikius. Vartotojai gali pasirinkti naudoti pagrindinio filtro parinktį, kuri leidžia filtruoti pagal projektus, problemų tipus, būseną ir sukūrimo arba atnaujinimo datą. Galima pasirinkti vieną ar kelis projektus, problemų tipus ar būsenas ir nurodyti datų intervalus, kad būtų galima lanksčiai segmentuoti duomenis. Arba, siekdami sudėtingesnių ar specifinių reikalavimų, vartotojai gali naudoti Jira užklausų kalbą (JQL), kad sukurtų pasirinktinius filtrus.

Pavyzdžiui, komandos vadovas, stebintis projekto eigą, gali pritaikyti pagrindinį filtrą, kad sutelktų dėmesį į konkretų projektą, filtruodamas pagal „Problemos būseną“, kad galėtų stebėti „Atidaryta“ ir „Uždaryta“ problemas. Jie taip pat galėtų nustatyti „Sukūrimo datos“ diapazoną, kad peržiūrėtų problemas, iškilusias per paskutinį sprintą. Tokio tipo tikslinė ataskaita leidžia išsamiai peržiūrėti projekto būseną, padeda nustatyti kliūtis ir padidinti komandos produktyvumą.

Panašiai, naudodamas JQL, projekto vadovas gali sukurti filtrą, kad būtų galima stebėti aukšto prioriteto problemas keliuose projektuose. Pritaikius užklausą, kad pasirinktuose projektuose būtų rodomi tik „Problemų tipai“ ir „Blokavimas“, jie gali efektyviai stebėti ir valdyti didelio poveikio užduotis. Šiose tinkintos ataskaitose pateikiamos išsamios įžvalgos, leidžiančios vartotojams nustatyti galimą riziką ir imtis aktyvių priemonių.

Kurkite informatyvias „Jira Tableau“ informacijos suvestines, kad galėtumėte efektyviai teikti ataskaitas ir analizuoti

„Tableau“ yra lankstus įrankis, leidžiantis kūrybiškai vizualizuoti duomenis, atsižvelgiant į unikalius analitinius poreikius. Informatyvių „Jira Tableau“ prietaisų skydelių generavimas yra būtinas sėkmingam ataskaitų teikimui ir analizei, kad būtų galima išgauti vertingų faktų iš „Jira“ duomenų. Norint sukurti efektyvias „Jira Tableau“ informacijos suvestines, labai svarbu gerai apgalvoti ataskaitų teikimo ir analizės tikslus. 

Pirmas žingsnis – nustatyti aiškius esminės metrikos ir KPI, kuriuos ketinate rodyti savo prietaisų skydelyje, apibrėžimus. Tai gali apimti metriką, pvz., sprinto greitį, problemų sprendimo laiką arba komandos produktyvumą. Kai aiškiai suprasite metrikas, pasirinkite tinkamus vizualizacijos tipus, kurie geriausiai atspindi duomenis ir efektyviai perduoda norimas įžvalgas. „Tableau“ siūlo įvairias vizualizacijos parinktis, įskaitant juostines diagramas, linijines diagramas, sklaidos diagramas ir šilumos žemėlapius.

Be tinkamų vizualizacijos tipų parinkimo, naudinga įtraukti interaktyvias funkcijas į savo prietaisų skydelius. „Tableau“ teikia interaktyvius elementus, pvz., filtrus, išsamias detales ir patarimus, leidžiančius naudotojams dinamiškiau ir savarankiškai naršyti duomenis. Spalva ir formatavimas yra labai svarbūs pabrėžiant svarbias detales ir skatinant paprastą, lengvai skaitomą prietaisų skydelio dizainą, kad būtų galima tiksliai ir vizualiai analizuoti duomenis.

Pasirinkite vizualizacijos tipus lentelėje, kad galėtumėte stebėti Jira metriką

Kaip vizualinės analizės platforma, „Tableau“ leidžia kurti daugybę vizualizacijų, įskaitant linijines diagramas, skritulines diagramas ir kt., kad geriau suprastumėte savo duomenis. Dirbdami „Tableau“ turėtumėte pasirinkti vizualizacijos tipą, kuris geriausiai atspindi duomenis, su kuriais dirbate, ir norimą gauti įžvalgą. Pavyzdžiui, galite naudoti kaupiamąsias srautų diagramas, kad vizualizuotų bendrą darbo eigos efektyvumą, arba naudoti išdegimo diagramas sprinto eigai stebėti. Kai kurie dažniausiai naudojami vizualizacijos tipai, naudojami stebėti Jira metriką „Tableau“: 

1. Juostinės diagramos: naudokite juostines diagramas, kad galėtumėte vizualizuoti Jira Agile metriką, pvz., sprinto progresą ir sprinto greitį. Jis taip pat gali analizuoti problemų pasiskirstymą pagal būseną arba tipą. Norėdami vizualiai palyginti duomenų taškus, galite naudoti sugrupuotas arba sukrautas juostines diagramas. 
2. Kaupiamoji srauto diagrama: „Tableau“ galite naudoti kaupiamąją srauto diagramą, kad galėtumėte stebėti darbo elementų srautą sprinto neatlikimo per tam tikrą laikotarpį. Tai leidžia lengviau nustatyti darbo eigos kliūtis, išmatuoti ciklo laiką ir vizualizuoti visą darbo eigą per sprintą. Šis diagramos tipas taip pat rodo sukauptą elementų skaičių kiekviename sprinto etape. 
3. Skritulinės diagramos: skritulinės diagramos suteikia greitą ir intuityvią projekto arba sprinto būsenos apžvalgą, kiekvienai būsenai priskirdamos skirtingas spalvas. Tai leidžia suinteresuotosioms šalims greitai įvertinti esamą projekto būklę ir nustatyti sritis, kurioms reikia dėmesio ar tobulinimo. Skritulinės diagramos taip pat gali vizualizuoti Jira metriką, ypač skirtą problemų būsenoms rodyti.

Automatizuokite duomenų atnaujinimą lentelėje, skirtoje faktinei „Jira Analytics“.

„Tableau“ suteikia galimybę automatizuoti duomenų atnaujinimo procesą, užtikrinant, kad „Jira“ ataskaitos ir analizė būtų nuosekliai pagrįstos naujausia turima informacija. „Tableau“ funkcijas galima naudoti norint automatizuoti duomenimis pagrįstus įspėjimus, suaktyvinti duomenų atnaujinimus pagal konkrečius įvykius ir automatizuoti ataskaitų paskirstymą suinteresuotosioms šalims. Duomenų atnaujinimo automatizavimas yra laiką taupantis sprendimas, dėl kurio nereikia rankiniu būdu atnaujinti ir platinti ataskaitas.

„Tableau“ duomenų atnaujinimo planavimo funkcija yra esminis jos funkcionalumo aspektas. Įrankis teikia informaciją realiuoju laiku, leidžiančią jums ir jūsų suinteresuotosioms šalims priimti pagrįstus sprendimus. Galima sukurti atnaujinimo tvarkaraštį, atitinkantį jų komandos ataskaitų teikimo dažnumą, pvz., kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį. Įdiegus automatinius atnaujinimus, ataskaitos bus atnaujinamos iš anksto nustatytais intervalais, užtikrinant, kad ataskaitose pateikti duomenys visada būtų naujausi ir atspindėtų naujausią „Jira“ turimą informaciją.

Automatiniai duomenų atnaujinimai suteikia patogumo, tačiau labai svarbu atsižvelgti į galimų duomenų kokybės problemų galimybę. Kad būtų galima patikrinti duomenų tikslumą ir patikimumą, labai svarbu nuolat stebėti savo duomenų kokybę. Aktyviai stebint duomenų kokybę užtikrinama, kad analizė būtų patikima ir pagrįsta naujausia ir tikslia informacija. Tai leidžia asmenims priimti pagrįstus sprendimus ir pasiekti geresnių rezultatų. Norėdami užtikrinti „Jira“ ataskaitų vientisumą, išnagrinėkite visas problemas, kai tik jas aptiksite, ir imkitės atitinkamų veiksmų.

Optimizuokite „Tableau Jira“ ataskaitų teikimą be įtakos našumui, kad galėtumėte sklandžiai sekti projektus

Kai dirbate su dideliais duomenų rinkiniais „Tableau for Jira“ ataskaitų teikimui, būtina optimizuoti našumą, kad būtų užtikrintas sklandus projekto stebėjimas. Kad užtikrintumėte veiksmingą projekto stebėjimą nepakenkiant našumui, dirbdami su dideliais duomenų rinkiniais „Tableau for Jira“ ataskaitų teikime, atsižvelkite į šias strategijas:

1. Sumažinkite nereikalingų duomenų skaičių: išfiltruokite nesvarbią informaciją ir įtraukite tik esminius „Jira“ duomenis, susijusius su jūsų ataskaitų teikimo poreikiais. Galite pagerinti bendrą ataskaitos našumą sumažindami apdorojamų duomenų kiekį.
2. Naudokite duomenų ištraukas: kurkite savo Jira duomenų ištraukas, kurios yra optimizuoti pradinio duomenų rinkinio poaibiai. Duomenų ištraukos gali žymiai pagreitinti ataskaitų įkėlimo laiką ir pagerinti vartotojo patirtį.
3. Naudokite „Jira“ skirtą „Tableau Connector“: ši jungtis sujungia jūsų „Jira“ duomenų šaltinius vienoje vietoje, supaprastindama duomenų gavimą ir pašalindama kelių jungčių poreikį. Jungties teikiama vieninga filtravimo sistema leidžia efektyviai patikslinti duomenis ir į ataskaitas įtraukti tik reikiamą informaciją.

Įdiegę šiuos optimizavimo metodus ir naudodami „Tableau Connector“, skirtą „Jira“, galite sukurti „Tableau Jira“ ataskaitas, kurios greitai įkeliamos, užtikrina sklandų naudotojo patirtį ir efektyviai stebi projekto eigą.

Išvada

„Alpha Serve“ „Jira Tableau Connector“ yra sprendimas, kuriuo siekiama supaprastinti „Jira“ ir „Tableau“ integravimą. Tai leidžia organizacijoms prijungti „Tableau“ prie „Jira“, stebėti projekto našumą ir gauti vertingos informacijos naudojant pažangią duomenų vizualizaciją. Jungtis suteikia komandoms galimybę generuoti personalizuotas „Jira“ ataskaitas, kurios leidžia stebėti pažangą realiuoju laiku, nustatyti galimas problemas ir greitai imtis taisomųjų veiksmų. „Jira Tableau Connector“ yra naudingas įrankis organizacijoms, norinčioms optimizuoti „Jira“ projekto stebėjimą ir našumo analizę. Ji siūlo patogią sąsają ir išsamias ataskaitų teikimo funkcijas, kurios palengvina naudojimą.